篇一：ERP项目工作总结
中核华原钛白股份有限公司
ERP项目工作总结
ERP项目作为公司2006年三项重点工作之一，自3月15日正式启动，3月22日开始实施，4月19日上线，至今已运行近2个多月，从目前的运行情况看，系统运行基本稳定，实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际，首先我代表公司ERP项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢，向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意，向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候，没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献，就没有项目的今天。
实施ERP项目，对加强公司内部控制，提高经营效率，实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务，在不断变化的市场环境中，保持竞争优势将发挥积极作用。
下面我就ERP项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。
一、加强组织，有序推进项目工作
ERP项目是“一把手”工程，项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后，公司随即成立了以殷总为组长的项目小组，抽调了相关部门的业务骨干，全面负责公司ERP项目的实施，为项目成功提供了组织保证。工作启动后，项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划，明确工作任务，并严格按照计划组织落实。项目运行后，以项目内部支持人员为核心，不断解决运行中出现的问题，
保证了项目稳定运行。
二、建立供应链财务业务一体化系统，实现了财务与业务高度集中统一管理
随着公司二、三期技改工程建成投产，公司规模扩大，带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加，财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率，有效控制成本费用，实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。ERP项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台，同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。
三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享
公司ERP项目实施后，为公司提供了一个集中统一的信息管理中心，采购、销售、供应、库存业务更加透明，公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享，实现了集中统一的资源平台，改变了过去由于业务与财务相互隔离，信息不对称，传递不及时，导致分析相对滞后，不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起，实现了信息资源的共享，为提高管理效率奠定了基础，必将减少公司管理成本。
四、规范了公司基础业务资料，全面梳理了基础资源
在项目运行前期，为了保证顺利实施并稳定运行，项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作，完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次，完成各种数据的核对录入30多万项，为系统的启动运行奠定了基础。
为了使存货分类尽可能作的完善一些，前期我们经过了两上两下，首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类，然后反馈供应部根据实际情况进行再细分，在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准，并按照规则进行了编码，编码确定后，由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入，在上述信息录入后，又经过了反复核对，最后才将金额录入，并再次核对，最后将存货档案打印（300多页）再次提交供应部核对确认，最终作为原始档案存档。
五、规范业务流程，加强和调整内部控制
ERP项目的实施，改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法，要求以全新的模式和理念开展工作，因此，过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施，项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论，在充分讨论的基础上，根据流程的需要和实际工作的要求，制定了相关制度目录，并分配到各业务部门，由各部门根据实际工作要求进行编写，目前已编写完成各项制度20多项，初步为系统运行提供了制度保证。
六、加强培训，为项目提供人力资源保证
ERP项目稳定运行，对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求，培训支持显得尤为重要，在完成起初静态数据准备工作的同时，按照项目主计划结合项目进展情况，适时地开展关键用户及最终用户的培训工作，期间关键用户及最终用户的培训达12次，参加培训人数达250多人次，上机练习达560多小时，培养了一大批业务能手，为系统上线运行提供了人力资源保证。
七、重点工作要求
公司ERP项目从实施到今天为止，可以说是实现了阶段性目标，具备了验收条件，这说明用友U8ERP系统能够适应我公司管理的需求，能够满足公司管理的需要，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息，高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用，才能真正发挥作用，从目前ERP系统运行前情况看，项目前期的基础工作做得还不足，导致运行过程中重复修改，增加了工作量，因此，还有很多工作需要我们脚踏实地去推进，在今后的工作中，还需要在以下方面持续改进。
1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促，公司存货分类不够科学合理，存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等，存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉，在存货立项时要谨慎负责，减少重复立项，注意收集存货档案中存在的问题，不断优化存货档案。
2、规范优化业务流程。从目前情况来看，公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去，不得以“效率”为借口，破坏现有保证项目运行必备的流程规范，要转变观念，新的流程在执行之初，由于观念和习惯做法，可能存在效率问题，但随着流程固化，各个方面关系的理顺，必将带来效率的提高。
3、进一步健全相关制度。根据项目实施的要求，各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改，编写各种制度达20多项，即将下发执行。但是，这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要，
制度本身也还存在诸多不足，需要今后一段工作的检验和不断的修改完善，随着系统的持续运行和工作的不断深入，还会出现各种各样的问题，需要更多的制度来规范，因此，希望各部门在今后的工作中不断总结经验，制定、修改和完善各项制度，逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。
4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训，接受培训较多的是各单位选派的关键用户，其次是全部上机人员，由于时间关系，各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析，用户的操作水平目前还不能适应项目需要，下一步，公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作，不断提高工作人员的水平，使ERP的作用能够真正发挥。
八、项目未来规划
ERP项目是一项专业性强，涉及面广，实施难度较大的系统工程，目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段，即财务、销售、采购、合同管理的信息化，第二阶段还将根据第一阶段运行情况，实施办公自动化系统，进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入ERP系统。因此，第一阶段实施的是否有效，直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步，进一步汲取新的知识和方法，加强执行力，充分发挥项目的管理效能。
最后让我们上下一心，团结一致，为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献，为公司全面实施ERP工程打下坚实的基础。
ERP项目组
二○○六年七月三日
篇二：XX公司ERP年终总结
2012年ERP工作总结及下年计划
ERP项目是公司2012年重点工作之一：自2012年3月份正式启动建档；3月26日XX采购模块、库存模块入库环节开始运行；5月4日XX销售模块、库存模块发货环节开始运行；6月份XX7月份XX进销存整体开始运行；8月份XX2012年所有财务帐表；8月下旬各外地人员培训至
实施ERP财务管理的动态信息，环境中，向不畏困难、积极进取、辛勤没有你们在实施运行过程
ERP项目启动、实施、运行相关情况做简要的总结。
1、转变部门陈旧观念，有序、快速推进信息化工作
ERP项目是“一把手”工程：项目能否成功依赖于执行者观念转变和有明晰的工作目标。项目实施之初，由于各部门人员缺乏实际操作经验，观念转变不及时、对新的管理理念及流程感到困惑和不解，给ERP实施造
成了一定的障碍。对此，在项目确定后，公司成立专门的项目小组，从提高认识，强化培训，合理规划、全员参与等方面入手来解决各部门的认识问题。全面开展公司ERP项目的实施，为项目成功提供了组织保证。工作启动后，项目组在咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、月计划、周计划，明确工作任务，并严格按照计划组织落实。内部支持人员为核心，不断解决运行中出现的问题，
2公司ERP信息流全面集中和共享，
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完成了各基层单位库存物资的清查各部门人员的辛苦配合，为系统的启
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ERP项目的实施，初步改变了公司采购、销售以及财务人员过去传统的做法，要求以全新的模式和理念开展工作，因此，过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目
的逐步实施，根据新的业务流程组织相关人员进行讨论，在充分讨论的基础上，根据流程的需要和实际工作的要求，制定了相关制度，并分配到各业务部门。下一步由各部门根据实际工作要求进行整理、编写、归档，为系统运行提供了制度保证。
5、建立生产、供应链、财务一体化系统，统一管理
流、务与供应、生产、6
ERP财务会计岗培训支持显得尤为重适时开展关键用户及最终用户的在同步
公司ERP项目从实施到今天为止，初步实现了前期阶段性目标，对加强公司内部控制，提高经营管理效率，改变公司资源配臵状况，及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息起到了一定的积极作用。但是，
从目前ERP系统运行前情况看：项目前期的基础工作做得还不足，导致运行过程中重复修改，增加了工作量；人员的责任心造成各部门数据及时行和数据精确度不够标准。因此，还有很多工作需要我们脚踏实地去推进，在今后的工作中，还需要在以下方面持续改进：
1、数据及时性、准确性问题。人员配臵及工作因素原因，度影响数据的准确性，的是生产数据：面再生产的配方必定是变化的，将是下年工作的重中之重！
2管理人员，够规范、这就要求公司相关注意收集存货档案中
已经确定的流程我们要坚定的执要转变观念，新的流程在执行之
4、进一步健全ERP制度。根据项目实施的要求，根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改，已下发执行。但是，这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要，制度本身也还存在诸多不足，需要今后工作的检验和不断的修改完善，随着系统的持续运行和工作的不断深入，
还会出现各种各样的问题，需要更多的制度来规范，因此，各部门在今后的工作中需要不断总结经验，制定、修改和完善各项制度，逐步形成一套系统、完整的能够保障ERP系统正常运行的制度体系。
5、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训，接受培训较多的是各部门的关键实施用户，员培训由于时间关系及问题暴露性不够，通过对项目运行中出现问题的原因分析，出现了很多可避免的操作失误问题，下一步，三、下年工作计划
ERP我第三阶段：即建立生产、供应链、实现数据整合资源，可持续发展。直接关系到下面两个阶段的时间和质量。2013
1(帐套2)流程全面上线，人员培训工作全部到位，操作流程全程无障碍；进一步对帐套1操作人员培训，
2、解决帐套1系统数据准确性问题：要求销售模块100%无出错（目前当月订单有少量漏做，存货档案添加混乱）；库存模块生产领料与系统
篇三：ERP应用及信息化工作总结
信息化管理工作总结
2013年，设备管理部紧紧围绕“数字企业”的建设目标，全面加强信息化建设工作，在ERP系统建设、检查系统应用、档案化等方面取得了一些进展，现就相关工作总结如下：
一、主要工作完成情况
一）ERP系统运维情况
2013年，设备系统人员严格按照分公司ERP系统运维的总体要求和工作部署，精心组织、积极行动、明确责任、狠抓落实，有效地保障了ERP系统运行工作的稳步推进，并收到良好效果。
1、建立健全组织机构，认真规范管理流程
ERP项目一开始就受到了部室的高度重视，成立了以主任为组长，ERP主管领导为副组长，关键用户、设备管理岗及各大队设备用户管理员等为成员的ERP设备模块运维组，全面负责设备模块ERP系统建设和运行维护工作。
同时明确各岗位的工作职责，并对管理流程进行了规范，主要包括账号管理、数据收集、信息维护等，形成了有效的“分公司—大队—小队”ERP系统管理机制。
2、积极行动、狠抓落实，强化系统运维管理
1）强化用户管理
根据ERP系统要求，密码必须每季度更改一次，我们发现更改的密码与旧密码之间不能有重复数字。有的用户更改几次密码以后，总是容易忘记新密码，或者把密码弄混，严重的会造成账号被锁定。具体的做法是：大队设一名用户管理员，按月填写《ERP系统账号登记表》，并即时更新。用户在密码遗忘的情况下可以在用户管理员处找回密码，这对解决系统账号管理上存在的 “忘、漏、锁”等问题起到推动作用。同时，我们为了做好系统管理实行“三不准”：一是不准用户随意修改密码，修改密码时必须反馈用户管理员登记；二是不准个人账号交由他人使用；三是不准未经培训的人员操作系统。通过实行“三不准”管理，使管理流程得到有效规范，工作水平得到较大提高。全年共新增用户账号2个，权限变更2个，注销4个。
2）强化数据管理
ERP系统上线以上，我单位切实做好系统的运维工作，目前设备运转记录、主数据、修理、润滑等业务开展顺畅。在数据管理上我们努力做到“全、实、准、快”。
“全”就是完整性。为了保障设备主数据的完整，我们向基层下发了数据主数据维护规范，除了维护油田公司的标准字段外，还对重量、尺寸、类别、技术参数等数据进行全面维护，对于一些拿不准的数据统一要求临时用“-”表示，待数据核实准确后，再进行更新，确保数据完整。
“实”就是真实性。虚假数据无益于设备管理工作，我们深谙此理。在系统管理过程中，我们加强设备数据的检查，做好录入数据与一手资料的核对工作，如：审核设备工单时，必须核对修前鉴定单据，发现不符合情况，立即要求整改。
“准”就是准确性。为了保障数据准确性，我们严把“三关”：即原始数据收集关，记录模板导入关和勾稽关系筛选关。比如设备运转记录的填写，大家通常在填写完，进行普通检查后，还会存在2-5%的错误率，应用系统中的差异分析功能根本筛选不出来。为此我们在填写运转记录中建立了20多种勾稽筛选关系，增强筛错功能，能有效将错误率控制在0.1%以下，切实保障数据准确性。
“快”就是及时性。在严格执行油田公司ERP系统考核细则的基础上，及时与本单位信息中心沟通联系，提前掌握数据异常动态，及时补充完善。截止目前，设备运转记录和主数据管理等工作均达到油田公司考核标准。
3）强化人员培训
我们十分注重系统人员操作技能的提高，加强人员的培
训工作。对今年新上岗的4名机动员，进行了为期一周的培训，使他们掌握了ERP系统各项业务的操作方法，并满足岗位工作需求。今年6月份，业务模块的关键用户作为油田公司的讲师，为油田公司各所属业务人员进行设备模块系统知识培训，共培训人员160多人。
5月份，设备管理部组织各大队设备主管领导及机动员等专业人员30多人，开展PMS设备计划保养系统的相关知识培训。PMS是目前海外施工队伍使用的设备管理系统，主要包括设备维修保养、点检、运转记录和备品备件管理等方面，基本上覆盖了设备现场管理的全部内容，是国际化队伍必备的现场应用软件。通过本次培训使系统人员对PMS的运行方式、管理模式和应用情况有了一定的了解，促进系统整体管理水平不断提高，向国际化管理靠拢。
另外，我们对系统上线两年多来收集各项系统操作问题进行汇总和分析，完成了《ERP系统设备模块常见操作问题解答》一书编制和排版工作，并印刷了170多本，发放到每个系统操作岗位，对系统人员正确操作和使用ERP系统，发挥了积极作用。
4）强化系统应用
在系统应用方面，我们充分利用报表和单机设备技术数据分析功能，及时掌握设备的使用情况。截止目前，全年已对地锚车、普通车床等30多台设备进行内部调剂和集中管
理，有效提高了设备的利用率和运营效益。此外为装备采购、和资产报废等管理工作也提供有力数据支撑。
目前，分公司ERP系统在设备维修、运转记录、润滑管理等业务应用方面取得了较好的效果。通过实施ERP系统管理，我们规范了设备修前鉴定、送修、付款、设备数据维护等8项工作流程，特别是设备修理审批和维修验收，已经全部实现系统即时管理，有效提高了工作水平和工作效率。使设备管理工作逐步朝制度化、规范化、信息化方向迈进。
二）设备检查动态管理系统的研发应用情况
2013年，信息中心根据分公司设备管理部及检查站的需求，按照总体方案的设计，已完成各功能模块涉及到的报表共计69项，建立油公司标准评分表42项，完成了设备检查动态管理系统主体模块及程序。主要功能包括：设备检查评比、检查计划、四站评比、油水管理及修前鉴定等。目前已经在分公司设备检查站及一大队设备检查站进行运行测试，目前大队级检查站已经具备使用条件，分公司级需要优化。
三）档案化管理
根据分公司档案化管理的要求，今年上半年，设备管理部已经对2013年的工作总结、设备年报等资料进行了存档，并对各项荣誉奖牌等进行牌照、备份存档。
二、存在的主要问题
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