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管理办法与管理制度

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-27 13:42:00 | 移动端:管理办法与管理制度

篇一:标准的执行与管理制度

三十五、标准的执行与管理制度

XP-SA-035

1. 目的

对公司所涉及和使用的国家标准、内控标准进行控制,确保现行有效。

2. 适用范围

公司半成品、成品标准及原辅料、添加剂、包装物等啤酒相关产品标准的控制。

3. 职责

3.1 质管部负责对国家、行业标准的收集、发放和内控标准的制定、发放和更改控制,确保使用的标准为最新版本,并对标准的执行进行监督管理。

3.2 标准的使用部门负责标准的执行。

4. 内容

4.1 标准的管理

4.1.1 标准文件的发放形式有电子版和文本文件。电子版标准文件由质量管理部形成电子版文件在公司局域网内部以只读方式共享;并设置电子版受控文件修改权限密码。文件发放后,主管部门以网上通知的形式进行告知,发文人员填写文件发放记录,注明通知时间,并注明网上共享。电子版标准查询途径为网上邻居/质量管理部/Zlglb01/国家标准(或内控标准)等相关文件。

4.1.2 标准的文本文件,由质量管理部打印、装订后,在受控文件上 编写受控号,加盖受控章,填写文件发放记录,发放到需要的部门和人员。

4.1.3 在内控标准制定时制定部门要根据标准的性质和具体情况确定是否需征求意见,需征求意见的则持文件初稿征求相关部门领导的意见,不需征求意见的可直接定稿,经公司主管领导批准后颁布实施。

4.1.4 新版标准的文本文件发放的同时,质管部要通知使用该标准的使用部门旧版标准的作废时间,必要时收回失效或作废的文件,使用部门如要保留,加盖“作废”印章或标识“作废”字样。

4.2 标准的查新

4.2.1 质量管理部按照标准查新制度对国家标准、行业标准等外来文件进行查新。

4.2.2 每年1月、7月利用公司网络上网查新标准最新动态一次。并填写查新记录,记录查新结果。

4.2.3 每年到国家标准出版社读者服务部对有关标准进行查新一次,时间视工作情况而定。并填写查新记录,记录查新结果。

4.2.4 日常通过报刊、杂志广泛收集有关标准信息。

4.2.5 查询到新标准后,质量管理部要及时下载或购买新颁布的标准。

4.2.6 根据标准发放范围发放最新版本标准到相关使用部门。

4.3 新颁布的标准的学习培训

质量管理部及时了解标准的颁布实施情况,对新颁布的国家、行业、

内控标准要及时通知相关使用部门,相关使用部门要组织员工进行学习,质量管理部利用淡季职工培训机会对员工进行新标准的宣贯。

4.4 标准的执行

标准的使用部门负责按规定执行公司下发或颁布的标准。

篇二:第十部 公司规章制度颁布程序和施行管理办法

第九部 公司规章制度颁布程序和施行管理办法

第一章 总则

第一条 为合理设定公司各类规章制度名称,规范公司和各下属管理处规章制度的制定、颁布操作程序,加强施行考核管理,促进提高企业管理水平、工作效率和经济效益,特制定本办法。

第二条 凡因公司经营管理需要而制定的章程、职责、规定、细则和办法,统称为规章制度。

一、由公司依据国家或上级有关法律、法规及企业经营管理需要而制定的公司基本规章,统称为章程。

二、由公司或各职能部门依据国家或上级有关法律、法规,就企业具体经营管理事项而制定、要求员工共同遵守的办事规程或行为准则,称之为制度。

三、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对公司各部门、各管理处之特定事务而制定的管理范围与要求,称之为职责。

四、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对公司经营、管理等事项制定的具体贯彻要求与标准,称之为规定。

五、由公司有关职能部门或各管理处依据某一规定而制定的具体执行要求和标准,称之为细则。

六、由公司行政人事部会同公司各职能部门,对特定事务的操作流程和具体要求进行规定的事项,称之为办法。

第三条 公司规章制度的管理部门为公司行政人事部;各管理处规章

制度的管理部门为各管理处办公室;其他各部门的负责人均负有督促、推行的责任。

第二章规章制度的制定

第四条 公司章程由其董事会制定,并分别依法定程序呈报其上级主管部门(单位)批准,或提交股东大会审议通过,即生效、施行。

第五条 制度、职责、规定、办法由公司行政人事部或各管理处办公室会同各部门制定,并呈报公司董事会或分管副总经理审定后颁布实施。

第六条 细则由公司各职能部门或各管理处会同各部门制定,并呈报公司分管副总经理核准后颁布实施。但应送规章制度管理部门备案。

第七条 规章制度的制定格式必须统一和规范:

一、内容繁复和条文较多的,应划分章节。

二、分条书写,冠以“第×条”字样,并根据需要依次分为款、项、目(实际书写时,款、项、目字样可省略) ,款冠以一、二、三等数字,项冠以(一) 、 (二) 、 (三)等数字,目冠以 1、2、3 等数字,并加具标点符号。

第八条 公司或各管理处制定的规章制度不能与有关法律、法规及其公司章程相抵触,部门制定的规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。

第三章 规章制度的施行与适用

第九条规章制度的生效日期以颁布日期为准, 但规章制度中订有施行日期的,依所订日期为准。

第十条规章制度规定对某一事项或某一部门适用,则只对该事项和该部门发生效力;如同时明确可适用其他事项或部门,且其他事项或部门没有同样规章制度时,则对其发生效力。

第十一条 不同规章制度对同一事项有不同程度规定时,以特别规定为优先适用;无从适用时,由规章制度管理部门解释和裁定;仍无法解决时,由公司分管副总经理裁定。

第四章 规章制度的修订与废止

第十二条规章制度有下列情形之一的应予以修订:

一、局部条款与政府现行的法律、法规不尽相符的。

二、局部条款已不符合企业现行的经营方针或实际需要的。

三、同一事项的规定存在多种规章制度重复、内容雷同,或同一事项所适用的不同规章制度,其内容是互相矛盾的。

四、规章制度涉及的部门名称与现有名称不符,或原规定事项的主管部门或执行部门已经裁并或变更的。

五、因有关规章制度的修订或废止而应配合修订的。

六、其他有必要修订的。

第十三条规章制度有下列情形之一的,应予以废止:

一、规定事项与国家法律、法规及企业现行经营方针相悖或与现实情况完全不符的。

二、同一事项已有新的规章制度颁布施行的。

三、规章制度适用的部门已裁并,且无保留必要的。

四、因其他情形致使规章制度已无保留必要的。

第十四条规章制度的修订与废止程序同制定程序,但须规定修订后重新颁布施行日期及废止日期。

第五章 规章制度的考核

第十五条为使公司各类规章制度切实得以贯彻执行、发挥应有作用,须对执行情况进行考核。

一、公司各部门、各管理处应组织本部门员工认真学习贯彻相关的规章制度,并定期或不定期的进行自查考核,考核成绩记入员工绩效考核和总体评价材料。

二、公司领导和公司各职能部门应对本公司规章制度的施行、管理情况,定期或不定期地对公司各部门、各管理处进行局部抽查或全面检查,并将检查情况记入对该部门、该管理处的考证材料。

三、公司规章制度管理部门应随时掌握规章制度的适用性和实用性情况,了解各部门对规章制度的修订要求与建议,并视实际需要配合做好修订工作。

第十六条公司员工因不了解规章制度而发生违规违纪的,将根据实际情况,追究其所在部门领导的责任;明知故犯的,则追究其本人责任。

第六章 附 则

第十七条 本办法由公司行政人事部负责解释。 第十八条 本办法自颁布之日起施行。

篇三:企业知识管理办法与制度

企业标准

第A版,第0次修订

企业知识管理办法与制度

2011年08月01日 发布2011年08月01日 实施

发布

审核人:批准人:

知识管理办法

1 目的

通过知识管理,对公司研发,设计,工艺,制造,质量控制等过程获得最佳做法进行识别,形成文件,定期评审确认,并进行有效应用和保护,从而改进和提升公司研发,设计,工艺,制造,质量控制等诸方面的水平,达到最佳的过程效率,产品质量,成本和交期的绩效。

2 范围

本办法使用于公司知识管理过程 3术语和定义

本办法采用GB/T 19000-2008/ISO 9001:2008 标准中的术语,定义和国际铁路行业标准(IRIS)中铁路

行业术语和定义(附录5)缩略语(附录6)以及下述术语和定义。

4职责

4.1 研发部

负责制定与修订后本管理办法并监督本办法的执行。 4.2 各部门

执行本办法的规定,制定实施细则并实施管理

5管理内容

5.1知识管理的内容范围及其管理部门

5.1.1研发的设计标准,设计原则,产品标准,研发工作规范等,有研发部负责

5.1.2工艺标准,工艺方法,工艺控制程序,工艺规范,工艺纪律和要求,特殊工艺过程控制程序文件

等,由工艺科负责

5.1.3制造过程管理规范,制造实践,制造过程控制文件等,由制造部负责。

5.1.4设计,工艺,制造过程中获取的经验教训,失效分析等(包括各类疏失突发事件,特殊质量问题

的应对措施等)有相关部门负责

5.1.5研发设计,制造时间,工艺过程中的典型,批量,惯性问题等的发生情况处置方法,结果记录分

析和结论意见等由研发部,工艺科,质管部负责。

5.1.6先进的管理理念,管理方法,工作方法,技能技艺,检测方法等,由工艺科,质管部。总经办负

责。

5.1.7科研成果,工艺成果,QC成果等由研发部,工艺科,质管部负责。

产品性能说明书,产品使用说明书,产品故障分析和之,产品维护指南等,由研发部,工艺科,质管部负责。

5.1.8知识产权(含专利)和企业标准等由研发部工艺科及相关部门负责。 5.2知识管理内容收集汇总

5.2.1公司各部门应确定专人负责知识观里内容的收集分类汇总管理等工作,并明确部门部门部门分管

知识管理工作的领导

5.2.2各部门应根据条款4规定的内容范围及确定归口管理但单位,但不仅限于此,识别并确定本部门

知识管理内容(以下简称知识信息),建立知识管理信息台账和知识管理信息库,由专人实施动态管理。

5.2.3公司各部门应对所管理的知识信息通过个人总结项目总结,案例分析,专题讨论,会议评审,方

法比对等法师和活动,将各类最佳做法(知识,经验等)进行识别,形成文件,作为知识管理的内容,并定期和不定期的收集,汇总,分析,提炼,完善。 5.3知识管理信息的发布,保存和废止 5.3.1知识管理信息的发布,每年一次

5.3.2各部门应对所归口管理的知识信息内容包括现有,新增,废止等状态进行定期清理,经本部门分

管领导审核确认后,报研发部汇总。

5.3.3公司研发部负责汇总各部门提交的知识管理信息内容,报分管副总批准后由研发部统一发布,相

关公布信息在公司办公系统相应栏目中供查询。

5.3.4各部门应对所归口管理的知识信息内容进行ing器的识别,更新确保信息的时效行和使用性,并

在信息管理台账注明知识信息状态。

5.3.5各部门对经识别确认已经过时或失去保存价值的知识信息次用适当的方式进行销毁或有效隔离 5.4知识管理星系的应用推广

各部门规定知识信息的推广和应用途径,最大限度的发挥知识管理信息的作用,改进过程,提升产品质量,改善成本和交期绩效。

5.4.1各部门应定期或不定期的通过各种形式(传阅,会议,讨论会,座谈会,专题演讲等)对与本单

位相关的知识信息进行推广和交流,并建立应用推广记录。

5.4.2设计到需要多个部门共同推广应用的知识信息,应由相关部门组织相关的信息的交流推广,并建

立应用推广记录。

5.4.3各部门应每年组织对知识管理信息的应用和发挥作用进行分析,提出总结奥,评价知识管理信息

的价值,提出改进意见,持续提升知识管理水平,并将总结报告报送研发部。 5.4.4公司研发部每年将各部门总结报告进行汇总整理,形成公司年度知识管理总结报告报送体系管理

部门,并呈报公司总经办。 6 检查,评价和考核

6.1知识管理工作检查,评价和考核每年进行一次

6.2有研发部,工艺科,质管部,制造部,总经办等部门,一招本办法,分别对相应业务所涉及的部门

进行知识管理工作的检查与评价,结果呈报研发部汇总。

6.3研发部组织相关部门,依照本办法对公司各部门知识管理工作情况进行考评,并将结果予以公布。 7使用表单

《知识信息管理台账》(附表1)

8附加说明

本办法由研发部提出并负责解释

知识信息管理台账(附表1)

部门:日期: 表格编号:

NO:


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