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保险公司部门设置

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-21 07:23:43 | 移动端:保险公司部门设置

篇一:保险公司内设部门工作职责(三定方案)

中国出口信用保险公司内设部门工作职责

中国出口信用保险公司总部共设有24个部门级机构,其中支持保障和综合管理部门9个,分别为办公室、人力资源部、计划财务部、风险管理部、发展战略部、产品开发部、法律合规部、监察审计部、信息资源管理部;业务管理和操作部门8个,分别为国家项目事业部/项目险管理部、项目险承保部、贸易险管理部、出口贸易险承保部、国内贸易险承保部、贸易险理赔追偿部、中间业务部、资产管理部;营业部门4个,分别为第一营业部、第二营业部、第三营业部(出口贸易保险业务)、第四营业部(国内贸易保险业务);筹建营业机构2个,分别为中国信保资信公司(筹)、中国信保投资贸易咨询公司(筹);党务和群众工作部门3个,分别为党委办公室(与办公室合署办公)、党委组织部(与人力资源部合署办公)、直属机关党委(党委宣传部、工会、团委)。

其中,中国信保资信公司正式筹建之前,维持资信评估部建制和现有运作方式。

支持保障和综合管理部门

一、办公室

1、负责拟订、规范公司办公制度,协助公司领导组织公司总部办公事务,综合协调公司总部各部门之间、公司总

部与各分支机构之间的工作关系,指导分支机构办公室开展工作。

2、负责公司与有关政府部门以及行业协会、学会等社团组织的信息沟通和联络协调工作。

3、负责拟定公司年度会议计划,负责系统工作会议、总经理办公会议、司务会议及其它公司领导交办会议的筹备、组织、协调、服务和保障工作。

4、承办公司总经理室的秘书工作,负责公司党委和总经理室有关指示、决定和要求的督办督查工作。。

5、负责公司信息交流工作,协调公司重大活动安排,汇总、通报各部门、各分支机构工作动态和公司领导重要活动。

6、负责公司媒体宣传及品牌宣传领域的相关工作。

7、负责公司企业文化建设相关工作。

8、负责公司公文管理、总部文书(含电子文书,下同)处理和文书档案管理工作。

9、负责公司保密工作,国家安全管理工作。

10、负责公司OA网、外网的日常运行维护和管理工作。

11、负责公司行政管理和后勤保障、社会治安综合治理、“三防一保”、安全保卫和信访工作。

12、负责公司总部除电子计算机及其附属设备以外的固定资产、办公用品、印刷品的购置、租赁和管理等工作。

13、负责分支机构办公场所及其设施的购置、租赁方案的审定工作以及固定资产管理的监督指导工作。

14、负责公司外事工作及因公出国及赴港澳人员相关手续的办理工作。

二、人力资源部

1、负责编制公司中长期和年度人力资源规划。

2、负责公司组织机构设置方案的研究,承办机构的设立和调整手续。

3、负责公司管理权限内干部的选拔、任用、调配和考核管理。

4、负责组织进行岗位设计、工作分析及修订。

5、负责员工招聘录用管理,员工入司、调配、离职和劳动关系管理。

6、负责员工薪酬、保险、福利和退休管理。

7、负责组织进行员工绩效管理和考核。

8、负责员工职业生涯计划管理和教育培训工作。

9、负责员工专业技术职务管理。

10、负责员工人事档案管理及干部出国政审。

三、计划财务部

1、负责编制并组织实施公司中长期和年度财务收支计划。

2、负责进行公司资产负债匹配管理,定期向公司总经理室报告公司总体财务风险状况。

3、负责对各部门、各营业机构财务收支、业务经营计划的拟订、下达、监控、考核工作。

4、负责国家账户和公司自营账户的核算与管理。

5、负责对公司经营活动进行会计核算,按照《企业财务会计报告条例》规定,定期披露公司财务会计信息。

6、负责对公司会计核算、财务管理、资产负债和所有者权益等情况进行适时监控、分析和报告。

7、负责组织编制、汇总公司年度会计决算。

8、负责公司固定资产投资计划的拟订、报批以及相关资金核拨事宜和相应的监督工作。

9、在授权范围内,审批公司重要开支项目和组织公司内部资金调拨。

四、风险管理部

1、负责公司整体风险管理框架的规划与设计。

2、负责公司业务经营整体风险的实时监控,公司风险预警系统和风险应急系统的建立与维护。

3、负责公司风险管理委员会工作运行的支持保障。

4、负责公司国家风险信息数据库和国家风险评估体系的建立与维护。

5、负责对国家风险分类、国家限额、基础费率管理调整提出修改意见和建议。

6、负责对公司承保业务涉及行业进行研究,建立行业风险信息库,为承保业务提供支持。

7、负责承办公司产品精算和准备金精算业务。

8、负责承办公司的再保险业务。

五、发展战略部

1、负责公司发展战略研究与战略发展规划草案编制。

2、负责与公司发展相关的经济、金融、企业管理理论与宏观经济形势及热点专题研究。

3、负责对公司所有业务领域涉及的主要市场进行整体分析研究和分业务领域、分区域分析研究。

4、负责公司发展整体政策和重要会议文件、领导讲话

等文稿的起草。

5、负责公司体制改革相关事项。

6、负责伯尔尼协会事务。

7、负责公司与国际同业业务合作关系的建立和维护,承办公司层面的国际合作事项。

8、负责公司与银行等机构的战略合作事项。

六、产品开发部

1、负责制定公司产品开发管理制度,统一公司产品开发标准,编制及调整《公司产品目录》。

2、负责拟订公司产品开发战略及规划,并协调有关业务管理部门共同组织实施。

3、与有关业务管理部门配合,共同制定相关的业务管理规定、设计业务流程、开发业务系统等工作。

4、负责营业机构产品开发需求的响应、汇总及分析工作。

5、负责公司所有业务领域及新业务的产品开发工作。

6、负责公司现有产品改进、产品组合创新和承保模式创新等工作。

7、负责向财政部、保监会报备和报批新产品。

8、负责新产品的试点和推广工作。

9、负责新产品开发使用的跟踪监控和年度分析评价工作。

10、负责为总部相关部门提供有关产品的技术支援和信息支持。

七、法律合规部

篇二:保险公司岗位职能介绍

保险公司岗位职能介绍

岗位名称:战略规划岗 1人

岗位职责:

1.根据公司发展战略,协助制定公司中长期发展规划和经营策略;

2.根据公司整体规划,研究并提出促进公司发展的战略举措和需要培育的核心能力,以及实现核心能力的关键工作计划和分阶段达成目

标;

3.对影响公司发展的重大战略举措和项目进行预研,并进行实施和推

动;

4.牵头公司全面预算工作,负责机构业务计划的制定和分解;

5.建立反映公司经营状况的KPI项目指标体系,确定经营模式,量化

经营目标;

6.负责本处工作,协调和分配工作计划,做好工作指导;

7.完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、40岁以下,本科及以上学历,经济、管理、保险类相关专业;

2、丰富的保险公司管理经验,金融保险行业5年以上工作经验,相

关岗位2年以上工作经验;

3、具备较强的英文听、说、读、写能力;

4、具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和抗压能力;

5、有较强的研究能力和保险理论知识。

岗位名称:运营监测岗 1人

岗位职责:

1. 协助完善公司绩效考核体系,制定各项考核方案,并实施和追踪;

2.搭建经营分析体系,多角度分析,并提出建议,满足公司发展需要;

3.牵头制定和梳理公司制度和流程优化,提高公司运营效率,完善内

控体系;

4.负责建立公司重大战略事项和重点工作的追踪评价体系,并予以实

施;

5.负责本处工作,协调和分配工作计划,做好工作指导;

6.完成公司领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、40岁以下,本科及以上学历,经济、管理、保险类相关专业;

2、丰富的保险公司管理经验,具备金融保险行业5年以上工作经验,相关岗位2年以上工作经验,熟悉保险公司各环节运营流程 ;

3、具备较强的英文听、说、读、写能力;

4、具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和抗压能力;

5、有较强的分析能力和较强的保险理论知识。

岗位名称:调研分析岗 1人

岗位职责:

1.结合宏观经济、行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大

问题进行研究,并提出建议;

2.对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举措进行预警,并给

予相应的建议;

3.研究国内外优秀企业,分析其发展战略、竞争手段、组织管理和业

务流程等,为公司改善经营模式提供参考;

4.负责规划情报及信息管理平台,建立信息管理体系;

5.搜集行业数据,研究分析各保险主体的发展状况,并对行业近期的

发展做出预测;

6.完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、40岁以下,本科及以上学历,经济、统计、金融保险类相关专业;

2、具备金融保险行业5年以上工作经验,相关岗位2年以上工作经

验;

3、具备较强的英文听、说、读、写能力;

4、具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和抗压能力;

5、有较强的研究分析能力和写作能力,具备信息情报工作管理经验。

理赔管理部

岗位名称:车险核损岗 1人

岗位职责:

1、负责超权限案件的核价核损;

2、负责查勘定损工作的规范化管理; >>> Top

3、负责委托案件管理和案件处理质量的监控;

4、负责配合其他处室做好查勘定损队伍的管理;

5、负责分公司提交问题的催办与内部工作时效的落实。

6、负责客户自助远程拍照协助查勘模式的试点;

7、负责通赔工作的开展、责任落实与追究;

8、负责制定核损标准,并进行存在问题分析;

9、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

岗位要求:

1、35岁以下,本科及以上学历,经济、保险、金融类相关专业;

2、具备金融保险行业3年以上工作经验,相关岗位2年以上工作经

验;

3、具备较强的英文听、说、读、写能力;

4、具备良好的沟通协调能力、团队合作能力和抗压能力。

岗位名称:车险核赔报价岗

岗位职责:

篇三:保险公司组织结构研究

吉林农业大学

专 业 课 程 论 文

我国保险公司组织结构研究

论文作者 范思铭专业班级 保险二班

组 员 翟 月叶婷婷夏蕾蕾高 羽

经济管理学院保险系

二零一三年三月

内容摘要

内容摘要

近年来,随着城市化进程的不断发展、人口老龄化趋势的日益严峻、人民生活水平和消费能力的提高以及保险消费意识的增强,我国保险行业的发展获得了前所未有的机遇,保费规模和资产规模迅速扩大。在这一过程中,我国保险业组织结构并未紧跟保险业规模的快速发展而进行充分的调整,导致现行的保险公司组织结构模式从一定程度上已经成为保险经营效率提高、保险创新发展的约束,阻碍了我国保险行业的发展,我国保险企业组织结构模式再设计与优化已势在必行。本文从组织结构角度对保险公司进行研究,以期通过优化组织结构,推动我国保险产业创新和提高经营效率。

本文共分为六章。

第一章介绍了保险公司组织架构的基本含义。

第二章分析了人保和平安保险公司组织结构变迁以及我国保险公司组织结构中存在的问题。

第三章提出我国财产保险公司组织结构的模式选择和相关建议。

关键词:保险公司组织结构 组织结构优化 建议

目 录

第一章 保险公司组织结构概述.........1第一节 保险公司组织结构概念..............1第二节 我国保险公司组织结构的表现形式.....21.2.1 保险公司内部组织结构的表现形式??31.2.2 保险公司外部组织结构的表现形式???4 第二章 我国保险公司组织结构的实证研究????5 第一节 我国保险公司业务组织结构的变迁?62.1.1 人保财险公司业务组织结构的变迁???72.1.2 平安财险公司业务组织结构的改革???8第二节 我国保险公司组织结构存在的问题????92.2.1 保险公司内部组织结构存在的问题???102.2.2 纵向组织结构存在的问题?????11 第三章 财产保险公司组织结构优化的建议??12 参考文献………………………………………….13

第一章 保险公司组织结构概述

第一节 保险公司组织结构概念

保险公司组织结构是指保险公司的内部和外部各部门和各种资源的排列形式、聚集状态及相互之间的关系,是其实现发展战略和目标的组织保证。具体来说,保险公司组织结构的主要内容包括总公司各部门的设置及其功能和权限,部门之间的相互关系、分支机构的功能、权限和部门设置,公司业务运作的组织框架模式,总公司对分支机构实施管理的模式等。保险公司的组织结构是否合理直接影响其经营管理的效率,对其经营成果起到至关重要的作用。

良好的组织结构不仅要体现集约经营的原则,而且还应根据环境的发展变化及其发展战略的改变而及时做出调整和改进。

在研究保险公司组织结构时,通常可以从两个角度来分析,即保险公司的内部组织结构(或称为核心组织结构、内组织结构)和保险公司的外部组织结构(或称为外围组织结构、外组织结构)。内部组织结构是指保险公司内部部门设置,通过部门划分将整个管理系统分解成若干个相互依存的基本经营管理单位,这种划分是在经营管理活动横向分工的基础上进行的。保险公司的内部组织结构可以按职能划分、按产品划分、按区域划分、按流程划分、按客户群划分等。

在实际运用中划分方法并不是唯一的,常见的保险公司内部组织结构有职能型、事业部型、矩阵型等。而外部组织结构则是保险公司外各层级组织之间的关系。管理层次与组织规模成正比,组织规模越大,成员越多,则层次越多;在组织规模一定的前提下,管理层次与管理幅度成反比,管理幅度大,管理层次少,反之,管理幅度少,管理层次就多。管理幅度和管理层次的反比关系决定了两种基本组织形态,即高耸式组织结构和扁平式组织结构。高耸式结构形式是指管理幅度较窄,管理层次较多的金字塔形结构,扁平式结构形式扁而平,管理层次较少,管理幅度较大。扁平结构能够提高管理效率、降低组织成本,己成为现代保险公司组织结构的演变趋势。保险公司的外部组织结构主要有总分公司制、业务单元制、集团制和控股制。内外部组织结构结合形成保险公司组织体系。

第二节 我国保险公司组织结构的表现形式

组织结构是指构成组织各要素的排列组合方式,也就是组织各部门及各层次之间建立的一种人与事、人与人的相互关系。组织结构是组织成员实现组织目标的手段。

组织结构本质上反映组织成员之间的分工协作关系。企业设计组织结构的目

的是为了更有效地和更合理地把组织成员组织起来,让成员将组织的目标和个人目标统一起来。企业目标能否顺利实现很大程度上取决于企业组织是否能有效运行,组织功能是否正常发挥。企业组织结构涉及到决策权的集中程度,管理幅度的确定、组织层次的划分、组织机构的设置、管理权限和责任的分配方式和认定管理职能的划分以及组织中各层次各单位之间的联系沟通方式等问题。

1.2.1 保险公司内部组织结构的表现形式

一、职能型组织结构

职能型组织结构是指公司中从事相似职能的员工组织一个部门,它以职能为导向加以扩展。职能型组织结构是最为传统的保险公司组织结构,主要通过精细化和专业化取得效率。

大多数保险公司在刚刚建成、规模较小的时候,基本上采用的是职能型组织结构,即将保险公司需要从事的主要活动或者需要执行的主要功能分为不同的部门,如根据业务类型和经营管理的需要,将部门划分为业务部、计划财务部、产品精算部、资金运用部、客户服务部、人力资源等。在这种组织结构中,部门间的协调、信息的交流由保险公司的最高层(总经理)负责。总经理可根据职能部门的设置,设立部门总经理,由其负责每个职能部门的日常经营管理,但决策权集中在公司总经理手中,各个职能部门实行由上至下的垂直领导。我国保险公司大多采用职能型为主的组织结构,如图4.6和图4.7所示。

这种组织结构的优点是管理集中统一,各部门之间协调性好。总公司直接控制和调动资源,有利于集中资源进行优化配置,发挥整体优势,将有限的资源集中于若干效益好的险种或业务;按职能划分部门,可避免人力和物力资源的重复配置,符合专业分工的原则,有利于专业化技能的不断提高和有效利用。

这种结构的缺陷在于:集权式的管理增加了高层管理人员的工作量,容易忽视公司长远的战略发展;行政机构越来越庞大,各部门的协调越来越难,造成信息和管理成本上升,同时不能很好地发挥中层管理者的积极性,特别是规模大或是经营地域广的保险公司,由于高层管理者的精力有限而不能有效控制,中层管理者的积极性不能发挥而产生相互推诱责任的现象,严重影响保险公司的效率。对于大规模的保险公司而言,这种高度集权式的组织结构显然不适用。


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