篇一：公告系统
第一节 公告系统
1.系统概述
指挥中心公告系统是用于电子信息编辑控制和显示发布的专家级发布平台。该系统基于计算机网络IP数字化传输，能够对文字、图像、音视频等多种媒体进行录制、编辑制作、网络传输和控制播出，同时以单路或多路方式向多个显示终端（如：液晶、等离子电视机投影机、LED屏幕、DID拼接墙等）发布内部通知、公告、图片、广告等信息和播放视频、动画等等。
公告系统支持视频直播和点播，服务器自动抓取等，系统支持局域网、广域网等各类网络环境，传输保密性较强，应用十分广泛。系统采用专业编辑界面，操控简单，智能化程度高，可远程集中控制，多级管理，同步发送。系统兼容各类信息源和不同的显示终端设备，能任意调用前端发布之信息，可随时修改；能和其他应用系统对接，系统可滚动播放跑马灯式信息条而不影响正常的节目播放；可实现多屏多路不同信息内容的音视频输出。
系统将与自身和相关信息源的专业数据库连网，实现数据的更新，存储和发布。各机关相关人员可以通过友好简单的界面，维护发布的信息，动态设置各种发布模式，优先级等。同时本系统可以在将来通过与各部门信息系统的集成，获取需要发布的信息。
2.需求分析
公告系统支持视频直播和点播，服务器自动抓取等，系统支持局域网、广域网等各类网络环境，传输保密性较强，应用十分广泛。系统采用专业编辑界面，操控简单，智能化程度高，可远程集中控制，多级管理，同步发送。系统兼容各类信息源和不同的显示终端设备，能任意调用前端发布之信息，可随时修改；能
和其他应用系统对接，系统可滚动播放跑马灯式信息条而不影响正常的节目播放；可实现多屏多路不同信息内容的音视频输出。
2.1项目特点分析
? 点位多，管理人员少：交通指挥中心每层都设计了信息发布屏（包括液
晶屏，立式触摸屏等），实现引导和通告等信息的快速发布。特别在电
梯厅、餐厅、外墙、接待处等公众场所设置信息发布屏，让工作人员和来访人员都能感觉到数字信息带来的诸多便利。这些设备采用几台专用服务器电脑集中控制的管理方式，管理和维护都比较方便；
? 长时间开机，消耗较大：根据我们以往的工程经验，指挥中心业务楼内
部的公告系统使用频率很高。对于这个问题，我们所设计选择的产品全都是行业内较为知名品牌，保证系统的可靠性与稳定性，并可实现远程的开关机，满足管理员远程唤醒和关机的节能应用。
2.2功能要求
根据指挥中心对信息发布系统的定位，公告系统的应用主要是在指挥中心公众场所，一体机分布在不同位置，如电梯厅、大堂、门口、休息区等各种场合，系统的功能需求是用来发布通知、新闻、形象宣传、服务介绍、天气、楼层指南信息、欢迎词、会议室的使用情况、停车场的使用情况等各种多媒体信息，需要如下要求：
? 信息更新及时：无论是管理通知还是实时信息管理，只需要在管理后台
通过管理软件操作，内容即可实现实时发布，即使是图片或者视频都可实现信息的实时更新，无需重新打印、印刷和制作等；
? 信息发布灵活：在建设了液晶多媒体信息发布系统后，除普通的文本之
外，还可以发布图片、视频、flash动画、网页、电视直播、天气等各种多媒体信息，这样为内部员工和访客提供全方位、更直观信息数据，使员工和访客能实时快速的接受信息；
? 系统使用简单、方便：系统的设计具有操作简单和易用性，适合非专业
管理人员的使用，播放终端一次设置好后，定时开关机管理，无人职守
式管理模式；
? 内容丰富多彩：对于指挥中心来说，该系统应用广泛，可以因此对于内
部公共信息、通知和新闻时事的发布等可以做到及时性和广泛性，不但提高了信息发布的有效性，同时增强了中心文化形象；
? 功能扩展性强：一个系统的建设除了考虑当前的需求外，还要设计长远
的需求可能，这样才不会造成投资上的浪费，本信息发布系统支持视频、图片、文本、PPT、flash动画、网页、流媒体电视视频直播等强大功能，可根据用户的需求扩展更多的应用；
? 系统稳定安全可靠：一体机采用嵌入式linux（改成安卓）操作系统，
不容易中毒和死机，即使在离线状态下仍能正常播放，因此系统的稳定性高。
2.3设计目标
? 作为信息的发布系统，形成数据流衔接和发布端口功能；
? 实现内部信息的集中编辑控制，联网发布；
? 采用文字、图像、音视频等多媒体形式，提高信息的关注度和可看性； ? 实现多元化结构及方法，提高指挥中心信息化的形象。
3.系统设计
由流媒体文件服务器，系统管理软件以及播放终端构成。其中管理软件可以安装在文件服务器上或者单独一台PC（网络上的任意一台PC），负责管理服务器和播放终端及视频等文件的下载、播放、控制等。出于稳定性以及安全性考虑，本服务器系统运行于Linux上，也可以运行在Windows平台。控制完全基于网络、管理不受地域限制、下载分布式处理、自动播放媒体文件。
3.1发布方式
在本项目的室外主出入口、门厅大堂、电梯厅、各类会议室门口、食堂售饭窗口等公共活动空间配置不同的信息公告显示设备，对图像信息和各类文字信息进行发布。根据各信息公告场所位置及需求的不同，选择不同类型的信息发布设
备，主要包括室内外19”~50”的不同尺寸工业液晶公告屏，具体对指挥中心公告系统设计函盖以下内容：
? 会议室区域（显示会议预约信息）
? 一层公共区域
? 工作人员入口门厅区
? 外墙信息发布区
? 信息化咨询台区
? 公共电梯区
? 工作人员电梯区
? 食堂大堂区
? 食堂备餐区
? 二层公共区域
? 门厅区
? 文化展示区
? 公共电梯区
? 三层公共区域
? 公共电梯区
? 四层公共区域
? 公共电梯区
? 五-八层公共区域
? 公共电梯区
? 室外区域
3.2发布功能
公告系统是基于局域网或者互联网的多媒体信息发布系统，几乎支持目前所有的主流媒体文件格式，它可以让指挥中心基于网络构建一个可以发布视频、图片、字幕、Flash动画、网页、幻灯片（PPT）等多种媒体信息的多媒体信息发布平台，为指挥中心提供高质量的多媒体信息服务，具体系统功能如下：
? 支持主流格式的音视频，图片，PPT/TXT，FLASH，HTML文件的播
放；
? 支持滚动字幕形式的通知、资讯等，多种语言支持；
? 动态实时的会议信息、会议安排，可以全屏发布或者分屏发布；
? 支持浏览器，可以从外部网站直接获取数据发布，也可以是系统内部数
据；
? 支持LED显示屏播放；
? 所有的播放、控制、管理通过管理软件实现；
? 内容的下载和播放都是通过网络进行，不需要人工干预；
? 视频窗口位置大小任意调节；
? 支持FLASH动画网页和基于网页的JSP/ASP/等应用程序；
? 支持分区、分组、分级管理的灵活管理模式；
? 支持多种厂家、多种标准接口DVI/VGA/S-VIDEO/RS232显示设备的接
入；
? 可以对每台一体机实现区别管理，播放不同的内容；
? 理论上没有限制终端接入的数量，并可以对每个一体机的下载速度进行
管理；
? 通过管理软件可以实现对终端的播放、暂停、重启、文件删除等。
3.3系统结构
公告系统通过网络与数据库连网，实现数据的更新，存储和发布。通过构建的网络多媒体信息发布系统，管理人员可以通过友好简单的界面，动态设置各种发布模式、优先级等，将各种类型的信息素材（视频、图片、文字等）进行灵活组合，拟定发布计划，并上传给服务器，同时制定和上传播放计划（信息播放的时间、方式等）。服务器根据播放计划，自动将组织好的信息通过网络传递给对应的终端，并按规定方式进行播放。管理人员可随时监控每个终端的工作情况，真正实现了统一管理和自动信息发布，对于业务信息、欢迎信息、新闻、天气预报、通知、公告等即时信息可以做到立即发布，加强了信息与指挥中心到访者之间的实时沟通。
篇二：关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行)
关于公司组织架构图及各部门岗位职责的
通 告
总经办［2014］1号
根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：
一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。
二、岗位职责：
总经理职责
1、全面负责公司的日常经营管理工作；
2、负责编制公司年度预算计划，并实施；
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；
4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；
5、审定、批准公司管理制度或相关规定；
6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；
7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；
8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；
9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；
10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。
财务总监岗位职责
1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。
2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。
3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。
4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。
5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。
6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。
7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守
8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。 （董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
9、负责办理银行贷款及还贷手续。
10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。
11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。
14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。
15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。
16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。
17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，
18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。
19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。
20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。
21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；
21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；
22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。
23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。
总经理办公室主任岗位职责
1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、完成总经理交给的各项工作与任务；
4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
行政人事主管岗位职责
1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。
2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。
3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。
4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执
篇三：公告
【公告】2013版OA的升级通知 发布部门：办公室发布人：金宇图发布于：2012-11-07 14:18:34审批人：金宇图
2013版OA的升级通知
贵联控股的OA系统将于11月7日18：00 - 22：00 升级到2013版，OA系统将暂停工作。11月8日早上上班时 OA精灵会提示升级到2013版，请按照提示升级即可使用(注意: WIN7 系统下的OA精灵自动升级可能不正常，请设置 C:\Program Files\Tongda\ispirit\TdUpdate.exe 为“以管理员身份运行”即可）
贵联控股办公
室
二零一二年十一月七
日
2013版在2011版基础上，进行了 326 项功能与技术革新，我们将于近期进行2013版的OA培训工作
更新列表如下：
系统构架优化和调整
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? 采用Nginx + Apache双引擎，全面提升系统稳定性(测试版未包含) 采用MySQL企业版数据库，保障系统安全、稳定运行 采用Innodb引擎，充分利用CPU和内存等系统资源，减少磁盘I/O，全面提升性能 调整和优化数据结构和索引，提高整体查询效率，部分模块查询速度提升3倍以上 完善数据库热备份机制，支持多任务备份、数据选择性备份、压缩备份，即可
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? 保证主要数据及时备份，又不会过多占用系统资源 归档数据库智能备份，避免重复备份，提高备份效率，减少空间占用 数据库热备份恢复采用向导方式，界面简洁易用 增加用户管理、角色管理、工作流等模块对三员管理的支持 增加PDF文件在线阅读功能，无需安装PDF阅读器软件，可控制阅读和下载权限 部门、人员、角色等选择组件全新设计，更加高效、直观
智协同
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? 新增协同任务模块，提供协同任务的新建，编辑功能 新增协调任务列表显示模块 新增任务组消息讨论功能，支持文件消息，提供附件传输功能 新增任务进度更新功能 新增协同任务日志 新增任务的回收和挂起功能 新增任务的星标功能 新增任务自定义分类功能 新增任务自定义标签功能 新增协同甘特图显示功能 (测试版未包含) 新增任务高级搜索功能 (测试版未包含) 新增协同脑图功能 (测试版未包含) 新增协同任务分解 (测试版未包含)
通达OA同步助手
实现日程安排、工作日志和通讯簿的数据同步到客户端存储
? 实现离线浏览日程安排、工作日志和通讯簿等信息
? 支持多用户数据存储，保护用户隐私和数据安全 ?
企业社区
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? 增加企业社区功能，建立免费的企业沟通渠道，打造企业形象展示平台 统一OA社区和企业社区账号 支持在OA中注册和绑定通达网站OA社区（club.tongda2000.com）账号 支持从OA一键登录企业社区 支持用户关注功能，可在个人主页中显示被关注人发表的信息 支持用户之间通过发私信进行交流 支持用户查看感兴趣的行业，查看行业企业家的动态信息（测试版内不含） 行业论坛与广播大厅首页优先显示通过认证的VIP用户发表的信息 支持通过认证的VIP用户维护本单位的形象墙（测试版内不含）
OA精灵
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? OA精灵内存占用优化，长时间登录精灵占用内存减少80% 登录用户名和密码加密传输，提高安全性 新增即时通讯点对点视频和语音聊天的功能（测试版未包含） 新增OA精灵创建临时讨论组的功能（测试版未包含） 新增文件夹传输功能 新增向非IM用户发送离线文件的功能 新增自动接收文件如果存在同名文件，则自动重命名新接收的文件的功能 新增OA精灵托盘图标自定义的功能 新增OA精灵托盘图标闪烁时显示对方头像的功能 增加显示最近3日天气预报的功能 OA精灵主界面增加新建视频会议的功能 OA精灵浏览器窗口四个角支持拖动窗口大小 OA精灵掉线后，图标颜色变成灰色 OA精灵用户名片添加用户请假、出差等信息，在用户OA不在线时很快知道用户所处的状态。 精灵远程协助按ESC键不退出远程协助，仅恢复默认窗口大小 修正OA精灵切换语言时程序会崩溃的问题 修正聊天窗口名片第一次打开不显示用户角色的问题
会议管理
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? 全新设计会议管理界面，直观展示会议时间段和会议室使用情况 统计查询不区分是否审批都可以进行统计查询 会议申请时填写提前一个小时提醒次数，会议审批通过后，按时间间隔提醒 有会议查询菜单权限的人员可查询到全部的会议信息 控制会议室申请时间 会议申请兼容谷歌、苹果等浏览器
日程安排
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优化和改进界面，操作更简单、更人性化，支持拖拽操作等 对已经标记完成的日程安排不允许随意删除 周期性事务在“我的日程”里面增加“参与者”并定时提醒 在日程查看中参与者可查看自己参与的日程、周期性事务 改进对谷歌、火狐等浏览器的兼容性 日程安排查询增加查看工作类型的任务，并支持查看参与人的日程、事务信息 日程安排周视图、日视图中支持鼠标划动选择时间点快速创建日程 日程安排周视图、日视图中自己有权限修改的日程界面改进 日程安排周视图、日视图中自己有权限修改的日程支持拖动改变时间段 日程安排月视图中支持鼠标划动创建跨天的日程安排
优化周视图界面，调整收缩/展开显示时间段位置
? 日程安排查询中增加日程、事务、任务等类型选择，查询结果增加参与者、所
属者等信息 ?
知识管理
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? 公共文件柜增加批量创建子目录功能 公共文件柜中的文件排序支持按照时间、文件名等多重排序 在公共文件柜中可以单独设置查看签阅情况权限 文件柜查询结果增加文件打包下载功能 公共文件柜查询和全局搜索支持按创建人查询 公共文件柜设置下载/ 打印权限支持PDF和 TIF类型文件 个人文件柜文件夹共享事务提醒查看详情链接直接定位到共享文件夹界面 网络硬盘增加批量设置权限的功能 维基百科词条编辑时增加可编辑词条分类功能 维基百科优化词条创建和编辑的HTML编辑器，增加附件与图片的上传功能 全文检索增加索引修复与更新功能，文件被删除后删除掉对应的索引 人力资源
[积分管理]
在积分管理中，增加根据OA中邮件、工作流、考勤、日程安排、工作日志、项目管理、新闻、公告、知识库、人事档案模块中设置的积分项计算每一个OA用户的积分的功能
? 增加自定义积分项目，录入积分功能
? 增加积分查询及每个人员的积分排名功能 ?
[考勤]
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? 考勤设置增加考勤方式选项 考勤机数据定时同步由某固定时间执行改为固定时间间隔自动同步考勤数据 增加可以修改每一个用户的排班类型而不影响历史数据及统计 增加对于特殊班次的考勤记录支持，用户可以全天任意时间段记录考勤时间，实现相应的考勤统计功能。 增加对特殊排班班次的支持，除常规排班外，实现了导班、轮班等排班的功能 增加【代考勤】规则设置，代考勤人员可以代其管理范围内的人进行考勤 新增人员状态可以查看外出、请假等状态 完善班次统计功能，实现轮班和一般排班分别导入考勤和统计。 在加班确认页面，增加填写结束时间后系统自动计算出加班时长
[人事档案]
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? 增加人事档案模块中可以【新建】、【编辑】对应用户的合同、奖惩等信息的功能 增加人力资源下各模块用户管理中，已经删除的用户，在列表等界面上注明“用户已删除”状态信息 增加“员工离职管理”模块下的”复职”功能 增加人力资源模块中的【人事分析->人事档案分析】加入“学位”字段筛选的功能 增加人事档案模块导出”角色”列的功能 增加人事档案模块导入、导出 “岗位”列的功能 增加人事档案模块导入自定义字段的功能 在人事档案增加开户行和账号字段，并且薪酬管理模块可以调用相关信息
[招聘管理]
? 增加人力资源管理员可以查看所有的招聘计划功能
[奖惩管理]
? 增加在HRMS代码中设置的奖惩属性，在新建奖惩信息时可以作为选项进行选择
的功能
[培训管理]
增加选择培训计划名称时，系统自动填上受训人姓名的功能 ? 增加培训记录查询模块根据“出勤情况”查询的功能 ?
[考核管理]
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? 增加考核指标集分值支持负数的功能(即实现扣分功能) 增加自评和考核人评分、扣分功能 增加考核结果分析图形化展示功能 增加被考核人自评功能 增加禁止登录OA的用户可以作为被考核人对其考核的功能 增加绩效考核模块考核人可查看考核情况的功能 增加考核指标集可以指定使用范围权限的功能(OA管理员不受指定范围的限制) 修正考核任务权限控制为：OA管理员可以管理所有用户的考核任务，其他用户管理权限内的考核任务 修正考核时必须全部项目打分后才能保存的问题
[在线考试]
增加在线考试模块中的重考功能
? 增加在线考试模块中允许查看以往考试成绩的功能 ?
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