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对公司制度的建议

来源:免费论文网 | 时间:2017-02-18 05:30:22 | 移动端:对公司制度的建议

篇一:合理化建议管理制度(企业版)

----------------------公司

合理化建议管理制度

一、目的作用

为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出

谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工

为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。

二、管理职责

1、总经办是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评

议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。

2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“管

理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:

(1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。

(2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。

(3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免

风险。

(4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。

(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。

3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做

好各项建议的传递申报工作。

三、合理化建议的征集方式

1、所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。

2、员工提出合理化建议可以直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,

也可以投入建议箱。

3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书

面形式转总经办。

4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转

至总经理办。其他部门同样也应按此办法仿效实施。

5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时

期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部

报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。

四、合理化建议的质量把关及管理程序

1、总经办在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写

不清的应退回重新填写清楚:

(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。

(2)说清楚原有缺失。即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。

(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。

(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作

业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。

(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产

出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。

2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,总经办应作

为内容不合要求,不予交付审议。

3、总经办收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。

(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟

通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。

(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,

应提交审委会评审后办理。

4、总经办对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会

召集人,审委会也应及时组织好评审工作。

5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办

在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。

6、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:

(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太

大,则应给予否决,由总经办退还建议人。

(2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,

需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委

会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。

(3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通

知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定

是否采纳。

(4)如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上

级领导汇报并下达实施令。

合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。

五、合理化建议实施与效果评估的管理

1、经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均

不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,

否则公司将严加惩处。

2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人

员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。

3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实

施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。

4、总经办应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过后详细情况和产生的成效变化,

均应将信息反馈给审委会。

5、合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,

应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。

6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当

从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。

7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生

的经济效益或社会效果,报总经办。

8、有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的作业,

待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。

9、总经办应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条

件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。

10、总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。

六、合理化建议范围

1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。

2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。

3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。

4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。

5、员工培训方面的建议。

6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。

7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。

8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。

9、信息管理方面的建议。

10、管理方法、手段创新的建议。

11、新产品开发与改进的建议。

12、企业发展战略的建议。

13、生活后勤的改进建议。

14、财务管理方面的改进建议。

15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。

16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。

17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。

七、考核与奖励办法

1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发

给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放

2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等

资料基础上组织评估复核。并按公司制定的<<合理化建议评价表>>的内容进行评分。

3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优

秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;

4根据建议提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量

向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。

5 奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;

6 获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。

八、 事后管理

5.7.1 所有报告相关资料均由合理化建议担当按<<文件控制程序>>进行存档管理;

5.7.2 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。

九. 附则

1、本办法解释权归总经办。

2、本办法于2012年4月1日正式实施。

----------------------公司

2012年4月1日

附表一:合理化建议业务流程图

附表二:合理化建议报告

合理化建议(提案□ 改善□)报告

篇二:关于对公司的意见和建议

关于对公司的意见和建议

一、 首先针对绿城工地需增设一个办公室,便于管理人员协商解

决问题。

二、 从现场实际需要及个人利益,望公司对施工现场的广利人员

配备对讲机。

三、 就绿城现场而言,管理人员也参与做工,因此望公司配备所

需的劳动工具。

四、 为方便管理及严格控制物料,施工方与物料管理人员在每次

收货时需共同清点并且签字确认。

五、 分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现

这个说帮那个做事,然而自己的事却无法做好,又或者出现问题无法追究,互相推诿,害怕承担责任的情况。

六、 个部门配合较差,缺少有序的监管和控制。

七、 有制度却无法有效推行,没有形成重视,上上下下都有其阻

力。

八、 为了公司的长远发展考虑,公司在用人方面可从以下方面着

手突破:

1.人才的引进、留住及激励。

2.正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。

3.将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:

㈠ 建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培

养员工意识;

㈡ 建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。

㈢ 继续完善和贯彻本行业相关的标准和规范,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。 4. 完善员工福利制度、工资制度,奖罚等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。

九、 加强对基础干部的培养。

以上是本人的一点所思所想,希望能对上级领导略有所有些启发,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。

绿城项目部:贾泽

2012年5月4日

篇三:对公司体制及制度建设的看法及建议

对公司体制及制度建设的看法及建议

对于一个企业如何做大做强,不仅与一个公司领导对公司未来的规划和决策有关,更离不开制度的规范和员工紧密的配合,本次公司更新分配体系,将所有基层员工纳入板块利润分配体系中,我认为是公司迈向制度化、体制化的重大一步。为了公司有更好的发展,业务更迅速的扩展和牢固,根据公司目前现状,我整理提出以下建议:

一、建立自己公司的纲领,所谓公司纲领就是公司根据自己的历史使命和为实现这一历史使命而制定的奋斗目标和行动步骤,纲领解决的就是一个组织存在的理由,是我们要扛什么旗,走什么路的问题。也是个分阶段的发展系统。对于我们自己来讲,只有对我们的公司纲领有了比较清楚的认识,才能真正明白我们的主张,明白我们自己的文化。我们的公司纲领可以是:“公司是每位员工的家园,每个人都应通过努力工作获取高薪和自我提升,与企业共同成长,以立足社会并实现自我价值。通过全体员工的不懈努力,使公司在健康事业领域持续发展,成为行业领先的优秀公司”。

二、加强公司制度建设

1.目前公司制度数量太少。作为已具备一定规模的公司, — 1 —

没有上百条的管理制度,根本无法覆盖所有的工作内容。我们的制度连三分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。文化行业是个专业性很强的行业,有很多相关法律法规和标准对其活动进行约束,各个部门也要求要建立相关管理制度,但我们这方面做的还远远不够。

2.方向本末倒置。制度是一种下行文,是上级约束下级的一种条法性标准。既然称为“公司管理制度”,就应该建立公司级别的管理制度。我们的管理制度要以部门级来制定,目前显然是一种“方向性错误”。公司制度可以在全公司施行,但部门制度只能在自己部门施行。部门制度必须依据公司制度制定,要有主次的关系。

3.形式东拼西凑。制度就是制度,与岗位职责是两码事,不要混淆概念。岗位职责属于人力资源管理“绩效考核”范畴,是《岗位说明书》应具备的内容,不可加在制度里。

4.在制度制定前,公司领导要拿出制定意见或方案,尤其在量化内容方面,是要领导确定。这样在执行起来才更符合领导要求。否则,得不到认可,就会出现执行难的问题。

5.制度在制定过程中,应对各个岗位的工作进行识别,周全考虑,制定相应的制度,努力做到让制度覆盖所有工作内容。制度成稿后,应由公司主管领导审核并得到认可。

6.公司制度是对善待保护,是对恶的惩罚,无规矩不成方 — 2 —

圆,严密而细致的规章制度是我们目标得以实现的保障,一个制度的制定是需要深思熟虑的,最好集中讨论,集中通过。不能像过家家,今天看到问题了,马上成立个制度来约束,过几天就自然的遗忘或者废除了。或者去制定一个压根无法执行或执行强度很大、模棱两可的制度,造成执行者无标准执行或难度太大不能执行。制度一旦制定后,就应有相应的人员去监督、实施、实行。全公司所有人,包括领导,都要对制度进行学习和掌握,严格依制度执行。但这点,我公司做的不够好。制定了制度,领导不以身做责,不率先垂范,起不到榜样作用,员工自然也会违章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一张废纸,管理又退回了混乱局面。

三、建立与各级员工和谐的交流和沟通机制,上情下达、下情上传。公司应鼓励员工敢说真话、敢说实话,鼓励员工敢表达自己的不同见解。公司要营造一个和睦的上下关系,公司的领导要让每一位员工明白和了解当前工作的重点,领导也要礼贤下士和体察民情。若企业领导与各级员工想法一致,这样企业就有了坚实的基础,企业才能做得更加强大。

四、公司应抓紧对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定,就像两国勘界一样,界定不清就要发生战争。该是那个部门负责的工作任务,就应该由他负责到底,当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。各部门可以互相帮助,但必须分清你我,是谁的工作就应该让谁去做, — 3 —

做不好那是能力和水平问题。否则的话,我们的仍摆脱不了职责不清、管理混乱的局面。如果各部门都把错误减少到最低,最后出来的东西也能够达到预期。

五、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌。任何职务都有它的任职要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知张三不适合这个岗位,偏偏把他放在这个岗位上,使其“在其位不谋其政”,那是公司用人方法有问题。干多的不多得,干少的不少得,都吃“大锅饭”,管理永远也上不去。

六、公司应认真考虑人力资源建设。重视人才开发和人才保护。企业的竞争是人才的竞争,没有人便没有财。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。如果公司还维持现有的零碎的管理模式,我建议取消形同虚设的绩效考评,把更多的时间放在现有的工作上。

七、权利下放问题,权利下放应有度可依,在什么度下可以直接处理,在什么度下必须向上请示。有度可依,在管理上才能发挥权利的应用。

八、建议公司在2015年组织管理人员去大的企业进行考察,广泛学习先进的管理模式,为公司的发展开拓新思路。 — 4 —


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