篇一：2012年员工大会通知
2012年员工大会通知
公司定于2011年1月28日下午召开员工大会，具体安排如下：
AnnualPartyof2011isgoingtobeheldon28thJan.afternoon,detailsasfollowed：
一、会议时间Time：
1月28日（星期五）(on28thJan,Friday)
15:00~18:30二、会议地点：
三、出席人员：全体中层干部、先进员工及集体代表、各部门当天日班人员Attendee：
allcadresofmiddlemanagement,employeesandteamstobeawarded,dayshiftemployees四、其他说明和要求Otherexplanationsandnotes：
1、一二线中班员工当天开始工作时间调整为14:00，增加的工作时间按照加班处理，接中班员工的班车每个站点相应提前2小时发车。
Thestartingworkhourofmiddleshiftisadjustedto14:00on28thJan,theaddedworktimewillbetreatedasovertime,shuttlebusgettingmiddleshiftemployeeswillsetoff2hoursinadvanceineverystation.2、发往会场班车14:25准时从公司1号停车场（南门）出发，会议结束（预计结束时间18:30）10分钟后从会场发车回市区，班车线路不变，请各位员工按线路搭乘。
Shuttlebuswillleaveforpartylocationincompany’sNo.1Parkingarea(SouthGate)
on14:25p.m.Setoffonabout18:40,10minutesaftertheendingofparty(about18:30).Thebusroutesarearrangedasbelow：
3、日班人员请准时出席本次大会，如有特殊原因缺席的，必须向部门考勤员说明情况。部门考勤员务必将缺席人员名单于1月27日15:00前汇总到人力资源部Allemployeesondayshiftshouldtakepartinthepartyontime.Ifyoucouldn’tparticipateforanyparticularreason,pleaseinformyourattendancerecorderwhomustsubmitdepartmentabsenteelisttoMs.ShiYing(CPS)
before15:00Jan.27th.4、员工应提前5分钟进场，并严格按指定位置区域就座。各区域的会场纪律由各部门总监负责，请勿迟到、早退和擅自离场。
Allemployeesshouldpresentatthehall5minutesbeforethepartyandtakeseatindesignatedregion.Pleasedon’tbelateforparty,leaveearlyorwalkawayfreely.5、总经理、党委书记及各位总监作为颁奖嘉宾，请着正装出席会议。
PleasebekindlynotedthatGMs,SecretaryofCCPanddirectors,shalldressformallyfortheannualparty.6、公司为每位员工提供点心，请在会议结束后在现场凭点心券领取。中班、早班及未能出席会议的员工，可于当日16:00后在公司食堂领取点心。
Companyprovidesdim-sumtoeveryemployee.Youmaygetyoursharewithyourcoupon.Thoseonmiddleandmorningshift,orwhocouldn’ttakepartinthepartymaygetyourdim-sumafter16:00on28thJan.fromcompanycanteen.请各部门安排好生产和工作，并将1月28日中班时间调整和员工大会注意事项通知到部门每一位员工。
Alldept.shouldwellarrangetheworkandinformeveryemployeeabouttheadj
ustmentofmiddleshiftandrequirementsofannualparty.
篇二：关于召开职工大会的通知
附件一：
关于召开职工大会的通知
所属各部门：
根据公司工会委员会西油销工【2010】10号《关于成立广西分公司工会委员会的批复》，依据《中国石油西北销售公司工会工作条例（修改）》规定，为建设和稳定分公司员工队伍，有效提高员工的文化素质，活跃员工业余文化生活，维护员工合法权益，分公司决定于10月14日（星期四）上午10点30分召开职工大会，选举产生广西分公司工会主席、工会委员以及职工代表。具体事宜如下：
一、针对当前业务运行紧张以及人员分散的实际，决定在屯里油库和钦州港北部湾广西销售公司二楼会议室两地分别召开职工大会。
二、选举产生工会主席1名，工会委员5名，职工代表7名（综合办公室1名，财务科1名，屯里油库2名，业务部1名，钦州调运中心2名）, 现就工会委员会成员选举基本条件和填写注意事项作以说明：
1、工会主席候选人基本条件：政治立场坚定，作风民主，热爱工会工作；密切联系群众，有较强的组织协调能力。
2、工会委员基本条件：坚持原则，办事公道、作风民
主、能密切联系群众，具有一定的管理经验和组织能力。
3、职工代表基本条件：职工代表必须达到分公司半数以上职工通过方可当选。规定职工代表中，工人、妇女、青年职工代表应占一定比例。
三、选举办法
采取无记名投票、专人监督统计票数的方式进行。
四、会议组织
1、屯里油库召开职工大会由芦克常负责组织。参加人员为屯里油库及财务科全体人员。
2、钦州调运中心召开职工大会由朱耀旭负责组织。参加人员为业务部门、钦州调运中心、综合办公室全体人员。
五、要求：
1、除岗位值班人员、休假人员外，其他人员一律参加会议(于会人员提前10分钟进入会场)，不得随意请假。
2、屯里油库职工大会和钦州调运中心职工大会要明确专人负责监票、统计选票数、会议签到及填写会议记录。
3、会议结束后，屯里油库、钦州调运中心分别将会议所有资料（包括会议记录、选举单、选票统计表、监票人、选票统计结果）汇总整理后，于当日上报综合办公室。
4、综合办公室根据职工大会最终选举结果，经领导班子会议研究后上报公司。
篇三：关于召开XX公司“沟通无极限”员工座谈会通知(完整版)
关于召开XX公司“沟通无极限”员工座谈会通知
公司各部门：
为了营造良好的企业氛围，增加员工对公司的认同感与归属感，加强员工之间的协调合作能力，促进公司更好地发展。公司领导经研究决定将于2016年5月12日举办一次“沟通无极限“员工座谈会，帮助员工了解公司、融入公司，树立主人翁的责任意识。具体会议方案安排如下：
一、座谈会宗旨：
为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
同时，随着公司发展速度的加快，工程项目的不断推进，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性，老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。
为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。
二、座谈会目的及意义：
1. 加强员工与公司领导层的有效沟通，让领导层知道员工现实工作所需及帮助员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决公司、部门、员工三者之间所存在的问题，营造良好的企业文化；
2. 加强员工之间的感情，让员工之间形成“传、帮、带”的作用氛围；
3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；
4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；
5. 倾听员工的心声，鼓励员工为公司的发展提出合理化意见、建议以及改善公司经营管理的方式、方法。
三、时间：2016年5月12日（本周四）下午15：00-17：00，会议时长暂定为2H（具体时间视情况另行决定）
四、地点：公司三楼大会议室
五、人员：XX公司全体员工
六、座谈会主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破
1、经验交流：是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。
2、明确思路：主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。
3、谋求发展：主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。
4、自我突破：则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。
七、座谈会议程：
第一部分（5min)：办公室主任主持座谈会，说明座谈会的主题和目的及注意事项，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留；
第二部分（25min)：总经理及相关分管领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向；
第三部分（60min)：互动
1、员工发言与提问：原则上要求各部门参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、管理、生活、环境、岗位、伙食、岗位、晋升、福利、待遇等），由领导班子及问题涉及部门领导进行解答、回复；
2、征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。 第四部分（15min)：由人事专员将准备好的空白纸张发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，人事专员负责收齐交由座谈会主持人。（采取匿名方式进行填写）；
第五部分（15min)：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人事专员记录下来，并承诺三天内给予答复。
第六部分（5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
八、会议后期阶段：
会议结束后，由本次会议记录专员（行政专员）对本次会议进行一次会后流程书面总结，并对接相关部门责任人对不足之处做出改进方案，交至办公室进行审核，签核后于会议开展一周内张贴信息公告栏处，会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。
九、注意事项：
1、引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西；
2、注意话题的专一性，避免发言重复、无重点，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远；
3、发言内容不能出于个人利益和进行人身攻击，意见中肯、建议明确；
4、关闭手机或采用震动；
5、会议采取举手发言形式。
十、可参考的讨论主题：
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司现行的制度、流程有何合理化建议？
（3）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。 ①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？ ③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的部门经理才是优秀部门经理？
④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？
⑤工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。
（欢迎大家建言献策，不局限于以上问题）
XX公司办公室 2016年5月10日
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