篇一:招生专员的岗位职责
招生专员的岗位职责
职位名称:招生专员 所属部门:招生办/教务处 直属上级:招生办/教务处主任 招生专员的主要职责是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作关系到学校的生存与发展。
招生专员主要肩负着以上三项工作,如何真正落实执行每项工作,直接关系到学校的整体收入。因此,作为招生专员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。
培训讲义
职责1:做好招生电话的接听及登记、处理工作
一、为什么要做好?
重要性分析:A、招生电话是谁打进来的?
B、打进来是做什么的?
二、怎样才能做好?
1、如何做好招生电话的接听工作?
2、如何做好招生电话的登记工作?
3、如何做好招生电话的处理工作?
职责2:负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作
一、如何做好学员及家长的日常接待工作?
二、如何做好招生咨询解答工作?
1、学员/家长会问哪些问题?
2、如何做好咨询解答工作?
1)熟悉专业知识
2)掌握解答技巧
职责3:负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作
一、如何办理学员报名手续?
1、报名手续有哪些?
2、如何制作涉及到的相关表格?
二、如何做好学员入校报到工作?
1、入校报到工作有哪些?
2、如何安排好学员的入校报到工作?
职责4:做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作
一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作,经常使用的工具/软件有哪些?
二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作?
1、如何录入、整理和归档?
2、如何管理学员资料/档案?
A、学员资料/档案的重要性:
B、如何管理运用学员资料/档案?
职责5:参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料
一、如何制定招生计划?
二、如何策划拟写招生简章?
三、如何制作有效的宣传材料?
职责6:参与做好学校网站的日常维护、信息更新等工作
一、学校网站日常维护的重要性
二、如何做好学校网站信息更新工作?
职责7:参与做好招生文件、方案、图片材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作
一、招生文件、方案、图片材料包含哪些?
二、招生文件、方案、图片材料的立卷归档的方法有哪些?
三、如何做好招生文件、方案、图片材料保密工作?
职责8:参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议
一、如何分析当年招生生源状况?
二、如何根据当年生源状况分析结果来制定下阶段的招生计划?
三、课程研发工作的重要性
篇二:高校招生办岗位职责
高校招生办岗位职责
1、大学招生办干事岗位职责
1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的网络构建。
2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。
3.发扬艰苦创业精神,认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志,为今后的招生工作积累原始资料。
4.积极承担业务职责,发扬团队协作,诚心待人、服务学生、服务学校。
5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。
6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,认真学习业务。
7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护,负责学院招生就业网站的建设和管理工作。
8.在工作中注意节约原则,对于诸如办公电话、车辆等,应按照学校规定,实行公事公办。
9.完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责
岗位1:招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办全体员工的工作行为承担责任。
2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。
3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。
4.制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2:招生办副主任
1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
岗位3:招生办内勤干事
1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。
4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式,排序归档。
5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。
岗位4:培训部干事
1.团结一致,广开思路,想办法开展各类短期培训班,争取完成各项任务指标。
2.做好短期培训的班主任工作,与任课老师及学员加强联系,做好协调工作。
3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。
4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。
3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要。
十、完成处领导交办的其他工作。
篇三:教师岗位职责
教师岗位职责
直接管理部门:教务办
职责范围:1、教学责任 2、管理责任 3、配合学校做其他事务的责任 第一 教学职责
1. 教师配合教务办进行课程的设计、教学大纲的制定、学员手册的编写以及其它教学材料、辅助设备的准备。
2. 根据教学大纲,进行讲义设计,保证两周课程的储备讲义,一周的学员手册储备。讲义要有实例及实例的创意说明、菜单的讲解、课时的详细安排、教学方法的选择、教学的重点、难点、练习考核等。学员手册应图文并茂、教师安排的内容与学生记笔记、练习的内容相结合。
3. 保质保量地完成教学、课后辅导及对学生的考核和作品的收集等。
4. 配合教学管理部门和其它部门完成对学员的调查。
5. 配合教学管理部门做好教后服务,对学员的问题作出及时的解决。
6. 充分运用学校的有利条件,利用业余时间参加各项培训学习活动,提高业务素质。
7. 完成其它职责之内的工作。
第二、管理职责
1、上课中学生的管理责任
2、教学秩序的管理维护
3、上课时教室硬件设备的安全
4、维持上课教室清洁卫生的责任
第三 配合学校的其他事务
1. 教师应配合学校招生办做相关工作,如招生咨询、学校组织的各种活动等等
2. 电脑组装与维护类老师应配合学校做好硬件维护的工作;设计类老师应配合学校制作招生宣传方面的设计制作工作;网站建设类老师应配合学校做好学校内部网站建设的工作。
3. 完成其它学校临时分派的工作。