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时间管理方法论

来源:免费论文网 | 时间:2016-09-22 07:10:05 | 移动端:时间管理方法论

篇一:我的时间管理与方法论

本文来自 奔跑中的奶酪 原创投稿。

导读

是否还记得小时候的梦想?小时候吹过的牛逼现在都实现了吗?长大了遇见一个全身心喜欢上的人,却因为自己不够好而没能留住对方吗?工作了遇到很多优秀的人,可他们比我们还要努力,是这样的吗?夜晚常常带着一丝伤感入睡,回想那时的壮志满怀,总会因为虚度年华,碌碌无为而感到愧疚,时间总在“不知道该做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其实只有900个月,而这其中最美好的年华 “青春” 也不过10年, 20年的时光,平凡的我们,梦想着不平凡,你能忍受在这人生最美的年华 “青春”里,却只有浑浑噩噩的苍白吗?不,当然不,青春?什么是青春?青春是生命还有着丰富可能,并为了这可能而努力提升自己的过程。

诚然,现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的,“你知道洛杉矶凌晨4点的样子吗?”,“不知道,不过我知道广州凌晨4点的样子,满天星星,寥落的灯光,行人很少”。结合自己的事实,下面谈一谈我的时间管理与方法论。 时间管理的核心

时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解,下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论,GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则,二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事

情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。

篇二:时间管理方法论

篇三:人生哲理和时间管理

1、 宁可傻一点、笨一点,去做一些并不特别喜欢但看上去又富有挑战的事,或者去做一些

少有人做但又看上去很有意义的事,并且咬咬牙,多坚持一段时间,或许就能把死循环的闭环打破,开启新的良性的循环。

2、 调整一下顺序,不再是要求先有兴趣再努力做事,而是先努力做事再在努力的过程中获

得乐趣和热爱。

3、 浸润。不用冰冷的理智,更用温暖的情感和良好的心理体验来激发兴趣。

4、 这种互动性的阅读把被动、单向的知识接收变成了主动的思考训练和技能训练,在趣味

性和学习效果上都远远超过了普通的读书法。 5、 在物理科学上,你得去弄清楚这个已存在的世界是如何正常运转的;而在计算机科学上,

你得从零开始创造出一个新世界来,而且还得设法让它正常运转。在计算机的世界里,你就是创世者,对这个世界里发生的一切都有最终决定权。如果捣鼓得足够好,你就是这个世界的上帝。”

6、 著名黑客凯文·米特尼克(Kevin Mitnick)说:“遇到的挑战越大,获得的快感也越强。”

7、 从观察生活中的现象、做试验再到请教高人,程砚秋完成了一个完整的自主探索过程,

这不仅让他练好了步法,更给了他自主探研的自信,也加深了他对京剧这门艺术的领悟和热爱。

8、 著名书法家启功就批评过种种学习书法的教条,认为它们误事,害人。比如毛笔怎么拿,怎么拿是对的、怎么拿是错的,有严格的标准吗?没有的。又如临什么帖,学什么体,用什么纸,有什么一定之规吗?也没有的。他直言道:“写字为什么?我把字写出来,我写的字我认得,给人看人家认得,让旁人看说写得好看,这不就得了吗!你还要怎么样才算合?法?呢?”

9、 如果你做一件事的时候,先不去问有没有兴趣,而是先做起来,而且很投入、很专注地

做,并懂得如何把一件单向的事变得双向,把一件被动的事变得主动,那么你就可能越做越有味道,一点也不痛苦地坚持做下去。不需要意志力拖着你走,你自己就勇往直前,奔得很远了

10、 一个人之所以厉害,一定是完美的发挥了自身的独特性

11、 哪怕身边就有一个很厉害的人,哪怕他把自己的心得无私相授,你也不一定能够复制

别人的厉害。大部分时候,精进的道路是个性化的、是孤独的,没有人能替代你变得优秀。 12、

13、

14、 制定计划→完不成→心理压力超大→追赶计划→完不成→全线崩溃。—比如那次我填一类叫作“尽可能快”,还有一类叫作“尽可能慢”:前者包括贴发票、拿快递、回邮件这心流澳洲签证材料之前,并没有想到它有洋洋洒洒几十页 种,后者则是陪家人、看书、创造性工作。

当我处于这种状态的时候,仿佛天灵盖洞开,信息毫无阻碍地涌入,大脑飞速运转,记忆和思考能力比往常高到不知道哪里去了。与此同时,可能有肾上腺素之类的激素开始喷发,我就像进入“跑步高潮”的长跑者那样,浑身充满着欢欣无畏的力量。

在工作的快上专注和争分夺秒,才可能在慢的生活上游刃有余

15、你永远不要指望看完一本书后,第二天就能变成一个很厉害的人,那是一种智力上的懒惰——连我这种懒癌晚期患者,都不愿成为智力上的懒人。但《精进》是思考和提升自我过程中,一把很好用的拐杖,愿你像我现在这样扶着它,步履蹒跚地往前走一段,愿你最终你甩开它,在精进的道路上飞奔地成为一个很厉害的人。

16、餐厅需要在近1年内获取到最高利润,究竟该涨价多少?

17、即刻行动

重点就是2分钟法则,即能够在2分钟内完成的事情,即使Deadline时间还很远,也尽可能的早做点。这样有利于清空你的inbox,减少心理负担。

18、迭代是精雕细琢,增量式简单堆砌

【你可以成为任何人】

19夏至前瘦到90斤

通过跳绳跳舞来买一套裙子

20、绿色项目值得

【高收益值、长半衰期事件】

与行业顶端人士进行一场深入谈话;瞬间领悟某个人生道理。

【低收益值、长半衰期事件】

练习两个小时的英语/毛笔字/卷腹/游泳??;安慰失恋的闺蜜。

为什么目标都是练马甲线,有的人可以三个月练出来,有的人练一年也练不出来

这就涉及到执行计划

【高收益值、短半衰期事件】

逛了一下午淘宝买了很多东西;吃了一顿“撑死了”的大餐。

【低收益值、短半衰期事件】

漫无目的地刷微博;在网络上与陌生人对骂。

21、【直接做最核心的事情】

大多数人问的都是“楠子你穿什么跑鞋跑步?”“你花了多少时间才练出马甲线的?”很少人会问“你觉得哪个动作对塑造马甲线最有利?

楠子姐姐你用什么键盘打字的呀?”我的内心os是“写文案跟用什么键盘有关系吗?”而B就会拿着写好的文案指着某一段向我请教。

面对某一个待解决的事情,不是从最核心的地方开始着手,而是热别热衷于在细枝末节上花心思。

比如;初跑者着迷于选择装备;

想提高英语能力的人一直在纠结用哪本教材,用什么方法;

做PPT先要在模板上耽误一个小时;

练字先买五六种字帖,画画先纠结工具

提高效率地方是直接做某件事最核心的部分,在做的过程中把细枝末节跟上。

22最重要的就是练习,随便从哪里开始练习,在练习的过程中找到这件事的核心区,然后抓着这个核心区死啃,一波又一波大量练习,在这个过程中你自然而然就会去找到那个适合你的方法、工具。

你会遇到一个瓶颈,就是怎样都突破不了了。这个时候就该想想是不是自己使错了力。 23不是你真的不可以,而是你以为自己不可以

【换不同的事做就是休息】在家里,我常常会在想不出创意的时候,就去做卷腹,让头脑放松一下,让腹肌紧绷一下。做了二十分钟的卷腹,再走到电脑前继续写作。

我有一个朋友爱好一大堆,摄影、书法、看书、瑜伽??她常常是练了一幅字后有些疲劳就不再练字,换成摄影,拿起相机研究怎么把刚刚写好的字拍得色调好看一下,然后因为一直在专注地用脑,想休息一下脑袋,就打开瑜伽垫做瑜伽??

24、。别让思维固化,跳出来用第三者的身份看看自己的生活。所谓格局大无非就是时常跳出来站在高处看看自己,又看看自己想成为的那类人都在干嘛,然后审视自己的生活,看看自己怎样才能成为那类人。

25

W任务 p任务

学历 、考证、国考做饭、洗衣、拖地

学历做饭+跑步+考证洗衣+贴面膜+国考拖地+逛街

设计 PPT 的架构。即你要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后 PPT 的架构就出来了。

当你面临一个比较艰巨的任务的时候,直接把任务切片,找出工作的核心区,然后开始调整自己的状态、安排时间、环境,可以使用番茄工作法,利用专注不受干扰的、能纯粹跳脱出来思考的、能达至“心流”状态把最关键的“核心区”搞定,这个任务会比较容易被攻克。

做重大选择时,应该从终极问题出发,以人生最高目标作为第一原则。

找出说服自己的理由,想想自己想成为怎样的人,比较外界的因素,确实更为有效。有很多时候,选择之所以艰难,就是因为我们没有想清楚自己到底想要的是什么,从自身找原因去做出选择更有效。

借用哲学家朱莉安的一句话:只有尊重你放弃的选项,才能让你选择的选项变得更有价值。

做选择时就是进行价值观的衡量,应该完全遵从自己的想法,选择自己愿意选择的选项

鸡汤文为何无效:有些人考研时对资料如数家珍,最后成绩很差。 不是让你拿着它像是《汽车驾驶员手册》一样手把手跟他学开车,而是告诉你,也许老司机们有些知识值得借鉴哦。

26、 有个老师看到我的读书习惯,说简直荒唐。一本书之于你,不是圣经之于清教徒,你干嘛要这么虔诚一个字一个字看?

【不会」「不懂」或者「感兴趣」的部分,马上吸收成为自己的东西

设计的重大问题,那它的价值就达到了。

27、如何反思以及及时反思」的问题。破除无意识的最好的方法在于反思,甚至是在当时就有所觉察,或者说,一种「浮动的注意力」。

28、最小化可行产品 微博 、博客

隐含假设

”概念的提出,提炼出面对两难选择时,自身由于某种误判或思维的局限,而造成的内心胶着状态。而从“隐含假设”中找到思维的突破口,发现新的“可能选项”是采铜给的方法论即使一本豆瓣评分 3.5 的讲产品的烂书,有那么一个例子,能让你茅塞顿开,解决了产品

29、


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