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erp的重要性

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-24 06:04:17 | 移动端:erp的重要性

篇一:什么是ERP,及对企业带来的好处

1.1什么是ERP;

ERP—企业资源计划是一种20世纪90年代以来在国际上通行的、以现代化的先进管理思想为基础的、应用现代信息技术的管理系统,它为企业提供了决策、计划、控制和经营业绩评估全方位的管理平台。ERP通过对企业拥有的制造资源(如人、财、物、信息、时间、空间等)进行综合平衡和优化管理,并协调企业生产经营各个环节,以市场为导向开展企业的各项业务活动,全方位地提高企业在激烈的市场竟争能力,从而取得较好的经济效益。当前,ERP软件在国内外企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成绩。这都说明了ERP软件的有效性和使用价值,它对于提高企业的管理水平和经济效益发挥了重要的作用。

1.2 ERP能为公司带来什么效益

ERP系统给企业带来的效益大致可以分为两类;直接效益和间接效益。所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。以下为某国外咨询机构统计的一些数据: ERP的经济效益

?降低库存10%~40%

?库存盘点误差<5%

?缩小装配使用面积10%~30%

?减少加班工时5%~50%

?提高生产率5%~15%

?交货期准确率100%

?采购计划有序性95%

注:数据来源于 APICS 美国生产与库存管理协会

以上这些可以用数字描述出来的经济效益一般称为直接经济效益,这些效益比较明显,也容易引起人门的重视。当然,直接效益是企业建设ERP系统追求的重要目标。但是,我们千万不能忽视ERP系统给企业带来的另外一种隐性的效益,它不像直接效益明显的那样直白和定量化,但它会给企业带来间接的、潜移默化的影响。例如,通过实施ERP系统改变了企业传统的以手工管理为主的管理模式和业务流程、改变了企业的经营理念和企业文化、使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来等等。这些变化通常称为间接效益,或称为社会效益。这些效益,虽然不能直接用数字描绘出来,但它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、对企业未来的发展等会有重大的影响。因此,在分析实施ERP系统给企业带来的经济效益的时侯,不应该忽视间接效益给企业带来的影响,更应该引导这些效益的发挥。 ERP系统使企业实现了集成化管理

传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式处于落后状况。在信息采集、处理、传输、存储等方面速度慢、存储容量小、而且信息处理的质量得不到保证。在以手工管理方式的企业中,由于信息交流很困难,各部门的信息采集和处理后只能存储在自己的部门中(以纸质文档方式为主),甚至存放在个人的抽屉里或头脑中,使企业的生产经营管理信息成为部门私有或个人私有,不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态,使各部门形成了一个个“信息孤岛”。

在这种情况下,如果一个部门或某人需要了解和使用另一部门(或某个人)的某种信息是很困难的,这些信息要经过复杂的传递路径和复杂的审批手续,由一个层级到另一个层级,由一个部门到另一个部门地进行“公文旅行”,这样迟缓了信息传递的速度,而且在漫长的传递过程中难免会发生失真,降低了管理和决策的水平。

引进ERP系统以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。

使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。

ERP在物料管理中所取得的效益

制造业企业应用ERP系统以后,加强了对物料的管理,使物料这种重要的制造资源得到了优化管理。通过加强物料的计划管理,在保持企业生产顺利运行的前提下,尽量降低物料的消耗和库存积压,从而减少企业用在物料方面的资金占用。据统计,成功运用ERP制造业企业可以取得降低库存20~30%的直接经济效益。分析其主要原因有以下几个方面。

(1)ERP系统实现了库存信息的动态化管理。

应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态,系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能,并提供了多种库存分析功能,如:ABC分析、高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析、订货点分析成套和缺件分析等。使企业的库存信息更加及时和动态化,库存状态更加透明化,同时在整个企业中实现了库存数据的共享。企业各部门管理人员,只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态,可以及时查询库存中是否有所需要的物料,充分挖掘企业库存的潜力,减少重复投产和采购,使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能,可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号,提醒管理人员进行处理,将库存维持在一个合理的水平。又如库存是否积压,有多少呆滞料等,通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。总之,ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,提高了企业的经济效益。

(2)ERP系统加强了物料管理的计划性。

要提高企业物料资源的有效利用,仅仅有了数字化、动态化的库存管理手段还是远远不够的,那就是还要提高物料管理的计划性。ERP系统针对企业的不同需求的类型提出了相应的物料需求计划模型。大家都知道,制造业企业中通常存在着两种需求:独立需求和相关需求。所谓独立需求是指那些与企业生产的最终产品无直接数量关系的物料需求,比如设备维修用的备品备件、通用的工具、低值易耗品、外卖产品的备品备件等。在ERP系统中这类物料的需求是通过订货点法编制其需求计划,监督与控制其库存使其在合理的库存水平下保证企业生产顺利进行。而在企业中大量存着另一种需求,即相关需求。所谓相关需求是指与企业生产的最终产品有直接数量关系的物料,比如直接构成产品的零部件、原材料、包装材料以及有明确材料消耗定额的辅料等。这类材料在ERP系统中也被称为BOM类型材料(BOM,物料清单),它们是产品的组成部分,有明确的材料消耗定额(或每台件数),如一辆汽车有一台发动机,有四个轮子等,这种材料的需求量可以通过产品的出产量有准确地计算出来。编制这种物料的需求计划,在ERP系统中采用MRP(物料需求计划)模型。MRP根据主生产计划提出的产品的出产量、产品结构数据(BOM)、库存数据计算出该物料的净需求,作为编制企业生产计划和采购计划的依据。这样一来,使这类物料可以处在严格的计划控制之下,ERP系统为加强物料的计划管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具,减少了物料管理中盲

目生产和盲目采购的现象,大大提高了企业的经济效益。

(3)ERP系统将有效地减少车间的在制品占用。

制造业企业车间在制品积压是传统管理模式的“老大难”问题,特别在多品种小批量生产类型的离散制造企业,由于车间同时上场的产品品种多,在车间积压的在制品更是处于失控状态。由于在制品的大量积压,占用了大量的流动资金,造成制造成本的增加,降低了企业的经济效益。ERP系统提供了科学的、先进的生产计划管理模式,有效地解决了在制品占用问题。

对于多品种小批量的生产企业来说,制造业企业在编制生产计划的时侯,传统手工管理惯用的按产品台套下达各车间生产计划的模式(如累计编号法),在计划周期内(如月)将各车间应生产产品的各种零部件,不管各零件的加工提前期长短,一次性下达各种零部件的投入数量和时间。这样加工周期长的零件投料时间固然合适,但加工周期短的零件由于提前领料,就会造成原材料、半成品的大量积压。

在ERP系统中,对多品种小批量生产类型的企业,编制生产作业计划采用MRP(物料需求计划)模型。MRP根据主生产计划给出的产品生产任务,并依据产品物料结构清单(BOM)和库存数据,计算出生产这些产品所需要的各种零部件和原辅料的净需求;同时,根据每个零部件、原材料的生产和采购提前期,从计划完工日期开始反工艺路线方向,向前推计算出它们的准确的投入时间。这种计划方法,彻底改变了传统手工管理采用的那种以产品为对象、以产品台套提前期为依据的计划模式,有效地减少了车间在制品的占用。

ERP系统将企业的供、产、销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机整体。因此,ERP的各种计划也形成一个完整计划体系。作为企业生产经营活动的龙头的销售计划,反映了客户订单的需求和市场的变化,这是企业安排生产和经营活动的依据。ERP系统将销售计划与生产计划紧密地结合起来,客户订单和市场预测驱动了以主生产计划(MPS)和物料需求计划(MRP)为核心的生产计划体系,真正地体现了“以销定产”的客户需求拉动机制。根据主生产计划,ERP系统通过物料需求计划(MRP)模块,自动地产生完成主生产计划所需的自制件的生产作业计划、外协计划和零部件及原材料的外购计划。这是车间编制生产作业计划和采购部门编制外协和外购计划的依据。由此看来,ERP是一个各项计划的集成系统。从横向来看,ERP将销售计划与生产计划紧密地结合起来,将生产计划与采购计划紧密地结合起来。从纵向来看,ERP系统使三级计划一气呵成,即产品级计划(MPS)、零件级计划(MRP)和工序级计划自动贯通。因此,ERP系统有效地改变了传统管理模式中各项计划相互脱节的状态,大大提高了计划体系的科学性和有效性,使企业的计划水平得到了极大提高。

在离散制造业生产过程中装配车间的管理最为困难,这是因为产品的装配是整个生产过程的最后阶段,在生产前几个阶段(车间)产生中发生的问题都会积累在装配阶段而产生严重的影响。例如,在前面工序发生的零部件的漏检质量问题,往往会在装配阶段暴露出来;又如前面车间未按计划时间完成生产任务,使该车间生产的零部件拖期交货,必然影响最终装配;采购的外购件和原材料由于某种原因不能按期交货,也会对装配造成影响等。这些问题汇集起来会严重影响装配前零部件的齐套问题。由于组成产品的零部件品种和数量很多,在传统的手工管理的情况下,检查零部件的齐套和缺件问题是很困难的事,因此会严重影响到装配车间的按期交货,降低了客户服务水平。

ERP系统有效地改善了装配过程中的齐套问题。ERP系统在两各层次上加强了对零部件的成套管理,首先ERP系统在计划层通过MRP计划严格地安排了产品各个零部件的投入和产出时间及其数量,如果车间不发生意外能严格执行计划就能保证零部件的按期交货。其次,ERP系统在库存管理模块提供了齐套和缺件分析功能,在装配前可提前对零部件库存进行成套和缺件分析,及时预警,并打印出缺件表来,使缺件问题得到事前控制,采取有效的调控手段,保证生产的正常进行。据统计资料显示,ERP系统可使装配车间生产率提20%~40%,提高按期交货率35%~55%。

篇二:企业建设和实施ERP系统的重要性

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企业建设和实施ERP系统的重要性

作者:赵文丽

来源:《科技与企业》2014年第04期

【摘要】神华集团应对竞争激烈的市场变化,认识到建设和实施ERP系统是在信息时代企业生存、发展的基石。ERP系统集集成性、先进性、完整性、开放性于一体,对于改善企业业务流程,实现企业经营管理决策的科学化、合理化、最优化,提高企业核心竞争力具有显著作用。本文分析了企业建设和实施ERP系统的意义和特点,并对其重要性进行了详细探究。

【关键词】企业;建设实施;ERP系统;重要性

随着中国经济市场化和全球经济一体化的不断推进,神华集团也面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战,认识到利用ERP系统进行有效管理的重要性和紧迫性。经实践证明,通过建设和实施ERP系统,可实现企业经营管理决策的科学化、合理化、最优化。

一、建设和实施ERP系统的意义

ERP系统的建设和实施是顺应信息技术发展趋势,转变神华经济发展方式,贯彻落实神华发展战略的内在需要、必然选择和重要举措,是一次弃旧迎新、改造自身机体的管理革命。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程,提高企业核心竞争力具有显著作用。

二、ERP系统的特点

1、ERP系统集集成性、先进性、完整性、开放性于一体。ERP系统是针对物质资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成一体化的企业管理软件和管理工具,它包含客户/服务构架、使用图形用户接口、应用开放系统制作。除了标准功能外,还包括品质、过程运作管理及调整报告等。

2、ERP系统的物质资源管理采用制造业的MRP管理思想;财务资源管理有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法;人力资源管理在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

3、ERP系统是一个在全集团所有公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。

4、ERP系统优化了公司内部的业务流程和管理过程,并且实现了自动化。

篇三:ERP系统的主要作用、内容和功能

一、 ERP系统的主要作用

1、ERP能解决既有物料短缺又有库存积压的库存管理难题。

在库存管理的问题上,企业经常处于两难之中。要多存物料,可定会占压自己;少存物料,又怕出现物料短缺,影响生产。物料短缺和库存积压总是同时存在,成为库存管理的难题。

ERP和核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的,从MRP的基本逻辑就会发现,MRP所追求的正式既要满足需求,又没有库存积压。换言之,要在正确的时间以正确的数量得到正确的物料。所以,通过ERP,既有物料短缺又有库存积压的问题可以得到解决。

2、ERP能够解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。

市场是多变的,而企业希望生产活动室均衡的,这是制造企业面对的一对基本矛盾。但是,面向市场,以客户需求驱动生产,并不意味设让企业的生产活动亦步亦趋地追踪需求,只要在一个时间段内让生产的产品与市场需求相匹配就可以了。

ERP系统的计划功能就是要使得在一段时间内的生产计划量和市场需求在总量上相匹配,而不追求每个具体时刻上的市场需求。在这段时间内,即使需求发生变化,但只要需求总量不变,就可以保持相对稳定和均衡的生产计划。所以通过ERP,可以解决多变的市场与均衡生产之间的矛盾。

3、ERP使得对客户的公话承诺做的更好。

ERP可以在主生产计划的支持下,市场销售和生产制造部门可以有效地合作,ERP系统会根据产销两方面的变化,随时更新对客户的可承诺量数据。只要把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统,就可以得到以下信息:

(1) 客户需求可否按时满足?

(2) 如果不能按时满足,那么在客户需求日期,可承诺量是多少?不足的数量何时

可以提供?

这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数。

4、ERR可以提高质量并降低成本。

通过ERP,企业的所有员工在自己的岗位上按部就班地做着自己的工作,但合起来是在执行一份统一的运营计划。执行一份协调统一的运营计划当然要比被一组混乱的计划所驱使要愉快的多。通过ERP系统,员工的工作更有只需,二不是忙于“救火”。在这种情况下,员工的工作质量提高了,不出废品,一次就把工作做好。于是提高生产率、提高产品质量、降低成本、增加利润都是相伴而来的事情。

5、ERP可以改变企业中的部门本位观。

传统的企业观强调分工,因此,人们往往更注重本部门的利益。ERP强调企业的整体和路程。它把生产、财务、销售、工程技术、采购能各个子系统结合成一个一体化的系统,各子系统在同意的数据环境下工作。

把ERP座位整个企业的通讯平台,使得企业整体合作的意识加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看做一个一个部门的组合。每个部门可以更好的了解企业的整体运营机制,更好地了解本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系,从而可以改变企业中的部门本位观。

二、 ERP系统的主要内容

ERP,即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的基石。

从管理思想、软件产品和管理系统三个层次来看:ERP分别代表不同的层次,包含不同的内容。从管理思想角度,ERP是在制造资源计划(MRP-Ⅱ)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想。从软件产品的角度看,ERP是综合应用了B/C/S体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息技术成果,面向企业信息化(或数字化)管理 的软件产品。从管理系统的角度,ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP中的企业资源包括企业的“三流”资源,及物流资源、资金流资源和信息流资源。ERP实质上就是对这“三流”资源进行全面集成管理的管理信息系统。ERP理论与系统是从MRP-Ⅱ发展而来的,它除了继承了MRP-Ⅱ的基本思想(制造、供销及财务)外,还大大地扩展了管理的模块,扩大了管理的范围,更加灵活或“柔性”地开展业务活动,实时地响应市场需求。

综合来看,ERP系统主要包括以下内容:销售管理、采购管理、库存管理、制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间管理、及时生产管理、质量管理、财务管理、成本管理、应收账管理、应付账管理、现金管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理。

三、 ERP系统的主要功能

ERP主要包括了以下功能模块(或子系统):生产预测,销售计划,经营计划(生产计划大纲)、物料需求计划、能力需求计划。车间作业计划、采购管理、库存管理、质量管理、设备管理、财务管理、ERP的有关扩展应用模块:如客户关系管理、分销资源管理、供应管理等。

ERP的结构原理可见图1所示:

图1 ERP功能结构原理图

根据ERP的功能结构原理图,接下来阐述一下各个模块的功能。

1、销售管理

销售规划管理是ERP的第一个计划层次,属于决策层。他的主要功能业务见图2所示:

付款

图2 销售管理功能系统

2、财务管理

会计工作是经济工作的重要组成部分,财务管理是对会计工作、活动的统称。财务管理分为三大部分:

a) 财务管理。它是传统的财务管理,包括账务管理、应收、应付、工资核算、现

金管理、材料、销售核算等业务。

b) 成本管理。描述成本核算、成本控制等业务的有关理论与实现。

c) 固定资产管理。描述ERP系统对企业固定资产的管理。

3、固定资产管理

固定资产管理子系统的基础数据有:固定资产分类、固定资产科目设置(如固定资产、累计折旧、租金费用等)、固定资产卡片等。企业固定资产的业务处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。固定资产子系统业务处理流程如图3所示。

图3 固定资产子系统业务处理流程图

4、成本管理

成本管理子系统与财务、生产、库存与销售等系统密切联系。它可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配,提高成本计算的及时性和正确性。同时通过定额成本的管理、成本模拟、成本计划,能够更为有效地进行成本预测、计划、分析与考核,提高企业成本的管理水平。工业企业成本管理工作的内容大致包括:成本计算、成本计划、成本日常控制、管理与成本分析等几个环节。

5、 设备管理

企业设备管理的主要功能是建立与执行设备管理制度;合理使用设备,做好设备使用培训教育工作;按规定及时做好维护工作;认真执行设备计划的修理制度,及时检测修理;做好设备日常台账管理工作;根据需要及时地、有计划地改造与更新设备。

6、质量管理

质量管理包括质量标准、质量检验和质量控制。质量子系统还可以实现多种分析报表,分层法、统计分析表法可通过系统的自由定义查询功能实现。

7、分销资源计划管理

分销资源计划可以解决如下问题:采取何种销售方式、销售架构;如何制订价格政策才能适应不同的地区、不同的销量业绩等情况;如何分配销售网络资源;如何及时

收集市场信息:产品销售情况、对手销售情况与市场销售环境;制定销售计划;如何进行销售网络核算,控制销售回款?

8、人力资源管理

人事管理;工作分析;员工招聘(需求申请审批、发布招聘信息、建立测试提库、测试成绩管理、录取与招聘评估);培训计划;绩效评估;报酬管理;人力资源的测评。

9、供应链管理

概括来说,供应链管理是围绕核心企业,主要通过信息手段,对供应各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用,形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程的功能整体。供应链的设计流程如图4所示。

图4 供应链的设计流程图


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