篇一：Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；
第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；
图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列
图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”
分开。
图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编
辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”
图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。
图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器
图8：完成多个条件格式的设置。
篇二：Excel+2010技巧
Excel表格编辑技巧
1
设置Excel 2010文件自动恢复的保存位置 当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel
中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。
启动Excel 2010，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认
保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。
2
设置工作簿中默认的工作表张数 在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。
Excel工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“
Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数，如图1所示。
图1 设置默认工作表张数
3 更改工作界面的配色
看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改
工作界面的配色。
启动Excel 2010后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项，效果如图2所示。
图2 “黑色”配色方案效果
4
快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(
即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5
使用快捷键选择单元格 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。
需要注意的是该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格。
6
快速移动/复制单元格 快速移动和复制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同时也能提高编辑速度。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，如图3所示，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动，如图4所示。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下
【Ctrl】键。
图3 选择单元格边框 图4 移动到D5单元格
7
快速修改单元格次序 修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，
在有多类数据的表格中运用最为方便。
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住【
Shift】键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下【Shift】键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，如图5所示，释放鼠标按钮完成操作
后，单元格间的次序即发生了变化，如图6所示。
图5 移动至所需单元格边界处 图6 修改后效果 8 彻底清除单元格内容
这时就只有选择清除命 在日常的工作中删除单元格的内容并没有完全删除完整，
令来彻底清除单元格全部内容。
选定单元格，然后按【Delete】键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，选择【开始】/【单元格】组，单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻
底清除单元格内容。
9
快速查找 快速查找功能，在数据多而繁杂的时候就可以运用来插入想要的数据。
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～
)就可以了。
10
修改默认文件保存路径 修改默认的文件保存路径，把文件保存到想要的文件夹。
其具体操作如下：
（1）启动Excel 2010，选择【文件】/【信息】组，选择“选项”命令，打开“Excel 选项”对话框，如图7所示。
（2
）选择“保存选项，在“保存工作薄”栏中的“默认文件位置”文本框中删除默认保存位置，输入新的保存位置即可，如图8所示。
图7 “Excel 选项”对话框
图8 更改默认的文件保存路径
11 快速选定不连续单元格
可使用按快捷键的方法快速 在Word中选择不连续的单元格，为了使操作简便，
将不连续的单元格全部选定。
按下【Shift+F8】组合键，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住【Ctrl】
键不放。
12 选定多个工作表
选定多个工作表可以同时对几张工作表进行编辑。
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住【Shift】键，再单击最后一个表的标签；若选不相邻的工作表，要按住【Ctrl】键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
13 快速隐藏行
在日常工作中快速隐藏行，可以方便用户编辑表格数据信息。
其具体操作如下：
（1）先在表中插入新的一行，然后选择表中所有的行，选择【数据】/【排序和筛选】
组，单击“筛选”按钮，在每一列的顶部都会添加一个下拉按钮，如图9
所示。
（2）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择任意行选项，然后单击按钮，选择后除该行以外的行数据会自动被隐藏，如图10所示。
图9 应用筛选功能图10 选择显示项隐藏其它项
14 【Enter】键的粘贴功能
加快在编辑表格过程中粘贴速度，减少粘贴时耗费的时间，使工作效率提高。
【Enter】键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框
)，按下
【Enter】键可以实现粘贴功能。需要注意的是：不要在有闪动的复制边框标记时使用【Enter】键在选定区域内的单元格间进行切换，此时可使用【Tab】键或方向键进行单元格切换。
15 快速选定单元格区域
快熟选定单元格区域，可以有效的节省在选择大量数据时所耗费的时间。
篇三：Excel2010新界面功能简介
Excel2010新界面功能简介
Excel 2010在其用户界面上传承了Excel 2007的风格，但也有一些局部变化。这些新的改动当中蕴含了许多新的功能。本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看看给用户带来了哪些新的体验。
一、“文件”选项卡和Backstage视图
打开Excel 2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色“文件”选项卡，这比Excel 2007显得更加人性化了，因为对于刚刚接触Excel 2007的新手来说，许多用户以为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志，而不知道“Office按钮”中还隐藏了一个菜单。
另一个较为显著的变化是“文件”选项卡中的Backstage视图。单击“文件”选项卡，可以在左侧看到六个字体较大的选项（如“信息”、“最近所用文件”等）。选择某个选项，可以在右侧看到与该选项相关的内容，这就是Backstage视图。通过Backstage视图，可以执行所有在工作簿内部无
法完成的操作，如保存、打印、检查工作簿等。值得一提的是Excel2010将“打印”选项放进了Backstage视图中。选择“打印”选项，在“Backstage”视图中不仅可以看到工作簿的打印选项设置，还能看到活动工作表的打印预览效果，所见即所得。有一些用户在文档编辑结束后，经常忘记打印预览就立即进行打印，而打印开始后又发现还有一些地方没有设置好（如页面的方向设置），既浪费时间又浪费纸张。现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览效果，减少了一些无谓错误。
对比Excel 2007，我们还可以看到在Excel 2010中可以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中。
另外，在“最近所用文件”选项中，不仅可以看到最近使用的工作簿列表，还可以在右侧“最近的位置”下看到最近访问的文件夹位置，并可以将某个文件夹位置固定在列表中。与Excel 2007不同的是，“最近使用的工作簿”列表中不仅显示了最近使用的工作簿名称，其所在的文件夹位置也一目了然，同时被固定的工作簿被放置到了最上方，查找起来更为方便。
二、粘贴预览功能
当复制数据后在粘贴前可以对各种选择性粘贴方式进行预览。例如当复制某几行数据后，在粘贴的位置右击鼠标，可以在弹出的快捷菜单中看到各种粘贴预览按钮。
下图是光标移动到“转置”按钮上的效果。
三、功能区最小化按钮
Excel 2010还在功能区的右上方添加了一个“功能区最小化”按钮，单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区，这会让用户对隐藏和显示功能区的操作一目了然。
四、屏幕截图功能
在功能区的“插入”选项卡中，新增了一个屏幕截图工具，它可以快速截取屏幕快照，并将其添加到工作簿中。
五、轻松保存为PDF或XPS格式
在Excel 2010中，无需其他软件或加载项就可以轻松地将工作簿保存为PDF格式文件。这可以防止其他人对文档进行修改，或让文档在大多数电脑中开起来都相同。方法是选择“文件→另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”后选择“PDF(*.pdf)”即可。
六、自动恢复未保存的工作簿
“自动保存”功能可以每隔一定时间自动保存一个工作簿的副本，以便Excel非正常退出时恢复。Excel 2010中继续保留了该功能，同时Excel 2010还提供了一个新的自动恢复未保存工作簿的功能。该功能可以对未保存的工作簿进行恢复，例如，在Excel 2010中新建一个工作簿并工作一定时
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