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仓库复核员岗位职责

来源:免费论文网 | 时间:2017-02-14 06:15:27 | 移动端:仓库复核员岗位职责

篇一:出入库复核员职责

出入库复核员职责

一、 按出库凭证一次复核出库医疗器械实物,做到数量准确、质量完好、包装牢固,标识清晰,把好医疗器械出入库关。

二、 对发出医疗器械,复核员要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。坚持“先进先出、近期先出和按批号发货的原则确认无误后,发货员、复核人在出库单上签字,以防错发。

三 、建立医疗器械出入库复核记录包括:出入库日期。购货单位、品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、数量、质量状况、发货员、复核员等,医疗器械出入库记录应保存到有效期满后二年或保质期满后二年。

四、复核过程中发现包装破损、污染或其它质量问题的医疗器械,应拒绝入库。

五、医疗器材出库后如对账时发现差错,应立即追回或补损,如无法立即解决的,应填写查存单联系,并留底立案,认真处理。

二零一四年十一月

设备科主任岗位职责

1、在院长领导下负责本科室全面工作。

2、负责全院医疗设备的管理、维修、计划上报、供应、计量检定、检修、报损、咨询等工作。

3、经常深入科室,了解使用、维修、需求、供应等方面存在的问题,并及时进行改进和解决 。

4、了解、收集国内外医疗器械方面的信息和动态,为医院采购设备当好参谋,提出建议及可行性论证报告,制定采购计划等。

5、协调科室内设备维修工程师、技师、技术员、库房保管及与院内其他科室的工作,并进行检查和监督。

6、负责制定科室年度工作计划,人员培训等方面的事宜。

7、负责科室政治学习、业务学习、劳动纪律、落实医院各项规章制度的执行情况。

8、负责做好医疗器械的登记,统计工作。

9、做好购入设备,仪器的验收工作,并建立贵重仪器管理和使用制度。督促操作人员严格按规程使用,充分发挥仪器的效能。

10、负责完成院长临时交办的其他工作。

二零一四年十一月

设备科维修工程师职责

1、在科主任领导下,负责或参与大型医疗设备的验收、调试、维修工作、指导技师、技士、技术员完成中、小型医疗仪器的维修工作

2、协助主任制定全院医疗设备采购计划及大型设备的可行性论证报告,为临床使用科室和领导决策做好咨询或参谋工作。

3、负责或参与制定医疗器械的档案管理,使用制度或操作规程,协助主任审查医疗器械的折旧与报废工作。

4、制度医疗设备的维护计划,定期进行维护、校验和计量,开展质控工作。

5、负责维修人员的业务学习。

6、深入各科室征求意见,努力改进服务方式,提高工作效率。

7、认真完成主任安排的其他工作。

二零一四年十一月

医疗设备档案信息管理员职责

1、在设备科科长的领导下进行工作,具体负责医疗器械的购买及使用前后有关信息的收集、整理、保存工作。

2、严格按照医疗设备档案管理的内容进行档案管理。

3、采用计算机管理资料,定期做好备份保存。

4、保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

5、负责档案的外借归还管理,保证档案的安全和完整。

6、与临床科室及时联系,收集各科室计划,确保招标后临床所用物资及时准确到位,有问题及时汇报。

7、加强学习,熟悉业务,改进工作,不断提高档案管理水平。

8、定期向领导汇报档案管理情况。

二零一四年十一月

设备科库管人员岗位职责

1、在医疗设备科长领导下进行工作,具体负责医院医用耗材的验货,保管、配货工作。

2、所有物资都必须严格办理入库、验收、登记手续。严格按区域存放。

3、在每月底前收集各科计划,并做出下月购买计划。

4、库存物资要加强保管,定期盘点,防止积压浪费,防鼠咬、霉烂、损坏、变质、加强安全保卫工作,并根据临床计划如期下送。

5、易燃易爆或有毒的危险物品必须隔离存放。库房内严禁烟火,非库房人员一律不得入内。

6、不得接受厂家、供货商的请客、行贿,以权谋私。

二零一四年十一月

篇二:仓库保管员岗位职责

仓库保管员岗位职责(考核标准)

一、 仓库保管员按照公司规定收货、发货、盘点结存物资保管工作。

二、 仓库保管员按照财务制度办理审核入库、出库、记账、核对,票据传递工作。

三、 仓库保管员按照公司规定的其它工作。

具体细则:

仓库收货管理:

一)物资验收入库的基本准则

严肃:物资的验收,关系公司财产安全。因此,保管人员必须具有高度的责任心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部责任;

准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自己的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;

及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并在规定期限内处理有关纠纷。

完整:要按照供应部的采购送检清单(名称、规格、单位、数量、采购报价或估价、产地)验收,填开完整的收货清单或产品入库单。(材料会计和保管员一定要按名称、规格建立明细帐,以便满足成本核算的需要)

二)办理不同类别入库的操作

1) 外购原、辅材料、工具、配件入库类:

㈠必须符合采购计划要求(超计划物资由分管生产副总签发补充计划方能认可);

? ㈡原、辅材料必须经质检部门检验合格;对检验不合格的材料严禁入库保管、发给车间使用; ? ㈢检验合格后保管员应该依据供应商的送货清单、发货清单、其他来自供应商的原始凭证进行入库物? 资的验收,并检验入库物资的品牌、规格、型号是否与其一致;如入库物资外观上存在问题,应积极与质检部门联系处理;如数量出现差异,应该以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。

? ㈣需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;在过磅时,仓库报告人员应该在现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免在过磅后的返回途中出现作弊行为。复式计量单位必须严格做好双重计量,定期更新结算重量(如产品更新由技术工艺部核准,由子公司总经理或授权分管副总签发),复核收货重量发现变轻时按实际重量结算(及时向主管领导汇报)。尤其铜件、铸件、锻件、气体类。

? ㈤开具收货清单时,对于需要填写的项目如送货单位、材料的名称、规格、数量、计量单位、送货人、收货人等应该――填写,不得省略,而且需要保证书写规范、清楚,以便其他财务人员或者审计人员确认。对于未填写的收货清单空白栏,应划竖线加以核销。对于开票时失误作废的收货清单,应该注销,并且列明注销人的姓名,该票据的全部联次不得撕下;对于已撕下后发现有误的,应将该票据的全部联次粘贴在票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。

? ㈥保管员应该妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应该装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情况子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的可以酌情结算。

2) 外协加工件入库类:

㈠ 必须符合生产计划(或生产副总签发的补充计划);

㈡ 必须经质检部门检验合格;

㈢铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);

㈣签收外协件检验入库单;

㈤集团内部加工视同外协处理;

㈥对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情况处理参照外购物资的入库管理。

3) 生产自制件入库类:

㈠ 必须符合生产计划(或工艺路线单)的要求;

㈡质检合格

㈢进行外观检查(规格、型号等);清点过数;

㈣根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;

㈤对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。

仓库发货管理:

一) 发货的基本准则

㈠ “先进先出”的原则:

无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到“先进先出”,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。

㈡ “凭证发货”的原则:

必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁“白条抵库”,一旦发现,直接解雇。

㈢ “安全、准确、及时”的原则

出库安全,在出库搬运点交注意安全操作,防止物资震坏、摔伤、破损、变形,以保证物资出库时质量完好。

准确是工作质量的一个重要标志,按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位、数量等,准确无误的进行点交,做到单货相符,避免差错。

发货及时是保证公司有效组织生产、销售的重要条件。发货手续健全的前提下、力求简便、加快速度及时组织好物资出库作业。

二)仓库发货程序

物资出库 审核出库凭证 查账、找货位 点交、付货 复核出库

审核出库凭证:(保管员对领货人员所持的出库凭证审核)

①付货仓库的名称是否相符;

②出库凭证的式样是否相符;

③出库凭证的填制、印签是否齐全;

④物资品名、规格、图号、质量等级或型号、应发数量

⑤签发日期是否相符,注明隔日作废票据,须特别关注。

以上内容有一项不符和涂改的,仓库有权拒绝发货,待原开证部门更正并盖章或者重新出具领货凭证后,才可继续发货。

物资出库的点交:

保管员将应发物资向用料部门逐项点清交接。

物资出库复核:

在出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情况选择适用的方法。

个人复核:由仓库保管员自己发货自己复核,并对所发物资的数量、质量负全部责任;

相互复核:又称“交叉复核”,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应在对方出库单上签名与对方共同承担责任;

专职复核:由仓库设置的专职复核员进行复核。

物资出货的善后工作

入账:保管人员应尽可能在发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后, 及时进行账务处理; 整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;

清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。

三)办理不同类别发货的操作

⑴生产领用

㈠有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。

㈡无定额的原辅材料、半成品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。

㈢有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。

㈣换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。

㈤所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所在子公司设备部长签字认可明确归类所使用车间及维修的具体设备,直接领用,经集团设备部审核后,财务部直接进行车间费用考核。否则不得以设备科名义领用,发货。(见2006-11-1总裁设备维修请示新批文)

⑵非生产领用

㈠所有子公司使用的工、量、器具、电器凭所在维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;

㈡ 工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;

㈢ 其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。

⑶外协加工领用

㈠原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;

㈡设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需在公司领用的,领料单由生产部长批准; ㈢集团内部调用视同外协处理

⑷销售发货

㈠原、辅材料、配件、废料出售凭财务部开具的发票仓库联发货;

㈡产品发运凭销售部(或财务部)开具的产品销售出库单、送货单发货;

㈢现款销售的产品、半成品凭财务部开具的发票仓库联发货。

㈣以上票证一律不得涂改。凡是出门凭证数量的书写必须是大写。

严禁不见物品凭出库单据办理入库手续(一经发现严肃处理)、严禁不见物品办理手续。

篇三:收货复核员岗位说明书

广东上好便利店有限公司《岗位职责说明书》 版本号:SHHR20121201

岗位职责说明书

岗位名称: 收货复核员 定 员: 2人 所辖人数: 人 所属部门: 物流部 直接上级: 复核主管

广东上好便利店有限公司内部文件专用


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