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民营医院转诊流程

来源:免费论文网 | 时间:2017-02-07 06:48:06 | 移动端:民营医院转诊流程

篇一:如何做好医院市场转诊

一、转诊意义及目的:

对终端意见领袖—健康服务者直接宣传,提升医院知名度、美誉度;建立健全医疗转诊网络,同时可收集市场同行的情报为全面开展营销活动做准备,以及直接产生经济效益。

二、转诊对象:

药房、私人诊所及其他医院如卫生室医生,甚至成人保健店业主

三、开展病种:

肛肠等及其它医院可以独立开展的手术等

四、转诊工作开展步骤:

(一)转诊人员组建:营销主管1名,转诊业务员若干

1、营销主管工作职责:

营销主管做好对转诊业务员的培训、日常管理,周、月报表的汇总,转诊医生提成,业务奖惩标准的监控执行

2、转诊业务员职责和职业要求:

职业要求:业务员对本院的企业文化,开展科室,可开展的诊疗项目,以及医院的优势,转诊病种的基本医学常识必须非常了解。职责:负责医疗网点的开拓,与转诊医疗的沟通,消除该区域医疗网点对医院的误解,以及售后的关系维护

3、转诊业务员招聘:

要求精明细致、能吃苦耐劳、有亲和力,具开拓精神和闯劲,对金钱需求较强的本地已婚女性(年龄不超过35岁)为最优人选,最好有医药背景或在医院接受过医疗方面的培训考核合格

4、业务培训内容:

本院的企业文化,开展科室,可开展的诊疗项目,设备、技术、服务、专家方面的优势,以及对转诊病种的基本医学常识(可请科室医生上课)。转诊市场人员必须对医院转诊科室医生、设备、治疗手段、价格、举办的优惠活动都要烂熟于心。

5、转诊宣传工具:

个人名片、转诊单、医院宣传三折页、赠送的附有医院广告画册台历、笔筒等。

五、转诊程序:转诊业务员开发市场流程

(一)前期规划准备:

1、市场部主管根据市场业务员对区域的熟悉程度和社会资源有机合理分配业务员各自负责开拓的区域

2、市场摸查踩点:业务员须先对各自医院附近范围地段内情况作出了解分析,清楚区域内分布有哪些诊所,药房及卫生室。选择病源较好、地理位置较近的地段开始着手,确定范围后,对诊所药店进行摸查,特别是诊所,可以从周边小摊业主或居民打探其病人数量、口碑、病人来源,也可上门试探,这样有的放矢,成功率就会有保证,也有利于业务员树立市场信心。

前期规划准备阶段约1-2周,且每个业务员必须拿出各自的规划准备成果:《市场转诊工作开展计划书》《区域内预计可开展合作的医疗单位清单》《区域拜访路线》,营销主管把关审核后上报通过执行

(二)正式开发市场阶段

1、每天8:00――8:30业务员报告计划拜访的客户,交待院内需要配合的事宜,由文员做好记录;下午17:30――18:00业务小会:汇报拜访具体情况,面临问题及解决方法的探讨,向文员录入拜访的客户名单

2、如何做好初次拜访:

(1)进入诊室前先仔细检查和理清好要传递给医生的医院资料,将名片放在最易拿到的地方,最好是放在挎包的最外面的口袋里

(2)精神身体调节:做个深呼吸、摆摆头、露出六颗牙齿笑一下昂首挺胸的进去。这就够了,还不行的话。对自己说:“没什么,进去玩玩”“怕什么?他(医生)最多是拒绝我,不理睬,他还能把我怎样,我身上绝对不会少半根毫毛”

(3)拜访原则:不卑不亢、有理(说服有理由有根据)有节有利(利益诱惑)

(4)拜访医生情景一:医生正好有空,恰好旁边也没什么病人

开场白:

业务员:“您好!”“你好,请问你是×医生吧,我是××医院的”

若医生反应是:“你好,××医院?”

业务员:“对,××医院,应该有病人提起过我们医院吧?您看,这是我们医院的一个 资料介绍”(递过资料,开始有重点、选择性的简短讲解,边说边观察医生的反映)

注意:在主动打招呼时要注意观察医生的表情和动作,是不置可否一言不发的、懒散的,不耐烦的,一边跟你说话一边抹着桌子、把玩笔的、盯着门外或者电视的,这类医生大部分可能从公立医院出来单干不久,对民营医院转诊不屑一顾。对这类医生工作较难做,要从思想上让他接受有很大一个过程,主张在这类诊所上不能浪费太多时间,半个月或一个月去一次,适当灌输,通过人与人的情感交往最终达成

业务的往来,这类医生因为基本上与其他民营医院合作过,如果能开发出来,病源很稳定且医生转诊的忠诚度很高↓(接下来会发生下面情况)

①理想情况下:

医生:“嗯!你们这个手术怎么做的?”“我介绍病人来的话,怎样?(问返点政策)”(交谈过程)??分析:

恭喜你!你终于碰到知己了,别得意,还说不准咯,还得提防说不定是个老油条!好的方面是这类医生很会合作,不用你教;不足的是跟他合作的不只一家,答应你越痛快你应该越没底,不是早点打发你走就是忽悠你

对策:

对这类医生应该详细交谈,询问他操作过这方面的转诊没有,跟哪家医院合作的,在交谈中探听出竞争同行的转诊政策、手术价格等的情报,以供认真总结寻找对策

最后是告别,要做的事:

业务员:“这是我联系方式,请您保管好!有什么需要随时找我”(递上名片,索取对方联系方式)“你可以给我能够联系上你的电话吗,以便我们医院一旦有新的信息可以及时告诉你”

②不理想情况:

a.医生:“资料你先放这里吧,现在我没空,有时间我会看的”

应对: 业务员:“行,好的,那我在资料上留下我联系方式(在资料上留下联系方式可以加深医生对业务员的印象;另一方面对这类医生还不好把握名片不能乱发这也是对医院和业务员本身的一种保护),您有什么不明白的地方可以跟我联系,或者您做好记号我过两天再过来??那你慢忙”

或者面带微笑的说:“行,你这边一般什么时候比较方便呢?好的,那我××时间再来讨扰,你看行吗? ”

b.医生:“不感兴趣”

分析:

出现这样的回答有两种可能:一是医生比较清高,排斥这种转诊操作;另一种可能是医生对初次拜访者有戒备心理

对策:

业务员:“噢,那没关系,反正今后经常会有机会接触的,告辞!”

具体详情可参考上面“注意”自己发挥

c.恶语相向

分析:

这类医生也是比较清高,但一般不致于出现恶语训斥的情况。

原因大致有三:

一可能是业务员没留意诊室内还有其他医生或病人或有别人进来而口不择言,甚至是业务员说话方式如喜欢争执;

二是当时医生心情不好,委婉谢绝后业务员仍喋喋不休;

三是该医生素质差,好显摆,逞威风

对策:不要争执,如果对方仍是不依不饶,也不能示弱,如:

篇二:市场部转诊操作规范

市场部转诊操作

一、 转诊的目的与意义:

1、 医院市场人员对终端直接面对面的宣传,直接提升医院的知名度、

美誉度;

2、 3、 4、

建立健全医疗转诊网络。

收集同类竞争医院的信息为全面开展营销活动做准备 直接产生经济效益。即转诊手术病人。

二、 转诊对象: 1、乡镇医院妇科医生

2、 3、 4、 5、

乡镇计生站医生 乡村卫生站医生 各大知名诊所医生 药房营业员

三、 开展的病种

1、计划生育 2、宫颈疾病3、肿瘤4、不孕不育 5、各大炎症

四、转诊工作开展步骤 (一)转诊人员组建:

营销主管1名,转诊业务员若干 1、营销主管工作职责:

营销主管做好对转诊业务员的培训、日常管理,周、月报表的汇总,转诊医生提成,业务奖惩标准的监控执行

2、转诊业务员职责和职业要求:

职业要求:业务员对本院的企业文化,开展科室,可开展的诊疗项目,以及医院的优势,转诊病种的基本医学常识必须非常了解

职责:负责医疗网点的开拓,与转诊医疗的沟通,消除该区域医疗网点对医院的误解,以及转诊后的关系维护 3、转诊业务员招聘:

要求精明细致、能吃苦耐劳、有亲和力,具开拓精神和闯劲,对金钱需求较强的本地已婚女性(年龄不超过35岁)为最优人选,最好有医药背景或在医院接受过医疗方面的培训考核合格

4、业务培训内容:本院的企业文化,开展科室,可开展的诊疗项目,设备、技术、服务、专家方面的优势,以及对转诊病种的基本医学常识(可请科室医生上课)。转诊市场人员必须对医院转诊科室医生、设备、治疗手段、价格、举办的优惠活动都要烂熟于心

5、转诊宣传工具:个人名片、转诊单、预约卡、医院宣传三折页、赠送的附有医院广告的小礼品等等。

五、转诊程序: 转诊业务员开发市场流程

(一)前期规划准备:

1、市场部主管根据市场业务员对区域的熟悉程度和社会资源有机合理分配业务员各自负责开拓的区域2、市场摸查踩点:业务员须先对各自医院附近范围地段内情况作出了解分析,清楚区域内分布有哪些诊所,药房,社区卫生站。选择病源较好、地理位臵较近的地段开始着手,确定范围后,对诊所药店进行摸查,特别是诊所,可以从周边小摊业主或居民打探其病人数量、口碑、病人来源,也可上门试探,这样有的放矢,成功率就会有保证,也有利于业务员树立市场信心

前期规划准备阶段约1-2周,且每个业务员必须拿出各自的工作计划:《市场转诊开发工作计划》《区域内预计可开展合作的医疗单位清单》,营销主管把关审核后上报通过执行

(二)正式开发市场阶段1、晨会时间8:00_8:30, 业务员报告计划拜访的客户,交待院内需要配合的事宜。

2、业务小会:时间每天下午5:30—6:00汇报拜访具体情况,面临问题及解决方法的探讨,上交医疗网点日登记表:详表如下:业务员转诊医疗网点日登记表 业务员:

2、如何做好初次拜访:

(1)进入诊室前先仔细检查和理清好要传递给医生的医院资料,将名片放在最易拿到的地方。

(2)精神身体调节:做个深呼吸、整理好思路,如我将要拜访的客户是一个什么类型的人,他可能对什么东西最感兴趣。

(3)拜访原则:不卑不亢、有理(说服有理由有根据)有节有利(利益诱惑) (4)拜访医生

情景一:医生正好有空,恰好旁边也没什么病人 开场白:

业务员:“您好!”“你好,请问你是×医生哇,我是华美医院的” 若医生反应是:“哦,是华美医院的哇”

业务员:“是的,我是华美医院市场部的小X,对我们医院比较了解吗? 若医生反应是:是的,经常看到你们的广告,但具体不是很了解。 业务员:哦,这是我们医院的一个资料介绍”(递过资料,开始有重点、选择性的简短讲解,边说边观察医生的反映)

注意:在主动打招呼时要注意观察医生的表情和动作,是不臵可否一言不发的、懒散的,不耐烦的,一边跟你说话一边抹着桌子、把玩笔的、盯着门外或者电视的,这类医生大部分可能从公立医院出来单干不久对民营医院转诊不屑一顾。对这类医生工作较难做,要从思想上让他接受有很大一个过程,主张在这类诊所上不能浪费太多时间,半个月或一个月去一次,适当灌输,通过人与人的情感交往最终达成业务的往来,这类医生因为基本上与其他民营医院合作过,如果能开发出来,病源很稳定且医生转诊的忠诚度很高 ↓(接下来会发生下面情况) ①理想情况下:

医生:“嗯!你们无痛人流手术怎么做的?”“我介绍病人来的话,怎样?(问返点政策)”

篇三:民营医院财务处工作服务流程

民营医院财务处工作服务流程

财务处工作服务流程

为贯彻落实医院质量管理工作,端正财务服务宗旨,加强财务管理,改善服务理念,规范财务服务工作行为,提高财务服务工作质量,确保财务工作有序、规范、正常运行,推进财务服务管理的科学化、规范化、程序化进程,替病人着想,替临床着想,替行政、后勤工作所需着想,真正做到“服务、指导、管理”服务的理念,全面推进财务处的服务管理工作,特制定财务处服务流程:

1、处理处内科室需要回复解决的问题。职责范围内的当时回复、解决,超出职责范围的先向上请示,待上级答复,及时落实。

2、向处内科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。

3、处理院内各职能处、科室需要协商解决的问题。职责范围内的当时回复,协商解决;超出职责范围的先向上请示,等上级答复,及时落实。

院内各职能处、科室下达需要执行落实的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。

经济管理科工作服务流程

为了使经济管理科的工作走上制度化、规范化、科学化轨道,方便服务于全院职工及广大病人特制定此服务流程:

1、协调、沟通、咨询、落实成本核算、绩效分配、物价、档案、有价证券、税务缴交、经费指标控制、公积金及公医、特约、医保等管理工作。

2、处理院内各核算单位需要回复解决的问题。职责范围内的及时回复解决,超出职责范围的向领导请示,待上级答复后,及时落实。

3、向科室下达需要执行的各项工作。根据各级要求,及时督促落实,并反馈意见。

4、负责科主任目标经济指标的制定及考核。

5、向分管院领导及处领导汇报、沟通工作。

6、季度、年度编制各种对比分析表,对各科室核算和科主任综合目标管理考核结果进行分析(并附文字资料),供院、处领导参考。

7、每年第一季度向院领导提供各考核科室上年度的经济指标评分及科室绩效情况,再根据院办对各科室综合目标考核汇总记分结果及院有关规定和细则发放效益奖。

会计科工作服务流程

1、日常会计业务审核报销工作。

2、协助参加招标以及合同的审理。

3、协调落实财产物资管理工作。

4、落实执行工资、奖金、补贴的管理发放工作。

5、提供报表、财务分析信息资料。

6、配合协调成本核算工作。

7、保障资金的安全和资金需求。

8、做好各方面的复核、稽核工作。

9、协调、咨询、沟通科内外各方面的关系。

10、处理院内各种核算、报销需要回复、解决的问题。

11、向上汇报、请示、协调、沟通工作。

结算科门诊收费室工作服务流程

1、向上汇报、请示、协调收费室工作。

2、向下传达需要执行的各项工作。

3、处理收费室内、外需要解决的问题,沟通、协调各方面的关

系。

4、处理收费、挂号服务工作的突发事件。

5、做好挂号、出售病历、退号、换号以及提供挂号信息咨询服务工作。

6、做好公医、特约、职工、职工家属、学校等特殊结算方式的门诊病人的记账、咨询、解释服务。

7、做好自费病人持现、持卡等缴费、退费,收据作废、收费咨询、查账,代办急、夜诊入院手续,办理收据遗失证明等服务工作。

结算科住院病人结账处工作流程

为了更好的落实执行医院质量管理年工作,结合本科室的服务对象,必须对窗口服务加以规范,坚持以“病人为中心”的服务宗旨。

1、对财务处下达的各项工作任务进行调配和执行。

2、处理协调6个窗口单位的相互衔接与配合,使到院的病人能够及时的入院,出院等各项工作的顺利进行。

3、加强财务管理,保障资金的安全运作。在每个结算日结束后,向财务处提供完整准确的各项财务报表,确保现金的按时入库。

4、协调处理与病区的各项业务联系,遵循以“病人为中心”的服务理念,帮助病房及时解决记账中的各种问题。

5、外催小组依据欠费单对已欠费了的病人进行催款,做好财务处应收医疗款和同济门面收款的外催工作。

6、做好公医、特约、医保病人和职工病人的各项服务工作。

7、做好查账、咨询、打印清册、办理遗失证明和出具各种证明的服务工作。

财务处文明服务规范

服务临床 病友至上

爱岗敬业 规范管理

仪表整洁 佩戴胸牌

用语文明 举止端正

首问首责 热忱接待

请字开头 谢字结尾

热情周到 礼貌待人

耐心细致 和蔼真诚

工作高效 讲求质量

严于律己 宽厚待人

禁止拖、推、顶 杜绝生、冷、硬

财务处工作(行为)规则

管理透明 财务公开

坚持原则 办事公正

遵章守纪 保守机密

作风正派 以情感人

处事稳妥 做事要快

廉洁自律 不谋私利

爱岗敬业 尽职尽责

钻研业务 探索理论

把握市场 防范风险

杜绝三假 诚实守信

以德理财 依法监管

监督管理 财务职责

服务指导 才是宗旨

改革发展 与时俱进

门诊挂号工作制度

1、挂号工作人员每天必须提前做好挂号准备工作,一般情况下,提前1小时开窗挂号;特殊情况提前1.5小时开窗挂号。

2、急诊挂号1 年365天24小时不间断。

3、挂号窗口不得随意关停,关停必须有提示告知。工作必须唱收、唱付、钱票应当面点清。

4、每天做好挂号、退号统计报表工作。

5、每天工作日结束,要进行结算、清理、现金当日全额缴存银行,缴款单当日上交。

6、保管好现金、号票、病历。

7、注意操作密码的保密,以防泄密,造成损失。

门诊收费室工作制度

1、门诊收费室工作人员每天必须提前做好收费工作准备,开窗必须提前3-5分钟。

2、不得随意关窗,擅离工作岗位、串岗、聊天,关窗必须有提示告知。工作必须唱收,唱付,钱、票应当面点清。

3、根据工作情况,合理安排收费人员,合理布置收费窗口,根据不同楼层排队的情况,及时合理调整收费窗口人员。

4、合理安排布置节假日收费窗口人员。保证1年365天24小时有两个收费窗口,两个收费人员不间断开窗收费服务。

5、做好每天的收费、退费、查询、咨询、出具有关证明、急夜诊入院工作。

6、工作日结束,进行结算,清现,打印表册,现金全额缴存银行,缴款单当日上交。

7、保管好现金、印章、收据。

8、注意操作密码的保密,以防泄密造成损失。

9、现金重地,谢绝非本科工作人员进入(银行收现人员,保洁人员除外),防止事故发生。

住院结账处工作制度

1、结账处工作人员每天必须提前做好开窗前的准备工作,一般情况下,提前3-5分钟开门、开窗,特殊情况,特殊安排,另行通知。

2、工作日结束,内部结算,只能提前30分钟关门、关窗,特殊情况,特殊处理。

3、对持飞机、汽车、轮船、火车票的结账病人,提前优先结账,随到随办,不得推诿。

4、工作期间工作人员不得脱岗、串岗、聊天,关门、关窗必须有提示告知。

5、工作中,工作人员必须做到唱收、唱付,钱、票当面点清。

6、工作日,每天中午安排适当人员、适当窗口对外办理入院、记账、收预交款工作。

7、节假日合理安排窗口及人员对住院病人的服务工作。

做好每天的收费、退费、查询、咨询、出具有关证明工作。

工作日结束,进行结算、清理、打印装订表册,现金全额缴存银行。

保管好现金、印章、票据。

注意操作密码的保密,以防泄密造成损失。

现金重地,谢绝非本科工作人员进入(银行收现人员,保洁人员除外),防止事故发生。

财务处职责

1、财务处在院长领导下,负责全院的财务工作,是全院财务工作的主管和领导部门。

2、严格遵守财经纪律,认真贯彻执行《会计法》、《医院财务制度》。

3、负责组织全院各种收支核算,加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,负责编制并按时报送月报、季报和年度财务预、决算报表。为医院经济决策和宏观经济管理提供及时准确的会计信息。

4、定期对全院财务收支预算执行情况进行对比、测算、分析,及时向院长报告,发挥财务部门的参谋助手作用。

5、参与医院各项经济活动的决策。审定院内各种经济合同及独立核算的经济承包方案。


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