篇一：办公室上传下达和外出单位联系预案
办公室上传、下达和外出单位联系
预 案
根据公司《防汛应急预案》的指示，确保全体职工和下游群众人身安全及公司机械设备、财产不受损害，切实让每个职工、群众都知道撤离警报、路线和地点，使全体职工第一时间知道紧急情况，公司专门成立办公室上传下达和外出单位联系小组。
一、人员组成
组长：杨娜娜
成员：吴兴展 张睿 禹新娟
二、物资储备
对讲机2部 雨衣4套雨鞋4双笔4支记录本4本 手电灯4把
三、接到总指挥预案启动的命令
1. 杨娜娜 、张睿、 禹新娟坚守岗位，做到全天在岗，收到指令做好记录，做到传达指令无误，收到各分队通知及时向总指挥汇报，对各级领导提出的指令及时向各分队传达。
2. 吴兴展负责外出单位联系。
3. 杨娜娜负责与设备设施及电力通讯服务队、尾矿坝抢险队、生活保障队联系。
4. 张睿负责与总指挥、临时调动队、职工群众撤离队联系。
5. 禹新娟负责与2#井、3#井管护队、4#井管护队、物资储备供应队联系。
2011-6-14
篇二：办公室综合协调管理规定
综合协调管理规定
办公室是企业行政管理的综合部门，其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。要着重搞好以下几个方面的协调工作：
一、强化服务意识，搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下，联系内外，沟通左右的信息网络中心，应该综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时，要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排，再将有关信息传递回有关部门，使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发，实事求是，顾全大局，统筹安排。
二、注重综合协调，为各部门服务。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中，要做到以下工作
①、办公室是具体办事部门，要严格按领导意图办事，不随意表态，不擅作主张。要注意自身形象，坚持做到不越权限，不超出自己的工作范畴，未经过领导允许，不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程，按照制度处理出现的问题。但是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在原则下灵活处理工作事务。做到“既主动，又不越权”的原则。
②、对协调的事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作；
③、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。坚持局部利益服从全局利益，确保总体奋斗目标的实现，从全局出发进行协调，这样才能使协调工作顺利完成而有意义。
④、注重调查，加强沟通。在协调处理问题的过程中，坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关单位沟通，决不当然断事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留隐患，不留后遗症。
三、树立团队力量意识，增强各部门之间的团结，注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中，经常来往于各个部门、各分管领导之间。
在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总，及时HTTP://m.CSMAYI.CN/上报总经理管理决策层，或者在制度、工作流程的框架下，在权限之内，引导各个部门相互协作，完成业务目标值。
办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当，会造成工作上的矛盾，影响领导之间的团结。做好领导之间的协调，是一项十分重要的工作。为此，要从以下入手：
1、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。办公室在请示、报告工作时应注意对口，不得越级请示，严禁多头请示。在转达领导之间的意见时，可用委婉的征询的语气，准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时，应不偏不倚地当好参谋，根据多方的意见和客观实际，婉转如实地提出自己的看法，求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾，或者不统一的时候，应及时请示主持全面工作的领导裁决，并向其他领导人作必要的解释。
2、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好，很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此，应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时，如果领导之间的分歧是原则问题，办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商，以求达成一致，同时，尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据，达到不误工作任务的完成，又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾，处理好业务。
3、提高效率意识，努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。
做到文档归类，专人管理。事事有记录，做到行政公务凭证化。
①.会议应该有会议记录，必要时要出会议纪要。
②.公章使用记录制度化，即有批准、有使用签名；公章使用应该严格按照《公章管理条例》。
③.文档使用登记制度化，不论是谁，公司所有文档，如果相关人员需要使用，则应该办理借阅登记。
④.公司下级机构或者派出机构，上报办公室所有信息，应该以标准A4纸张书面报告，并签上报告人的姓名。这样做HTTP://m.CsMaYi.Cn/到办公室处理事务有凭据，文档归类可以标准化，同时也可以提高工作效率。
四、办公室是一个具体办理实际事务的机构，人员少，事务繁杂。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有节奏、有计划、有组织步骤，这就需要努力搞好内部的自我调节和协调。
1.明确人员分工，确定工作目标，落实岗位责任制。只有这样才能按各自的工作分工和岗位职能保持正常的运转，才能使整个运行机体处于最佳的工作状态。同时，在工作上应配合默契，取长补短，在承担重大工作任务或组织大型活动时，应打破分工界限，全员动手，密切配合，形成一体化工作群体；
2.办公室工作人员要相互信任，相互支持，互相尊重，提倡无私奉献的精神，营造一个团结、融洽的工作氛围。各
个岗位的工作人员要身体力行，以良好的工作心态和情绪，充分调动自己的积极性和主动性。这样，全体同仁可以在一个相互协作的工作环境中，推动办公室各项工作的顺利开展。
篇三：2015年办公室总结
2015年院办公室工作总结
一年来，在医院党政领导的正确带领下，院办紧紧围绕医院中心工作，立足服务，强化管理，充分发挥好办公室工作的上传下达、联系内外、协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了领导下达的各项指令性任务，为促进我院的改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：
一、管理工作做到了严格高效。
服务是始终贯穿办公室工作的，办公室工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为临床科室服务、为患者服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导、临床科室、患者满意，是衡量办公室工作的根本标准。为此，我们围绕精干高效的目标，强化对办公室员工的思想教育，大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高，工作作风也有了进一步改进。无论办文、办事或办会，都确保严谨、细致、准确，做到写文件逻辑严密，不东拉西扯；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，不出现漏洞；提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确，不发生错误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报，坚持按程序办事，积极沟通上下联系，协调内外关系，当好领导参谋。同时，加强团结协作，和临床科室始终坚持“分工不分家”，做到思想同心、目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥办公室的整体效应，最大限度地提高工作效率。
二、文字工作做到了高质及时。
做好综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。2015年，我们科室认真完成各类会议材料及上报材料；切实做好文书档案工作。工作中我们严格执行
公文处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一，文体规范，切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度，协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务，并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作，及时对形成的文书档案进行分类、归档。
三、宣传工作做到了有声有色。
宣传工作是办公室工作主要的工作之一，我们在总结近几年宣传工作的基础上，进一步明确宣传工作重点，改进宣传工作方式，突出宣传工作主题，提高宣传工作质量。一年来，我们通过加大宣传，挖掘典型，聚焦热点，开展大量深入细致的宣传工作，取得明显成效。我们科室认真做好板报、报纸、网络各方面宣传工作，一共发表将近20多篇文章宣传医院各科室情况、医院动态信息；配合洛阳市或吉利区各项医保政策、卫生日的板报宣传等等。为此，有关工作人员经常加班加点，甚至通宵达旦，确保了各类文字材料保质按时完成。
四、后勤工作做到了有条不紊。
一是加强工作协调，做好会务接待。我们针对人员少，会议事务多、接待任务重的实际情况，在明确分工的基础上，加强了工作协调，每次会议和领导考察之前，我们从会场安排、茶水供应，到车辆调度、食堂伙食等作了详细准备，提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。二是加强车辆管理，做好车辆调度。针对车少事多的实际情况，我们合理调度车辆，进一步完善了岗位责任制，尽量保证行政用车和业务用车。加强了对汽车的维修管理，坚持了维修申报制度，实行了定点维修，节约了维修费用。同时加强对驾驶人员的安全行车教育，实现全年安全行车无事故。
回顾2015年度的工作，我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的
同时，也还存在许多不足之处，主要表现在：工作的主动性有待进一步加强，工作效率亟待进一步提高，信息报道工作离领导的要求还有差距等等。对此，我们将在医院领导的正确领导下，积极主动地做好各项工作，充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用，在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作，为我院医疗事业的健康发展作出更大的贡献。
2015年11月24日
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