篇一：EXCEL2010下的数据保护
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EXCEL2010下的数据保护
作者：冯海朋
来源：《中小企业管理与科技·中旬刊》2014年第08期
摘要：办公软件EXCEL2010是办公常用软件之一，而数据保护是它的一项重要功能。本文是作者在解决工作中遇到的难题时，如误操作所导致工作表、单元格中数据的丢失，经总结其使用频率、使用难易程度后，写成图文供大家分享。
关键词：MICROSOFT OFFICE EXCEL VBA 数据保护 单元格 工作表
数据是管理的基础，而数据的存储过程大多都是开放的，因此用户就有对数据进行加密和保护的要求，如不希望被别人查看、修改或防止有意、无意损坏数据完整性等。作者在帮同事解决工作中的问题，总结出几条简易有效，并适用于不同范围和不同情况的对数据加密和保护的方法，现为大家做一下介绍：
1 第一种情况（保护工作表）
工作中做好的表格让大家去填，其中做好的显示的文字不允许修改，空白处要填的地方可以自由填写。
原理：EXCEL中全部单元格默认的是锁定状态，“保护工作表”操作后全部单元格不可更改；对部分允许修改的单元格取消锁定，“保护工作表”操作后，锁定的单元格的格式和内容不可更改，非锁定可更改。
步骤1：对要修改的单元格取消锁定；首先选中允许修改的单元格；再打开【设置单元格格式】对话框或ctrl+1，取消锁定。
或者，菜单栏中选【审阅】，打开【允许用户编辑区域】选项，在弹出的对话框中【标题】输入框中给修改区域标题命名，在【引用单元格区域】是绝对单元格引用，【区域密码】是给编辑区域设置密码，并且可以对相应系统用户可以给其相对应权限（可缺省）。步骤2：对工作表进行保护，设置密码。系统中默认【保护工作表及锁定的单元格内容】、允许此工作表的所有用户进行的操作有【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】。
2 第二种情况（保护工作簿）
在工作中，已经做好的EXCEL文件中的工作表，防止对工作簿的结构进行不需要的更改，即：不允许插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作时，可以用到保护工作簿结构。
篇二：为Excel工作表加保护的方法
为Excel工作表加保护的方法
一、设置只能修改部分单元格的方法
为防止别人修改Excel表格中的数据，让别人只能看，不能动；或者只能修改部分单元格中的数据，其最好的方法就是把这些单元格设成“只读”。其方法是：
（一）选定不需要保护的的单元格，单击右键－设置单元格，将保护标签中的“锁定”复选框清除，然后对该工作表（簿）设置保护。
如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元中的内容。注意：必须对工作表或工作簿实施保护后，保护和隐藏才有效。
（二）保护Excel2007工作表作表（簿）设置保护的程序是：审阅→保护工作表（簿）→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。
（三）以后要修改或要撤销密码保护，选择：审阅→撤销工作表（簿）保护→输入密码即可。
下表为设置过保护的表格，表中蓝色的区域可以填写修改，其他区域锁定。
二、全面有效保护office的安全的方法
office文档是我们办公中使用最普遍的文档格式之一，它里面存储内容一般都是涉及公司或个人的重要内容，在很多情况下是禁止别人修改或者查看的。那么如何才能做到这一点呢？其实，合理运用OFFICE软件本身的一些设置即可较好的满足大家的要求。下面我们就以word 2003为例向大家介绍具体的做法。
（一）设置保存密码
使用密码对文档进行保护，是一种最常用的做法。密码保护一共分为两层，即打开权限密码和修改权限密码。对文档设置密码一共有两个地方可以进行，操作都比较简单。如果该文档是初次保存，
那么我们就可以在打开“另存为”窗口
设置保存位置和文件名时，单击“另存为”窗口左下角的“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”窗口，分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”了，建议不要将这两个密码设为同一个内容。对于拥有打开权限密码，那么在打开受保护的文档时，该文档是只读属性，如果对进行了修改，那么只能换名存盘，不会影响到原文档的内容；如果拥有修改权限密码，那么就表示对文档拥有了完全控制权。
（二）防止文档属性暴露信息
即使我们对文档进行了加密，但是还不能保证肯定安全。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容，然后再保存时，那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此，我们只需要在资源管理器中打开该文档的属性窗口，将其切换到“摘要”标签，然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除，或者填写一些无关紧要的内容。
其次，我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令，然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
（三）保护文档
在Word 2003中还给我们提供了一个“保护文档”的实用工具，借助该工具就可以限制非法用户对文档格式和内容进行随意修改。
要启动文档保护，只需要打开该文档，然后单击“工具”菜单，选择其中的“保护文档”，这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“保护文档”编辑区域。在该区域一共分为三部分：其中第一部分“格式设置限制”主要是防止非法用户对文档的格式进行修改，对此我们只需要选中“限制对选定的样式设置格式”选项，然后单击“设置”按钮，在弹出的“格式设置限制”窗口中设置禁止用户修改的格式类型，例如字体、字号等格式；第二部分则是“编辑限制”，这可以防止别人随意修改文档的内容，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后在下拉菜单中选择用户可以进行的操作，例如“批注”，这样就可以避免别人随意修改文档原来的内容，只能添加或修改批注的内容了。
做好上面两项保护内容后，我们只需要单击第三部分中的“是，启动强制保护”按钮，这样即会弹出密码设置窗口，设置一个保护密码，这样在没有密码的前提下文档将处于保护状态。如果要对文档进行修改，只需要再次打开“工具”菜单，选择“取消文档保护”命令，在弹出的窗口中输入预设的口令即可。
三、彻底隐藏Excel工作表，杜绝重要数据外泄
在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把
一些比较重要的工作表通过菜单的“格式-工作表-隐
藏”隐藏起来，然而对于稍微懂得 Excel 操作的人来
说，这种方法简直是形同虚设，因为使用“格式/工作
表/取消隐藏”就可以把隐藏的内容再次显示出来。其
实要实现真正的隐藏也不难。
1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”
（或按"Alt+F11"进入VBA编辑器）命令，打开
Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到
“工程”和“属性”面板。
2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，单击
属性窗口中最后一个项目"Visible"的下拉列表，可以
看到有3个属性值"-1- xlSheetVisible"、
"0-xlSheetHidden"和"2- xlSheetVeryHidden"，它们
代表的含义分别是"显示"、"隐藏"、"超级隐藏"。可
设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”
即"超级隐藏"。
如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，
通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。
3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开
“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项
卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性
的密码（注；1234560），单击“确定”按钮。
4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可
看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取
消隐藏”也是处于灰色状态。
隐藏之后，即便有人知道这种操作方法，但如果
没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表，因此大大
增强了Excel的安全性能。
取消此种隐藏的唯一方法是按"Alt+F11"进入VBA
编辑器，按照上面所讲的步骤得设工作表的"Visible"
属性为"-1- xlSheetVisible"即可。
四、隐藏与显示单元格的值
（一）隐藏单元格的值
1、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。
2、在“分类”框中，单击“自定义”（简单的办法是：右键设置单元格格式/数字/自定义）。
3、在“类型”框中，去掉“G/通用格式”。
4、键入 ;;;（三个分号）。
5、单击“确定”。
注：选定的单元格将在工作表上显示为空，但是当您单击其中一个单元格时会在编辑栏中显示值。
（二）显示隐藏的单元格值
1.选择包含隐藏的值的单元格或单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。
2.在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。
3.在“分类”框中，单击“常规”可应用默认数字格式，或单击所需的日期、时间或数字格式。
篇三：锁定Excel 2010工作表指定区域的方法
锁定Excel 2010工作表指定区域的方法
有时候，做出一个非常复杂的EXCEL表格让别人去填，最大担心是表格被别人修改，尤其是一些辛辛苦苦做出的公式被别人修改的话，对整个表格的正确与否都会有影响。因此，我们需要把EXCEL表格保护起来，但是还需要留出一些单元格让别人填写。经过本人实践，我发现锁定工作表部分区域的正确方法是：
1、全选整个工作表，然后依次点击“格式”→“设置单元格格式”→ “保护”。在“保护”选项卡中勾选“锁定”复选框，点击确定。
2、选择允许用户编辑区域。这些编辑区域可以是连续的单元格，也可以采用按住CTRL键的方式选择多个不相连的单元格。确定可以编辑的区域。
3、点击“格式”下拉菜单的“锁定单元格”按钮。
4、再点击“格式”下拉菜单的“保护工作表”按钮。在弹出的“保护工作表”窗口中，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，在“允许此工作表的所有用户进行”下单独选定“选定未锁定单元格”。
在“取消保护工作表时使用的密码”栏下填写密码。单击“确定”按钮，在弹出的对话框中，再次输入密码，单击“确定”按钮，关闭对话框，完成设置。这样，别人就只能在允许的编辑区域范围内进行修改，而其余单元格则不能修改。
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