篇一：办公自动化系统
办公自动化系统
总体框架
系统完全基于Web和J2EE架构，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等编程技术，可以为不同的人展现个性化的信息和应用服务，通过群件技术扩展及联合各种应用模块，通过协作技术实现与其它应用系统（包括远程应用系统）的协同工作。系统支持UNIX、Windows、Linux等主流操作系统；跨数据库，支持Oracle、DB2、SQL Server等主流数据库。集成全文检索技术，对系统内的关系数据和文件提供全文检索支持。
以下是本系统的技术架构；
办公系统技术架构
产品特点
? 组件化、标准化和可扩展
? 可视化工作流配置，支持流程再造
? 公共部分与个性化层次结构清晰，操作简捷、友好。 公文管理
收文管理
采用工作流技术管理整个收文过程，主要对接收文件的登记、拟办、签批、分阅、办结、归档、统计查询等流程进行管理。收文流程可以预先定义好，也可以根据工作流程的变化临时修改或重新定义。可以查看文件的流转过程记录；对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控，如有即将超过设定办理时间的处理结点，对其进行消息提醒，以保证任务的按时完成；另外系统对于文件的查询权限有严格的控制。
下图是一种常用的收文办理流程图：
收文办理流程
发文管理
采用工作流技术管理整个发文过程，主要对发送文件的拟稿、审批、会签、核稿、签发、编号、印发、办结、归档、统计查询等流程进行管理。发文流程可以预先定义好，如图3所示，也可以根据工作流程的变化临时修改或重新定义。可以查看文件的流转过程记录；对流程中的各个处理结点可按流程定义时的要求进行实时监控，如有即将超过设定办理时间的处理结点，对其进行消息提醒，以保证任务的按时完成；系统对于文件的查询权限有严格的控制；发文正文与WORD
相结合，保留修改痕迹，在流转过程中按流程配置
保留WORD修改的不同版本；除发文正文外，可添加多个附件，方便电子文件传阅；成文时可套用文档模板库中的模板；可以直接在文件上进行批注，并且加盖个人电子印章，全文批注与电子印章均有防伪功能，杜绝非法拷贝和篡改。
下图是一种常用的发文办理流程图：
发文办理流程
督办督察
督办督查实现对文件、领导批示、建议提案的督办管理，实现督办督查件的登记、督办、反馈、归档和查询统计，以及文件催办、转办、撤办等流程控制和办理过程监控等功能。
督办督查包括督办/督查单管理、督办登记、督办处理、查询检索、汇总统计和模块管理等功能项目。
电子公章管理
支持电子公章签盖，对学校红头文件支持联合盖章以及打印功能，并支持隐藏公章打印。
红头文件管理
对高校使用的红头文件进行统一管理与维护，支持文件的查询与统计，提供模糊查询、对查询结果提供数据导出支持，支持Excel格式的数据导出。系统自动产生公文编号等。
公文设置
公文流转过程中主、抄送单位以及收、发文字号的设置管理。
收发文监控
在此部分用户可以对从办公系统中收到与发送的所有公文进行相关操作(查看公文阅读状态、文件转发等)。 档案管理
档案管理模块遵循国家档案标准，实现案卷管理、文件归档、档案借阅和统计等功能。
提供学校各类文档的分类存储，以便各部门人员快速、方便地查找到所要的文件。分类管理（目录管理）：即按树状目录的形式存放和标注一份文件、知识所处于的位置，使使用者能以最快的速度能找到它并使用，对单个文档、文件夹赋予操作功能控制（增删改、审批、发布范围等）。
对部门内部所有电子公文、档案、信访信息、规章制度等进行分类、存储，将收文、发文及其他文件进行统一整理归类入档，并提供查询、统计、模糊检索等功能，便于今后查阅和外借；同时可提供档案借阅、登记功能，将外借档案的借阅信息、利用卷数、归还卷数、检查有无损坏、缺页等情况进行登记。 ?
档案管理
提供与档案系统的开放接口，方便公文及重要信息归档至档案系统； ?
公文文件归档
归档管理应实现多个单位分权限档案管理，通过档案管理系统将归档的文件、案卷进行整理，建立查询记录，最终形成可以供查询、借阅的标准档案，并提供全文检索功能。公文归档管理需与公文管理结合，实现文档管理一体化。公文和公务处理完毕，实现公文自动立卷，以供档案人员在归档后直接使用，实现公文归档管理自动化。通过文档一体化控制使得收文、发文和档案管理子系统在结构相互独立、可独立运行的同时，保证系统间进行数据交换及数据的一致性；
? 借阅管理
对提交借阅的文件进行签批，包括待签申请、已还档案、未还档案； ? 借阅档案
用户查阅档案入口，包括树形查看、检索档案、已还档案、未还档案、借阅申请状态；
篇二：网络办公自动化系统
中原工学院软件学院
软件工程实践课题设计任务书
指导教师签字：年月 日
摘 要
本文主要从网络办公化自动系统的需求分析开始，并对其开发设计的过程，述了需求分析、系统分析、概要设计以及一些细节的设计与开发。
第一章是需求分析，其中包含引言，项目开发背景，功能需求（阐述系统包括主要功能），系统需求分析（各项功能的详细介绍与联系），开发环境与用户界面需求。第二章是数据库的设计，包括了数据库分析以和E-R图，以及数据库中部分表。第三章是系统详细设计（主要对各个功能进行简单的描述和部门功能的截图，以及功能实现的主要过程和代码）。第四章是实践分析：在本章中介绍了在系统运行过程中出现的各种错误，列举了错误的实例，以及阐明了错误的原因，以及解决错误的办法。第四章是心得体会：本章主要介绍了在编码过程中的心得体会，阐述在编码过程中的提高与认识。第五章附上了本系统部分的源代码。
关键词：办公自动化系统；Visual C#.NET；SQL Server数据库；Asp.net3.5
目 录
摘 要 ............................................................................................................................................. 1
第1 章 项目分析 .......................................................................................................................... 1
1.1 系统分析 .............................................................................................................................. 1
1.2 业务描述 .............................................................................................................................. 1
1.3 系统功能概述 ...................................................................................................................... 2
1.4系统开发及运行环境 ........................................................................................................... 2
第2章 数据库的设计与创建 ....................................................................................................... 3
2.1 数据库的设计与创建 .......................................................................................................... 3
2.1.1 数据库的设计思路 ....................................................................................................... 3
2.1.2实体及其属性 ................................................................................................................ 4
2.1.3 数据库E-R图............................................................................................................... 4
2.1.4数据表设计 .................................................................................................................... 4
第3章 系统实现与测试 ............................................................................................................... 7
3.1公告管理概述 ....................................................................................................................... 7
3.2 邮件管理界面概述 .............................................................................................................. 8
3.3 部门管理界面概述 ............................................................................................................ 10
3.4 文件管理界面概述 ............................................................................................................ 13
第四章 最后总结心得 ................................................................................................................. 15
第4章 心得体会结束语 ............................................................................................................. 17
附录A: 主要源程序.................................................................................................................... 20
第1 章 项目分析
伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，当今社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须跟紧时代的步伐，加快信息建设化步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，传统的企业内信息交流方式早已不能呢个满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，可以极大提高企业内部的管理水平，进而全面提升企业在市场竞争中的综合竞争力。开发一个网络办公自动化系统，通过本系统软件，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化系统。为管理部门或个人提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强信息的可管理性，实现信息的在线查询，最终实现“无纸”办公。
1.1 系统分析
网络办公自动化系统提高企业管理效率，方便企业职员的协作。
网络办公自动化系统主要功能包括：用户的登录及修改密码；管理界面（公告管理、邮件管理、部门管理和系统管理等）；信息的浏览、查询和编辑(个人信息、部门信息、公告信息、文件信息等)。
本系统分为管理员端与普通职员端，由于管理员的注册登录系统，管理员对普通员工信息的增、删，改权限，提高了企业信息的安全性。管理员可以对公告信息、邮件信息、部门信息和职员信息等进行管理，即录修改、查询、编辑等相关信息。普通职员可以查看部门信息、职员信息，可以发送、接收邮件及简单的个人办公。
1.2 业务描述
对于在本系统进行操作的用户可以分为管理员和普通职员，这两种用户的权限的不同，比如普通职员只能对部门、职员相关信息进行浏览和查询以及简单邮件发送，而管理员除了可以对普通职员的登录信息进行管理还可以对部门、职员、文件各项信息进行增、删、改、查各项操作。
系统体系结构图如图1-1所示。
图 1-1 系统体系结构图
1.3 系统功能概述
本课题要实现的是网络办公自动化系统，在设计时应该实现用户界面友好，信息查询灵活方便，数据存储安全可靠，便于管理员与普通职员的操作，系统应有基本功能如下：
（1）系统管理功能
管理员可对个人密码进行修改，对操作员信息进行设置。
（2）部门信息管理
管理员可对部门信息进行查询和修改等操作。
（3）公告管理
管理员可对公告进行查看、发布和修改。
（4）文件管理功能
管理员登录后可灵活快速的发送和接收文件，以及方便的查询邮件的信息。
（5）部门管理
主要是对部门的添加和修改。
（6）员工管理
对员工信息的编辑以及管理员对员工的添加。
（7）审批管理
管理员可对员工发出的要求就行判断，然后进行审批管理。
1.4系统开发及运行环境
鉴于系统的开发语言和数据库，采用如下的开发环境
开发环境：Windows XP Asp.net Microsoft Visual Studio 2005 SQL Server2005
数据库：SQL Server 2005
开发工具：Microsoft Visual Studio 2005 Asp.net
篇三：OA办公自动化系统
办公自动化系统
1． 架构模式
B/S模式
目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，C/S系统的各部分模块中有一部分改变，就要关联到其它模块的变动，使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比，则大大简化了客户端，只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当企业对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁，那么B/S架构的产品优势明显——所有的 升级操作只需要针对服务器进行，这对那些点多面广的应用是很有价值的，例如一些招聘网站就需要采用B/S模式，客户端分散，且应用简单，只需要进行简单的浏览和少量信息的录入。
优点
B/S结构的优点
（1）、具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。 （2）、业务扩展简单方便，通过增加网页即可增加服务器功能。
（3）、维护简单方便，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新。 （4）、开发简单，共享性强
缺点
（1）、个性化特点明显降低，无法实现具有个性化的功能要求。 （个性化的要求取决以软件框架，而非架构，分享B/S软件就蛮灵活） （2）、操作是以鼠标为最基本的操作方式，无法满足快速操作的要求。 （如果辅助于插件，照样可以用键盘快速操作 ） （3）、页面动态刷新，响应速度明显降低。 （分享软件用分页保证响应速度稳定）
（4）、功能弱化，难以实现传统模式下的特殊功能要求。
（技术问题，用微软C#或java怎么会不能解决任何要求呢）
2．系统特点
通用性
办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。
它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。
实用性
办公自动化系统必须面向最终用户，以最终用户为主，做到操作简单方便，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训，在3～4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面展开。
网络化
办公系统要能够随着网络系统的建设，真正覆盖所使用单位和部门以至于覆盖全公司的每个管理人员，使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、交流、协作，进行办公业务往来，查询各种企业信息。通过办公自动化网络进行信息的收集和存储，信息的处理和传输以及信息的发布和共享。
职能边界
按公司各部门的不同职能进行划分，覆盖公司各部门及所有员工的日常办公事务活动。
地理边界
在局域网范围内覆盖公司所有部门。
功能边界
本系统的功能包括了公司办公系统中的各项目，为各部门和管理人员提供信息共享和数据一元化管理。按功能具体划分为收文管理、发文管理、会议管理、档案管理、电子邮件、等子系统，各子系统具体功能如下:
收文管理
收文管理子系统用于对全公司的收文进行管理，通过计算机网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现收文的电子批阅流程。此系统提供对收文批阅流程的可视化监控、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、保存期限、小类号进行归档。
发文管理
发文管理子系统用于对全公司的发文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、传递、审批、发送和归档，即实现发文的电子批阅流程。此系统提供对发文批阅流程的可视化监控、
代码管理、有效的查询和统计手段，以及将文件按年度、分类号、小类号保存期限进行归档。
会议管理
本子系统主要用于用来完成组织会议、发送会议通知、撰写会议纪要、安排和落实会议待办事项、会议室管理等管理工作。 公告栏
本子系统主要用于对全公司的公告信息进行管理，提供一个发布各种诸如公告、通知、启事等公共信息的场所。上网人员只要在本系统中发布一项消息就可以通告所有上网人员，上网人员也可以通过此系统浏览全公司的所有公告信息。可以按照类型、时间、作者对公告信息进行查询。这样，可以及时地对公司内部的一些信息进行发布，方便公司人员进行信息交流。本系统可以按照信息分类建成多个专题，比如大事纪要，个人信息公布等。 电子邮件
本子系统为每一个上网人员提供了电子邮件收发功能和日程安排功能。用户在此除了可以查阅、发送邮件外，用户还可以在此创建邀请、约会、事件或纪念日，并将其存储在您的日历中，对邀请对象发送通知，手动回复通知或按预先设定处理通知。也可以设置闹铃来提醒您约会、事件、或纪念日发生的时间。在查询时，可以用日历的形式为用户显示当天、一天、一周、两周、一月的日程；在创建新的日程安排时还可以查询别人的空闲时间，设置某日程别人是否可以查看到等。同时，由于整个办公自动化系统都将以电子邮件作为联系纽带，因此，这将是一般用户在本系统中主要的“办公室”。是一个不受时间、地点限制的、理想的讨论场所。 档案管理
本子系统主要用于对公司的各类文档进行分类管理，自动生成案卷目录、卷内文件目录和案卷封面，并可以打印案卷目录、卷内目录和案卷封面。同时提供对已归档文件的查询、借阅功能。
系统功能结构描述
办公自动化系统
收文管理
发文管理 档案管理
会议管理
公告栏 通讯录管理
专题信息
电子邮件子系统
3．系统的建设目标
办公自动化系统的主要目标是在公司内形成一个以网络技术为基础、计算机为手段、
高度信息化的办公平台。将现行的手工操作为主的办公系统提高到这一平台， 以提高管理效率和管理质量。
系统性质分析
办公自动化系统是一个社会—管理—技术系统，它涉及多学科领域，是集计算机
技术、网络技术、系统集成技术、管理科学、档案学于一体的综合系统。因此，系统的实现需要公司管理者的大力支持和公司全体人员的通力合作。
办公自动化系统是一个人—机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术基础之上的，
利用计算机作为辅助工具，完成各项办公工作。因此，系统要充分利用现有的计算机资源，发挥工作人员的主观能动性，才能提高系统的性能。
由于手工作业中因客观条件限制，在实际的办公过程中存在一些不科学、不规范的管理方法，而且工作效率相对较低。因此，本系统的应用应奉行一切从实际出发的原则，以科学的态度对系统进行应用，体现现代化办公的特点。
4．系统功能介绍
收文管理子系统 系统描述
该系统是办公自动化系统的一个重要的子系统，主要用于对全公司的收文进行管理，通过计算机和网络完成文件的录入、审批、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是办公系统中很重要的环节，直接影响到办公自动化水平的高低。
业务流程图
功能说明 ? 来文登记
由秘书登记，填写收文处理单。
? 来文扫描和录入
通过扫描仪把来文原文扫描成图片，录入到计算机中。
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