篇一:新员工入职手续流程
新员工入职流程
一、新员工未报到之前: 1.招聘专员确认新员工报到日期;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知; 3.通知人事专员新员工报到日期,人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到:(入职手续办理)
1.新员工提交所需资料(学历证明、建行卡),人事专员复印员工入职所需资料; 2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。 3.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签; 7.更新员工花名册; 8.将新员工加入集团通讯录。 三、员工所在部门办理:
1.部门确认座位、办公用品、办公电话;
2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。 3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、新员工入职培训:
1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 五、新员工试用期: 1.招聘专员跟进,进行面谈;
2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 六、新员工转正: 转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人力行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职流程图
入职人员 人力行政部 用人部门
所需附表
1. 《新员工入职手续清单》 2. 《入职访谈表》
3. 《试用员工转正评估表》
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字:时间:
员工入职访谈记录表
试用员工转正评估表
篇二:新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程
1、行政部通知新录用员工入职时间,报到时需提交的证件。
2、新员工入职时,根据员工入职详细流程办理相关手续。
3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、行政部负责为新员工办理入职手续:领用办公用品、录考勤指纹等事宜。
5、发放《员工守则》并由行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
9、新员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部。
入职详细流程
一、管理内容
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二、流 程
(一)员工入职前
1、行政部通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门经理确认其座位,公司副总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交:1寸照5张;毕业证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、员工所在部门及其直接领导,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)办理入职手续
1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工守则》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作 知识,要求其通过公司内部网络进一步了解情况。
3、按照新员工入职流程逐项办理入职手续。
4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到各部门,介绍给各部门员工。
6、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
2、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
1、行政部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题.
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)入职跟进
1、行政部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;
2、行政部安排新员工与其直接领导面谈;
3、行政部与新员工部门经理确定新员工的工作内容及进度;
4、行政部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;
5、新员工渡过考察期后,进入试用期,行政部必须每月对新员工进行考评和面谈;
6、新员工试用期满,行政部需提前一周通知部门经理,征求部门经理意见;
7、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》及《自我评定表》申请转正,报部门主管签署意见;
8、部门经理在转正申请书签署意见,报公司副总以上领导签署意见后,交行政部备案;
9、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政部或分管副总进行面谈;
10、行政部核定转正后薪资,报总经理审批;
11、行政部通知新员工考核转正结果,新员工正式转正,由行政部办理相关转正手续。
篇三:新员工入职流程管理
新员工入职流程管理
一、目的
为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。 二、适用范围
本制度适用于新入职的所有员工。 三、定义
新入职员工,系参加过岗前培训,准予入职,但未转正之员工。 四、 职责
1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。 2、用人部门负责员工入职期间甚至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。 五、新员工的入职流程 <一>内部流程(附录一)
1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,总经理审批后通知符合录用条件的员工签订《员工入职登记表》(附录二),正式进入试用阶段。(特殊岗位需要总经理审批) 2. 新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录三)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。 3、录用审查
(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备,并填写《员工入职资料统计表》(附录四)。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。 (4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档; ●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录 ●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。 4、新员工的岗前培训 (1)培训目的
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。 (2)培训内容
对入职员工进行“公司背景”的培训
由人力资源部对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手则》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。
(3)培训评估
此次培训采用问卷调查(附录六)、笔试(附录七)、行为观察(附录八)等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
具体评估方式见附录 5、新员工的入职办理
(1)办理时间:参加岗前培训第十天
(2)培训部于岗前培训第十天提交向人力资源部提交《岗前培训考核表》(附录九)
(3)人力资源部根据《岗前培训考核表》,向相关人员发放《 劳动合同签订通知书》(附录十)
(4)用人部门接到人力资源部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等办公用品。
(5)公司人力资源部与新员工签订《试用期劳动合同》(附录十一)。 (6)带新员工到用人部门报到。
(7)用人部门为新员工办理办公用品(具)领用工作,并填写《物品领用登记表》。
6、新员工的导入培训 (1)培训目的
有效地使新员工与公司融为一体 ,给新员工介绍做好工作的技能和知识,使其能尽快地高效地投入到工作中。 (2)培训内容
由用人部门对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、 业务流程等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。 (3) 培训评估
此次培训采用问卷调查(附录六)、心得报告、绩效考核(附录十二)等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。 7、新员工的试用及监督考核
(1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
(2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。 (3)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
(4)公司新进员工试用期为两个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
(5) 员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;人力资源部在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员