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公司费用节省

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-13 07:18:03 | 移动端:公司费用节省

篇一:关于公司节约成本通知

关于公司节约成本通知

全体员工:

由于经济下行压力开始波及公司,为了确保公司的正常运作,需要加强公司成本控制,科学合理的节能降耗。现将公司的节流工作等有关事宜通知如下:

一、 公司快递方面,除财务处重要文件和其他部门紧急文件需要发

顺丰外,其他的都尽量发圆通快递

二、 办公区域照明尽量采用自然采光,光线充足时禁止开灯,离开

办公室,会议室时随时关灯,做到人走灯灭;电脑等办公设备,不用时及时关机,减少待机消耗。

三、 办公室饮水机、打印机及传真机在下班离开办公室前,检查是

否已关闭电源,未关闭的及时关闭。

四、 提倡无纸化办公,尽量采用电子文档保存和传阅,打印前应认

真检查,确认无误后再进行打印,内部流通的用纸尽量采用两面,每位员工的便签纸可以利用您身边的空白纸合理利用。

五、 夏季办公室空调开启后请关闭好门窗,做到合理利用和节约资

源。

管理部 上海*****有限公司

2016年7月11日

篇二:公司节约成本的改善建议

公司改善建议

尊敬的吴总:

您好!

我是xxx,我对公司现存的一些现象感到费解,还有一些自己的见解又不知向谁提,只好又一次向吴总汇报。请您谅解!

“金融危机” 的突袭,使得每个公司都更注重节约成本,来赢得在市场上的生存能力。在公司的内一般是从工资和物资两方面入手,来实现节约成本的目的。

我们公司在节约成本的时候,可能只是在一条腿走路,我们公司实际也一直在为节约成本而大做文章。例如:公司的裁员、调整定额、部分原材料的替换和公司购置大量的机器投入。而忽视了物资的节约。

例如:一、面料变形的浪费

在以前的生产过程中,面料使用时发现底板有鼓包(面料的底板不平),增加在裁面料时的操作难度先不做考虑。最主要的是因为面料底板有鼓包的话,再裁出的面料就会出现宽窄不一样,在热熔时出现大量的废品。出现鼓包的主要原因,无非就两种一种是:存放面料时用“十”字码垛的方法,再经过长时间的堆放,就会使面料出现鼓包;另一种则是:把面料码放在小的木排子上,长时堆放,挨着木排的几包面料会出现严重的鼓包。

二、面料使用时的浪费

在生产一个定单的时候,很多的时候会出现整包的面料用不完的现象,特别是一些小的定单,有时会把一包面料分成2到3断来用。如:020客户,和国内的纯毛的小定单。本来一包面料只有20个接头的,被分成2到3段的话,就是40到60个接头。对矮毛的面料来说,只要这个活上有接头,几乎就是一个报废品。这难道不是一种可以节约的浪费吗?

三、领料时的时间浪费

去库房领一种库存量小的面料的话,有时需要10几分钟才能找到。有时去领样品面料得需要半个小时。这为公司带来的,无疑就是需要一些员工来补充这些时间浪费。

我所看到的可能只是在公司大视野中小小的一角而已。又不是之处还请谅解。

Xxx

xx年xx月xx日

篇三:关于公司节约成本的具体方案

关于北京办节约成本的具体方案

办公室是一个公司的核心部门,其工作和公司的各科室都有着关联,所以做好办公室的工作也是很有必要的为了协助总部做好节能减排的工作,办公室也要做好成本预算,降低开支,针对北京办目前的情况,从三个方面着手精简公司成本,现建议如下:

一.北京办的能源节约。主要为节电

电的使用主要集中在照明设备电灯、电脑、饮水机、投影仪、打印一体机和空调六个方面

水的成本主要在饮用水上面。公司的饮用水分为两种,分别是饮水机上大桶18.9升的桶装水(会议室)和安吉尔净水桶。其中大桶装水18.9升,每桶16元(燕京),安吉尔净水桶采用自来水净化。

尽量做到以下几方面:

1.白天上班时间除非室内采光不足,否则不开启室内照明灯。

2.人来开灯,外出办公超过半小时离开时需关闭电灯,电脑。否则一经发现罚款10元;下班后关机后须断电。对于下班没关电脑(包括显示器)的员工,罚款10元,以示批评。

3.对于空调,夏季为降低用电成本已换为吊顶风扇,除外界温度超过36摄氏度外,日常以风扇为主,如有重要客户来访特殊情况可开启空调,恒定开在26度。

4.投影仪,用于一般及重要会议时使用,会议期间休息,建议采用节能模式。休息达半小时以上,需关闭。

5.打印一体机,目前有两部,HP-envy110和Canon,其中Canon可接收传真,所以保证24小时开启状态(节能),正常工作日,不用时以节能为主。周五或周六下班后关闭断电。

6、饮水, 目前情况下,每周平均使用1桶燕京桶装水和自动净水桶1.5。如果提高大桶净水桶的使用量而降低燕京桶装水,则是一笔可观的费用。

二 . 北京办的办公费节约。

计算出当月办公费使用的大体金额,主要包括纸张、墨盒、一次性口杯、易损耗的其他办公用品。立足当月,参照前几月,做出下月的办公费预算,月底检查完成情况,如果超支了,则要找出超支的重点,从源头上控制浪费。

1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

4、 节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车

用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

6、节约压缩接待、出差费用。

7、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

8、平时来往快递邮件比较多,目前北京办签约的圆通速递,同城6元(不超重下),异地8元(不超重下),采取月结的方式。很大程度上节约了快递费用。

9、在采购的时候同时采购相应的内件产品,中性笔、圆珠笔的笔芯,活页本的内页。都可以增加办公用品的使用寿命。

对于每月的办公成本实际支出低于预算的这部分钱可以拿出来发给员工作为奖金,谁节约谁受益,以便更好的调动员工积极性参与公司降低成本的活动,又可以培养员工好的工作习惯。或是将这部分钱定向用于公司年会奖品的购置。

三. 损耗管理--降低损耗,修旧利废 。库存是成本,减少不必要的库存

对于有破损的大件办公用品,如桌椅,电脑、空调,在无法修理或修理成本太高的情况下,建议一次性处理,直接卖掉。毕竟库存也是成本,减少不必要的库存,其实就是节省

公司的成本节约除了以上三个方面,还有采购成本节约-价格管理和设施改造-节能设施的使用。但目前公司工作人员相对较少,每次采购都是零星少量的,没有形成规模,所以采购成本的节约和节能设施的采用目前对我们来说意义不大。


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