如何写论文?写好论文?免费论文网提供各类免费论文写作素材!
当前位置:免费论文网 > 范文百科 > excel2010报表如何进行筛选

excel2010报表如何进行筛选

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-11 17:12:23 | 移动端:excel2010报表如何进行筛选

篇一:excel表格怎样实现简单的行筛选

excel表格怎样实现简单的行筛选

很多excel用户进行数据筛选,都是用的自动筛选,而无法使用vba等方法来实现高级筛选。自动筛选默认的是列筛选,当要在某行里进筛选时,对于只会简单筛选的用户来说,麻烦就来了。小小变通一下,即可解决问题。

工具:microsoft office excel 2003

方法/步骤

1以下图1的表格为例。自动筛选只能对某列进行数据筛选,例如B列。

2而有的时候,用户往往需要的是行筛选,例如下图2所示,对第二行进行筛选。这个时候,直接用自动筛选,就无能为力了。

3解决这个问题的方法很简单:既然软件系统默认自动筛选只针对列,那就想办法把要筛选的行转行成列,再对转换后得到的列进行筛选即可。如下图3所示,先单击A1单元格,然后按下ctrl+A全选快捷键,再按下ctrl+C复制快捷键,复制当前工作表的内容。

注意,先要选中A1单元格,再进行全选,不能随便直接全选,否则下一步操作可能出现选区不对,而无法实现粘贴。

4接着新建一个空白工作表sheet2,把光标定位在A1单元格,然后右击,在弹出的右键菜单里选“选择性粘贴”,接着勾选如下图4所示的两项,然后单击确定按钮,即可把sheet1的内容粘贴过来了。

5接着,就可以筛选啦。需要注意的是,sheet1里的第二行,已经变为了sheet2里的B列,如下图5所示,其他行依次类推。因而,在sheet2里做列筛选,即可实现sheet1里的行筛选。

注意事项:在wps表格里也是同理操作的。

篇二:Excel 中动态筛选报表的制作

Excel 中动态筛选报表的制作

Excel Home 2002-3-14 21:41:32

Excel中的数据筛选功能,不知道大家有没有用过,“自动筛选”能根据用户指定的条件对相应的数据区域中的数据进行筛选,非常方便。但这个功能的不足之处在于它实际上只是隐藏掉了不符合条件的记录,而非生成一张新的工作表,所以对于筛选后的结果的可操作性不强。“高级筛选”解决了这个问题,但操作起来比较麻烦。而这两个筛选功能都有一个共同的弊端,即不能对源数据区域的改变作出任何响应,比如当你向原来的工作表添加了记录后,必须重新使用一次该命令才能更新原筛选结果,而无法即时地自动改变筛选结果。

那么是否可以利用其它方法来实现对数据的动态筛选呢?答案是肯定的。下面笔者将向大家介绍一种利用Excel公式实现动态筛选报表的方案。

假设现在有销售报表一份,保存在“汇总表”工作表中,如图一所示。我们要做的是,根据地区的不同,将相应的记录筛选出来,独立成表。而且以后当销售报表中的记录增加时,增加的记录也能自动添加到相应的工作表中去。

首先,我们在A列前插入一列,新的A列将用来存放用于筛选数据的索引值。在这里,我们先来筛选地区为华东的记录。在A2单元格中输入公式“=IF(B2="华东",1+A1,A1)”,此公式的含义是:如果当前记录的地区值为华东,则索引值为前一条记录的索引值与1的和,否则其索引值与前一条记录的索引值相同。因为公式对单元格的引用采用的是相对引用法,所以可以通过拖曳方法轻而易举地实现公式的复制。你可以放心地往下拖曳,直到一个有足够大行号的单元格。注意,不要试图向A1单元格输入任何内容,否则下面的公式都将出错。这是因为内容为空的A1单元格决定了索引值的初始值为0,直到从A2开始的单元格公式检测到一个符合条件的记录才能将索引值变为正整数值。这就好像定义一个数值型变量,在未向其赋值以前,其初始值为零一样。不过,为了以后你可以清楚知道此列为哪个地区的索引值,可以插入批注。当然,也可以通过修改A2单元格的公式来使A1单元格不去影响后面的单元格公式,这在你理解了全文的要领以后,应该可以自己办得到。

完成A列的公式后,结果如图二所示。没错,索引值有许多重复的,但是请注意,在索引值相同的记录中,地区为华东的记录总是排在最前面的。这就为后面的筛选工作做好了充分的准备。

新建一工作表,命名为“华东”,在A1中输入“项次”,然后将“汇总表”中C1:G1的内容复制到本工作表中的B1:F1。在A2单元格中输入数字1,然后向下进行拖曳你觉得足够数量的单元格(在示范工作簿中为A11),得到从1到XX的序列数。

在B2单元格中输入公式“=IF(ISNA(VLOOKUP($A2,汇总表!$A$2:$G$99,3,0)),"",VLOOKUP($A2,汇总表!$A$2:$G$99,3,0))”。这是一个多层嵌套的公式,让笔者将其用意慢慢道来:VLOOKUP($A2,汇总

表!$A$2:$G$99,3,0))是指根据A列的索引值,从“汇总表”的A2:G99单元格区域(注意,这个区域最好设置得足够大,免得日后“汇总表”中的记录数超出范围而需要进行修改)中找到相应的记录,并返回该记录第三个字段的值,寻找方式为精确查找。对于索引值相同的记录,VLOOKUP()只会响应排在第一个的记录,而不去管其他的记录,现在放心了吧!ISNA()则是对返回的值进行判断,当VLOOKUP()找不到相应的记录时,其返回值是“#N/A”,此时ISNA()的值就为TRUE。再来看最外层的IF(),当ISNA()的值为TRUE时,则公式将返回空值,否则公式返回VLOOKUP()所返回的值。将B2向右拖曳到F2以复制公式,然后进行修改,即将VLOOKUP()返回列号改为与本列对应的数值。如C2中将3改为4,D2中将3改为5等。修改完成后,我们会看到,“汇总表”中第一条地区为“华东”的记录已经一字不差的反映在工作表“华东”中了。同时选中B1:F1单元格,向下进行拖曳以复制公式。这样,“汇总表”中所有地区为“华东”的记录就都被筛选出来在工作表“华东”中了。如图三所示。

我们可以尝试着在“汇总表”中添加一条地区为华东的记录,或者将一条地区为华东的记录进行适当的修改,来测试“华东”工作表是否能即时地更新筛选结果。结果如何?

接下去,我们可以用同样的方法,建立“华北”“华南”等地区的筛选工作表。因为在插入行或列时,Excel会

自动调整所有公式的引用而无论公式采用的是相对引用和绝对引用,所以对于已完成的公式,大可不必为其担心。

最 后要进行说明的是,对于“汇总表”中的数据,你可以添加和修改,但是最好不要直接删除掉某一条记录,否则,进行索引的公式将因为失去目标单元格而出错。

好了,现在再回过头去理解一下方案中所有的公式,应该都是非常简单了的吧!按照本文的思路,如果出现类似的问题,相信也难不倒你啦!

说明:图参见工作簿文件

篇三:Excel2010基本操作题目

一、EXCEL操作共30题 (共计300分)

第1题 (10.0分) 题号:478

1、设置所有数字项(包括年份)单元格水平对齐方式为“居中”

右键——设置单元格格式——文本方式——水平对齐

在工作表sheet2中完成如下操作:

4、利用“频率”和“间隔”列创建图表,图表类型为“带数据标记的折线图”,

作为对象插入Sheet2中。

所选对象+Ctrl+另一对象——插入——图表(——折线图——带数据标记的折线图)——右下小三角——带数据标记折线图

5、设置B6:E6单元格外边框为“双线”。

B6~E6:(

)右键————格式——单元格格式 设置单元格格式——边框

在工作表sheet3中完成如下操作:

7、利用公式或函数计算“合计”列各个行的总和,并将结果存入相应的单元格中。 选中所要求和的所有数据——拖动到所要求的单元格截止——公式——自动求和

8、将C9:F12单元格的形式更改为“文本”。

C9~F12:右键——设置单元格格式——数字——(分类中的)文本

第2题 (10.0分) 题号:470

在工作表Sheet1中完成如下操作:

1、设置“行业”列的底纹颜色为“浅蓝色”。

选中列——设置单元格格式——填充

2、为B15单元格添加批注,内容为“医疗器械”。

右键——插入批注

在工作表Sheet2中完成如下操作:

4、设置B~F列,列宽为“12”,表9~19行,行高为“18”。

拖拽选中——

在工作表Sheet3中完成如下操作:

7.将表格中的数据以“当天销售量”为关键字,按降序排序。

开始——编辑——排序和筛选——降序

第3题 (10.0分) 题号:481

在工作表Sheet1中完成如下操作:

5、利用函数计算数值各列的平均分,结果填入相应单元格中。

选中需要计算的——公式——自动求和小三角下面

6、利用条件格式化功能将“数学”列中介于60.00到90.00之间的单元格底

纹颜色设置为“红色”。

自定义格式——填充——红色

7、利用“四种学科成绩”和“姓名”列中的数据制作图表,图表标题在图表上方,

内容为“成绩统计表”,图表类型为“簇状条形图”,新图表作为对象插入工作表中。

选中全部——插入——图表——簇状条形图——单击图表

——编辑所选择的范围

第4题 (10.0分) 题号:493

--------------------------------------------------------------------- 请在打开的窗口中进行如下操作,操作完成后,请关闭Excel并保存工作簿。 ---------------------------------------------------------------------

在工作表sheet1中完成如下操作:

3、筛选出1996年市场份额超出10%的设备。

开始——编辑——排序与筛选——筛选——

第11题 (10.0分) 题号:488

---------------------------------------------------------------------

请在打开的窗口中进行如下操作,操作完成后,请关闭Excel并保存工作簿。

---------------------------------------------------------------------

在工作表sheet1中完成如下操作:

1、将表格中“学生基本情况表”单元格下边的一行删除。

第18题 (10.0分) 题号:487

----------------------------------------------------------------------

请在打开的窗口中进行如下操作,操作完成后,请关闭Excel并保存工作簿。

---------------------------------------------------------------------

在工作表sheet2中完成如下操作:

4、利用表格中的数据,新建一个数据表“Sheet4”,并以“序号”为报表筛选, 以“间隔”为行以“正常值”和“频率”为求和项,从Sheet4的A1单元格

处建立数据透视表。

新建——

插入——数据透视表

A1中插入——单击数据透视表——数据透视表工具——选项——操作一栏“移动数据透视表行代表数字——右键——删除


excel2010报表如何进行筛选》由:免费论文网互联网用户整理提供;
链接地址:http://www.csmayi.cn/show/67670.html
转载请保留,谢谢!
相关文章