篇一：最实用的行政办公室表格大全
呈报部门：年 月 日
标题：
发文字 [ ]第 号 年 月 日 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发：
打字： 校对：缮印： 监印： 主题词：
XX公司用印申请单
编号：
注：本单由办公室管理。
篇二：秘书如何去收集和整理老板或上司的办公室
秘书如何去收集整理老板或上司的办公室
作为一名秘书，不管是自己的办公桌还是上司的办公桌，如果办公桌上杂乱无章，不仅影响工作效率，而且在工作上容易出差错，所以，秘书在平时就要注意整洁，尽量让桌上放的东西有固定的位置，平时不用的东西一般不摆在桌面上，各个抽屉放什么东西应有个大致的归类。养成每天下班之前收拾好办公桌的习惯。特别是要注意对上司的办公桌进行整理，防止泄漏机密。这些事看起来小，实际事关重大。
所以秘书每天上班之后下班之前，都要对上司和自己的办公室进行整理；整理上司办公室时要做以下工作：
1、上班后要打开空调，调节温度，并注意换气。下班之前要记得关掉空调及其他电器开关。
2、擦拭写字台、衣帽架等家俱上面的灰尘，并把写字台桌面上的物品摆放整齐。
3、检查记事用纸、铅笔等日常用品是否足够,是否需要添加，并及时补充好办公用品，如别针、夹子等。给上司削好铅笔，如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整的，应该把它们放好，并排朝手这边，以提高工作效率。
4、检查花盆里的植物是否需要浇水，并注意定期给办公室的花卉浇水。如果摆放的是鲜花，到一定的时候要请花木公司的人来更换。
5、检查写字台抽屉里物品摆放是否方便工作，对相应物品或资料进行归类摆放。 同时要对重要机密文件进行归类存档并放在保险柜里。
6、上司进办公室后，应根据上司的习惯或爱好，给上司沏茶或泡咖啡。
7、把当天早晨收到的报刊杂志和自己收集打印的要闻送给上司。如果上面有与本公司或本行业有关的重要信息，应用红笔在标题下划上波浪线，以提请上司注意。
8、将不常用的物品转移到其他地方，及时处理过期的文件，清理旧的阅读材料。
9、检查纸篓里的垃圾是否清空了，确认纸篓里没有剩余的垃圾。
10、确认钟表和日历是否指示正确。
篇三：对于学生会以及办公室部的认识
对于学生会以及办公室部的认识
一.对学社会的认识
1.学生会是什么
据我所知，学生会是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。学生自觉接受学生会的领导、督促和检查，积极支持学生会的各项工作。
2.学生会的性质
学生会，全称：学生委员会(Student Committee)。一般指中华全国学生联合会（简称全国学联）在各院校的分支机构。
3.学生会的任务
学生会的基本任务是：发挥作为党和学校联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和全国人民整体利益的同时，表达和维护同学的具体利益；倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，努力为同学服务。
4.学生会机构设置
校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席若干人。 在主席团以下设数个职能部门，一般包括办公室（秘书部）、组织宣传部、学习部、体育部、文艺部、生活部、纪律部（纪委、纪检部）。各部门设部长一名、副部长若干名，干事若干名。
二.办公室部
1.办公室部是什么部门
办公室部又名秘书处，指导、 监督、考核社联内部各部门及各社团的工作，是学生会的枢纽职能部门。
2.办公室部主要任务
办公室部是一个注重创新精神和团队合作的部门。在学生会中将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
3.办公室部主要工作
（1）协助主席、团委副书记组织学
生各项工作，当好参谋，协调各职
能部门开展工作，监督其工作开展
情况，收集工作总结。
（2）起草、制定学生会办公室文件
和条例，收发有关文件和整理并保存文件等。
（3）学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管
（4）学生会经费的使用与管理。。
（5
）负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。管理好分团委、学
生会办公室
（6）安排学生会干部值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩及宿舍内务情况全面考评。
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