篇一：教你如何选择企业邮箱
教你如何选择企业邮箱
自改革开放以来，我国经济与国际经济不断接轨，实现了快速增长，我国企业在全球的市场的占有率逐渐扩大。为了保证国内外客户沟通顺畅，更好的展示国内公司形象，大多数企业都会选择付费的企业邮箱，来应用于日常的业务沟通。但市场上的企业邮箱产品种类繁多，价格，品质，功能，稳定，安全等方面参差不齐，特别是在与海外客户通信及安全性、可管理性问题上更为突出，本文就以如何选择一款稳定、实惠的企业邮箱为主题展开讨论。
近年来，随着通信产业的迅猛发展，企业通信的方式也趋于多样化：电话、传真、即时通信、E-mail、电话会议……其中能够做到节流和及时的非电子邮箱莫属。众多企业都已拥有自己的企业邮箱，企业邮箱不仅能展示企业良好的形象，对员工邮箱进行统一管理，还能给客户一种专业的印象。
就目前国内情况而言，能够做到专业企业邮箱产品服务的厂商屈指可数。大多数宣称提供企业邮箱，广告做的异常吸引人的所谓企业邮件服务商都属于滥竽充数，并非专注企业邮件、企业通信领域。以超低价格作为宣传手段，服务质量也十分“廉价”。使用了这一类低价企业邮箱，一般不超过一个月就会发现不如意的地方，要求服务商解决问题难、退费更难！投诉无门，只能自动取消合同，另觅服务商。那么如何在这众多的服务商里选择一家质量过关，价格适中，服务优质的企业邮箱服务商呢？
第一、看官方网站：登陆服务商公司一级网站，关注其网站主要经营活动，如登陆后四下寻找，都无法找到企业通信、企业邮箱服务产品的入口或介绍，建议尽早放弃，这种服务
商很可能只是将企业通信、企业邮箱作为一种附属产品，并不会投入太多，谈何品质？更有甚者提供企业邮箱服务的目的不纯，安全存在隐患！那么，如果登陆服务商网站后，内容大多为专注企业通信、企业邮箱，而且有专业的售前咨询入口、24小时售后服务热线、投诉及故障申报邮箱等都有，资质比较值得信赖，可继续深入了解。
第二、参考价格：由于专业企业邮箱的实际运营成本，远远高于普通的服务商,运营成本一般包括：IDC机房托管费（独立机房的实力最有保障）、带宽接入费、服务器硬件支出、软件开发费、高品质运营团队人力资源费、海外线路服务器搭建及维护成本费、售后服务团队费用。所以，专业的邮箱服务商，价格不可能太低，就目前国内专业企业邮箱服务商的市场报价来看，一般在200-300元／用户／年为标准，最终根据价格高低可以初步看出服务商的企业邮箱服务品质。
俗语说，一分价钱一分货。如果广告中叙述的功能很全面，但价格却低于正常范围，企业用户就要提高警惕了。
第三、电话沟通：如果您想了解企业邮箱服务商的相对真实专业程度，最好的方式就是沟通，无论企业用户对企业邮箱了解多少，都可以从沟通中判断服务商的专业水准。小编建议可以分别从专业度、诚实度、语气判断。例如，想要了解对方是否真的有海外转发服务器，可以问对方怎么判断其邮件服务器有海外转发以及海外转发大概是如何实现的等问题。如果问对方服务器是否稳定，得到的回答却是100%没有问题，企业用户也要小心。即使航天产品在经历了无数次的试验后，航天总指挥也不可能承诺100%没问题，重要是出现问题后是否能及时解决问题，是否有应急解决方案等。
此外，对方是否专业、是否敬业，是否能为您不厌其烦的解答,沟通也很重要，从这方面能看到这家服务商整体的服务，很容易由此判断其售后水平如何。甚至对方接听电话是否为企业通信或企业邮箱的专业术语服务，都可以成为企业用户评判服务商专业度的依据。
第四、了解全球收发保障功能：要看看服务商是否有海外服务器，这样最大限度的保证海内外邮件安全、准确的收发，不丢信，避免因邮件收发而带来的订单损失，除此外，邮件服务商还应保证邮件的大容量。小编带着大家算一笔账，以5年存储，每封邮件平均大小3MB，每天40封邮件计算，单个用户容量要超过200G，目前办公需求越来越频繁，几十兆的大附件经常发送、接收，其稳定性和安全性至关重要。
第五、功能方面：除了用户具备支持SMTP?POP3?WEBMAIL?WAP等功能外，还应该具备强大细致的域管理功能。如：完善的用户权限管理、企业地址簿域内同步功能、邮件列表管理、邮箱监控、邮件分类过滤功能、域内邮件删除、邮件审核、邮件监控管理、邮件审核管理、邮件日志查询统计、导出等功能。在之前小编对市场上企业邮箱进行评测时，263企业邮箱的后台管理功能留下了深刻的印象。
第六、扩展功能：由于企业网络化办公的日渐普及和网络办公化带来的便捷和低成本化，越来越多的企业已经不满足于仅仅使用企业邮箱来用于网络办公和通信，于是，企业即时通信、企业虚拟呼叫平台、企业短信、企业传真邮件、企业网盘、企业电话会议等基于企业邮箱的增值产品越来越多的被企事业所接受和需求，263云通信便在企业邮箱的基础之上扩展了上述功能，可以满足企业不断提升的网络办公需求。
第七，售后服务口碑。售后服务好不好对于购买后的使用过程是非常重要的。企业用户应该尽量寻找一些全天候提供售后服务的服务商，不受时差或者其他的限制，出现问题时可以及时解决，以免造成不必要的损失。有没有7x24小时服务、解决问题时间的长短和客服人员的态度，这些其实都很重要的。如果邮箱出现问题，服务商能在第一时间内解决，在某种程度上就把损失减到了最低。此外，多了解一下邮箱的功能及限制、寻找可试用的服务商。
总知，一个服务商是否专注于企业通信、企业邮箱，是决定产品及服务是否专业的一个基础评测点，而后，要从多个因素来全面考虑，以上知识是小编在做了大量评测及隐性市场调查后的总结，可以在实际中充分运用。
篇二：公司邮箱使用说明书
公司邮箱使用说明书
各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：
1、邮箱登录地址为mail.hzxt.com.cn，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为Hzxth804。
2、Foxmail客户端设置如下：
接收邮件服务器：pop.hzxt.com.cn
发送邮件服务器：smtp.hzxt.com.cn
3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、QQ提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。
5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。
6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看QQ群通知或者个人邮箱界面。
篇三：为什么企业要用企业邮箱
1，为什么企业需要有企业邮箱？
对中国的网民来说，一般都会有两个以上的免费电子邮箱，可以说免费电子邮件是普及程度最高的网络服务之一。在国内的免费邮箱服务商中，网易、雅虎、新浪、tom、21cn等，这些网站都提供了超大空间的邮件，支持发送数兆的附件。鉴于服务商的实力，免费电子邮件的服务在不断升级。
那么，有了免费电子邮箱，企业为什么还需要拥有自己的企业邮箱呢？
我们来看看企业邮箱在企业日常经营活动中的独特优势：
（1）企业邮箱是企业的身份与标签，它是企业人员在互联网上的一个标识。
企业的邮箱地址，都有企业域名的后缀，比如[email protected]的邮箱，跟企业网站的域名是一致性的，他们都是企业的标识。
企业邮箱，一般是企业开给企业在职员工的邮件服务。新员工入职后，企业就开给他一个企业邮箱帐号，设置邮箱容量大小。当这个员工离职，企业就会停掉他的邮箱帐号。
（2）企业邮箱的安全性和稳定性更高。企业邮件一般用于商业往来，发送商业信息；或者用于企业内部管理，传递内部的事务通告、决定等等。这些应用，对企业来说价值很重要，因此要求邮箱有更高的安全性和保密性。
企业邮箱是管理员工与客户之间通信数据的平台，就好像你们公司的公章、发票，需要放到保险柜。所以员工与客户之间的通信，你们也应该去好好的管理，去保险。
这里举个例子。假设某企业的销售经理给下属的销售发送内部商业信息，如果下属使用的是企业邮箱[email protected],当经理误把邮件发送到[email protected]时，这封邮件可能遇到两种情况，一是发送给一个不存在的帐号，邮件会退回；二是发送给公司另外一个已存在的帐号，发送成功。无论是哪一种，这封邮件都发送的是公司内部的服务器，商业机密泄露的可能性小。
假设这名经理发送到[email protected]时，那么发送到了其他企业anpy.com的服务器上。在这种情况下，只有当这个服务器上存在着[email protected]的帐号时，邮件内容才有可能被人获取。
但是，如果下属采用的是免费邮件[email protected]，经理把邮件地址写成了[email protected]，这时候这封邮件发送给其他人的可能性是非常大的！因为免费邮箱的用户群非常大，邮件后缀因为好记，一般不会写错。
当企业人员发错邮件导致商业机密泄露，或者因为填错邮箱地址错失了交易机会，这对企业来说都是个损失！
（3）在商业习惯中，营销人员通过邮箱地址判断发件人的身份。比如当营销人员看
到邮件地址显示的是126.com或者yahoo.cn，他的直觉是，发邮件的这个人可能是个体户或者企业规模很小。他会想，这企业是不是穷得连企业邮箱也用不上！也有可能客户看到是免费邮箱，觉得这封邮件就是垃圾邮件，直接删除了！我们收到的垃圾邮件还少吗？对做外贸生意的企业来说，一般都收到大量的垃圾邮件轰炸。
如果你想在商业活动体现出你的专业性和实力，你得认真反思，别让一个电子邮箱把生意给丢了！
2，什么样的企业邮箱适合自己？
目前，国内主要有三种类型的企业邮箱。
第一种是企业自建邮件服务器。这种企业邮箱，一般依托于企业独立托管的服务器。自建服务器的优点是邮箱的容量由企业控制和管理。当然，相对来说投入的成本也就比较大，需要持续的技术维护。这种企业邮箱，适合于那些拥有独立网站服务器的“实力派”企业。
第二种是虚拟主机服务商或者虚拟空间服务商捆绑搭售或赠送的企业邮箱。企业购买虚拟主机后，可以在虚拟空间中自建邮件系统。当然，邮件的容量取决于空间容量或者服务套餐指定的容量。企业再根据总的容量，分配每个用户邮箱具体大小。
第三种是邮件服务商提供的企业邮箱服务，比如网易、21cn、tom等网站提供的企业邮箱服务。这些企业邮箱，一般提供的是标准套餐，比如100M的容量，允许企业开20个邮箱账户，每兆每年收费10元左右，企业一年在企业邮箱的费用，在一千多元以上。企业可以根据自己的需求选择适合自己的套餐。
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