篇一：公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑
体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色
（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋
体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3
号或4号仿宋体
列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简
称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主
送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，
但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政
公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置
在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶
格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多
而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的
主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左
空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，
用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使
用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加
标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行
顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能
一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并
在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以最
后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文
日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写
为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文
件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期
为小写数字，如“1999年10月1日”。
6．发文机关印章。 按照《××省实施＜国家行政机关公
文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报
专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的
位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间
为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在
成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心
线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印
章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；
两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过
3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称
排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个
印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居
中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注
意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印
章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机
关加盖印章。
7．附注。 指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3
号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行
文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和
印发时间等要素。
1．主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，
位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高
办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文
内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2、用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
篇二：正规的文件文档格式
正规公文格式
一、撰写部门公文格式
（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm
（二）正文要求：
1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。
（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。
（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。
（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。
（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）
（三）可参考的其他事项：
1. 段落 1级标题 3号黑体
2级标题 3号楷体 加黑
3级标题 3号仿宋
层次 第一层为“一”第二层为“（一）”
第三层为“1” 第四层为“（1）”
规章制度依次为：章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项
1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后，要及时运转办公自动化流程，同时办公室留存电子档。没有运转办公自动化系统的文件要及时向办公室报送电子档。
篇三：一般公文字体格式要求、模版
一般公务文书排版要求
1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；
2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；
（集体修改西文字体的方法，见第13点）
3．段落行距的固定值为：30磅；
4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；
5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；
6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；
7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；
8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；
9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；
10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；
主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；
11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；
12．附件：附件位于正文之后，其样式如下
××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）
（空一行）
附件：1.××××××××××××××××××××××× ××××××；
2.×××××××××××××××××××××××
××××××。
若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
13．集体修改西文字体：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将西文字体（数字、英文字体）变为Times New Roman的方法：
第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；
第二步：点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体” ；
第三步：在“西文字体” 下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。
关于第五届广东大学生校园文化艺术节之
广东大学生话剧小品大赛的通知
各高等学校团委、学生会、研究生会：
根据《关于举办第五届广东大学生校园文化艺术节的通知 》相关安排，现将第五届广东大学生校园文化艺术节之广东大学生话剧小品大赛有关事项通知如下：
一、活动主题
品味青春·愉悦生活
二、活动时间
2010年10月中旬到12月上旬
三、组织机构
大赛由共青团广东省委、广东省教育厅、广东省文化厅、广东省学生联合会主办，共青团中山大学委员会承办。大赛设立大赛执委会和评委会。
执委会由主办单位及承办单位相关负责人组成，执委会办公室设在共青团中山大学委员会，具体由中山大学研究生会负责大赛组织的日常工作。
大赛评委会由组委会聘请广东省有关高校艺术教育指导、广东省话剧曲艺界大师、名流等具有相关专业鉴赏水平的专家组成。
四、参赛要求
（一）参赛对象
参赛对象主要为广东省在校全日制本、专科生和研究生。以学校为单位形式参赛，原则上每个高校参赛小组为1～3个。参赛高校先进行话剧或小品的剧本创造，组成5～10人/组的参演小组；在指导教师、导演、编剧等主创人员确定后，开展各校校级初赛，在剧本、表演、舞美等方面完善作品。
（二）作品要求
1．主题立意
（1）具有时代特征：弘扬改革开放以来我国高等教育发展的主旋律，展现大学生热爱党、热爱祖国、热爱社会主义的良好精神风貌；
（2）突出校园特色：开掘校园生活的丰富内涵，展现大学生立志报国奉献精神、锐意进取的创新精神和建设和谐社会的主人翁精神；
（3）体现亚运精神：作品内容贴近亚运会，涉及亚运精神、亚运历史、亚运健儿、志愿者风采等亚运元素，充分反映岭南文化。
2．报送形式
各参赛高校将参赛报名表（详见附件1）、作品光碟（DVD格式）及剧本文字脚本（电子文本）邮递寄送至大赛执委会办公室，执委会组织专家对参赛作品（光盘）进行初选，评选出若干个作品进入决赛。
3．其他事项
（1）时间：话剧不超过13分钟，小品不超过10分钟；
（2）成员：每个参赛作品指导教师1人，编剧1人，导演1人，演员不超过10人（其中领队1人）。
五、赛程设置
采取学校和全省两级赛制，省级赛设置预赛、决赛两个阶段进行。各高校参赛学生向学校申报参赛作品。参赛学校通过开展校级话剧小品大赛，并将优秀作品向大赛工作办公室申报参赛作品。在学校选送作品的基础上，大赛组委会选拔优秀作品参加省级决赛。
（一）制定规则。10月上旬，组成大赛组委会，确定《广州大学生话剧小品大赛实施方案》；组成大赛评委会，研究制定《广州大学生话剧小品大赛评审规则》；下发组织大赛活动文件和各项规则，为大赛活动的开展提供指导与咨询。
（二）校级竞赛。各高校在充分宣传、广泛发动的基础上，开展话剧小品竞赛活动，从学生申报作品中优选出参赛队伍，并指导其完善作品。各校需于11月14日前报送2-3件作品至大赛执委会办公室。
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