篇一：产品推广会的设计方法
如何成功组织产品推广会
字体大小：大 - 中 - 小 dafengshou发表于 08-02-16 08:28 阅读(193)评论(0)
推广会简介
简言之，推广会是为产品(或企业品牌)进行促销推广而以会议形式举办的一种活动。由于它具有与客户面对面沟通而见效较快的特点，所以经常为企业及业务人员所运用。诸如媒价推广会、产品推广会、服务推广会、人员推广会等等均属推广会的范畴。本文仅谈谈产品推广会。
根据组织方式的不同，推广会主要可以分为客户年终答谢会、新产品推介会、产品促销会三种。我们通常所说的推广会一般是指后两种。
根据目标对象的不同，推广会还可以分为商业推广会（目标对象主要为渠道批发商）、纯销推广会（目标对象为渠道链的下游客户。即通常所说的零售终端客户）
产品推广会四步曲
一、前期准备
如果把组织产品推广会比喻成建造大厦的话，那么前期准备工作就是夯地基。地基夯实与否，直接决定大厦能否建成及大厦建成后的质量。前期准备是否充分，直接决定活动能否成功!这一阶段主要包括：
明确费用预算：根据活动规模、活动档次等确定对活动费用进行预算。主要包括礼品费用、产品促销费用、赠品费用、展品费用、餐饮费用、场地租金、宣传物品费用及其他费用。
确定活动主题：随着市场竞争日益激烈，各厂家的推广会活动几乎是你方唱罢我登场，因此，选择一个合适且新颖的活动主题，才可以使拟举办的会议与众不同，吸引客户积极参与，提高客户的参会欲望，从而提升客户参会率。
选择合作商业，并与之深入、充分沟通：无论是商业推广会还是纯销推广会，最好与当地一家商业公司联合举办。这样可以充分它在当地的影响及网络资源。合作商业最好是当在比较有知名度、影响力的商业公司，并与它进行深入、充分沟通，特别是要取得它领导层的高度重视。这点至关重要，也是成功举办活动的前提，否则可能事倍功半，甚至导致前功尽弃。
确定活动时间：详细了解竞争对手举办活动的具体时间及活动的其他相关信息。原则上应选择在竞争对手举办活动之前，或至少一周之后。否则容易产生冲突，导致效果打折。如果是纯销推广会，则举办时间不宜定在周末，(因为对零售终端而言，周末往往是销售高峰，大都不愿意参加类似活动)，相反如果是商业推广会，则最好选择在周末。周末商业公司负责人时间比较充裕。
确定举办地点：活动举办地点应与拟邀客户的身份及企业品牌形象基本吻合，既不能无限拔高，否则将无谓增加促销费用，但也不能太过于寒碜，既使客户不满，又使企业形掉价。
确定参会对象：邀请参会对象应注意以下事项
(1)、 客户邀请最好以合作商业的名义，并且让其业务人员参与确定拟邀客户名单
(2)、 国营、集体单位客户与私营单位客户应区别对待：后者最好不要与前者同时作为邀请对象，否则容易产生较多不可预见的问题，同时制定活动促销政策也会顾此失彼。
(3)、 有行政隶属关系的客户不宜同时作为邀请对象。如乡卫生院与村卫生室则不宜同时作为邀请对象。这主要考虑中国人文文化。
确定会议议程及活动政策
邀请函发布与信息反馈：确定上述事项后，应于活动举办前10天左右以请柬形式将邀请函及活动政策简介寄发至被邀客户。并督促合作商业公司业务人员及时跟踪，对大客户及关键客户应亲自面访。活动举办前3天左右，应对被邀客户逐一通过电话确认。以便对到会人员做到心中有数。
二、现场控制
活动现场的关键在于活动气氛渲染好坏与否，这直接影响推广会的总体效果。
1、 提前半天进行活动现场布置：如展品摆放、宣传物品布置、音响及投影设备调试等等。
2、 活动开始前半小时，服务人员（包括迎宾台、签到台等）应一律佩带胸卡，并各就服务岗位，同时，会场可以播放企业宣传片等。
3、 现场气氛应以活跃、吉庆为主基调。主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间插入适量的互动游戏、有奖问答。
4、 控制会议各项议程时间
有些厂家习惯于把邀请客户代表发言，嘉宾致辞、厂家产品介绍等内容作为议程列入进来，这未尝不可。但对这类议程，应把握好时间度。一般情况下客户代表发言及嘉宾致辞以2-3分钟为宜。活动及厂家产品介绍以20分钟左右为宜。（当然，如果是新产品上市推广会，则可以适当延长）
三、会后跟踪
很多业务人员认为推广会议一结束就万事大吉，也无须再做什么后续工作，只待业绩源源不断!这大错特错!
其实推广会议现场的作用极其有限(会议营销的效果可能会好一些)。仅凭短短几个小时，客户不可能对厂家及其产品有一个比较全面的了解，当然也就更谈不上产生交易的冲动。即使现场产生冲动但如果没有行动的话，那也是枉然。因为，在信息高度发达的今天，用不了多长时间，客户早把你丢到九霄云外!
因此，会议结束之后，厂家业务人员应对参会客户(至少是重要客户及潜在客户)予以及时且持续的跟踪与回访。认真听取他们对产品或服务的看法与建议，及时解决他们在销售过程中存在的困惑与问题，不断强化客户对厂家及其产品的印象，进而使其发生采购的实际行动。
四、评估与总结
评估与总结是一场成功推广会必不可少的一个部份，目的是为以后开展促销活动提供可资借鉴的经验与教训
评估可以采取投入产出比评估法、销售增量回报比评估法、效益增量回报比评估法、边际效益评估法等方法(具体可参见<医药经济报>2007年12月3日营销版<促销效果评估方法>)
五、成功举办产品推广会的二大关键要素
1、 商业重视
合作商业对推广会重视与否非常重要，直接影响到活动的效果。只有引起它的重视，它才会动它的各项资源。合作商业是否重视的判断标准主要表现在：
(1)、是否就此次活动安排以任务形式下达给其下属业务人员，并制订了相应的考核、奖惩措施；
(2)、是否储备足够的产品库存；
(3)、是否为独家召开，没有别的厂家乘机“搭便车”。
2、 会前沟通。
所谓磨刀不误砍柴工！要想达到推广会预期目的，主要取决于会前的准备工作做的扎实与否。这包括了解客户类型、客户需求、合作商业本身召开类似推广会频次、当地风地人情等等。特别是与合作商业就活动本身沟通。不难想象，没有良好的前期组织与沟通，效果将会怎样。没有扎实的会前准备工作，导致推广会效果差的例子比比皆是。
几个管理盲区
一、 活动规划
篇二：推广会方案
照明产品推广会方案
一、 推广会宗旨
本次推广会以“ 立足秦都，升华-- ”为宗旨，以迎接---市召开省运会为依托，以提高亚明照明产品的美誉度和市场占有率，弘扬--精神为主要目标，广泛宣传，周密组织，力求推广会圆满成功。
二、 推广会目的
通过推广会进一步深化对亚明照明产品的了解和认知，让更多客户接触亚明、了解--、使用--、认知--，加强建立多渠道销售网络，提高--照明产品在----照明市场的占有率和美誉度。
三、 推广会时间
二OO四年四月十五日9：30----11：00
四、 推广会形式
1. 邀请----------老客户、潜在客户参加推广会。
2. 邀请--------照明公司销售人员、技术人员等相关人员通过推广会介绍亚明公司及照明产品的性能、品种、质量等，让亚明产品更加深入客户。
3. 组织座谈会与客户进行交流。
五、 推广会基本程序
1. 拟定方案：成立推广会筹委会，制定推广会方案；
2. 邀请人员：利用邀请函向----老客户、潜在客户发出邀请；
3. 联系工作：落实好召开推广会场地、宴会的场所，及联系
各大新闻媒体；
4. 准备工作：制作本次推广会的宣传条幅、胶卷相机、礼品等其他工作用品；
5. 会议安排：A.主持人介绍嘉宾及致词
B.----公司总经理发言
C. .-----公司代表发言
D观看----公司宣传片
E. -----技术人员发言
F.客户代表发言
G.参加人员入宴会餐
H.总经理致祝酒词
六、 召开推广会原则
1. 本着勤俭节约的原则用最少的钱，办最有效的事，创最佳效益；
2. 用最有效的途径，为亚明照明产品创造最佳的经济效益和形象效益；
3. 用最好的工作，使推广会圆满成功；
七、 推广会经费预算
1. 礼品：100元*50人=5000元
2. 会务费：500元
3. 条幅：60元*2条=120元
4. 胶卷：22元*1个=22元
冲洗：18元*1个=18元
5. 餐费：70元*50人=3500元
6. 请帖：1元*50个=50元
7. 矿泉水：24元*3箱=72元
8. 水果：200元
9. 资金浮动率：10%
合计：9482+9482*10%=10430元
附客户清单（参考）
1. 市政工程管理局公司10人
2. 市政府建设局4---5人
3. 市路灯处 3---4人
4. 发电厂（建材有限公司） 3---4人
5. 集团公司一------八分公司12---15人
6. 有限公司3---4人
7. 厂3---4人
8. 公司3---4人
篇三：产品推广会策划案
产品推广会策划案 营销之道 2007-06-15 18:52:01 阅读1060 评论2字号：大中小 订阅
一、目的：
1、提高公司在××市场的知名度、美誉度，树立诚信形象。
2、提高××产品在××的市场形象，促进口碑宣传。
3、促进终端客户销量上涨。
4、掌握终端客户资料，为客户资料的健全、分类积累数据。
二、时间：×年×月×日周×（酒店会场10：30）。
三、地点：
1、×××××× 大酒店。
四、筹备：
1、会议主题：产品推广会说明会
2、主推产品：××品牌系列产品。
3、产品政策：（明确各型号原价、促销价）。
4、邀请对象：全部掌握资料的客户均要通知，针对现有单个、单位中起决定作用的人员通知时邀请至大酒店会场。
5、会前通知：提前3天通知（2007年5月13日星期日按照知道的客户联系方式逐一通知），通知时，告知价格优惠情况，活动时间、地点，只限活动当日，让客户有正确认识、心理准备、资金准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户（到酒店），是促销有的放矢。
6、 会场选择：大小空间，要适合与会人员交流、吃饭。
7、 酒店会场布置：
（1）条幅、宣传画、宣传单页、赠品奖品（发生业务）、音响、照相机、话筒、投影仪、白墙、饮水服务、会计用办公桌、讲台、烟、白酒、啤酒等，另外：烟酒定量，避免喝多，影响会议主题，建议白酒1瓶/桌、啤酒1箱/桌，抽奖箱。
（2)人员分工：
A、会计两人，负责会议现场：客户签到登记，收款开单（发放赠品），客户凭1联收款单开出货单，客户签收后，客户凭出货单领货。
B、会议主持：××。
C、济南××公司情况介绍：××。
D、××产品公司介绍：××。
E、××产品介绍：××
F、安排就餐×桌，每桌我方人员2人（主陪副陪）共×人，客户除特定客户在主桌，其余客户到现场临时组合。 G、其他人员负责宣传单页发放、客户交流、产品介绍等，餐后照相及善后酒水清点指定1专人。
五、酒店会议议程及时间：
1、10：00－11：00客户签到，进行现场交款订货
2、11：00-11：05主持人开场白××
3、11：05－11：20嘉宾致辞××
4、11：20－12：00主题演讲××公司介绍××）
5、12：00－12：10主题演讲××产品介绍××
6、12：10－12：15客户代表发言××
7、12：15－12：35开放咨询、预定××产品，发放赠品
8、12：30－14：00就餐。
9、14：00本次会议结束（善后）
六、 宣传单页（公司提供）。
七、 条幅内容策划：
1、 ××××
2、 ××××
3、 济南××有限公司
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