篇一：Excel表格学习使用技巧大全(免费)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 9
9. 选择单元格 9
10. 为工作表命名 10
11. 一次性打开多个工作簿 10
12. 快速切换工作簿 11
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 12
15. 修改默认文件保存路径 12
16. 指定打开的文件夹 12
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助 13
19. 创建帮助文件的快捷方式 13
20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14
23. 根据条件选择单元格 15
24. 复制或移动单元格 15 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 15
26. 快速删除空行 15
27. 回车键的粘贴功能 16
28. 快速关闭多个文件 16
29. 选定多个工作表 16
30. 对多个工作表快速编辑 17
31. 移动和复制工作表 17
32. 工作表的删除 17
33. 快速选择单元格 18
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 18
36. 自动打开工作簿 18
37. 快速浏览长工作簿 19
38. 快速删除工作表中的空行 19
39. 绘制斜线表头 19
40. 绘制斜线单元格 20
41. 每次选定同一单元格 21
42. 快速查找工作簿 21
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 21
44. 制作个性单元格 22
二、 数据输入和编辑技巧 22
1. 在一个单元格内输入多个值 22
2. 增加工作簿的页数 23
3. 奇特的F4键 23
4. 将格式化文本导入EXCEL 23
5. 快速换行 24
6. 巧变文本为数字 24
7. 在单元格中输入0值 24
8. 将数字设为文本格式 25 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 26
12. 快速输入欧元符号 27
13. 将单元格区域从公式转换成数值
14. 快速输入有序文本 27
15. 输入有规律数字 28 27 26
16. 巧妙输入常用数据 28
17. 快速输入特殊符号 28
18. 快速输入相同文本 29
19. 快速给数字加上单位 30
20. 巧妙输入位数较多的数字 30
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 22. 取消单元格链接
23. 快速输入拼音 31
24. 插入“√” 32
25. 按小数点对齐 32
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 32 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 33
28. 设置单元格字体 33 31 31
29. 在一个单元格中显示多行文字 33
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 33 31. 取消超级链接 34
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框 34 34
34. 设置单元格文本对齐方式 35
35. 输入公式 35
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 36 38. 恢复隐藏列 36
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 36
40. 彻底隐藏单元格 37
41. 用下拉列表快速输入数据 37
42. 快速输入自定义短语 38
43. 设置单元格背景色 38
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 38 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 39 46. 快速输入日期和时间 39
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 39 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 39
49. 查看与日期等效的序列数的值 40
50. 快速复制单元格内容 40
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格 41
53. 固定显示某列 41
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 41
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 42 56. 为单元格添加批注 42
57. 数据自动输入 43
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 43 59. 快速修改单元格次序 43
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 44 三、 图形和图表编辑技巧 44
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 44
2. 创建图表连接符 45
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 45 40
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 46 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 46 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 47 7. 在图表中显示隐藏数据 47
8. 在图表中增加文本框 47
9. 建立文本与图表文本框的链接 48 10. 给图表增加新数据系列 48
11. 快速修改图表元素的格式 49 12. 创建复合图表 49
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 49 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 50
16. 旋转三维图表 50
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 51 18. 把图片合并进你的图表 51
19. 用图形美化工作表 52
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 53 21. 快速创建默认图表 53
22. 快速创建内嵌式图表 53
23. 改变默认图表类型 54
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 54 25. 利用图表工具栏快速设置图表 55 26. 快速选取图表元素 55
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 56 28. 绘制平直直线 56
四、 函数和公式编辑技巧 56 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 56 2. 批量求和 57
3. 对相邻单元格的数据求和 58 50
篇二：Excel表格学习教程(目前发现的最全面最实用的文章)
Excel表格学习教程（精心整理）
本人最近需要用的excel，所以就查到了一些觉得比较好的文章，稍加整理。整理的过程中才发现excel竟是如此强大，以前知道、用到的竟真的只是皮毛，可以说认真学会了这款办公软件，对你的帮助真的很大，绝对能让你的工作事半功倍！特记之！
———题记
本人共收集了网上广为流传的excel18个学习资料，去伪存真，整理在一起，希望看到的朋友批评指正！另外根据特殊人的需求编辑了另一篇比较高级的《Excel表格的35招必学秘技》放在本文最后，有兴趣研究excel的可以看看。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
目 录
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
2. 快速启动EXCEL
3. 快速删除选定区域数据
4. 给单元格重新命名 7
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围
6. 快速移动/复制单元格
7. 快速修改单元格式次序
8. 彻底清除单元格内容
9. 选择单元格
10. 为工作表命名
11. 一次性打开多个工作簿
12. 快速切换工作簿
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
14. 快速查找
15. 修改默认文件保存路径
16. 指定打开的文件夹
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换
18. 快速获取帮助
19. 创建帮助文件的快捷方式
20. 双击单元格某边移动选定单元格
21. 双击单元格某边选取单元格区域
22. 快速选定不连续单元格
23. 根据条件选择单元格
24. 复制或移动单元格
25. 完全删除EXCEL中的单元格
26. 快速删除空行
27. 回车键的粘贴功能
28. 快速关闭多个文件
29. 选定多个工作表
30. 对多个工作表快速编辑
31. 移动和复制工作表
32. 工作表的删除
33. 快速选择单元格
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
35. 备份工件簿
36. 自动打开工作簿
37. 快速浏览长工作簿
38. 快速删除工作表中的空行
39. 绘制斜线表头
40. 绘制斜线单元格
41. 每次选定同一单元格
42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据
44. 制作个性单元格
二、 数据输入和编辑技巧
1. 在一个单元格内输入多个值
2. 增加工作簿的页数
3. 奇特的F4键
4. 将格式化文本导入EXCEL
5. 快速换行
6. 巧变文本为数字
7. 在单元格中输入0值
8. 将数字设为文本格式
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值
. 输入数字、文字、日期或时间
12. 快速输入欧元符号
13. 将单元格区域从公式转换成数值
14. 快速输入有序文本
15. 输入有规律数字
16. 巧妙输入常用数据
17. 快速输入特殊符号
18. 快速输入相同文本
19. 快速给数字加上单位
20. 巧妙输入位数较多的数字
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表
22. 取消单元格链接
23. 快速输入拼音
24. 插入“√”
25. 按小数点对齐
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格
28. 设置单元格字体
29. 在一个单元格中显示多行文字
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格
31. 取消超级链接
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框
34. 设置单元格文本对齐方式
35. 输入公式
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
38. 恢复隐藏列
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24
40. 彻底隐藏单元格
41. 用下拉列表快速输入数据
42. 快速输入自定义短语
43. 设置单元格背景色
44. 快速在多个单元格中输入相同公式
45. 同时在多个单元格中输入相同内容
46. 快速输入日期和时间
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示
49. 查看与日期等效的序列数的值
50. 快速复制单元格内容
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
52. 快速格式化EXCEL单元格
53. 固定显示某列
54. 在EXCEL中快速编辑单元格
55. 使用自动填充快速复制公式和格式
56. 为单元格添加批注
57. 数据自动输入
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄
59. 快速修改单元格次序
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中
三、 图形和图表编辑技巧
1. 在网上发布EXCEL生成的图形
2. 创建图表连接符
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中
5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
7. 在图表中显示隐藏数据
8. 在图表中增加文本框
9. 建立文本与图表文本框的链接
10. 给图表增加新数据系列
. 快速修改图表元素的格式
12. 创建复合图表
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型
15. 复制自定义图表类型
16. 旋转三维图表
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值
18. 把图片合并进你的图表
19. 用图形美化工作表
20. 让文本框与工作表网格线合二为一
21. 快速创建默认图表
22. 快速创建内嵌式图表
23. 改变默认图表类型
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
25. 利用图表工具栏快速设置图表
26. 快速选取图表元素
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表
28. 绘制平直直线
四、 函数和公式编辑技巧
1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0
2. 批量求和
3. 对相邻单元格的数据求和
4. 对不相邻单元格的数据求和
5. 利用公式来设置加权平均
6. 自动求和
7. 用记事本编辑公式
8. 防止编辑栏显示公式
9. 解决SUM函数参数中的数量限制
10. 在绝对与相对单元引用之间切换
. 快速查看所有工作表公式
12. 实现条件显示
五、 数据分析和管理技巧
1. 管理加载宏
2. 在工作表之间使用超级连接
3. 快速链接网上的数据
4. 跨表操作数据
5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算
8. WEB查询
9. 在EXCEL中进行快速计算
10. 自动筛选前10个
. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）
12. 让EXCEL出现错误数据提示
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件
六、 设置技巧
1. 定制菜单命令
2. 设置菜单分隔线
3. 备份自定义工具栏
4. 共享自定义工具栏
5. 使用单文档界面快速切换工作簿
6. 自定义工具栏按钮
一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选择整个单元格范围
篇三：Excel表格学习资料
第四章 电子表格软件Excel2000
一、Excel 2000 中文版教学目标： 二、教案内容及步骤：
4.1 184 4.2 191
上机练习一
4.3 4.4 4.5
4.6
4.7 4.8
EXCEL综合练习 附练习题：
193 198 212 221 236 251
Excel 2000 中文版教学教案 第一部分 Excel 2000的基本操作
一、 Excel 2000的启动与退出 1、 Excel 2000的启动方法：（P184） ①开始→程序→Excel 2000的Microsoft Excel。
②开始→程序→Windows 资源管理器→双击工作簿文件，打开该工作簿文件。
③在桌面双击Excel 2000的快捷图标。
④在“启动”文件夹中添加Excel 2000的快捷方式，则在每次启动Windows 98时自动启动Excel 2000
。
2、 Excel 2000的退出的方法 （P185） ①文件→退出
②双击左上角窗口控制菜单按钮
③单击左上角窗口控制菜单按钮→关闭
④按Alt+F4键或单击窗口右上角“×”按钮 3、 Excel 2000的用户界面与操作
（1）启动Excel 2000后，出现应用程序窗口： （P184） ①工作区窗口 ②工作簿窗口
工作簿是在Excel环境中用来存储并处理数据的文件，是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿可放225个工作表。
系统默认是3个：Sheet1、Sheet2、Sheet3 ③标题栏 ④菜单栏
⑤工具栏（工具条） ⑥编辑栏（公式栏） ⑦状态栏
⑧工作表：是工作簿的一部分，是Excel用来处理和存储数据的主要文档。
行号：1——65536（共65536行） 列号：A——IV（共256列） 行、列交叉位置称为单元格，可输入文字、数字、日期或公式等。 Sheet3！A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。 通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域）。每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前单元格（单元格区域）。
三种方法：鼠标、菜单（快捷菜单）、键盘 （P188） ⑨工作表拆分框 ⑩快捷菜单（右键）
（2）菜单栏和工具栏的操作（P188） （3）Office助手：菜单或Alt+H 二、 工作簿文件的建立与管理
（P189）
1、 工作簿文件的建立
方法1：文件→新建2：Ctrl+N 3：新建按钮 第一个空白工件簿命名为Book1，双击可改名 2、 工件簿文件的打开：
方法1：文件→打开 2：选定文件→确定（或双击）3：打开按钮
工具→选项→常规：最近所用的文件数（最多为9个）。 3、 工件簿文件的关闭与保存
关闭方法1：关闭按钮 2：文件→关闭 保存方法1：文件→保存 2：文件→另存为
三、 工件表的建立
（P193）
1、 单元格的选定
①单元格光标的定位：方向键、单击或编辑→定位（或按F5） ②活动单元格的选择 （1） 单个单元格：单击、方向键、Tab键、Shift+Tab键 （2） 单元格区域 （P194） （3） 多个单元格区域Ctrl （4） 单行、单列和连续行、列区域：单击行标、列标；拖动 （5） 多列、多行：Shift或Ctrl （6） 全选：全选按钮
2、 输入数据 （P195） 方法：①单击单元格→直接输入数据
②双击单元格→修改
提高输入效率：①编辑→重复（Ctrl+Y）②编辑→撤消（Ctrl+Z）③恢复按钮
④选择列表：右键（Alt+↓）→选择列表
四、 工件表的编辑 （P198）
1、 编辑单元格数据 ① 编辑单元格的内容 ②在单元格内编辑 ③替换单元格的内容
2、 复制和移动单元格的内容 ① 单元格内容复制：编辑→复制（复制按钮） ② 用剪贴板复制和移动单元格的内容：编辑→剪切（Ctrl+C）→选定单元格→编辑→粘贴（Ctrl+V）
③用拖动鼠标的方法复制和移动单元格内容 3、 填充单元格区域 ① 填充数据 ② 填充公式 ③ 自动产生一个序列 ④ 处定义序列
4、 删除与清除 ① 清除单元格中和信息 ② 删除单元格中的信息
5、 查找与替换 6、 插入 ① 插入单元格 ② 插入行/列
7、 单元格区域命名 8、 工作表的操作 9、 页面设置 (P200) P201） （P203） （P204） P205）（ （
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