篇一：城建档案管理心得体会
城建档案管理心得体会
随着建设工程的发展，城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过这几年的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。借此《档案在你身边》征文之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。
1、严格管理，保证档案归档质量
一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格按照有关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出相同类别的区来，作到心中有数。
四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案
信息开发利用和资源共享。
2、狠抓实效，不断优化档案开发利用
搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域，优化服务方式，让档案工作焕发出了新的活力。一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了分类编号，能够方便快捷地检索到相关档案。
二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记，实行借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的社会效益和经济效益。
3、今后努力提高的方向
在这几年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底，基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。
村镇建设办：林绍吉
二Ｏ一三年五月二十七日
篇二：对于城建档案管理工作模式现状研究
在我国大概设定了5000个档案馆，专门用来储存城市建设的一些资料，主要设立在各个直辖市，省会、省会下属市县和地级城市。从全国来看，直辖市以及省会和省会下属市县的城建档案馆在成熟度、人员分配以及管理技术等方面都是最好的。所以本文将会以上述城建档案馆为主要说明对象。本文写作的主要方式有实地的调查；制作调查问卷；利用电话一对一采访；在官网上搜集各种资料并利用相应软件进行科学分析等。
1 城建档案工作的发展简史
我国的城建档案工作并没有其他国家的历史悠久。它最初受到相关人员的重视大概要把时间轴退回到20世纪80年代。早在1980年的9月下旬，我国国务院在全国性的有关技术档案的会议中就特别说明：城市建设的规划、维修、管理以及扩建等的依据是城市基建档案，其中大一点的城市都是以城市为单位进行城建档案管理的，领导者则是由市人民政府管理城建工作的重要人员担任。城市基建档案馆是由当地市建委或者是城市建设部门成立的，以此来集中管理城市的基建档案。根据这方面的一些相关的法律法规，明确规定了城市的建设部门必须设定相应的城建档案工作管理机构或者要调配一些人员用于处理全市的城建档案管理事务。城建档案的范畴从不同方面是有不同的划分的，比如，从对象层面上讲是属于档案的范畴；从程序的层面上讲是属于建设行政的领域。所以，它不仅仅在业务和内容上跨越了传统的档案管理理论，并且它在管理模式上还具有独特的特点，成为中国特色档案事业的一个不可或缺的组成因子。
2 城建档案管理模式的现状
2.1 组织成立
经过多方面查找资料可以得出，最早的城建档案馆是南京档案馆和沈阳档案馆，它们的建立时间分别是1980年11月以及1980年的12月。在1981年，又增添了好几个城建档案馆，其中有北京市档案馆、天津市档案馆以及重庆市档案馆和武汉市档案馆等等总计有10家直辖市以及副省级的城市依次建立。在1982年，先后有广州市的城建档案馆和长春市的城建档案馆建立。到了1983年，厦门市的城建档案馆建立了；1984年，深圳市的城建档案馆也竣工了；两年后，杭州市的城建档案馆正式成立；几年之后，哈尔滨市的城建档案馆以及上海市的城市档案馆正式投入运营。就这样，19个直辖市以及副省级的城建档案馆陆续建成了。从上述各个档案馆的建立时间来看，国内的大部分城建档案馆是在80年代建成的，并且几乎都是在1981年左右建成的。就是在这期间，国家颁布了一系列与城建档案馆建设相关的文件，也说明了各个城市的领导以及相关工作人员对我国重要文件的重视，对国家精神的深刻领悟，也对我国城建档案工作的历史发展有了很好的说明。
2.2 机构归属
在19个直辖市以及副省级城市的城建档案里，有大部分的档案馆的管理工作是由上级单位中的市建设委员会来做的，少数的档案管理工作则交由市规划局来负责。但是有一家在深圳的档案馆的情况是与上述所讲的情况不同的，它在2004年之前的时间都是属于深圳市建设局来负责，在2004年这一年则是由深圳市档案局来接管，更确切的说在深圳档案馆由深圳档案局接手后，原来的深圳市城市建设档案馆就不复存在了。而且，从各种调查得到的资料可以知道，城建档案馆基本上是靠主管城市建设工作部门里的行政部门来负责城市建设
档案的基础性工作，不论是哪种系统的工作，都是与它所在的城市里的相对应的主管部门的城建业务所涵盖的区域是不可分割的，从这个层面上说，城建档案馆的建立以及后续的蓬勃发展是与政府的行政职能很难分开的，即城建档案馆现在的一切成就都是要归功于政府的行政职能部门的。
2.3 业务范围
很大一部分的城建档案馆主要负责的业务有以下几个部分：首先是要牢牢贯彻并认真执行国家或者本省以及相应市颁发的一些有关城市建设档案管理工作的法规制度；其次是要认真钻研、规划本市城建档案的未来发展计划；然后是要负责所在市的城建档案工作的指导、监督等；最后是要做好接收、储存、使用城建档案的工作。有一部分城建档案馆还把城建档案的编制、研发以及声像档案管理归入了自身的“服务”范围。从城建档案馆的各种内部机构的制定以及一些任务的划分可以清楚了解到城建档案馆的业务主要有以下几点：档案的规划和管理；档案业务工作指导的建设；声像档案的管理；档案的编制和研发；档案的储存；档案的有效使用；档案的查阅等等。一小部分城建档案馆还将地下管线的档案管理以及执法检查等放在了它的职责领域里。虽然说不同城市的城建档案馆的发展并不具有很大的不同点而是在一些方面会有一些相同点，不过在一些周边城市却没有直接的联系，并且没有相同的工作方法和业务圈。在工作模式上虽说是相互借鉴，但是毕竟在一线大城市比如北京、上海、广州在一些方面还是远远比其他副市级城市更成熟的。极少数情况除外，很大一部分的城建档案馆所在的城市的地域特点与它的工作性质还是没有太大的关系的。
2.4 法规建设
法律法规是各项工作顺利展开的重要法宝，所以各个城市的城建档案管理者在这方面也是做了很多功课。除了厦门以外的其它城市都先后颁布了相关的城建档案管理条例，不过它们的形式是多种多样的。比如，济南市以政府令的形式颁布了相关办法，而杭州市则是颁布了相关的实施意见等。
3 总结
总而言之，本文结合实际的调查结果对该课题进行说明，并且这些相关的研究结果在该行业的未来发展中具有一定的参考价值。但是由于相关信息与一个城市的发展密切相关，所以一些信息很难获得，因此这项调查的广度和深度还没能达到一定的高度，但我们相信，在不久的将来，在政府与群众的大力支持下，这项研究会达到一个新的高度。
In our country probably set up 5000 archives, specially used to store some of the information of urban construction, mainly in various municipalities, provincial capitals, provincial capital cities and counties and cities. From the point of view of the whole country, and the provincial capital and the provincial cities and counties of urban construction archives in maturity, personnel allocation and management technology is the best. So this article will be above the urban construction archives as the main description of the object. The main way of writing this paper is to investigate the field; make the questionnaire; use the telephone one to one interview; collect all kinds of information on the official website and use the corresponding software for scientific analysis.
1 a brief history of the development of urban construction archives
China's urban construction archives work and no other country has a long history. It was initially subject to the attention of the relevant personnel probably to the time axis back to 1980s. As early as in late September of 1980, China's State Council in the meeting of national technical archives special explanation: urban construction planning, maintenance, management and extension is based on the urban construction archives, the city is to the city as a unit for the management of urban construction archives, the leader is served by the municipal people's government management of urban construction work of key personnel. Urban infrastructure archives are established by the local municipal construction commission or the city construction department, in order to focus on the management of urban infrastructure archives. According to the some related laws and regulations, clearly defined the departments of city construction must set the corresponding work of urban construction archives management institutions or to the deployment of personnel to deal with the city's urban construction archives management affairs. The category of urban construction archives is different from different aspects, for example, from the object level, it belongs to the category of archives; from the level of procedure, it belongs to the field of construction administration. So that it not only in the business and content across the traditional theory of archives management, and it in the management mode also has unique characteristics, become Chinese characteristics of archival undertaking a indispensable factor.
2 current situation of urban construction archives management mode
2.1 organizations to set up
Through many aspects of the search can be drawn, the earliest urban construction archives is the Nanjing archives and Shenyang archives, they are established in November 1980 and December, respectively, in 1980. In 1981, and added several urban construction archives, including Beijing Municipal Archives, archives of the Tianjin city and Chongqing Municipal Archives and Wuhan City Archives, and so on a total of 10 municipalities directly under the central government, as well as the vice provincial level cities established in turn. In 1982, Guangzhou City, the urban construction archives and Changchun City, the establishment of urban construction archives. In 1983, Xiamen City, the urban construction archives was established; in 1984, Shenzhen urban construction archives is also completed; two years later, the formal establishment of the Hangzhou urban construction archives; after a few years, Harbin City, the urban construction archives and the Shanghai City Archives officially put into operation. In this way, the 19 municipalities and the deputy provincial urban construction archives have been built. From the above various archives of the establishment of time, most of the domestic urban construction archives are built in the 80's, and almost all were built in 1981. Is in this period, the state has promulgated a series of urban construction archives related documents, also shows that the attention of important documents in our country each city leaders and relevant staff, a profound comprehension of the spirit of national and historical development of the urban construction archives work with very good explanation.
2.2 institutional ownership
In 19 municipalities directly under the central government and sub provincial cities in the urban construction archives, most of the archives management work is done by the parent unit in the City Construction Committee, small number of archives management work referred to by the city planning bureau to be responsible. But there is a home in Shenzhen archives is the situation
with the above different, its time in 2004 before is belongs to the Shenzhen City Construction Bureau to be responsible for, in 2004 the year is by the Shenzhen Municipal Bureau of archives to take over, the more exact said in Shenzhen archives by the Shenzhen Bureau of archives after taking over, the original Shenzhen Municipal Urban Construction Archives Museum ceased to exist. And obtained from the investigation of various materials, we can know, the urban construction archives is basically by the administrative department in charge of urban construction work in the Department to be responsible for the basic work of urban construction archives, no matter what kind of system, is inseparable with the area covered by the city where it corresponds to the Department in charge of urban construction business, say from this level, the rapid development of follow-up and the establishment of the urban construction archives is with the government's administrative functions difficult to separate, namely urban construction archives of now all our achievements are due to the administrative functions of government departments.
2.3 business scope
A large part of the urban construction archives are mainly responsible for the business has following several parts: the first is to firmly carry out and implement laws and regulations issued by the national or provincial and city some of the management of urban construction archives work; second is to earnestly study, planning the future development of the urban construction archives; then is responsible for where the city of urban construction archives work guidance and supervision; finally, to do a good job of receiving, storage and use of urban construction archives work. A part of the urban construction archives also urban construction archives preparation, research and development, as well as audio and video file management into its own "service". From the urban construction archives of various internal institutions and the development of a number of tasks can be clearly divided into the urban construction archives business mainly have the following: the archives of the rules.
篇三：城建档案馆档案管理工作职责
档案管理工作职责
1、对新接收的档案要逐一除掉金属物和不规范的卷皮；
2、文件材料破损或长短不齐的修补整齐，用线绳装订小卷；
3、图纸按四号图标准折叠整齐；
4、分类准确，编好档案号、案卷标题，填写好封面、目录及备考表；
5、对每个案卷及时建立卡片，登分类帐、总帐，做到字迹工整、清楚；
6、将整理好的档案交库房管理人员。
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