篇一：Excel 2010制作下拉选项及颜色的设置
Microsoft Excel 2010
制作单元格的下拉选项及颜色的设置
图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格；然后在功能区，找到数据选项并单击，进入数据功能页；
第二步：找到数据有效性按钮并点击，选择数据有效性；
图2：在弹出的数据有效性窗口中，在有效性条件下拉列表中选择序列
图3：在来源的输入框中，将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”，”
分开。
图4：在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色，同样选择要添加颜色的单元格如下图
图5：找到菜单开始-条件格式-新建规则（如已设置过底色可选择管理规则）--选择编
辑格式规则，选择（只为包含以下内容的单元格设置格式）。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”，然后点击预览右侧的“格式”
图6：弹出设置单元格格式的窗口，选择底部颜色并确定。
图7：注：如有多个条件，则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式，管理规则，在条件格式规则管理器
图8：完成多个条件格式的设置。
篇二：Excel+2010技巧
Excel表格编辑技巧
1
设置Excel 2010文件自动恢复的保存位置 当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel
中可设置自动保存，并设置自动保存恢复的文件位置。
启动Excel 2010，选择【文件】/【选项】组，打开“Excel 选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项，在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认
保存位置，此时在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。
2
设置工作簿中默认的工作表张数 在学习或工作中经常使用的工作表一般在1-2张，其他的工作表用不上，为了让工作界面看起来更加简洁，就需要设置工作薄中默认的工作表张数。
Excel工作簿默认的工作表的数量是3张，如果在实际操作中通常用不到这么多或者需要更多张的工作表，此时可选择【文件】/【选项】组，打开“
Excel 选项”对话框，选择“常规”选项，在右侧的“包含的工作表数”数值框中即可设置默认工作表张数，如图1所示。
图1 设置默认工作表张数
3 更改工作界面的配色
看惯了千篇一律的Excel的银白色工作界面，如果愿意我们可以在Excel中更改
工作界面的配色。
启动Excel 2010后，可以看到默认的工作界面为银白色，如果不习惯使用该种颜色，可打开“Excel 选项”对话框，在“常规”界面的“配色方案”下拉列表框中更改默认的配色方案，如选择“黑色”选项，效果如图2所示。
图2 “黑色”配色方案效果
4
快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据，使制作和编辑过程更为快捷，能够充分利用有限的时间。 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(
即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
5
使用快捷键选择单元格 选择整个单元格范围进行编辑，会大大提高工作效率。
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下【Ctrl+Shift+*】组合键。
需要注意的是该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格，你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格。
6
快速移动/复制单元格 快速移动和复制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同时也能提高编辑速度。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，如图3所示，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动，如图4所示。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下
【Ctrl】键。
图3 选择单元格边框 图4 移动到D5单元格
7
快速修改单元格次序 修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，
在有多类数据的表格中运用最为方便。
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住【
Shift】键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下【Shift】键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，如图5所示，释放鼠标按钮完成操作
后，单元格间的次序即发生了变化，如图6所示。
图5 移动至所需单元格边界处 图6 修改后效果 8 彻底清除单元格内容
这时就只有选择清除命 在日常的工作中删除单元格的内容并没有完全删除完整，
令来彻底清除单元格全部内容。
选定单元格，然后按【Delete】键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，选择【开始】/【单元格】组，单击“删除”按钮，在弹出的下拉列表选择“删除单元格”命令即可彻
底清除单元格内容。
9
快速查找 快速查找功能，在数据多而繁杂的时候就可以运用来插入想要的数据。
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～
)就可以了。
10
修改默认文件保存路径 修改默认的文件保存路径，把文件保存到想要的文件夹。
其具体操作如下：
（1）启动Excel 2010，选择【文件】/【信息】组，选择“选项”命令，打开“Excel 选项”对话框，如图7所示。
（2
）选择“保存选项，在“保存工作薄”栏中的“默认文件位置”文本框中删除默认保存位置，输入新的保存位置即可，如图8所示。
图7 “Excel 选项”对话框
图8 更改默认的文件保存路径
11 快速选定不连续单元格
可使用按快捷键的方法快速 在Word中选择不连续的单元格，为了使操作简便，
将不连续的单元格全部选定。
按下【Shift+F8】组合键，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住【Ctrl】
键不放。
12 选定多个工作表
选定多个工作表可以同时对几张工作表进行编辑。
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住【Shift】键，再单击最后一个表的标签；若选不相邻的工作表，要按住【Ctrl】键，依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
13 快速隐藏行
在日常工作中快速隐藏行，可以方便用户编辑表格数据信息。
其具体操作如下：
（1）先在表中插入新的一行，然后选择表中所有的行，选择【数据】/【排序和筛选】
组，单击“筛选”按钮，在每一列的顶部都会添加一个下拉按钮，如图9
所示。
（2）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择任意行选项，然后单击按钮，选择后除该行以外的行数据会自动被隐藏，如图10所示。
图9 应用筛选功能图10 选择显示项隐藏其它项
14 【Enter】键的粘贴功能
加快在编辑表格过程中粘贴速度，减少粘贴时耗费的时间，使工作效率提高。
【Enter】键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框
)，按下
【Enter】键可以实现粘贴功能。需要注意的是：不要在有闪动的复制边框标记时使用【Enter】键在选定区域内的单元格间进行切换，此时可使用【Tab】键或方向键进行单元格切换。
15 快速选定单元格区域
快熟选定单元格区域，可以有效的节省在选择大量数据时所耗费的时间。
篇三：Excel 2010 表格格式设置
Excel 2010 表格格式设置 1 Excel 中字体格式设置
修改默认字体：文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。? 字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。选中单元格内的内容， 分别设置即可。 ? 点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。 ? 增大字号，减小字号（以 2 为步长，偶数） ? Excel 中字号为 1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想 要的字号。 ?1. 选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。
2 单元格文本对齐方式
1. 设置文本方向：开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时 针角度，顺时针角度等
对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90°到+90°。 2. 子项缩进：对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。 3. 2 字姓名和 3 字姓名对齐：对齐方式选择分散对齐。? 上图实现：西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。南——向 上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋 转 90°，实现倒写的效果。 ?
强制换行：移动光标到换行的文本位置，按 Alt+enter，可以强制换 行。 7. 垂直对齐方式和水平对齐方式。? 自动换行：在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显 示在一个单元格中。 ?4. 表格表头居中： 如果合并并居中， 在后续操作会有不便。 可以选择区域， 并在对齐方式中选择跨列居中。 5. 跨列合并：多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列 合并。 6. 换行：
3 Excel 数字格式
开始选项卡下数字区
点击小箭头打开对话框 1. 选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数 2. 会计专用格式：数字每 3 位有个逗号分隔，如 123,456,789.00，点击小三 角进入对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。 3. 日期:输入时输入为 2013/5/4,这种格式方便日后汇总， 数据透视表等。 但 是可以调整其显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框——日期， 可以选择显示方式。 4. 百分比输入：直接输入还需要 shift 输入%，麻烦。可以输入小数，然后 选择数字格式显示为%格式。 5. 身份证号：Excel 数字处理超过 15 位自动处理为 0.身份证号需要将其数 字格式设置为文本。或者输入’(英文状态下的引号)
4 条件格式设置
1. 数据条：以数据条的长度显示数据的大小。直观分析数据。 选中数据区域，条件格式——数据条
点击条件格式单元格，条件格式——管理规则——可以选择当前工作表 的所有条件格式，双击其可以编辑规则；或者单击后选择编辑规则。 2. 色阶：以不同颜色表示数据高低。 选
中数据区，条件格式——色阶。 同样可以条件格式——管理规则来编辑规则。 3. 图标集：将不同等级标以不同的图标。用于分类数据 编辑规则，可以自定义每个图标的数据范围。
4. 清除条件格式： 单击单元格——条件格式——清除规则——可以选择清除当前单元格， 或者清除整个工作表的规则。 5. 新建规则： 条件格式——新建规则，进入编辑页面，可以选择不同的选项，如根据 公式设置条件格式。
5 制作双斜线表头
1. 设置对角线边框
插入文本框输入文字，可以更加灵活控制位置。在栏中插入文本框，将 文本框的填充取消，边框取消，字体与表格字体设置为相同。其他两栏 可以通过复制完成。? 单元格内输入金额部门， 然后 Alt+Enter 强制换行后输入月份。 通过空格 调整文本到合适位置。 ? 绘制“直线”完成双斜线效果 插入——直线——绘制直线；添加第二条斜线 3. 添加表头文本 ? 对角边框 选中单元格——边框——其他边框——对角边框 ? 边框——其他边框——打开对话框，对边框
进行设置。 2. 绘制直线完成双斜线效果 ? 点击开始选项卡下——边框——所有框线，此时加上的框线为黑色。 然后边框——绘制边框下面——边框颜色，选择一种颜色，此时可以 绘制边框。然后再点击一遍所有框线，就可以加为蓝色边框。 ?首先给整个表做边框设置。
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6 使用主题使文档专业化
页面布局选项卡下——主题 主题不同，配色不同。包括图表颜色，字体颜色，表格样式等等
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