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工程装饰设计公司

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-25 06:12:31 | 移动端:工程装饰设计公司

篇一:装饰工程公司架构及职责

装饰工程有限公司 组织机构图及相关职能

一、公司组织机构图

三、部门职责 (一)、财务部

1、严格遵守会计制度和税收法规,认真做好财务规划、纳税筹划,规避税务风险,认真履行会计职责组织会计核算。

2、建立健全财务管理制度,制定财务核算体系,严格控制成本费用,特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。

3、加强公司的资金管理,提高资金利用率,合理控制总体资金规模。 4、提出全面预算管理方案,建立企业全面预算管理模式。

5、及时准确提供各方财务报告,定期做好财务分析,做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。

6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等,根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。

7、及时、准确、真实地归集会计原始资料,按照公司的账务设置进行账务处理;

8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据,按照财务管理要求进行报账;

9、监督财务收支,统一调度资金,进行分公司成本、费用管理; 10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作,报送总公司及相关部门;

11、负责与税务部门的工作联系,办理工程项目备案,依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。

12、负责与银行之间的财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买; 13、负责与总公司的工作联系,进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等,参与企业经营决策。

14、负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款,按照已发生的经济业务记录现金、银行日记账;

15、妥善保管有关印章、空白支票和收据,进行税务登记证的年检工作; 16、负责员工工资发放及登记; 17、完成领导交办的其他任务。 (二)、人事行政部

人事

1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系,制定人力资源制度和相关流程; 2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作,满足公司人力需求;负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作;

3、负责员工管理,主要包括:劳动合同、劳动统计、考勤的管理;人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理;相关岗位证书的管理;员工人事档案管理;员工出国相关事项的办理;各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理;

4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规;各项社会保险、公积金的计算和缴纳;填报各类社保基金、公积金统计报表;办理员工的社会保险、公积金支取手续;

5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理;

6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系,合理设计激励机制,有效调动员工积极性,提高员工满意度和企业的凝聚力。

7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算,建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式,将实际与预算对比,分析原因,制定降低人工成本措施和建议;完成公司人工成本控制指标。行政

1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办; 2、负责公司的公文处理;

3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理; 4、负责公司的档案管理; 5、负责公司来访客人的接待;

6、负责公司的后勤保障、水电费的缴纳管理、日常生活用品的采购与发放等 7、负责公司治安保卫管理,交通安全管理; 7、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废; 8、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理; 9、负责公司的办公用品管理;

10、管理工作和事故的善后处理工作,并负责组织管理责任; 11、负责公司企业文化建设和宣传,组织开展员工活动; 12、负责公司和项目部的考勤及考核工作; 13、根据需要,做好法律合约方面的工作;

14、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善; 15、完成领导交代的其他事宜。 (三)、设计部

1、严格按照公司各项规章制度和设计部作业流程开展部门工作;

2、全面掌握客户信息,分析了解客户需求,掌握每一位客户的详细资料; 3、建立客户初步档案资料,并逐步完善至客户签单后移交客服中心;

4、通过沟通、协调与客户达成协议,并及时让客户交纳诚意金、设计订金; 5、全面负责装饰设计及相关的技术工作,完成客户的谈单、签单与跟单; 6、围绕公司下达的业务目标,拟订业务开拓计划,同时做好上门客户的跟进; 7、主持讲解、签订设计委托书及施工合同;

8、了解装饰设计行业发展趁势及市场走向,提出客户管理办法的改进与建议并整理汇总上报;

9、根据客户需求,把握客户心理,设计平面方案,适时修改平面方案,确保最后的签单;

10、根据客户需要负责设计施工图、效果图,完成工程预算适时根据客户需求进行调整,并严格按照约定时间完成作业; 11、制定并向客户讲解“工程整体规划方案”,并与客户签订“工程整体规划方案”;

12、配合相关部门与客户进行工程各阶段验收工作;

13、在工程跟单过程中监督并反馈工地具体情况到相应部门; 14、协调材料、配套物品提供方和公司相关部门互相配合作业;

15、与各相关部门配合客户确认主材、后期配套装饰物品并指定具体位置; 16、在客户提出疑问或异议时及时将准确的相关信息反馈至相关部门; 17、配合、协调好本部门与其他部门工作,做好相关衔接工作,并做好交接记录;18、监督相关部门及人员按照设计意图进行有效实施,把握整体效果; 19、执行公司关于设计部工作的决策;

20、按时完成上级直属领导安排的其他工作;

(四)、工程部

1、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。

2、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、 物力,发挥经济效益。

3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

篇二:装饰设计公司部门组建

附件一

装饰设计有限公司部门组建策划

公司简介

XXXXXX专业从事家居、别墅、办公楼、商铺、酒店的装饰设计、施工一条龙服务。公司坚持“品牌化、专业化、规模化”发展道路。以人为本、强调服务, 公司自从建立以来,便以立足珲春,服务珲春为使命,定位于“大公司”做“小家装”,以完善的服务网络及规模优势让更多市民受益,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则,通过领先的设计理念,实行科学的现代管理方法,运用工艺精湛的施工技术,采用健康环保的绿色材料,贯彻完善的品牌服务意识,得到了广大业主的一致好评,为装饰公司赢得了良好的口碑与名誉,形成了“以质量求生存,以口碑求发展”的经营理念。装饰公司以优秀的施工队、高端的设计团队、完善的售后服务、成熟的管理经验为珲春人民提供高品质家居优质服务,并高标准征集各小区样板房。来到装饰公司,您体会到的不仅仅是省时、省心、省力、省钱和省事的家装服务,更将拥有与众不同的理想家居生活。

公司部门及职能

设计部

工作职责:

1. 根据公司的开发计划和经营目标,制定部门工作计划和阶段工作目标,保障各项设计工作的有序进行;

2. 统筹和组织公司所有示范单位及其它室内设计工作;

3. 协调部门与外部设计公司之间的关系,督促各设计单位按计划高质量完成有关设计工作,保障项目计划的顺利实施。

市场部

关于业务

1、 配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

2、 负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

3、 负责业务联系及与业主沟通、洽淡、及与设计部门施工部门的良好沟通。

4、 负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并 反馈给总经理。

关于材料采购

1、 负责对供应商进行初步调查;

2、 负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

3、 负责组织材料搬运、装卸等;

4、 负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

5、 负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

6、 负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

7、 负责定期填制库存月报表并及时上报;

8、 负责仓库材料的季度盘点。

工程部

工作部流程

(一)接通知:工程部接到公司派单通知后,及时通知项目经理到公司或指定地点接受派单。

(二)签定责任书:与项目经理签订“施工责任书”。

2.1、审核图纸及预算:项目经理到公司或指定地点接受派单时,需认真审核图纸及预算。

2.2、工程部按照分公司经理确定的管理费比例和材料配送比例交项目经理认可签字。

(三)办理入场:项目经理与工程监理、设计师、业主一同到管理处办理进场手续。

3.1、项目经理到财务部领取营业执照、承建资格证书、税务登记证的复印件各一份。

3.2、项目经理需准备办理进场所需的押金;本人和工人的身份证、上岗证复印件;每人两张一寸登记照,并和业主一同填写施工申请书,交于管理处。

(四)开工现场进行技术、施工交底:业主、项目经理、设计师、工程监理于现场进行技术、施工交底。

4.1、项目经理与业主在现场对房屋的原结构质量、设备、设施等进行检查、核对,并需进行书面交底。

4.2、项目经理与设计师在现场进行设计图纸、施工工艺结构及用料进行技术交底。

4.3、项目经理与工程监理进行施工安全、工艺、工序、工期、质量等方面的交底。

4.4、施工队伍进场时必须遵守公司现场管理制度。

(五)原结构改造:项目经理安排泥水工、杂工进行墙体拆除及其墙体改造工程。 注意事项:A、承重墙及外墙严禁拆除;

B、原结构改造严禁使用重型材料(如:红砖、混凝土等)

C、阳台不能改成厨房、洗手间。

D、燃气、煤气管道和智能系统,禁止本公司人员操作。

E、洗手间及厨房的排污、排烟管道,除物业管理允许外,严禁擅自改动。

(六)购买材料:项目经理确定工地所需材料后,交材料部采购,材料进场后必须有业主、工程监理、项目经理三方签收。

6.1、项目经理填写“业主购买材料清单表”,需提前6天交于业主,并报送工程部备底。

注意事项:项目经理必须在“业主购买材料清单表”上详细注明使用材料的时间、规格、型号、数量、品牌、颜色等与材料相关的资料。

6.2、项目经理根据工程预算材料说明填写“材料采购单”经工程监理、财务部审核后,交材料配送中心。

(七)水电改造:水电施工时,项目经理需严格按照国家标准及公司的水电施工标准进行施工,在水电施工完毕后,项目经理需进行自检,自检合格后报业主及工程监理进行隐蔽工程验收,填写一式四联的“隐蔽工程验收单”,交业主、工程监理、项目经理三方签字认

可后各留存一份,并将财务联交于财务部。

(八)泥工施工:与水电工一同进行工作交底,即检查水电的安装及验收情况,待水电安装完毕且验收合格后,泥工方可进行施工;做完防水工程后,需由业主、工程监理、项目经理三方验收合格后方可铺瓷片;待瓷片铺贴完毕后,需由工监理、项目经理验收合格后方可进行成品保护工作。

8.1、泥工在进行墙、地面找平工作前应与木工、水电工进行技术交底。泥工须做好墙、地面找平及清理工作后,再进行防水工作。

8.2、泥工进行防水工程操作前,必须确定墙、地面平整、干燥、干净后才能按照国家及公司有关标准进行防水工程的操作。

8.3、防水工作完毕后必须由业主、工程监理、项目经理验收,且达到合格标准后才能进行墙、地砖的铺贴工作。

(九)木工施工:项目经理必须与木工进行图纸、材料、施工工艺流程及其质量标准的交底工作。搬运到现场的板材必须经过公司有关的验收规定取得板材验收合格单,并且进行过防潮、防白蚁及甲醛清除的处理后才可交于木工进行施工。项目经理在木工完成了家私、门、门套、天花的木制基础工程后,通知业主和工程监理对基础工程进行验收,在验收合格后方可进行木制面层工作。在木制面层工作完成后,项目经理需填写木制品的验收单交工程部存档。

(十)油漆施工:项目经理在油漆施工前必须把施工合格后的木制品及墙体按照预算标准、施工工艺流程及验收标准与油漆工进行交底。项目经理必须按照与业主、设计师确定的油漆的品牌、颜色交油漆工进行施工。项目经理待油漆工序完毕后须进行自检,写填写验收单交工程部存档。

(十一)五金、洁具、灯具安装:项目经理必须对业主购买的五金、洁具、灯具检查无误后方可进行安装。

注意事项:接到业主送来需安装的五金、洁具、灯具等,须与业主一起进行数量、质量、颜色、尺寸方面的检查。

(十二)自检:项目经理在工程完成后必须对各施工项目的质量进行自检。

注意事项:在自检工作开展前,项目经理必须做好全屋的卫生及消毒工作。

(十三)验收:项目经理自检合格后通知业主、设计师、工程监理、工程总监到现场进行工程竣工验收。

(十四)决算:在验收合格,项目经理在业主与公司进行了工程最后总决算且款项付清后,方可与公司进行工程决算。

14.1、业主结算:项目经理必须配合公司完成与业主的工程决算工作,并协助公司收回工程的尾款。

14.2、项目经理决算:项目经理必须在工程结算完毕且款项结清后,方可与公司财务进行该工程的决算工作。

注意事项:项目经理必须持有工程监理、工程总监、分部经理签字认可的决算单到财务部决算,手续不全者财务有权不予受理。

行政部职能

一、办公用品的申请

1、每月15日前,各部门负责人将部门下月所需要的办公用品计划提交至行政部。

2、行政部根据各部门的计划制定办公用品计划及预算;送至总经理审批,总经理签批后20日前报至公司采购中心。

3、公司采购中心接受申请后,跟踪物品到位。

二、办公用品的采买:

遇特殊情况(如公司急用)由申请单位部门写申请报告,报至行政部,总经理签批后即可购买。

三、办公用品的发放:

1、行政部负责将办公用品接收,接收办公用品后向各部门内勤发放。

2、、经公司录用的正式员工方可领用办公用品。

第一:办公用品领取原则

1)对易损耗用品可重复领用,如笔心、胶水、大头针、粘贴凭证等。

2)对不易损耗的物品可领用一次不得重复领用:订书器、打孔器、计算器、剪刀、文件夹等。

3)行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责将其办公用品配齐,以保证各部门员工的正常工作。

第二条 库房管理

1、负责物品的接收、发放与仓存物品的日常管理维护及例行盘点工作。

2、建立出入库物品的数据资料,准确及时反映物品的使用及流动状况,

4、负责物品的保管工作,对库存物品的质量、数量负责。

5、保证库房整洁有序,进行库位的合理安排与调整。做好定置标识管理工作。

6、注意仓库安全,分门别类,摆放整齐,防腐防蛀,切实做好防火、防盗、防爆工作。

7、进行库房季度盘点工作,给财务提供准确的盘点报表。

8、提供老旧库存数据。

第三条 办公电话、水费、电费及各项费用管理

1、每月核查办公电话托收费用,监督各部门办公电话使用情况。

2、负责每月核查水、电费用及相关报销工作。

3、每月10日将各部门员工手机话费按报销比例计算后报总经理审批及相关报销工作。

4、每月25日上报费用分解明细表。

第四条 固定资产(办公设备)管理

1、严格执行公司和公司固定资产、办公设备及各类低值易耗品的保管、验收、报损制度,各类物品分类登记入册,经常清点,做到帐物清楚、帐物相符、帐帐相符。

2、经常深入各部门,了解办公设备使用、保管情况。对办公桌椅、卷柜等物品的迁入迁出应按规定进行编号、登记,对各办公室门窗、锁具、灯具加强管理。

3、负责公司各部门销管理,定期将各办公室和楼门钥匙检查校对一次,以确保正常使用。

6、配合各部门作好员工爱护公司财物的宣传教育工作。

7、组织行政部司机定期对老旧固定资产、设施进行维修维护。

第五条 办公车管理

1、对公司办公车的使用、维修情况进行登记

2、办公车日常维护、保养、清洁管理

3、每月25日对办公车维修费、油费用进行分解

第六条固定资产、设备设施报修管理

1、固定资产统计与台帐管理

2、根据各部门报修联络公司采购中心及物业进行报修,并作好跟踪工作。

第七条部门经理交办的其它工作

财务部概述

主要负责公司财务预算、成本控制、财务风险的管理,执行严格的财务管理制度,作好公司各项应收账款的核算与收取工作,执行现金管理、审批制度;编制记账凭证、报表;拟定财务计划,提供财务分析报告呈总经办与总经理;利用财务数据分析公司经营状况。 部门工作职责

1)对总经理负责;

2)贯彻和领悟、执行国家有关的财经税务法律、法规;遵守财务纪律和各项财务管理制度;

3)参与重大合同和协议的调研和审查,按有关合同的要求,做好个类工程款项的拨付、结清工作;抓好各项应收款项的核算,督促经办部门限期清理;

4)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用;

5)编制记账凭证及各类财务报表,妥善管理会计账册档案件;

篇三:装修公司经营范围有哪些

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装修公司经营范围有哪些

装修公司经营范围包括哪些,怎么写?很多朋友都担心写少啦,会影响以后的经营,在这里慧安中心告诉大家一个简单的方法让大家能快速写好经营范围,方法是就是参考您的同行的!!!

以下多家装修公司案例由慧安中心整理供大家参考!

案例一

经营范围: 室内室外装饰工程、水电工程、机电工程、园林绿化工程的设计、施工;建筑材料、装饰材料、家私的购销;国内贸易;货物及技术进出口。

案例二

经营范围: 装饰装修工程设计、施工、建筑智能化工程;钢结构工程;园林绿化工程的设计及施工;铝合金及不锈钢制品的设计与销售;建筑装饰产品的研发及信息咨询(不含限制项目);企业形象策划;品牌设计;建筑装饰材料的购销,国内贸易;从事货物、技术进出口业务

案例三

经营范围: 室内外装饰设计、施工;环境艺术设计;建筑装饰材料销售及研发、设计;工艺饰品的销售;图文设计制作;市场营销策划;企业形象策划;舞台艺术造型策划;展览展示服务;经济信息咨询;国内贸易

案例四

经营范围: 建筑装饰工程的设计与施工;空调、卫生洁具、音响设备的安装;装饰材料、五金制品的购销;国内贸易;货物及技术进出口。

每家公司经营的产品略有不同,所以也有差异!您要根据你公司经营的产品来写,经营什么就写什么,查看同行的只能为参考!

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