篇一：招聘入职离职管理制度
重庆远望广告有限公司
招聘、入职、离职、劳动关系、考勤
规章制度
2014年5月20日
目录
1、招聘管理制度....................................1/2
2、入职管理制度......................................2/2
3、离职管理制度.....................................3/4
4、劳动关系............................................5/8
5、附表....................................................9/11
第一章、员工招聘管理制度
第一条、总则
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。 招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。
第二条、招聘需求
1、因员工变动，
1.1突发的人员需求；
1.2或因不可预料的业务、
1.3工作变化而急需的特殊技能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。
第三条、招聘政策
1、招聘工作原则：
1.1公开平等竞争，
1.2考用一致的原则，
1.3面试考核合格者方予试用，
1.4试用合格者才能聘用。
第四条、人员招聘规范化
1、人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。
第五条、招聘方式
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
●内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 ●外部招聘：可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。
第六条、招聘程序
1、招聘需求
人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。
2、招聘流程
2.1.人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制
计划等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。
2..2通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。
2.3进行招聘及甄选工
a)采取一定形式收集应聘人资料
b)对人员资料进行挑选
2.4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历，由应聘人员填写《应聘登记表》的基本信息后，由人事部专员对其进行第一次面试，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后，在意见栏填写面试意见。
2.5.合格后由项目负责人进行二次面试，并在《应聘登记表》填写综合意见，最后由公司总经理审核（也就是第三次面试）。
2.6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇，并告知员工作息时间及工资发放日。
2.7.人事部电话通知合格人员入职，并同时建立员工档案，档案内包括员工简历、面试评核表、录用通知单，试用期学习计划，以及相关个人证件资料等。
2.8.人事助理为新员工办理入职手续，填写《员工入职登记表》，收取（1）身份证，留存复印件（2）毕业证书、学位证书后存档，并发放办公用品和柜子钥匙等。
2.9.人事部协调员工所在部门指派导师，为试用期员工制定学习公司规章制度及培训计划，并安排入职培训。
2.10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可，但暂无合适岗位的人员；通知入职但没有报到的人员；可直接输入人才库，待有需要的岗位，及时提供人才。
第七条、试用
试用的目的在于补救甄选中的偏差。
1.1.试用员工需参加入职培训，有公司指派导师并安排试用期学习计划。
1.2.用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，管理其行为，承担其行为责任。
1.3.公司新进员工试用期为三个月。特殊人才经总经理批准后可免于或缩短
试用期。
1.4.试用期满后，根据各方面表现及能力，胜任现职，同意转正。不能胜任，予以辞退。无法判断，希望延长试用期（最多延长三个月，应详述原因）。
1.5.试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足的，部门负责人可向上级反映其情况，审核后予以辞退。
2、转正
2.1..新进人员试用期满后，确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其违规行为，则予以辞退。
2.2人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。
第三章、员工离职管理规定
第一条、总则
为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 员工离职的情况，分一下几类：
●员工个人原因主动提出离职；
●合同到期不再续用的离职；
●由于员工过失被公司辞退的离职
第二条、离职程序
1、员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期 员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人事部备案。
1.1、部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.2.离职员工需填写?离职审批表?，报人事部门、项目主管、领导签字方可离职。若未提出申请，自动离职，将视为旷工处理。
1.3.员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职 人员的工作。
1.4.在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会 保险和减员。
1.5.根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证 明。
篇二：新员工入职、转正、离职管理制度
新员工入职管理制度
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围
本制度适用于公司所有新员工入职管理。
3入职工作流程
经过招聘、筛选、面试后确定入职人员名单，并经过入职部门、人力资源部、分管副总签字确认后办理入职手续。
3.1 人力资源通知通过面试的人员入职时间，发放入职通知单（通知单上需要注明需要携带的各项材料、证件、体检报告等）；办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工。
3.2填写员工信息表（附面试评估表），包括个人在企业参加的培训、领取的物品、奖惩记录、调职调薪记录等。
3.3由人力资源出具报到信，需注明应缴纳上岗培训费金额，缴纳方式。
3.4新入职员工凭报到信到办公室办理饭卡与公号牌，并领取办公用品。
3.5由人力资源引导新入职员工到所在部门报道，并由相应部门负责人签字确认接收。
3.6为新员工录入考勤机指纹。
3.7 组织新员工入职培训（包括发放员工手册）和签订劳动合同。 附件一 员工入职通知单
人力资源部
2011-5-17
员工转正管理制度
1 目的
为规范公司员工试用期/考察期管理与转正评估事项，特制定本制度； 2 适用范围
本制度适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工；
3 转正流程
3.1 试用期限：
新入职人员试用期一般为1-3个月，转岗或升职人员考察期一般为3个月。
3.2 提交转正申请：
员工职后有一定时间的试用期，一般为1—3个月，试用期结束前10天，员工提出转正申请，经公司考核合格后，方可转正。
员工可申请提前转正，经过人力资源部测评，得分少于95分的，不予以转正。
3.3 转正测评
试用期结束申请转正者，人力资源部对其进行360度测评，得分低于80分者不予以转正，人力资源部将对其做相应调整，延长试用期、调岗或劝退处理。得分80分以上者予以转正，并缴纳社会保险。
转正后员工享受各项正式员工待遇并根据公司规定进行相应考核作为工资发放及晋升依据。
附件一 360度测评表
附件二 相应部门绩效考核表、综合能力测评表
人力资源部
2011-5-17
员工离职管理制度
1 目的
为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 2 试用范围
公司全体职工
3 离职流程
3.1 已经转正的正式员工，要求提前30天提交个人的辞职报告至人力资源部，试用期人员要求提前7天提交个人辞职报告。
3.2 人力资源部与员工进行沟通，并将情况与部门负责人进行沟通，确定离职时间。
3.3 到人力资源部领取《工作交接表》。
3.4 交接完成后，交接双方签字，部门经理签字。
3.5 凭签好的《工作交接表》到人力资源部领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到人力资源部签订劳动合同解除证明。
3.6 签署完整的《离职交接表》交回人力资源部后，人资在收据上签字领取入职培训费。
3.7 离职人员档案归档。
3.8 离职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务领取。
附件一 工作交接表
附件二 离职交接表
人力资源部
2011-5-17
篇三：员工入职与离职管理规定
员工入职、离职管理规定
1.0 目的。
规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。
2.0 适用范围。
适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。
3.0
3.1
3.2 职责。 总经理负责人员的入职、离职的审批。 综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。
3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。
4.0 入职程序要点。
4.1证件和报到。
4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
4.1.3 证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.1.4 证件检查真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4.1.5 要求员工到指定医院进行体检；
a)体检合格者，签署聘用合同；
b)体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。
4.2入职培训。
4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制
度》。
4.3 签订劳动合同
4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，并通过相关培训后，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。
4.3.2 员工签署劳动合同后，综合办公室人事主管为其发放《员工手册》，并进行登记确认。
4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。
4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括：
a) 《职位申请表》；
b) 《员工入职审批表》；
c) 身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件；
d) 《员工档案记录表》；
e) 《员工转正/晋升/降级/调薪表》；
f) 《奖惩记录表》；
g) 《劳动合同》；
h) 其他有关培训、考核、保险的记录。
5.0 离职程序要点。
5.1 离职形式。员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。
5.1.1辞职：是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司，试用期满后须提前一个月通知公司。
5.1.2 自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员
工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，公司将依物品价值从离职人员工资中扣除。
5.1.3劝退：是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《培训管理制度》等公司管理制度提前三十日向员工书面提出解除劳动关系的行为，以一个月的工资作为补偿。
5.1.4辞退：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司辞退的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。确认辞退的，公司提供《解除劳动合同证明书》。
5.2 员工离职的提出与审核
5.2.1 离职的提出：
a)用人部门负责人依据相关规章制度向综合办公室提出劝退、辞退员工申请，并将《员工违纪单》、《过失单》附后；
b)员工连续旷工5天或一个年度内累计旷工10天，由用人部门于员工连续旷工第6日或累计旷工第十一日起，依据《员工手册》向综合办公室提出该员工自动离职报告，并将《员工违纪通知单》附后；因部门没能及时将员工自动离职情况报告综合办公室而引起公司经济损失由用人部门负责人承担；
c) 员工向用人部门或综合办公室提出辞职申请。
5.2.2 用人部门审核：
a)辞职。由员工/用人部门向综合办公室索取《员工离职申请表》，员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报综合办公室； b)劝退、辞退、自动离职。由用人部门依据向综合办公室索取《员工离职申请表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《员工违纪通知单》、《过失单》附后报综合办公室；
5.2.3 综合办公室复核。
综合办公室接到《员工离职登记表》后，在1日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批。
a)劝退、辞退、自动离职工作的复核：依据《员工行为规范》、《考勤管理制度》、《过失单考核管理制度》等公司有关规定予以复核：
有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按正常手续办理离职；
没有《员工违纪通知单》和《过失单》附件的，按相关公司规定规定处理。 b)员工辞职工作的复核：员工因个人原因提出辞职，综合办公室应以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，综合办公室应先调查了解情况，并从公司内部查找原因，并予以调节。
5.2.4 总经理审批：总经理1日内给出审批意见。
5.3 离职手续的办理。
5.3.1 综合办公室将总经理审批意见通知用人部门。
5.3.2 用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
5.3.3 离职员工于批准离职当日到综合办公室领回经审批的《员工离职申请表》，综合办公室应告诉员工办理离职的程序。
5.3.4 离职人员按以下程序办理离职手续：
5.3.4.1 离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职申请表》的“部门工作移交”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏。
5.3.4.2 离职员工到综合办公室退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙。综合办公室负责人签名确认，如有丢失或不正常损坏，根据情况扣款，并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。
5.3.4.3 离职人员到综合办公室交还《员工手册》，等综合办公室通知后，领取工资。
5.3.4.4 综合办公室在开具《解除劳动合同证明》，并在两日内办理劳动关系和公积金账户的转出工作。
6.0 附责。
1.1
1.2 本制度由综合办公室制定并负责解释。 本制度经总经理部批准后施行，修改时亦同。
7.0 附件。
4.1
4.2
4.3
4.4 《职位申请表》； 《员工入职审批表》； 《员工档案记录表》； 《员工转正/晋升/降级/调薪表》；
4.5
4.6
6.1
6.2 《奖惩记录表》； 《劳动合同》。 《员工离职申请表》 《员工违纪通知单》
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