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如何打造高效团队

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-26 11:20:41 | 移动端:如何打造高效团队

篇一:浅谈项目如何打造高效团队

浅谈项目如何打造高效团队

项目作为企业的前沿阵地,是“以现场促市场”的具体践行者,也是企业对外宣传的窗口。项目团队不但肩负着施工生产为企业创造效益的任务,更肩负着展现企业精神和企业宗旨的崇高使命。那么如何打造一支高绩效项目团队,我个人认为必须做到以下五点: 一、 思想和认识高度一致是打造高效项目团队的前提

简单而言,思想和认识高度一致就是要让项目团队参建人员明白,我们为什么要干这个项目,通过这个项目要达到一个什么样的目的。只有思想上统一,认识上一致,才能做到凝心聚力,众志成城,才可能打造一支高效的项目团队。

以杭州地铁七堡车辆基地接触网工程项目团队为例,项目组建伊始,公司无一人参与过地铁接触网施工,更无任何经验可鉴。公司适时的召开了“凝心聚力,以干克难”的动员大会,通过分析市场了解企业当前面临的形势,以参与地铁项目看公司长远发展,以人才需求规划个人职场生涯三个方面的引导,力求达到对参与地铁接触网施工认识上的统一,从而树立饱满的热情和必胜的信念。

二、 文化建设是打造高效项目团队的基础

中铁一局“诚信创新,永争一流”的企业精神,“在建筑领域为人类创造更丰富的价值”企业愿景,鼓舞和激励着一代又一代的一局人,它既包含了我们企业的经营理念也体现了我们的价值导向,这就是我们一局人的文化,就是我们一局人的“魂”。

一支高效的项目团队必是一支朝气蓬勃,充满生机的团队,必然要有顽强拼搏,敢打必胜的信念。我认为除此之外,还必须注重三种文化的实现,即责任文化和融入文化。

责任文化 责任文化就是要就是要求讲奉献、求实效、顾大局。要求团队的每一个人不但要把分内的工作做好,更要把团队的利益考虑到,既对上负责又对下负责,使部门间工作互相渗入,成为一种衔接,把敢于承担、善于落实的责任意识变为一种自觉行为。

融入文化 每个企业都有自己的文化,企业文化体现了企业的价值导向和精神宗旨,决定着企业的兴衰。以地铁施工为例,企业预想打入地铁市场。融入是一种态度,是一种积极的应对。我认为,项目团队预想打造地铁精品,必须提升两种能力,既创新能力和展现能力。只有这两种能力的不断提升,才能更快更好的融入地铁文化,立于不败。

三、 执行力是打造高效项目团队的根本

有这样一个等式值得我们思考,90%*90%*90%*90%*90%=59%,这就是《90%的玄机》。项目团队是由许多个部门组成,如果每个部门完成当天工作的90%,那么对于项目团队来说这些很不错的90%最终带来的结果就是59%,就是不及格,就是欠产,这个等式告诉我们,执行过程经不起打折,要想打造高效团队,执行必须是100%。

马云说“宁可要一流的执行三流的点子,也不要一流的点子三流的执行”,由此可见,执行力对于一个团队的重要性。既然执行力对

于项目团队如此重要,那么如何打造高效执行团队呢,我认为必须做到2点:

1、加强沟通,做到资源共享。沟通既是一种胸怀更是一种修养,一个没有沟通的团队肯定不是一个有效的团队。作为项目团队必须加强三方面的沟通,一是项目与基层公司、电务公司的沟通;二是项目与作业层间的沟通;三是作业层内部队长、技术员与工人间的沟通。只有沟通顺畅才能形成合力,才能起到事倍功半的效果。

2、执行力是监督,是落实。也许每一个管理者都明白,员工只做你检查的,不做你所期望的。在我们日常项目管理工作中,从工程施工组织设计到月度生产计划,不乏周密的安排和部署,可是往往达不到预期效果,关键问题就是重安排轻落实,执行力就是“盯”出来,就是过程控制,因此要打造高效执行团队必须从制度上环环相扣,级级负责。

四、 加强学习是打造高效项目团队的关键

加强学习是不断提高个人业务技能和企业素养的重要途径,是个人能力满足岗位需求的保证,是打造高效团队的关键。我认为要加强学习必须解决好三个方面问题:

1、营造良好的学习氛围 杭州地铁七堡车辆基地接触网工程是十公司负责施工的第一个接触网工程,技术人员缺乏,施工经验欠缺。针对这种情况,项目部及时开办职工夜校,并发出了“每天一小时,我学习,我奉献”的倡议,引导和鼓励全体参建职工加强学习,求知

创新,勇于探索,积极为职工营造一个交流学习的平台,极大的鼓舞了参建职工的学习热情。

2、加大学习投入 投入资金购买专业书籍,订阅报纸杂志,不断扩大职工的视角和知识面,通过对社会、企业焦点的了解,使职工树立正确的价值观,培养良好心态,继而转化为顽强拼搏的动力。

3、做好传帮带传帮带是我们一局人的优良传统,是缩短新职工融入集体生活、理论转化为实践的有效手段。多年来,企业职工的主要来源就是学生,他们同时具有思想活跃、反应敏锐和情绪波动大、适应性不强等特点。项目通过传帮带,必将对他们起到精神上感化、思想上疏导、技能上提高和经验上丰富的作用,从而达到使他们迅速成才的目的。我个人认为,传帮带作为一种学习提高的方法,关键是要制度化,使其范围更广一些、时间更长一点、考核更严一些。

五、加强党建是打造高效项目团队的保证

以创先争优活动在项目的深入开展为契机,以“高扬党旗”为主题系列活动为载体,开展形式多样的劳动竞赛,通过典型激励教育、抓好“党建带工建”,充分发挥党员带头模范作用和党支部战斗堡垒作用,是打造高效项目团队的思想保证。

1、选树典型,做好激励教育 榜样的力量是无穷的,它的精神必将鼓舞和影响着身边的一群人。我们优秀工人的代言人---窦铁成,以其感人的事迹,骄人的业绩像一面高高飘扬的旗帜始终走在时代的前列,作为一名产业工人,他的五种精神渗透到大江南北,作为一名党员,他矢志不渝的理想信念,激励和鼓舞着奋战在各行各业的建设

者。这就是榜样的力量,在我们的项目施工过程中,不乏可歌可泣的模范代表,项目要善于选树典型,发掘亮点,通过宣传达到激励教育员工的目的。

2、以人为本,思想工作步步紧跟 以人为本的管理,不仅仅是加强项目“三工建设”,努力改善职工生活设施条件,为职工营造一个舒适的“家”的氛围。更重要的是要引导和培养职工建立一种积极的心态,积极的心态使人会站在乐观的角度看问题,在困难面前变得坚强。诸如就职工关心的夫妻两地分居,子女上学就业困难、薪酬及福利的分配制度、公司发展与个人职场生涯规划等等一些热点问题,进行点对点的沟通,一对一的引导。只有医治好思想上的“顽疾”,才能缓解精神上的烦躁。总之,做好思想工作的方法有很多种,关键是得跟得上。

3、开展形式多样的主题活动

以党建促工建,通过形式多样的主题活动和劳动竞赛,激发职工的责任感和荣誉感,培养团队的协作精神。

十公司沪杭三电迁改项目部在沪杭客专开工既是抢攻的紧迫工期下,积极开展“高扬党旗建沪杭,优质高效创一流”和“凝心聚力,奉献沪杭”等主题活动,极大的鼓舞了参战职的劳动热情,150天完成线路迁改686条,全线无一处因迁改不及时对线下工程造成阻工的现象,成为七个标段第一家完成迁改的施工单位,被誉为“踩着风火轮”搞迁改的团队。

篇二:如何建立高效团队

关于“如何建立高效的团队”的一些看法

“康泰之树,出自茂林,树出茂林,风必折之。”一棵高大健康的树木,必定是从茂密的森林中生长出来的,如果离开了森林势必会被风折枝散叶。在当今社会中没有一个人当靠自己就能顶天立地,社会的竞争不是个人赛,而是团体赛。但是在一个组织里如果由于大家的心态、观念能力等各方面的的不一致导致团队难以高效地完成组织目标,正所谓“百姓百心”,很多工作进展缓慢,达不到1+1﹥2的效果,那么团队也就失去了其存在的意义。

一个高效的团队应该是三类人员的有机组合:一是具有技术专长的人员,而且在一定程度上团队成员的技术专长应该是互补的;二是具有解决问题和决策技能的成员,他们能够就解决问题的各个建议进行权衡并做出有效决策;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。当然这些人员的技能还应该是有相互交叉的。

高效的团队拥有以下的一些特征:

1、 清晰的目标

高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解,并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。同时将团队的共同目标转化为具体的,易于评价和衡量的现实可行的绩效目标,作为团队绩效评估的重要依据。

2、 优秀的技能

高效的团队是一群有能力的成员的集合体,他们具备实现理想目标所必须的技术能力,而且相互之间有良好合作的品质,从而能够出色地完成任务。

3、 一致的承诺

高效的团队其成员对团队表现出高度的忠臣和承诺,对群体目标有奉献精神,愿为实现这一目标而调动自己最大的潜能。

4、 相互间的信任

成员间的相互信任是高效团队的显著特征,每个人对于团队中的其他成员的品行和能力都应该是确信不疑的。

5、 良好的沟通

团队成员通过畅通的渠道交流各种语言和非语言的信息。此外,管理层与团队成员之间的健康的信息反馈也是良好沟通的重要特征,它有利于管理者指导团队成员的行动,消除一些不必要的误解‘

6、 恰当的领导

有效的领导者能够让团队凝聚在一起共同克服最艰难的问题,为团队指明前途之所在。高效团队的领导者往往承担的是教练和后盾的角色,他们对团队提供支持,但并不去试图控制他。

7、 内部和外部的支持

要成为高效团队的最后一个必要的条件就是它的支持环境。从内部来看,团队应该有一个合理的基础结构。这包括:适当的培训、一套易于理解的用于评估员工总体绩效的测量系统以及起支持作用的人力资源系统。从外部条件看,管理层应给团队提供完成工作所必须的各种资源。

然而,如何来设计一个高效的团队呢?在管理学中有5个W和一个H的方法我觉得可以应用一下。

高效团队建设中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们将成为什么)、when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。通过这几方面的问题来建立高效的团队。

我们是谁(who)?即团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些

分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队的看法,以建立起团队的运行规则。

我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队处境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力和对要达到的团队目标之间的差距,以明确团队如何发挥优势,回避威胁,提高迎接挑战的能力。

我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性的里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着、创造出令成员兴奋的幻想。

我们什么时候采取行动(when)?合适的时机采取合适的行动是团队取得成功的关键,任务的启动、团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团度面对内、外部的冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。

我们怎样行动(how)?怎样行动涉及到团队运行的问题。即在团队内部如何分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权利、协调与沟通等。应此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。

我们为什么(why)?对于这个问题,目前在很多团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败分别会对他们造成什么样的影响?以此增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常说的激励机制引入团队建设。

我觉得通过以上几个方面的努力,团队一定可以达到更好更强的效果。

篇三:怎样打造高效团队

怎样打造高效团队

团队是相互合作的人们组成的正式群体。它是实现组织目标,完成组织任务的根本保证,因此,建设一个高效的团队成为人力资源管理工作的重要内容,为此就需要在理论层面上,认识团队和高效团队,在实践层面上作好打造团队的工作。

1 认识团队

当前,国内外学者关于“团队”的认识尚缺乏统一性。现仅就国外学者的观点而言,颇具代表性的有美国斯蒂芬?罗宾斯、美国卡曾巴赫与史密斯、英国海伊斯等学者们的三种关于团队的不同的表述。斯蒂芬?罗宾斯是美国的行为学家。他认为,团队是由组织结构确定的、职务明确的成员所组成的正式群体。群体的共同努力能够产生积极的协同作用,使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效的总和。卡曾巴赫和史密斯是美国的管理学者。他俩认为,团队是由少数技能互补、为了共同目标,采用共同方法而相互承担责任的人们所组成的群体。海伊斯是英国的社会心理学家。他认为,团队是以任务为中心、互相合作、从事工作的一群人。

从以上所引述的观点看出,学者们关于“团队”的理解和认识是有差异的,但却又有一致的认识,这就是:团队是一正式群体;群体内成员间通过相互合作,以提高团队绩效,实现共同的目标。从学者们这一一致性出发,笔者认为:团队是由为提高绩效、实现组织目标而相互合作的人们所组成的正式群体。

2 高效团队的特征

团队管理是人力资源管理的重要内容之一,团队管理的目的在于建设一支高效的团队。通常,高效团队总是会具有明确的目标、合格的领导者、和谐的人际关系和完善的管理制度。

2.1 明确的目标:团队目标能够为团队成员指引方向、提供推动力,能够激励团队成员把个人的目标升华到群体目标中去,提高团队的绩效水平。因此,团队的目标应该清晰而明确。团队成员只有理解和认知团队目标,才能统一团队成员的意志,才能确保团队成员把全部精力投放在预期目标的实现上。

2.2 合格的领导者:作为一个正式群体,每一团队均有其正式的合法合规的领导者。领导者是团队最具权威的管理者。无疑,领导者对团队目标的实现及工作的开展承担着第一责任。经验证明,一个团队有无合格的领导者,乃是团队工作能否实现高效的首要因素。合格的领导者能知人善任,能及时地对被领导者、被管理者,即对群体成员提供指导与帮助、支持与激励,强有力地带领他们去实现组织和团队的目标和任务。

2.3 和谐的人际关系:为要实现组织和团队的目标,团队成员间需要相互协作,营造出团队内部和谐的人际关系,即团队成员间要存在着共同的承诺、相互的信任、良好的沟通。

共同的承诺是构成和谐人际关系的基础。没有共同的承诺,就没有共同的目标、共同的行为方向和共同的约束,就没有构成和谐人际关系的牢固基础。有了共同的承诺,群体的成员便会将共同的理念,共同的目标转化为共同的行为,使团队具有高度的凝聚力和亲和力。

团队成员间的相互信任,是构成和谐人际关系的又一重要因素。团队成员具有批评与自我批评的宽厚态度,信任自己又信任他人,才能拥有彼此和谐共处、同“舟”共事的条件;才能让信息畅通,不出现人为梗阻,确保团队工作顺畅进行。

良好的沟通既是高效团队的外在表现,又是营造团队和谐人际关系的重要手段。充分的沟通交流,乃是团队成员协调一致的基础。团队成员只有在沟通后才能准确地了解彼此的想法,才能确保团队成员行为与团队步调相一致。通过沟通,团队成员分享信息、理顺情绪、化解矛盾,最终达成共识,和谐相处,团队才具有战斗力。

2.4 完善的规章制度:“没有规矩,无以成方圆”,完善的规章制度能使团队工作有章可循,有章可依,能使团队全体成员的行为保持一致;无疑,实现法治取代人治,实行制度化的管理是管理的飞跃。实践证明,这一飞跃能有效地解决组织内、组织间不必要的内耗和外耗,从而带来组织的蓬勃向上、高效运转。

3 高效团队的组建

要打造一个高效的团队,团队的组建必须具有明确的任务与目标,做到人员的结构规模合理,注重人员选择,而且团队的运作应有章可循。

3.1 团队的任务与目标明确:任务与目标是组建团队的根据和出发点。当组织的任务与目标需要细分时,组织内团队或组织间团队的组建需要也就必然产生。如一个生产型企业,当它的产品需要直销时,即需要组建销售团队;当它要开发新产品、或进行技术改造时,就需要组建新部门,甚至跨企业的临时团队,负责履行其新的职责,以实现并完成企业的新目标与任务。因此,团队组建的第一步是,确定团队的任务与目标,组建的目的是什么?明确为什么组建。

3.2 确定团队人员结构和规模合理:团队的任务和目标确定了,就需要确定团队人员结构的最佳规模。人员结构是指团队所需的各种人员类型;最佳规模是指各种类型的人员数量。团队的人员结构和最佳规模是由团队所要完成的任务,及其所要实现的目标来确定的。以企业型组织的团队为例,销售任务大与销售任务小,销售地域广与销售地域窄,目标市场多样与目标市场单一,其销售目标与销售任务均会自然不同,各自所需销售人员的类型与结构就会不同,销售团队各自所需的各种类型的人员数量也就会不同。

3.3 团队人员的选择:在确定团队人员结构和规模的基础后,选择和确定参与团队的人员,既是团队组建的关键,又是所组建的团队能否产生成效的关键。

人员的选择确定,首先要与团队所需的人员类型相匹配,要能履行其所承担的团队角色的责任;其次,要考虑人员的气质、性格与背景,务必使组成团队的人员之间具有一定的同质性,能够和谐相处,为此,在选择和确定中,一般应遵循“双向选择”的原则,避免“拉郎配”。

3.4 制定团队的规章制度:“没有规矩无以成方圆”。团队要规范化、制度化,就需要有相应的制度安排,比如薪酬制度、绩效考评制度及工作制度等的安排,以保证团队工作的正常、健康而有序地运行,保证工作有章可循、有章可依。

因此,制定规章制度即成为团队组建过程中的一项极其重要的工作。通常,着手制定相关的规章制度,是在团队的目标和任务确定后及时展开的。

4 团队的沟通和团队冲突的解决

4.1 团队沟通:注意团队的沟通,正确对待和解决冲突是打造高效团队必须着重做好的两项工作。团队沟通是指,团队成员彼此间通过口头语言、书面语言和肢体语言(行为)等方式而获取信息、解释信息、共享信息的活动。团队沟通是团队高效工作的重要保障。要进行有效的沟通,除了选择合适的沟通形式,重要的是沟通双方要有科学的沟通态度。倾听是沟通应持有的科学态度,亦是沟通能得以进行的条件。倾听在于理解,而理解源于倾听。

倾听是理解的基础。只有准确而无遗漏地知道别人所要表述的信息,才能对其信息作出判断,才能理解其传递的信息及传递意图,才能有效地掌握团队诸方面的工作信息,进而才能有助于团队各方面工作的开展。

4.2 团队冲突:团队冲突是一种常态。处理好团队冲突,乃是打造高效团队所必须全力解决的重要课题。

4.2.1 团队冲突的诱因:一般地说,无论是外部冲突(团队与团队之间的冲突),还是内部冲突(团队与其成员的冲突、团队成员之间的冲突),其所产生的条件,或者说诱因,主要有责权利模糊、信息渠道不畅等四类。

组织内的团队的责权利,或团队内的责权利不清晰,不明确,必然导致不同团队之间或团队不同成员之间,在履行职责、承担义务、享受利益等方面的相互扯皮、埋怨,甚至相互指责,即相互冲突。

一个团队中的成员,若没有适当的责任,或没有适宜的岗位,或有了适当的岗位和适当责任,又没有适宜的权利和利益,均是分配不当的表现。这种不当的“反弹”,也就会表现为团队与团队、团队与成员、以及团队成员之间的冲突。

信息渠道不畅,信息便不能对称,上情便不能下达,下情便不能上达,致使工作成本加大,工作效率降低。团队与团队,团队与上级,成员与团队,成员与成员之间的埋怨和推诿,就会自然产生,冲突的出现也就在所难免。 绩效考核对团队而言,直接关系到团队的存在和团队的利益;绩效考核对个人而言,则直接关系到个人的岗位变动,职务的升降,薪酬收入的高低以及个人价值实现的程度。经验证明,因考核标准不当而使考核评价不当,由此所诱发的冲突在实践中屡见不鲜。

4.2.2 对待团队冲突的态度:在马克思主义哲学的视区内,冲突是事物发展前进的一个节点,对待团队冲突的科学态度,只能是唯物辩证的。对同一问题的不同认识、不同的解决办法的冲突,可以促使人们对问题的认识更加深刻,解决问题的办法更完善;不同利益诉求的冲突,可以使利益分配得更合理。

冲突如处理不当,将会制约和阻碍事物的正常运行和发展,甚至走向倒退。比如,当组织中不同的认识、不同的解决问题的方法、不同的利益诉求的冲突因为处理不当而进一步发展时,或经处理达到暂时的平衡,而形成冲突的原因并没有消除时,冲突就会影响团队的工作而成为坏事。所以,客观而科学地对待冲突,实事求是地处理冲突,乃是团队建设所必须高度重视的问题。

4.2.3 对待冲突的策略:对团队而言,一般地说,处理与解决冲突,常见的有回避、妥协、控制与引导等策略。

回避全称为回避冲突。回避冲突是指,组织或团队不要或暂时不要介入到冲突中去。回避的策略一般适用于三种状态:一是引起冲突的问题微不足道,对团队的工作不会造成什么影响,冲

突双方冷静下来,自然会处理好问题;二是冲突的问题虽会对团队工作带来影响,但其影响短期内不会出现,不需要立即解决冲突;三是由于组织或团队对所引发冲突问题的认识尚不准确深刻,掌握的有关信息尚不充分,因而暂时还不能以组织或团队的名义去解决、去化解。

妥协又称让步策略。它是立足于使冲突双方既维持自身利益,又照顾对方利益的一种解决冲突的办法。通俗地说,就是“各退五十步”的办法。妥协适用于两种状态:

(1)冲突的双方均有责任,也均有其合理性;

(2)引起冲突的问题,关系着冲突双方的重大利益,而一时问题又无法澄清,又无法找到合理的解决途径和办法。

控制是指强制性地中止冲突,使冲突不再进行下去。作为对待冲突的策略之一,控制一般适用于两种状态:

(1)冲突正直接给团队工作正常进行造成影响;

(2)冲突不立即解决,就会快速升级而成为恶性冲突,影响团队的正常工作。

与控制相反,引导是指团队不是阻止冲突,而是鼓励冲突,将其引向团队预期的目标上。引导一般适用于成功地解决团队工作中出现的各种矛盾。具体地说,它一般适用于围绕团队目标、团队生存和发展问题的讨论,以及团队工作中出现的新问题的解决上。这是因为,团队目标、团队生存和发展问题的讨论,以及新问题的解决,皆需要群策群力。在讨论和解决中,自然需要引导不同观点与不同意见进行交锋,鼓励不同观点与不同意见进行争论,只有解决问题的办法多了,方案多了,最佳的办法,最佳的方案才会出现。


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