篇一：免费OA系统
免费OA系统
如今信息正在高速发展，迅速改变着企业的管理模式。在中国中小型企业占了企业总数的99%以上，基本都是小企业在支撑着中国企业的未来，然而在这庞大的中小企业中连10%都不到的企业都没有实现企业信息化。
大企业管理相对成熟，小企业的资源有限，管理成本高，企业之间的竞争越来越激烈，很多中小企业都没有超过两三年就倒闭了，这一重大的因素就是企业信息化的不完善。解决这一方法唯一途径就是快速加入信息化的投入成本。但是企业哪来那么多资源投资信息化建设呢？正因如此，免费OA系统就随着时代的需求而出现在OA市场上。
点晴OA系统为了让更多的中小企业加快信息化建设减少前期信息化投入的成本，给中小企业提供了永久免费OA办公系统，没错是永久免费OA系统，为了让更多的中小企业可以加快对企业进行信息化的改造，点晴公司把多年的企业管理经验与OA系统结合起来，推出了永久免费OA系统，与企业共同发展进步。
针对中小企业的现状，点晴免费OA系统所提供的OA系统的功能是全开放的，以最大限度降低的企业前期免费OA系统，这套免费OA系统的功能与付费OA几乎完全相同，甚至有些功能比付费OA系统还要好，相比一套上万甚至上十几万的OA系统来说，这是相当诱人的，而且点晴免费OA系统是采用B/S架构的，OA系统只需要在服务器上进行一键安装就可以马上使用了，减少了安装OA系统的复杂性，并且点晴OA系统是不限用户数的，尽量让中小企业享受到操作上的简单方便，系统上的实惠。另外，点晴免费OA系统是适用于各行各业的，功能上已经基本可以达到企业日常管理的需求了，所以也可以减少企业对于系统的二次开发的费用，而且点晴OA系统的售后服务也是免费的，有一个OA交流群专门解决在使用中的问题，远程操作解决。即使是点晴永久免费OA系统的服务也做的是最好的。
篇二：点晴OA中的考勤管理
点晴OA中的考勤管理
考勤管理几乎是稍微上规模的企业都会需要的，因为这边可以规范员工的工作的时间观念，点晴OA系统中的考勤管理方法比较多。
点晴OA的考勤管理只适合用于有固定上下班时间的后勤白领人员考勤管理，不适合生产车间那种三班倒没有固定上下班时间的工人考勤管理。
一、在启用点晴MIS系统的考勤功能前，需要先对考勤模块做如下基础数据设置，进入人力资源管理模块，找到考勤管理中的“
考勤时间设定”，设定考勤方案：
注意： 1、注意上面的提前时间和延后时间，如果当日存在多个考勤时间段时，务必确保这些时间段在加上提前时间和延后时间后不发生冲突，否则系统将无法正确识别员工的出勤记录。
2、提前和延后的时间范围标识了打卡的有效时间范围，不在该时间范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把提前和延后的时间都设置为0。
二、然后将上面设置的考勤类型绑定到需要参加考勤的员工，绑定方法如下（如果启用人力资源管理中的人事信息维护，那么也可以在人事信息维护中绑定考勤类别和考勤卡号）：
注意： 上面的考勤卡号不是员工工号，考勤卡号来源于考勤机导出的数据中的员工考勤卡号，上面的考勤卡号一定要与下面准备导入的考勤机中员工考勤记录号码一致，否则系统将无法自动匹配员工考勤记录！
三、导入考勤机考勤记录到点晴MIS系统中，点晴MIS系统考勤模块支持如下三种方式导入数据进行自动考勤记录和统计结果：
1、无考勤机的单位：
可直接使用点晴MIS系统中电脑考勤功能，用户在点晴MIS系统中考勤，系统自动采集用户的考勤数据：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤机、但考勤机不支持网络连接直接取数到点晴MIS系统的单位：
人工将贵司现有考勤机数据导出到Excel中，处理成点晴MIS系统考勤模块要求的格式，然后人工导入到点晴MIS系统中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤机、并且考勤机支持网络连接直接取数的单位：
中控Iface系列的考勤机与点晴OA系统的考勤模块可实现自动将考勤机中的数据自动实时导入到点晴MIS系统中，如其他品牌的考勤机，需要另外开发接口。
导入考勤时间说明：
导入考勤时间格式和范围说明：
1、导入的时间格式必须是24小时制！不能是12小时制，否则会全部都会被当成上午的时间处理！！！
2、导入的时间不允许跨越式导入，必须连续导入。所谓跨越式导入，即导入2016年3月15日的数据后，又继续导入之前时间例如2016年3月12日的数据；连续导入指导入了2016年3月15日的数据后，继续导入2016年3月16日的数据，中间时间连续不断。系统导数时会自动读取上次最后导入的时间，然后只取本次导入数据中在该时间之后的考勤记录！
3、另外，系统导入考勤数据的时候，不允许将不同员工的考勤记录拆开分别导入，必须一次性导入该时间段的所有员工的考勤记录。不同考勤机的考勤记录可以单独分别导入，但必须事先设定开启多考勤机导数功能，否则会按照以上规则将所有考勤机记录视为同一台考勤机的数据导入：
如果发生了错误的话，必须从错误日开始，将所有已导入的考勤记录全部删除，然后重新导入：
四、考勤数据进入到点晴MIS系统后，需要人事部考勤专员对导入的考勤数据进行审核确认，审核确认后的考勤记录才能被员工本人看到：
审核方法为逐个员工核实上面的考勤数据是否正常，符合系统设定规则的员工，系统会自动完成审核，对于有异常出勤，系统会显示为醒目的红色文字，提示考勤专员需重点关注，
审核无误后，勾选操作列，即完成该员工的出勤审核，如果有异常的话，可以点击最后面的Email提醒按钮，系统将会自动发送Email提醒该员工对异常出勤补做异常出勤申请。
以上人事专员权限开放位置如下：
篇三：避开免费OA系统定位的四大误区
避开免费OA系统定位的四大误区
企业免费OA用户应该从自身的需要出发，是否满足自身的需求成为免费OA系统定位、选型和实施的核心。但免费OA办公系统的实施是一个长期的过程，是一个逐步完善和提升的过程，企业对免费OA办公系统的需求也不是一层不变的。所以导致了一些企业在免费OA系统定位上出现了以下几大误区，实际上是偏离了自身对免费OA办公系统的实际需要。
1、免费OA系统定位依赖于OA软件厂商
不管免费OA厂商如何自捧，总之一定要记住的一个原则就是：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。不管是付费OA系统还是免费OA系统，只要是适合自己企业自身发展的需求就是一个好的OA办公系统。OA厂商的技术和经验对于免费OA系统的优化会很有帮助的，但是免费OA用户也不能一味依赖软件商的技术和经验，所以建议用户在选择免费OA系统前先确定好自己的核心需求，然后根据自己的需求去选择一些免费OA系统通过实际办公流程进行试用，只有融入了自身实际需求之后，依然表现良好的免费OA系统才是真的好。
2、只单纯的关注免费OA系统产品
这样用户典型的特点是：在免费OA系统选型时，没有对企业进行全面的调查，没有自己的一个核心需求，在免费OA系统选型期间反反复复的对比功能和使用人数的多少，没有考虑到免费OA系统后续的售后和长久的使用，当然对免费OA系统的技术是完全不关心，认为所有的免费OA系统都差不多，觉得反正是免费的，如果在使用的过程中觉得不适合企业的话，可以随时换其他的免费OA系统，认为所有的免费OA系统都差不多。
3、免费OA系统定位受同行影响
一些企业实施免费OA系统是受同行的影响，看到同行用了免费OA之后，在企业管理方面得到了规范和稳定，所以就产生了上免费OA系统的念头，只要我上一款免费OA系统同样可以实现这种效果，实际上这种误区在其他行业乃至日常生活中都存在。要知道实施免费OA是一个系统、复杂和长期的过程，因为每个行业在管理上都会存在着差异，所以并不是简单的上一套免费OA系统就可以解决的，需要企业OA用户对自身有明确的定位，需要有一定的信息化经验，需要正确的选择免费OA产品和提供服务的软件厂商。OA的应用也不是立竿见影的，一般都是由简到繁、由浅入深的一个长期过程，甚至涉及到结合自身需求的定制开发，而整个过程需要OA用户和软件厂商的紧密配合。
4、免费OA办公系统只满足少数部门的需求
这类免费OA系统定位的误区和“大而全”的误区刚好相反，之所有产生这样的误区，是因为使用OA系统的需求是由个别部门首先提出来的，而企业上OA系统之前没有对企业进行全面的深入调查，仅仅是为了解决个别部门的问题而上OA系统，如：实现文件资料的管理。如果只是应用于少数部门的话，就会导致了这个免费OA系统不能很好的协调各部门的工作问题和提升企业的管理水平，企业的管理水也就成了空谈。
以上的误区一般在缺乏信息化经验的企业用户中普遍存在，是对管理软件的认识和免费OA系统定位存在根本性的误区。不管是付费OA系统还是免费OA系统，都应该是围绕着解决企业各类需求为目标和定位的。而点晴免费OA系统是永久免费的，不限用户数，全功能开放的，所以企业在上这款免费OA时，不用在功能，用户数和时间上做比较，而且还有良好的免费售后服务，点晴技术人员会根据用户提出的需求去不断地优化点晴OA系统，使得OA系统在企业发挥最大功效，提升企业的管理水平。OA系统只有契合企业实际应用，才能提升企业管理水平并给企业创造巨大的价值，这一点是企业用户在对免费OA系统定位时重点考虑的核心。
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