篇一：2015年报刊杂志发放单
宜兴市潘汉年实验小学2015年报刊杂志发放单
2015．1
注：学校为部门条线订阅的报刊，办公室全体人员共享，由专人保管。必要时须上交教工阅览室。
篇二：综合办公室
综合办公室
综合办公室
一、部门设置：
部门：综合办公室
岗位设置：主任1名，文员1名，人事专员1名，综合信息员1名、党政安全员1名，司机1名（目前可以兼职）
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：
二、综合办岗位职责：
办公室主任岗位职责
1、围绕着公司的方针、目标、要求，组织开展本部门工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责公司党团宣传和安全管理工作。
4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件，组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。
5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。
6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作，并及时编写公司的大事记。
7、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。
8、执行落实公司的考核计划，对各部门考核工作的组织实施负责。
9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
10、组织并做好来客接待及公关协调工作。
11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
12、负责完成领导临时交给的各项任务。
劳资信息员：
1、在办公室主任的领导下开展工作，完成具体人事工作。
2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作，做好绩效考核等工作。
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。
4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。
5、负责建立员工档案，实施管理，并按所在部门分类存放。
6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。
7、对离职人员的请求进行回复和处理。
8、负责职工宿舍管理工作
9、负责每月对人员状况进行统计分析，提供相应报表、人事分析报告及工作总结。
10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。
13、负责公司人事文件的传递及发放。
14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。
15、负责与政府党政、安全部门对接，完成要求任务达标。
16、建立公司党政、安全档案，制定安全管理规范，制定公司安全培训计划并组织实施。
17、有针对性的组织办公人员培训，不断提高各部门党政、安全意识。
18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查，发现隐患，提出整改建议，形成报告。
19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落
实。
20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实，并按形成书面材料汇报。
21、负责公司工会、团员相关工作。
8、负责政治思想工作，安排召开职工代表大会工作。
7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。
8、负责办公区域卫生检查及考核。
9、负责办公区域安全保卫工作。
10、完成领导交给的临时任务。
宣传文员：
1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。
2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理，认真接听办公电话，并做好记录和汇报、反馈工作。
3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作，草拟各类文件初稿。
4、协助主任做好来宾接待工作，具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。
5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
6、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及
时整理归档。
7、负责公司印鉴使用情况登记。
8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等，做到及时、准确。
9、负责对文件承办情况的了解与催办。
10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。
11、负责公司网络维护、电脑检查，检修。
12、负责公司网站维护建设，内容更新。
13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。
14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记，建立台账
15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。
16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。
17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。
18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。
19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报
20、车辆管理、调度及费用控制。
21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。
22、负责配合完成公司活动的实施。
篇三：报刊杂志管理规定
报刊杂志管理规定
1、目的
为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护员工利益，特制定本管理制度。
2、适用范围
适用于公司全部报纸杂志的管理
3、管理细则
3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理，杂志由订阅部门负责管理，于每年6月28日、12月28日各清点一次，年末统一归入行政部管理，纳入《图书清单表》，以供其他人员查阅。
3.2借书人以个人为单位；借出需填《杂志借阅登记表》，将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。
3.3对于各部门订阅杂志编号原则：由行政人事部统一制定，按订阅号+顺序编号为准，对于展会类杂志，行政人事部归整并保存。
3.4 被指定为公司重点图书的概不外借。
3.5员工所借图书，如遇清点或公务上需参考，应随时通知收回，借书人不得拒绝。
3.6员工离职时，应将借用图书全部归还。
4、购入、归档及报销程序
4.1 需求部门或者人员填写《申购单》，经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。部门自行购买的，新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部，进行编号、登记录入；登记完成
后，行政领导签字确认后办理报销。
4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1，回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。
5、借阅及管理
5.1报纸实行开放式管理，员工可自行查看借阅
5.2报纸借阅时间：工作日11：10-12:00。杂志：时间按需求借阅。
5.3借阅前，需先到行政人事部填写《杂志借阅登记表》，签字后方可领取相关杂志。
5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》，按实际归还日期填写并签字。
5.5如遇特殊情况，行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。
6、奖罚规定
6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象，需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿，或另购一本相同的补偿（杂志订阅清单及责任人参见附件1）。
6.2若遗失图书为公司重要图书资料，需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿，并记录诚信档案。
附件1
订阅部门 代号 名称 月价 年价
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