篇一：会议通知的拟写
第七章 会议类文体
第一节 会议通知
一、会议通知的概念
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
例文1：
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。
请安排好工作，准时与会。
??市人民政府
?年?月?日
例文2：
中共重庆市委办公厅重庆市人民政府办公厅 关于召开重庆直辖市挂牌揭幕大会的通知
万县和涪陵市党委、人大、政府、政协、黔江地区党委、人大工委、行政公署、政协工委，各区市县党委、人大、政府、政协，市委各部委、市级各部门，部分大型企业，大专院校：
市委、市府决定于1997年6月18日召开重庆直辖市挂牌揭幕大会。现将大会有关事项通知如下：
一、大会时间：1997年6月18日上午10: 00
二、大会地点：重庆市人民大礼堂
三、会期半天
四、参加会议人员：
1、市委常委、正副秘书长；
2、市人大副主任、正副秘书长，各专委会主要负责人；
3、市政府副市长、顾问、市长助理，正副秘书长；
4、市政协主席、副主席、正副秘书长，各专委会主要负责人；
5、驻渝部队正军以上单位领导、正师以上单位领导；
6、市级各部门主要领导1人；
7、大专院校主要领导1人；
8、部分大型企业主要领导1人；
9、机关干部、工人、农民、知识分子、青年、妇女、少数民族、宗教界代表。
五、请参加会议的同志提前作好工作安排，凭入场券提前半小时整队入场，如因特殊情况请假，需提前告市委值班室，传真：（略）
六、万县、涪陵市、地区和远郊区市县出席会议的同志请于6月17日下午3:00 -6:00在雾都宾馆报到，住雾都宾馆。近郊区市县出席会议的同志请于6月18日上午8:30以前在雾都宾馆报到，集中前往会场。
中共重庆市委办公厅
重庆市人民政府办公厅
一九九七年六月十四日
二、会议通知格式
会议通知的结构由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。
1、标题
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、发文字号
包括机关代字、年号、序号。没有正式行文的会议通知不要发文字号。
3、主送机关
所有通知都须有主送机关，即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
4、正文
正文一般由三部分构成，即事由、主体和结尾。
（1）通知事由：即写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
（2）通知主体：即通知事项，要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
（3）通知结尾，有三种常用写法。
?事项结束，全文就自然结尾，意尽言止，不单写结束语。
?用习惯语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”做过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。
?用简要的文字再次明确主题或做必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
各单位在召开会议时，会前要告知与会者开会的时间、地点、携带材料等，这时要用会议通知。除了一些小型或紧急会议就近口头或电话通知外，一般都要使用书面会议通知。会议通知的正文一般由召开会议的背景(目的、意义)和会议注意事项两部分构成。召开会议的背景：主要写明为什么开会，一般文字比较简短，不要长篇大论。
会议注意事项：是指会议的时间、地点、与会人员、日程安排、报到日期，有时还具体地提出准备的材料及与会者赴会所乘车、船、飞机班次等。
5、落款
包括署名和成文日期。
会议通知格式范例之一 ：
篇二：关于规范行政用语的通知
关于规范行政用语的通知
集团各中心、各子公司：
为统一规范日常行政用语，特通知如下：
在日常公务行为中，需要下发各种会议通知、活动通知时（包括OA协同、短信通知等各种场合），行文用语须遵循如下规定：
（1）通知对象为公司或中心时，开头语直接使用“集团各中心、各子公司”、“xxx公司、xxx公司”等字样，正文直接为通知内容。
（2）通知对象为多人时，开头语直接使用“大家好！”，禁止使用“各位领导，您好！”、“各位领导，周末愉快！”等字样，正文直接为通知内容。
（3）通知对象为一人时，开头语直接使用“×总”，禁止使用“×总，您好！”、“×总，周末愉快”、“领导，您好！”等字样，正文直接为通知内容。
（4）落款直接为下发通知的公司/中心/单位和时间，禁止使用“谢谢各位领导的配合！”、“谢谢各位领导的支持！”、“祝您工作愉快！”等结束语字样。
办公室
2012年12月27日
篇三：电话通知候选人的规范用语
电话通知候选人的规范用语
（1） 通话内容要求：
A. 面试时间、面试地点（包括房间）、联系人联系电话
B. 携带的文件及物品：省份证、学历学位证书、职称证书、获奖证书等原件及复印件各1份.
（2） 电话规范用语：
要求：使用普通话语，精神饱满、充满热情、声音甜美咬字清晰、语速均匀。
标准用语：“您好，请问您是XX先生/小姐吗？”（是的）“XX先生/小姐，您好，这里是xxxxx，我们收到您寄来的简历，应聘我们的XX职位，经初步筛选，我们邀请您于xxxx到我公司面试，不知您是否有时间？”
“您旁边有笔和纸吗？请您记一下我公司的地址和需要带的几样东西。我们的地址是：xxxxxx，请您直接到xxx找行政部的xx就可以了。我的电话是xxxxx，如果您有问题可以打电话向我咨询。”
“您过来需要带几样东西，也请您记一下：省份证、学历学位证职称证以及工作有关的获奖证书。有关文件都需要携带原件及复印件，我们将进行核验。 另外，请带个人简历1份，小一寸彩照1张，以及笔，我们会进行专业方面的笔试。“
“再次确认一下，地点和时间您都清楚了吗？”“好的，到时见》”
3（其他问题）
A、 询问工资情况，不直接答复薪资水平。
例：您是否填写了薪酬要求？如果是合适人选，我们将提供和您应聘职位相匹配的富有竞争力的薪酬、福利水平及良好的发展机会。但是首先我们要进行笔试和面试。
B、 职位的指责内容？
答：面试时我们公司主考官会专门回答您这个问题。
C、 是否可以更改面试时间？
要点：将时间记下，迟些安排好后再回复。我们一般不安排在周末及晚上。 例：（没有时间）您什么时间可以呢?(…)我们将做安排，另行通知您时间。
D、 笔试时间多长？
答：笔试时间约90-120分钟。如果答题快，可以不用这么长时间。
E、 考试内容是什么？
答：与应聘职位有关的专业试题。
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