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长大教育处教学管理信息系统

来源:免费论文网 | 时间:2016-09-26 11:51:00 | 移动端:长大教育处教学管理信息系统

篇一:教务管理信息系统

1.1.1 系统概述

教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节,主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要,也能适应学年学分制的需要。

1.1.2 应用特点

1、多种管理制度并存

系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理,来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。

2、高安全性

采用三层架构,数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问,客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询,大大增强了系统的安全性。

3、便捷的数据导入、导出

可以方便快捷的导入DBF等格式的数据,提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合,教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。

4、智能化的资源调配

先进的核心算法,使得学校教学资源得到优化,教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。

5、灵活的选课管理

学校可以灵活的定义选课的范围,选课的轮次、时间;可以实现全天候的选

课,可实现跨专业的选课,新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下,制定个性化学习计划,根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程,每个学期选择具体的教学班。

6、多途径的成绩录入

成绩录入人可以由任课教师录入,也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB页面直接录入,也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。

7、多级管理设计

可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理,既能把教务处从繁琐的工作解脱出来,又能让院系较大的管理、操作权限,方便院系的教务管理。

8、开放的接口

提供WebService、视图、报文等多种接口开放,方便其他系统的对接:如自助打印、财务对接等。

1.1.3 学分制管理

1.学分制是高等学校的一种教学管理制度,是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。

其特点是以学分作为学习的计量单位,以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。

它以选课制为核心,包括自主选修课程、选择专业(方向)、选择学习进程(上课时间)以及选择主讲教师等内容,即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程,选择适合自己的学习量和学习年限,让学生的人潜力得到充分的发展,实现因材施教。

2.学分制教务管理业务流程

学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线:

? 行政管理线,根据学校相关的制度进行管理,是比较刚性的管理。包括

专业(大类)培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业与学位管理等。

? 教学运行线,教学运行线是动态的,会根据各种情况进行调整,包括预

选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务管理等。

? 教学辅助线,包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体

系等。

1.1.4 系统架构

教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设,全面响应数字校园信息化建设标准规范体系,保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。

系统架构如下图所示:

1、支撑层:

将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容,形成相对固化的应用支撑服务与组件,配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展,从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。

2、应用层:

在应用支撑服务与组件的基础上,进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理,师资管理,培养计划,排课管理,考试管理,选课管理,成绩管理,毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。

3、展现层:

学校领导和职能部门工作人员,通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。

1.1.5 业务数据流程图

1.1.6 功能介绍

教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。

具体功能规划如下图所示:

篇二:学生教学管理信息系统

学生教学管理信息系统

一、 系统概述

(1)系统设计背景

随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。

学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。

(2)现状分析

随着近年来的不断扩招,学生数量持续增加,相应的工作量也随之增加,开发与之适应的管理系统有必要性和可行性:方便学生查询,有利工作人员操作,更展示了高校的风貌。

因此学生教学管理信息系统应运而生了。

学生教学管理信息系统包含选课子系统,网上报名子系统,个人信息子系统,修改口令子系统,教师评估子系统,查询成绩子系统。这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程,牵涉到各系部,学生办,财务处等校内其他职能部门。

上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。 由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。学校实行学分制以来,网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。但是由于学院规模较小,师资不够,定选课形同虚设,没有真正实现自由选择课程和老师,仍旧以行政班级为单位上课。

通过调查,教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。

此外,对网上选课系统进行了改造,增加了学生选课过程的详细记录,包括选上课程时间、IP地址,退课时间及IP地址等。这样详细的记录可以使同学们加强选课责任心,避免因为疏忽造成的选课错误,同时在有选课错误发生时也可明确责任。

(3)系统目标

通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,进行可行性研究,争取达到以下系统目标:

1、 界面友好,方便直观,采用人-机交互方式,通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息,而不需要进行烦琐的编程。

2、 实现网上填写个人信息和修改口令,有利于维护个人信息,便于管理员对于学生数据的管理。

3、 新学年,输入新生个人基本信息,管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计,并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。

4、 在各学年的期末或期初,开放选课,教师评估子系统。实行学分制给学生以更大的选择空间,提供自由度,成为学生自主架构知识体系的重要组成部分,使学生有更充裕的时间安排新学期的课程。

5、 实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过分类汇总审核后生成报名单,送至所属班级,再由班长代其收费。

6、 网上实现查询成绩,以上网查分的形式代替传统的成绩单发送的形式,方便学生对于成绩的查询、减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。

总之,通过管理系统减少传统的空间时间限制,提高效率,实现信息资源共享,使学生、工作人员便捷的交流。

二、系统分析

(1)可行性分析

通过对学校各项管理工作的调查,了解到目前学校是教务处负责对学生选修课信息进行直接的管理工作,具体的工作是对学生在校期间的选课、成绩等信息进行管理。本系统开发的主要目的是对教务处的关于学生选课及成绩管理部分实现计算机管理。

(2)需求分析

需求分析实际上就是对对象进行系统调查,这是系统开发工作中最重要的环节之一,实事求是地全面调查是分析与设计的基础,也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。

需求分析是采用结构化的分析方法,用数据流程图表示需求分析模型。 在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图:

教务处

教务主任―――总体控制教务处工作,做重大决策,向院领导汇报工作。

各科科长

教务员:管理学生信息,收集、处理数据,指导协调学生工作,评价检查。

对原有的组织结构进行整合,得到整合后的组织结构图:

上海电力学院学生选课信息管理系统预计实现以下需求:

1、 输入界面:有友好的输入界面,简便直观。界面由数个子系统组成如选课、个人信息、修改口令、查询成绩、网上报名等。

2、 连通无阻:系统内部往往会由于数据结构或者缺乏数据字典的问题而无法实现数据之间的共享和映射,进而产生数据不一致的问题。我们的目标就是在系统内部各种模块之间数据能够实现自由流动。

3、 输出设计:每个子系统功能都有必要的表单打印功能。比如个人信息表,课程表,学生报名表,成绩单,已参评教师列表等表格的打印。

4、 查询设计:在主页面能有关键子查询功能,搜索系统数据库内的相关文件。

( 3 ) 业务流程图(TFD)

(一)个人信息

文字描述:学生进行有效登录后,可修改和维护个人的数据信息,生成学生个人信息表;

若登录失败,则需重新登录。

(二)修改口令

文字描述:学生进行有效登录后,依次输入原密码和新密码,经过管理员确认可以得到修

改后的新密码;若登录无效,则需重新登录。

(三)教师评估

文字描述:根据任课教师的教学质量,让学生给予评价,让师生之间有个互动。教务员将学生的评定进行汇总,再反馈给教师,让老师知道他的教学水平,并根据评定表加以改进。

(四)选课

篇三:学生教务管理信息系统

目录

第一章:教务管理信息系统建设启动的原因

第一节:需求分析

第二节:准备工作

第三节:设计目的

第二章:可行性研究

第一节:经济可行性

第二节:技术可行性

第三节:运营可行性

第三章:系统规划

第一节:系统规划的任务

第二节:规划的准备工作

第三节:定义信息结构

第四章:系统的流程

第一节:系统的业务流程

第二节:系统的数据流程、数据字典(部分)

第三节:系统的逻辑结构

第四节:功能分析

第五章:系统设计

第一节:系统功能E-R图

第六章:系统实施

第一节:系统页面设计

第二节:数据查询菜单

第三节:系统维护菜单

第四节:系统管理菜单

第七章: 系统制作

第一节:表

第二节:数据库

第三节:表单

第四节:多表表单

第一章:教务管理信息系统建设启动的原因

第一节:需求分析

如今,全国各大高校在教学管理工作上开始实现教学管理信息化,上海中医药大学教学管理信息系统的设计与实现正式在这种背景下产生的。在该教学MIS开发之前,学校的教学管理基本上已手工处理为主,以Word、Excel、IE浏览器等Office软件作为辅助手段,使用这些软件的目的主要是界面美观、避免重复抄录信息,各计算机的信息传递主要通过电子邮件实现。对教学数据的管理基本处在文件系统阶段,数据共享程度低,录入、编辑、保存的工作量非常大。

如:联网选课子系统主要用于学生在线自主选课,主要的功能模块有:编排选课批次、多人同时在线选课、实时限制、信息实时更新、课表冲突检查(时间冲突)与建议、选课数据存储更新、课表打印等。实时限制又可细分为先修后继课限制、教室容量限制、突发事件处理。

日常查询子系统主要用于学生和教师日常的选课信息、成绩信息、教学管理相关信息、教师工作量等信息的随时查询自主查询工作。学生和教师分别使用自己的账号和密码登录,只能查询自己的信息及公共信息。未经授权,不能查看他人信息。

由此可见,教务管理信息系统能给高校带来的方便是不可小觑的。

第二节:准备工作

高校的教务管理信息系统,具体应包括哪些内容,我做了一个结构分析。分析如下(具体参照的是中原工学院教务管理信息系统):

由于我对学生教务管理信息系统比较了解,因此我所说的教务管理信息系统比较侧重于学生教务管理信息系统。而具体的学生教务管理信息系统的结构具体分析如下(具体参照的是中原工学院学生教务管理信息系统):

第三节:设计目的

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。考虑到项目时间、资源等因素,在实际开发该计算机系统时,常常要为资源不足和交付日期难以完成而苦恼,因而需要慎重地尽可能早地估价研制课题的可行性。

第二章:可行性研究

第一节:经济可行性

采用网络化的学生教务管理信息系统可取代以前纸制的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。

第二节:技术可行性

本系统采用 Windows xp作为操作平台。数据库开发平台选用 Visual Foxpro ,该数据库管理系统在Windows 2000和MS Windows xp上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用 Visual Foxpro ,这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

第三节:运营可行性

本系统操作简单,易于理解,只需通过简单培训,上手较快,学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应该能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:

(1) 标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

(2) 可靠性:由于学籍信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

(3) 安全性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

(4) 兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以保证软硬件的可互换性。

(5) 高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

(6) 可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行

通过可行性分析研究,认为学生教务网络管理信息系统的开发方案切实可行,可进行开发。

第三章:系统规划

第一节:系统规划的任务

1、 提高学籍管理的自动化、现代化水平,按照管理信息系统开发原理与方法,采用计算机代替手工劳动,规范学籍管理的操作全过程。

2、 提高整体教学水平,相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据,并可以迅速而有效地进行信息交流与共享,从而掌握学校的学生各种情况,为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

第二节:规划的准备工作

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分:建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件:学生经过入学考试,填写入学申请表格,由学校学籍管理处负责人统一审核,审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册,并建立相关的学生信息档案。

学生活动能力评价:学生会根据需要在校内举办各种活动(文艺、体育、科技等),对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励,建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估:根据学生的学期成绩,以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,将最终结果报于校内领导审批,由专人将评估结果存入学生档案并保存。

第三节:定义信息结构

1、 教学计划管理包括教学计划的编制,教务管理信息系统的设计目标:

1)采用先进的分布式数据处理技术,以提高管理工作的质量、效率和规范性;


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