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医疗器械质量管理

来源:免费论文网 | 时间:2017-02-15 15:07:52 | 移动端:医疗器械质量管理

篇一:医疗器械质量管理制度。

北京XXXXXX有限公司

质 量 管

文件编号:Q/GM THJS-01

拟 制:

审 核:

批 准:文 件版号:2015 年年年月日 月日 月日

总则:

一、根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》、《北京市〈医疗器械经营监督管理办法〉实施细则》、《北京市医疗器械经营企业计算机信息管理系统功能要求》等相关法规、规章,结合我公司实际业务情况制定本文件。

二、本文件由公司总经理办公室与质量管理负责人负责解释。

医疗器械采购制度

1目的

对采购过程进行控制,保证所采购的器械符合规定的要求。 2适用范围

适用于公司医疗器械一切采购。 3职责

根据相关合同、产品质量、公司需求制定并实施合理的采购计划。 4采购程序

由公司决策,确定并下达采购指令,由质量部制作相应的采购计划和资金预算计划,在公司经理确认后,由采购员具体实施,采购到合适、合格、需要的医疗器械。采购订单确认后,采购员必须在速达V70管理系统中,录入订单并自动生成采购记录。采购记录需要包括医疗器械名称、规格、型号、批号/序列号、注册证号、生产企业、供货企业、供货企业地址及联系方式、数量、单价、金额、购货日期等。 5.内容要求:

5.1从事医疗器械采购人员须经过专门培训,必须从取得《工商营业执照》,《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进医疗器械。 5.2所购进的医疗器械应验明产品合格证并具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。

5.3以下情况的产品不得购进:

5.3.1无《工商营业执照》《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械注册证》的生产/经营企业的产品。 5.3.2无合格证明、过期失效或已淘汰的医疗器械。 5.3.3许可证中的经营范围不相符的医疗器械。

5.4采购人员在采购过程中应向对方索取有效的相关证书复印件,如《医疗器械 生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《工商营业执照》《医疗器械注册证》,并加盖企业红章。

5.5对首营单位或首营品种,严格审核其相关手续,确认其履行合同的能力,然后填写首营品种审报表,待质检部门把关批准后方可进货。

医疗器械进货检验制度

1目的

对采购的医疗器械进行规定的检验和试验,确保产品性能符合标准的要求。 2适用范围

适用于公司所有经营的医疗器械产品。 3职责

对所有采购的医疗器械产品的质量负责。 4工作程序

对所有采购的医疗器械产品从包装、结构、零部件、功能和使用等全方面进行符合性判定,对判定结果的准确性负责。其中包括各种记录(检验人员、检验记录和检验报告等)。检验人员通过引用速达V70管理系统的采购记录生成查验记录,记录应至少包括批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、到货数量、到货日期、查验合格数量、查验结果、查验人员姓名、查验日期等内容,确认后系统自动生成查验记录。 5.内容要求: 5.1 验收供方资质。

5.2 对购进的医疗器械必须严格逐品种验收。验收内容包括:购进日期、供货单位、产品的名称、购进数量、规格型号、出场编号、生产日期、验收结果、验收日期、验收人员。

5.3验收结果的判定内容包括:产品的外包装是否完整无损、是否符合双方所约定的合法的质量标准、产品的包装标识是否完整、产品是否在有效期限内、产品说明书是否齐全有效、医疗器械的使用说明书、标签、包装是否符合国家的有关标准或规定;医疗器械外包装是否标明了产品注册证书的编号。

5.4 验收记录应逐项填写,字迹清晰,结论明确,验收员在验收完毕后签字或盖章后方可入库。

5.4 验收过程中,若发现破损或产品质量不符合要求,按《不合格产品处理制度》进行处理。

5.5 验收入库的合格商品应按类分批号码放在合格区内,产品未验收之前,只能暂时放于待验区内。

5.6 对退回的产品必须放入待验区,经检验合格,方可放入合格品区,若发现有质量问题应及时上报公司质量管理机构,不合格产品不得入库。

5.7 在验收过程中,若发现不合格产品、假冒伪劣产品以及国家明令禁止使用的

或已过期淘汰的医疗器械及上报药品监督管理部门,不得私下处理。

篇二:医疗器械质量管理制度

(一)质量组织机构;

(二)有关部门、组织和人员的质量职责;

(三)质量否决的规定;

(四)质量管理考核与评估的规定;

(五)首营企业和首营品种审核的规定;

(六)采购管理;

(七)质量验收的管理;

(八)仓储保管、养护和出库复核的管理;

(九)销售和售后服务的管理;

(十)有关记录、凭证和档案的管理;

(十一)医疗器械追溯性规定;

(十二)质量信息的管理;

(十三)不合格品管理规定;

(十四)医疗器械不良事件监测和报告规定;

(十五)医疗器械召回规定;

(十六)卫生和人员健康状况的管理;

(十七)重要仪器设备管理;

(十八)计量器具管理;

(十九)质量方面的教育、培训及考核的规定等。

有关部门、组织和人员的质量职责

一、基本内容

1.认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。

2.依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。

3.负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。

4.负责处理质量查询。对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和市场部门。

5.负责质量信息管理工作。经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。并定期进行统计分析,提供分析报告。

6.负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。

7.收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。

8.协助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,及时上报本部门发生的质量事故,及时填报质量统计报表和各类信息处理单。

9.指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。

10.了解本责任制的贯彻执行情况,及时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高服务质量。

11.负责经营过程中产品质量管理工作,指导、督促产品质量管理制度的执行等。

二、基本职责

(一)经理职责

1.全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性。

2.组织贯彻执行上级质量方针、政策、法规和指令。

3.主持制定本企业质量方针、目标、规划和计划,建立健全质量责任制,并首先在领导层落实。

4.推进质量体系建设,领导质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审。

5.提供确保质量管理体系正常有效运行所必需的人力资源和设备等资源配置。

6.合理设置并领导质量管理组织机构,保证其独立、客观地行使职权。支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动费。

7.领导质量教育,对中层以上干部进行质量意识的考核。

8.正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。

9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。

11.签、颁发、质量管理制度和其他质量制度性文件。

12.主持本企业质量管理工作的检查与考核。

(二)质量机构负责人职责

1.全面负责本企业的医疗器械质量管理工作,协助仓库做好医疗器械质量检查和养护工作,定期报送效期。保质期医疗器械的催

销表,对检查中发现的问题要及时与有关部门联系。

2.保管好本企业的质量、档案资料,监督各类医疗器械台账按规范要求填写。

3.负责质量信息管理工作,经营收集各种医疗器械质量信息、质量意见及建议,并做好分析上报工作。

4.负责计量器具的计量工作。

5.负责首营企业首营品种的审核。

6.负责有关质量制度的修订、审核。

7.负责对人员的培训、指导、监督,涉及到医疗器械质量问题,事事监督。

(三)质量管理人员职责

1.贯彻执行有关产品质量管理的法律、法规和行政规章。

2.起草企业产品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

3.在产品采购进货、检查验收、储存养护,医疗器械运输等环节行使监督管理,对医疗器械质量行使否决权。

4.负责首营企业和首营品种的合法性与质量审核。

5.负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。

6.负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

7.负责产品入库检查验收相关的监督管理工作,指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作。

8.负责质量不合格产品的确认,对不合格产品的处理过程实施监督。

9.收集和分析产品质量信息。

10.协助开展对企业职工质量管理方面的教育或培训。

11.其他与质量管理相关的工作。

(四)质量检验人员的职责

1.做好检验的基础工作,制定检验人员的岗位责任制,并严格执行考核制度,积极参与新产品的鉴定、学习。

2.建立质量体系台帐,正确编制质检报表,做到帐表相符合,及时准确。

3.定期参与公司质量检验分析会,针对问题提出整改,并做好用户来信来访工作,有问题做到及时反馈,事事有记录,件件有交待。

(五)采购员购进产品岗位职责

1.坚持按需进货,择优选购,把好进货第一关。

2.制定采购计划,采购过程中比价,议价的处理事宜。

3.对首营企业、品种的填报审核承担直接责任。

4.了解供货单位的质量状况,及时反馈信息,为质管员开展质量控制提供依据。

5.签订购货合同时,必须按规定明确,必要的质量条款。

6.购进产品应开有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 7、做好用户访问工作。

(六)验收、储存、养护职责

1.负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进及销后退回的医疗器械逐批进行检查验收。

2.验收保管员凭入库凭证(合同、运单、有关证明文件等)对入库医疗器械逐批按《质量检查验收管理制度》和有关医疗器械质

篇三:医疗器械质量管理员职责

医疗器械质量管理员职责

1、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在医疗器械的质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权;

2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助部门领导组织实施;

3、负责质量管理文件在本部门的执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;

4、对企业经营过程中的产品质量进行严格检查监督,定期对企业质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在企业内部有效行使否决权;

5、在企业各部门的协助下,做好本企业的质量培训、教育工作;

6、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪;

7、负责对产品养护工作的业务技术进行指导;

8、负责处理医疗器械产品质量投诉、质量查询;对客户反映的质量问题填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量负责人;

9、负责质量信息的管理工作。经常收集各种医疗器械信息和各种有关质量的意见建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析。

10、负责不合格医疗器械报损前的审核及报废医疗器械处理的监督工作,做好不合格医疗器械相关记录;

11、收集、保管好本部门的质量资料、档案,督促各岗位做好各类台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性;

12、协助部门领导组织本部门的质量分析会、做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;

13、负责医疗器械不良反应信息的收集、处理及报告工作。

质量管理人员的职责:

1.贯彻执行有关产品质量管理的法律、法规和行政规章。

2.起草企业产品质量管理制度,并指导、督促制度的执行。

3.在产品采购进货、检查验收、储存养护,医疗器械运输等环节行使监督管理,对医疗器械质量行使否决权。

4.负责首营企业和首营品种的合法性与质量审核。

5.负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。

6.负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。

7.负责产品入库检查验收相关的监督管理工作,指导和监督产品保管、养护和运输中的质量工作。

8.负责质量不合格产品的确认,对不合格产品的处理过程实施监督。

9.收集和分析产品质量信息。

10.协助开展对企业职工质量管理方面的教育或培训。

11.其他与质量管理相关的工作。

质量检验人员的职责

1.做好检验的基础工作,制定检验人员的岗位责任制,并严格执行考核制度,积极参与新产品的鉴定、学习。

2.建立质量体系台帐,正确编制质检报表,做到帐表相符合,及时准确。

3.定期参与公司质量检验分析会,针对问题提出整改,并做好用户来信来访工作,有问题做到及时反馈,事事有记录,件件有交待。


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