篇一：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级
全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册
（学校级）
二〇一二年十一月
第一部分 系统介绍 5
第1章 文档编写目的 5
第2章 系统建设背景 5
第3章 业务描述 6
第二部分 学校管理 10
第4章 学校基本信息管理 11
第5章 年级信息管理 14
5.2 年级修改 15
第6章 班级信息管理 16
6.3 班级合并 18
第7章 复式班管理 18
7.1 复式班增加 19
13.4 学生体检信息管理 79
13.6 营养餐受益学生名单 82
13.7 学生用餐台账管理 83
第15章 寄宿生 87
15.2 寄宿生补助标准管理 88
第五部分 系统管理 89
第16章 个人设置 89
16.1 修改我的密码 89
第17章 误操作删除 90
第18章 成绩下载与统计 91
第一部分 系统介绍
第1章 文档编写目的
本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章 系统建设背景
系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：
1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：
1.提高基础教育学籍管理水平。
2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。
3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。
4.为学生资助、义务教育经费保障机制改革等提供更为真实、准确的数据。
5.为学生综合素质评价改革提供支撑。
国务院领导对此项工作高度重视，多次作出重要批示。2010年3月，教育部财务司在与财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制有关工作时了解到，按照科学化、精细化管理的要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为2010年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生学籍管理信息系统，为义务教育经费管理提供客观、真实的基础信息。在此前后，袁贵仁、陈希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。
第3章 业务描述
一、学籍注册流程
学籍注册由学校开始办理，通过手工或者系统提供的Excel模板录入学生学籍注册信息，等系统后台自动将全部数据查重完成后，如果查重无问题，那么经过学校审核，学校所在教育局审核后，即可完成学籍注册操作。如果查重有问题，即存在重复数据，则学校需进行问题学籍处理操作，根据实际情况选择对应的删除、变更、佐证等操作。其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；而变更及佐证后，需学校所在教育部门进行审核，审核通过，完成学籍注册操作。
注意：
1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可进行。
2、如果一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。
二、学生毕业流程
学生毕业，有学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。
三、招生流程
招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方式，审核流程相同。但是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。录取学校在录取高中新生时，经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。
四、学生异动——转学
学籍异动——转学，由转入学校发起转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。
第二部分 学校管理
学校管理功能模块主要包括学校基本信息管理、年级管理、班级管理以及复式班管理等四个子模块。本模块内可实现对学校、校区、年级、班级以及复式班的维护。如下图所示：
图7-1 学校管理界面
第4章 学校基本信息管理
篇二：全国中小学校舍信息管理系统操作流程
全国中小学校舍信息管理系统操作流程
●系统登录
在IE浏览器中访问校舍系统网站,（网址为：http://schoolhouse.qhedu.cn/ ）进入页面。
●输入登录账号和密码
录入人员账号和密码：账号：632128002密码：xhjyxmb3080（注意：该账号和密码为初始账号和密码，若要修改登录账号和密码在系统页面右下方进行修改，切记要记住新账号和密码，否则下一次无法登录） ●系统界面操作
※点击系统主界面一级菜单【学校及校舍概要】，出现子菜单：【概况信息、学校信息管理、校舍信息管理】，第一步：点击学校信息管理，右框见学校列表，选中学校点击打开基本信息，点击修改按钮，补录空白内容或错误信息（注意所有带﹡键的为必填信息，如若无信息必须填写“无”，然后点击右下方保存按钮，依次点击详细信息、校园图片等进行录入修改。第二步点击校舍信息管理，利用查询系统输入与第一步的同一学校学校代码及学校名称，然后点击项目学校，进入基本信息页面，点击修改按钮补录空白内容或错误信息（注意所有带﹡键的为必填信息，如若无信息必须填写“无”或“0”，然后点击右下方保存按钮。若项目学校有多栋单体建筑物，在页面右上方选择建筑物按钮选择剩余建筑物，注意修改补录，然后保存。其他子菜单如：照片、视频设计图等依次操作录入。（详见区县级培训教程三章） ※点击系统主界面一级菜单【校安工程管理】（本功能主要用于校安
工程中排查鉴定规划数据信息，包括校舍场址、防洪及建筑安全排查信息；校舍鉴定信息；单体建筑物及校园规划信息）出现子菜单：【校舍场址安全排查管理】
【校舍建筑安全排查管理】、【校舍鉴定管理】、【规划情况管理】、【工程实施管理】、【工程资金管理】、【校安工程信息查看】、【工程服务管理】、【工程成果展示】
1、点击校舍场址安全排查管理，然后点击校舍场址安全排查信息维护，进入校舍场址安全排查信息查看，点击修改按钮，进入校舍场址排查信息页面，(录入地形地貌为“高原”，GPRS信息坐标采集方法为“实地采集”，GPRS型号为抗震设防烈度录入“7度”。地震重点防御区录入“否”，级别为“省级”，注意以下其他内容按专业部门出具报告如实填写或据实录入。2、点击校舍场址防洪安全排查信息表，点击修改按钮，进入校舍场址防洪安全排查信息表页面补录修改内容，并保存。
3、点击校舍建筑安全排查管理，进入校舍建筑安全排查信息表，补录入所有内容，每一栋建筑物必须录入（详见区县级培训教程三章)
4、点击校舍鉴定管理，进入校舍鉴定管理页面，按鉴定相关报告填写，不等随意录入，鉴定费数据由教育局提供。
5、点击规划情况管理，进入单体建筑规划信息维护页面，必须逐栋进行数据录入必须逐栋进行数据录入（可在上方请选择建筑物框中逐一选择）；点击校园规划信息维护，点击项目学校，进入校园规划信息表页面，点击读取建筑物数据按钮，进行录入和修改错误内容。
重点提示：若项目学校前后录入为同一所学校是，必须选择查询功能进行查询。
重点提示：校安工程改造性质和基建工程改造性质必须对应，例如：安全对应安全，加固对应改扩建（维修加固），重建对应新建，拆除对应改扩建，加固、重建对应改扩建。
重点提示：在完成学校及校舍基础信息录入和审核后方可录入排查鉴定规划信息。
注意事项：
1、 录入人员和审核人员不能为同一人。
2、 表内所有带﹡键的内容为必填内容，若，数据不存在必须填写
“无”或“0”。
3、 数据录入后，及时按保存按钮，数据录入后必须及时审核。
4、 录入现有校舍面积数据和建筑面积数据不得修改（必须保持原
始数据）。
5、 常见问题解答及其他附录详见（区县级培训教程电子版中区县
级用户操作手册《全国中小学校舍管理系统操作手册》P185-198页）
二〇一〇年九月二十九日
篇三：全县中小学校舍信息管理系
全县中小学校舍信息管理系统（网络版）数据录
入及审核填报说明及工作要求
各乡（镇）中心学校，县直各公、民办学校：
根据省校安办工作会议精神，按照省、市校安办统一工作安排，为了做好我县中小学校舍信息管理系统（网络版）数据录入及审核填报工作， 请各校严格按照去年下发的《全国中小学校舍信息管理系统信息采集表指标解释及填报说明》进行填报，现将补充填报说明及工作要求如下：
一、补充填报说明
1、校舍信息管理系统（网络版）登陆地址为http://schoolhouse.jxedu.gov.cn/login.html；
2、每个学校有4个系统用户名，分别为16位学校代码后加01、02、03、04，初始密码全部为123，其中01权限为录入，02权限为录入、审核，03与04用户只能查看信息，因此为了方便学校，请学校直接使用02账号直接录入审核。
3、组织机构代码请参照学校组织机构代码证填写，如学校无组织机构代码证，请在下列网址查询http:///s_nacao.html，部分村小或教学点确实没有组织机构代码的请填无。
4、校舍场址防洪安全排查信息表中“所在地区防洪标准”请选择“低于20年一遇”， “所在地区排涝标准”请选择“低于2年一遇”， 校舍鉴定信息表中校舍安全鉴定的单位资质为“丙
级”。
5、校舍建筑安全排查信息表中“使用的防灾标准” 应填写校舍建设时所使用的防灾标准。若没有，则填“无”。因此，我县除了个别学校的个别建筑是有防灾标准的，其他大部分学校应该填“无”。
6、分校区学校是指事业代码完全相同的才是分校区。村小、教学点等有事业代码的依然视为独立学校。
7、校舍信息管理系统规划数据的填报要求如下：
（1）、校舍信息管理系统中每一栋单体建筑物都必须有规划 （含安全、拆除的校舍）,而且校舍规划需跟原校舍一一对应，其中安全校舍在规划信息中校安工程改造性质和基建工程改造性质都填“安全”，规划资金及面积全部填“0”； 只拆除不做规划的校安工程改造性质选择拆除、基建工程改造性质选择改扩建、规划资金填“0”，面积如实填写，只拆除不重建的校舍面积不会计算到五年规划总面积内；
（2）、如果多个建筑物合并为一栋建筑物，须将其中一栋建筑物的“校安工程改造性质”填为“重建”，其他建筑物的“校安工程改造性质”填为“拆除”。
（3）、如果一个建筑物重建两栋及以上建筑物，须将其中一栋建筑物的“校安工程改造性质”填为“重建”，并与原建筑物编号一一对应，其他新建的建筑物请在“规划新建单体建筑物维护”中填报，“校安工程改造性质”填为“新建”。
（4）、校园安全无危房，但又有新建单体建筑物的规划的学
校现有安全的校舍的规划方式和基建方式都填“安全”，点击“规划情况管理”中“规划新建单体建筑物信息维护”来填报新建建筑物的规划，而不能通过安全校舍的规划表上方的“新增”按钮来填报新建建筑物规划。
（5）、因为我省校舍安全工程三年规划已经改成五年规划，并且规划面积，资金都做出了限制，为此，我们单机版校舍规划不能满足省校安办要求，我们此次校舍规划应严格按照本次下发的《鄱阳县中小学校舍安全工程规划年度计划表》填报，年度（以开工时间为准）、面积、资金数以及资金安排（中央、省、市、县及其他资金）必须对应。
（6）、按照省校安办工作要求，必须有危房才能进行规划，但我们2009及2010年度安排的项目安排的项目中，有部分学校是没有危房的，这些学校应该将本乡（镇）其他不需要重建的D级危房面积调整到这些项目学校，然后填报建筑物的规划，再填报工程实施过程信息，如果《鄱阳县中小学校舍安全工程规划年度计划表》中无这些项目学校重建的规划，请及时与我办联系，我们将及时更改《鄱阳县中小学校舍安全工程规划年度计划表》。这些项目学校名称是：09年校舍维修改造项目中三庙前乡东朗小学、三庙前乡东阳小学、凰岗镇中心学校、凰岗镇九井小学、团林乡清泉小学、双港镇汤家小学、珠湖乡群众小学、游城乡高坊小学、柘港乡高桥初小、柘港乡云湾小学；09年度新农村卫生新校园项目的古县渡镇邓畈小学；10年度校舍维修改造项目中芦田乡大吉枫树下点、乐丰镇中心学校、昌洲乡中心学校、凰
岗镇中心学校、莲湖乡滨湖窑背教学点、四十里街镇青龙小学、双港镇姚家小学、鄱阳镇西元小学、田畈街镇育才小学、柘港乡潼丰小学、侯岗乡中心学校。
8、校舍信息管理系统（网络版）GPS信息-84坐标采用十进制数字填报，与网络版的度分秒格式不同，因此，大家可以在校建办邮箱或下面网址下载数据转换工具，将度分秒格式转换为十进制数据再行填入网络版中，下载网址http://gaojiao.jxedu.gov.cn/jxedu/JxeduRoot/jxgdjyw//xsaq//aqxzgc/2010/11/20101104103504486.html
9、填报工程实施过程信息时，点击新增工程实施过程信息后会弹出“单体建筑物规划请选择”，选项会有两个，一是无规划，二是你填报的采集信息日期，这时请选择你填报的采集信息日期进行填报工程实施过程信息。
10、审核时候请大家注意，一定要先审核单体建筑物详细信息表再审核学校详细信息表。审核排查鉴定情况时，请先审核场址安全排查信息表和校舍场址防洪安全排查信息表，再审核校舍建筑安全排查信息表，最后审核校舍鉴定信息表。审核学校规划时，请先审核单体建筑物规划和新建单体建筑物规划，再审核学校校园规划。如学校审核后要进行数据修改，请一定要撤销全部审核，然后进行数据修改，再按照步骤进行审核，不然有可能造成数据错乱。一个学校全部录入审核完毕后一定要在数据管理中的数据监控内进行数据效验，如发现错误，也请撤销全部审核，然后进行数据修改。
二、工作要求
1、为了更好的完成校舍信息管理系统的录入与审核工作，县校安办新建了一个联系工作QQ群，请各乡（镇）、县直学校工作人员加入该群，方便联系。QQ群号码：69557758
2、单机版数据已经导入到网络版中，我们此次主要是数据补录。本次下发的网络版表与上次发的网络版表内容一致，为了方便大家补录信息，省校安办特地将网络版表与单机版表做了对比，将网络版表注明了那些是单机版有的数据（标注了“单机版”），那些是网络版新增的数据（标注了“网络版”），那些是网络版新增的表（在表头标注了“网络版新增表”）。请各级各类学校按照我们网络版数据采集的数据按照要求将需要补录的数据填报完整。
3、2009及2010年度有安排校建项目（校舍维修改造、农村卫生新校园）的应及时更新工程实施过程信息，已经完工的项目应填到“实施后单体建筑物情况”并审核。
4、按照省校安办统一安排，校园、建筑物原始视频的编码格式应为MPG或AVI或者MPG2，原始视频不小于下列标准：画面大小设定为720x576，制式为PAL制，上场输出，帧数为25/秒，码率800K/S，视频剪辑软件（会声会影9）及文字转换成语音工具下载地址http://gaojiao.jxedu.gov.cn/jxedu/JxeduRoot/jxgdjyw//xsaq//aqxzgc/2010/11/20101104103504486.html，视频示例下载http://gaojiao.jxedu.gov.cn/jxedu/JxeduRoot/jxgdjyw
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