如何写论文?写好论文?免费论文网提供各类免费论文写作素材!
当前位置:免费论文网 > 工作总结 > 其他工作总结 > 档案局业务工作总结

档案局业务工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-14 07:14:48 | 移动端:档案局业务工作总结

篇一:档案年度工作总结

篇一:档案室年终工作总结

年终工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 2014年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。 赵培培

2013-12-30篇二:档案管理年度工作总结

档案管理年度工作总结

(2008)

在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专(兼)职档案工作人员的共同努力下,我校档案管理以2004年年度考核“合格”等次为基础,完成了年初制订的“保二”(保证我校档案年度考核达到省二级)“争一”(争取实现我校档案年度考核达到省一级)的目标任务,年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核,这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义,现简单总结如下:

一、明确目标 制订可行措施

我院档案管理工作自2004年省档案局考核为合格等级后,由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室(在图书馆一楼)没能按时启用等客观原因,我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。我们坚持以科学发展观为指导,认真学习省裆案管理考核书,分析了我们已具备的晋升等级的因素,找出了我们的不足,全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺,确定要保证实现档案年度考核达到省二级,争取实现我校档案年度考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务,并把每项

任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责清晰,措施可行。

二、认真学习 规范立卷归档

为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准,我们除认真学习上级有关文件、考核细则外,我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习,吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性,确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门立卷,归王档工作过程中,及时指导各部门立卷,解决部门在立卷工作中遇到的问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》,结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》,对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订;案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。还新做了有关专题索引目录。制(修)订了人事档案工作规程,严格收、转、查阅的有关手续。在没有经费的情况下,将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。

三、主动争取 科学整理库房

针对我校实际情况,要解决档案库房严重不足,且与办公室混合一起的问题,光靠职能部门硬性调整是可能的,为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况,想方设法掌握其室内空间和利用多少,并把我们的困难向部门领导解释清楚,请求给予尽可能大的支持,帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅,在学校领导的协助下,暑假前人事档案库房和工作人员办公室由库房搬出,解决了升级过程中一个重要的硬件条件。此后我们将学校综合档案室机构设置、职能和服务范围,岗位职责及库房管理制度、保密制度、借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁;为了节约资金,除人事档案比较大的整体铁橱找人协助搬移外,其余60多组(近350多节)放置案卷的橱柜都是我们自己进行的调整,从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车,不怕脏、不怕累、顶着烈日,汗流颊背往返十几次,把时间较长的、已很少查阅的财务档案调至8号公寓库房,由于橱内档案资料比较多,重量较大在调整过程中大家争抢重的抬,发扬自觉出大力,拼命干,轻伤决不下火线的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎将手指让橱角划破一道血口,在校医院缝了好几针,但他一天也没有休息,席咏霓等好几个同志都是经常带病坚持工作。

四、热情服务 深入指导业务

学校档案工作是为教学、科研等工作服务的,我们全室同志认真落实学校党委内涵发展的部署,都树立了方便、及时、周到、热情的服务理念。作到了服务工作随叫随到,不管是节假日,还是公休日、也不论上下班只要工作需要都热情接待,如周日晚19点以后,学校贷款急需查阅财务档案,我们便毫不迟疑的打开库门,陪同财务室的同志查完为止。特别是在筹备校庆活动期间,我们积极热情的服务于校庆活动,为来查阅毕业校友分配单位等信息的同志,及时提供有关档案资料,为活动的圆满顺利开展起到积极的作用。。有的部门新换了兼职档案管理人员,我们专职人员就亲自做示范,一起帮着干。

学校新校区建设档案因客观原因,手续不够健全我们就先由基建处写出说明,抽出专人帮助整理近2个月,把已竣工且手续基本完整的基建档案资料收入库房。对立卷任务较大或业务不熟练的单位、部门如教务处、国有资产管理处等我们派专人不间断的到现场进行指导帮助,直到完成立卷归档任务。有的部门新换了兼职档案管理人员,我们专职人员就亲自做示范,一起帮着干。

五、完善制度 建全管理机构

学校档案管理工作渗入学校各个部门,立卷归档范围也有很大区别,要全面掌握确有很大难度,根据以往的实际工作经验,我们修订编辑出版了山东轻工业学院档案管理制度汇编,把有关档案工作的程序,方法等统一装订成册,便于学习利用。根据学校干部调整轮岗的实际

情况年初,在征求单位部门负责人意见的基础上,调整了各单位(部门)的专(兼)职档案人员。学校档案管理工作以校长为主要责任人,形成了较为科学、完整符合国家档案管理法规的网络系统。各级各类人员的岗位职责也纳入汇编之中。学校的档案管理工作基本做到了机构健全,制度完善,职责明晰,程序清楚。

六、努力编研 积极开发利用

档案作为学校教学、科研、管理等各项工作不可缺少的信息资源,其档案资料的历史价值在学校办学中越来越得以充分展现,综合档案室作为学校档案的保管基地和查找利用中心,给学校的教学科研等各项工作提供了有力帮助,并取得了显著的社会效益。省一轻协会办公室,对我室提供的轻工业大事记的素材给予充分肯定,在各单位、部门的支持下编辑出版的山东轻工业学院《年鉴》(2003-2005),获2008年度省档案信息利用成果二等奖。高校档案管理理论与实践的论文,也在蓝台世界核心期刊发表。

据不完全统计在2008年里,我室接待校内、校外前来查找、阅览、复制、利用档案的人员累计1700人次,提供利用档案’、资料700卷次,为学校校庆活动提供了必要的支撑材料。档案室每次查阅利用档案均有完整的利用登记,为提高档案利用管埋意识和宣传档案使用效果,对于典型的利用实例,我们进行了档案利用效果典型实例登记,同时为了方便查阅利用档案,档案人员还编制了各类档案的案卷目录、全引目录、文件字号目录和各类专题目录等。通过档案室的工作和实践全院教职工的档案管理意识进一步增强。

2008年在各级领导的关怀下,我校档案管理工作取得很大成绩,得到省档案局和省教委的肯定,但也还存在不少问题 ,主要是档案保管和办公条件需进一步改善,室主任至今没有单独的办公室,库房内地下管线影响橱柜整齐摆放;档案征集力度还比较小,实物和声像档案刚刚起步等。

2009年工作要点:

一、强化素质 提高质量

全面落实学校加强内涵发展的部署,进一步提高专(兼)职档案管理人员的政治和业务素质,深入各部门做好兼职档案员的业务指导工作,努力提高档案材料的归档率、完整率、齐全率。

二、加大力度 丰富类型

根据2008年档案考核发现的问题,我们要加大档案信息资料的收集力度,特别是电子、照片、录音录像及学校特色项目建设的材料、初步建立规范的电子档案。这仅仅是不够的,相对于兄弟院校来说,我们的专题目录还不够丰富,我们的全宗卷还是空白,为了提高档案的查找利用效率,增强档案资源的实用性和有效性,在接下来一年的工作中,我们计划利用现有库存档案,丰富专题目录,以便日后查考利用。

三、健全检索 方便查阅

学习兄弟院校现代化检索查阅方法,努力开拓档案管理工作网络化、电子化道路,根据现有条件健全各类检索方法,做到检索目录、库存橱柜、卷盒档号三相符,真正做到服务热情、查阅方便、信息准确,查全率、查准率均达到100%。积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便师生查询,从而提高全员档案管理意识。

四、组织开发 搞好利用

学校档案资料的历史价值只有通过开发、利用才能够充分展现出来,我们在自己进行研究、编辑出版有关资料的同时,要努力引导和帮助有关部门,利用归档的资料,继续开发利用。在保证完成省一轻协会办公室所需有关信息资料的同时,我们作好学校年鉴(2006-2008)资料的汇总,争取完成初稿。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在硬件上,我们无法和其他兄弟院校相比,所以争取在内涵发展上摸索出一条适合自己的特色道路,所以在今后的工作当中,在现有的基础上,努力把各项业务工作做得更好,为学校的建设和发展做

出更大的贡献。

山东轻工业学院综合档案室

2008-12-25篇三:档案管理员年度个人工作总结

2012年度个人工作总结

部门: 办公室 员工: xxx 岗位/职务: 档案管理

时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、2012年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、2012年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其

它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

篇二:档案局工作总结

档案局工作总结

一、20xx年上半年工作目标任务完成情况

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共?件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

3、开展重大活动档案及重点建设项目档案及名人档案的征集工作。接收部分区级单位1991—2001年度到期档案,加强馆务建设,增加、丰富馆藏内容

4、一、20xx年上半年工作目标任务完成情况

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关20xx年归档文件整理顺利完成。截止20xx年6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工CCR法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、XX区产业集聚区灾后重建、XX区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案20xx年共?件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

二、存在的主要问题:

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

三、下半年工作打算:

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

篇三:公司,档案工作总结

篇一:公司档案工作上半年工作总结

公司档案工作上半年工作总结

和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、 继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:企业档案管理工作总结

企业档案管理工作总结 -总结

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题: 1、加强微机理论,进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。3、楼顶漏,需要维修。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员

队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、继续开展“巾帼示范岗”活动,周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写,抓好编研成果和课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立岗敬业的,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。·工业园经济2010年工作 ·2010年街道办事处工作总结 ·交通局2010年工作总结 ·县交通局2010年文明建设工作总结 ·交通局2010年建设年工作总结 ·办公室秘书业务工作总结 ·2010年新员工行政部门工作总结 ·司法行政工作总结

到 行政工作总结 栏目查看更多内容 >>

〔企业档案管理工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇三:公司档案工作总结模板

公司年档案工作总结

2012年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服务大局,加强档案基础建设,提高档案管理水平,优化档案服务质量,虽然近年来公司正在进行系统改革,企业更新换代的重大举措,公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力,档案管理不断完善,档案管理工作取得了一定成绩。现将2012年档案工作汇报如下:

一、加强领导,组织健全

我公司于××年设立档案室,××年改为综合档案室,隶属于综合部,综合部主任兼任档案室主任,并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员,建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络,负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料,保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在绩效考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更完整、实时、有效。

二、高度重视,强化硬件设施

我们建设了××多平米的档案库房,并对库房进行了规范化要求的装修装饰,配置了档案密集架××多立方米,以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备,为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备,累计投入资金近××万元。

三、档案业务管理

我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料,加强了档案台账管理,对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来,我公司实行了档案管理电子化,由省公司引进了××××档案管理系统,进行档案收集、归档、查阅等作业,大大提高了档案管理的效率,保证了档案管理的安全性和科学性。

我公司档案室室存量为××××卷,以件为单位保存的为×××件,其中永久保存的为×××卷,×××件,定期30年的为××卷,××件,今年共整理档案××件,其中永久保存的为×件,定期30年保存的为×件,定期10年的为×件,接收会计凭证××卷,科技档案×

×卷,××件,编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等,进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次,案卷××卷次,文件××件次,记录详细,手续完备,为档案工作的最终目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在问题

一是有部分员工档案意识较淡薄,思想不到位,一定程度上影响了档案工作的开展;

二是档案收集有待进一步完善,各部门形成的文件材料,在经办过程中均为各自存放,加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。

三是档案人员专业水平尚需进一步提高,由于人员新老交替,掌握的档案专业知识有一定欠缺,在一定程度上影响了档案工作的连续性,档案管理质量有待提高。

四、提高认识,使电信档案工作更上新台阶

在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作,努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识,抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供必要依据;进一步加强自身的档案知识水平,积极参加市和省公司组织的档案培训,认真学习有关档案方面的知识,提高业务技能,更好地为公司发展做出贡献。


档案局业务工作总结》由:免费论文网互联网用户整理提供;
链接地址:http://www.csmayi.cn/show/148999.html
转载请保留,谢谢!
相关文章