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拉赞助总结

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-16 07:35:26 | 移动端:拉赞助总结

篇一:外联部拉赞助工作总结

外联部拉赞助工作总结

春意盎然,万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会“海报设计大赛”拉来了赞助奖品,并且和“鸡煲轩”“华宇眼睛行”建立了长期合作关系。 在本次活动中外联部所做的工作如下:

一. 工作筹划

外联部召开内部会议,对活动进行商讨与策划,确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排,以便确保活动能如期举行。

二、组员培训

新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验,提升沟通交流能力,以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。

三、确定活动地点

外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺

其一、方便外联部为赞助商做后期宣传;

其二、可信度高,有利于联系到长期的合作商。

四、拉赞助

经过不懈的努力,外联部克服了时间不足,课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品,并且获得了各商家的信任。

各商家为我们提供了商品有:宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。

五、协助工作

活动当天,外联部协助发海报,守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句号。

六、后期活动

本次活动,我们外联部的成员都付出了努力,我们见到的成果也是可喜可贺的。

大一的新干事在活动中得到了锻炼,而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。

成功的喜悦感渐消之后,我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足,我们会吸取教训,完善我们的工作。

通过这次活动,我们考察了外联部的新生力量,我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲,而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。

篇二:赞助活动总结

赞助活动总结

2009年3月8 号,公共关系部熊冬,周密为文法系女生节“美丽‘心’生,女生节”拉赞助 。虽然我们没有成功,但积累了一些经验教训。希望对以后的活动有所帮助! 拉赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!

一、拉赞助前的准备

1. 熟悉自己的学校,自己的学生组织。

2. 80对自己此次的活动安排做到心中有数。

3. 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。

4. 锁定商家,先对该公司或者商店有点初步了解,寻求话题和合作点。

5. 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史

经典资料。

6. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做

记录,谁解说,谁回答问题。

7. 选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用

电话约好时间。

8. 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所

以注意言行,装束。

二、策划阶段

1. 对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对

方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带

来10块甚至更多的收益。

2. 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合

作的依据。

3. 两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,

即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行

性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考

虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传

方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞

晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,

务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人

力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得

到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,

因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,

尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,

有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看

完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校

园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家

补偿计划,经费预算等等。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确

而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求

留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;

每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

三、交涉阶段

1. 注意一些礼仪上的问题,比如,(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:

我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

2. 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。只有事先说服自

己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

3. 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一

味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。

四、落实阶段。

拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输;实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”

备注:联系公司注意的小问题。

1.不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。

2.最好直接与商家面谈,因为接电话的一般都不是老板,他没有发言权。

3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。

4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

篇三:实践外联部赞助总结

华北科技学院学生会实践外联部

关于拉赞助的相关总结

什么是拉赞助?首先,我们必须克服误解——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作,是以某个活动为支点,以冠名、协办、鸣谢等形式,从企业获得资金、实物支持,然后再通过一定的广告以及其他的一些方式进行宣传作为回报来进行合作的一种方式。

拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,涉及有推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些业务员当然就是实践外联部里的大小孩子们了。现在我们将一年来所积累的就拉赞助方面的相关事宜,整理如下:

一、 不打无准备之仗——战前准备

(1)、熟悉自己的学校,自己的学生组织。并了解学校所拉活动的相关事宜以及策划书里各部分的大概分布情况(可以较熟悉的去应对要较详细了解我们活动的商家)。

(2)、准备一套最得体的台词。这套台词包括:见面的台词--开场白;介绍项目的台词;反对问题的应对台词;对一些情况的了解和见解的台词。当然,对于这套台词,我们平常可以两个人对练,也可以在例会上练,让大家提提意见,看下还有哪些不够完善?还有哪些问

题没有考虑到?还需要做哪些补充,或发展哪些新的亮点?等等。

(3)、了解团委对赞助的相关规定及赞助方式的相关问题,要遵循学校的相关政策要求。

二、面对枪林弹雨——战时注意

(1)、礼仪上谨记:每个人都希望得到尊重,都更喜欢看到一张笑脸。在与商家交谈时,谈吐要大方,尽可能稳重些,给商家留下好的第一印象。

(2)、同行人数不宜过多,三个最多,一个负责主要介绍,其他人员适时加以补充说明,避免让商家听得一头雾水,同时也展现出我们的团结协作,给商家留下好的第二印象。

(3)、我们与商家是平等互利的。我们在得到他们的支持后,他们也因此拥有在我们学校进行宣传的更好的方式。所以,要有礼貌但也不显卑微,对自身定位要准确。

(4)、明确只有(企业、公司的)相关负责人,才有决定和我们合作与否的权利,所以在谈的时候要找相关负责人,以免浪费过多时间,也才能收获到我们所需要的。

(5)、说明、强调我方赞助方式的优点,并说明学校所潜在的巨大市场,以及各方面所能引起的效应,以吸引商家,引起商家和我们合作的兴趣。

(6)、在这一过程中,除了必要性的介绍外,尽量让赞助商有更多的话语权,认真回答其问题并记录其观点和要求。当然,也可以进行适时的寒暄,缓和一下气氛,拉近彼此距离。进一步交谈过程中,在

提及合作宣传方式和一些其他深入事项时,要考虑到学校的相关规定。

(7)、注意要提及具体、细节的东西,让商家感受到我们是负责任的,准备是充分的。在不违反学校相关规章制度的基础上,站在他们的角度,适当提出一些迎合该商家心理的建议。

(8)、说明我们是代表着学校来寻求合作,代表的是学校的形象,必定做到“言必信”;强调类似的机构我们只与一家进行合作,做到让他们不冲突、不竞争,以免产生不好的效果。

(9)、要做实商家的心理:①、我们会进行反馈,所达成的协议我们会做到,也会体现出来,他们也可以进行监督(因为有些商家怕会上当);②、做广告就是一种投资,投资是存在风险的,也不是能立竿见影的(有些商家会说做了很多广告都没效果)。

(10)、去到一家企业、一家公司,不管结果如何,尽可能拿到对方负责人的联系方式,可能这一次和他们不对口、联系不上,所以他们不做,但下一次、下下次……会有机会的。

(11)、不要开空头支票,承诺了的就要尽最大努力去实现、去做好,这也是我们取得与赞助商建立长期合作关系的保障。

(12)、我们经常挂在嘴边的:胆大——超越与陌生人说话的心理障碍;心细——处处留心皆学问;脸皮厚——明白坚持才能胜利!

三、危机无处不在——战后完善

(1)、合同内容的撰写要清楚、全面,不可模棱两可,遗留下任何漏洞。签完合同的同时拿回相关赞助费,可节约不必要浪费的时间,

也避免带来不必要的麻烦。

(2)、尽可能与赞助商进行合作完后的联系,询问效果如何(当然,我们知道,很多东西都不可能立竿见影,但我们进行一个回访,就会给商家带去我们的真诚),或许还能和赞助商建立起不错的人际关系,学到不少东西。

补充:

1、平时的积累

一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体、还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,"好记性不如烂笔头"。

2、关于找赞助商

(1)、拿策划书撒网式寻找;

(2)、有目标性的找:

①、要了解其企业的相关背景;

②、要了解其附近竞争对手的相关背景。

拉赞助最大的财富不是能不能拉得到赞助,而是你接触了一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的思维和运作,然后把它变成你的经验和财富。


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