篇一:会议酒店场地常用的台型以及布置详解
会议酒店场地常用的台型以及布置详解
常用的台型有6种
1、剧院式
布置方式---会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式
布置方式---会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、围桌式
布置方式---适用于公司年会、中式宴会晚宴,如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、长方型
布置方式---将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
5、U型
布置方式---将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
6、鸡尾酒会式
布置方式---以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。
篇二:公司年会筹办细节
******年会策划方案
一、活动主题:**** 二、活动目的:
1、 答谢员工辛勤工作与付出 2、 增加员工归属感与团队向心力
3、 增加员工对企业感知,诠释企业人文内涵
4、 总结公司***年经营收获 ,展望****年经营战略方向 5、 增加员工信心,激发每个员工主人翁感知 三、活动时间:2014年*月**日 四、活动地点:(待定)
1、**** 演艺大厅、中餐厅 (地址:*******)
(亮点:演艺大厅LED屏、可K歌,舞台设计专业性强。灯光音效动感、热闹、时尚、大气,中餐厅布置精致,中餐价位略高可调)
2、*******酒店 会议厅 、中餐厅(地址:*******段)
(亮点:庭院式花园酒店,会议厅LED屏、餐标价位适中,环境有特色,可免费(价格50元)游唐苑,员工可在轻松自在的园林中放松、互动、拍照给公司累积团队素材) 3、市内重定酒店 五、参会人员:全体员工*) 六、年会基调:和谐、欢快
七、主题背景:1、回顾、发展、成绩
回顾9年来的努力,公司发展、业绩2、目标、协作、跨越
每次目标的精准定位,不断提炼精华转变发展思路,只有通过团队的携
手协作,才能不断突破目标,不断实现逐级跨越,团队潜能发挥了无限价值。
3、展望、责任、共赢
展望2015,新的机遇伴着新的挑战,只有团队不断提升专业合作的理念,
才会赢得市场,同时体现每个员工的个人价值。
八、年会流程:
本次年会的流程与安排包括以下部分: (一)行程安排(两个场地,不同时间安排。)
元月16日 10:00年会工作组成员分两组进行工作安排:第一组2人先到酒店去做最后工作的就绪确认。将年会所需物料拉至(酒店)布置会场(包括:奖品、荣誉证书、汽球、横幅、会议PPT存储U盘、茶果、引导牌的打印稿、桌花、游戏道具),调试PPT文稿播放,与酒店人员确认会议流程配合,调试麦克风、音响效果。 主持人、摄像师、出节目人员需提前到达熟悉场地情况;
元月16日 14:30 第二组2人负责带队,将公司人员带至指定地点。
(二)会议议程(奖品、道具准备及场地布置:****。年会主持人:待定 。拍照、摄像:委外)
14:40 全体员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待会议开始;(排座:*****,背景音乐、PPT******。)
14:50 主持人宣布会议开始:
第一项:由****致词
15:00 第二项:各部门负责人做2014年终报告,2015工作规划,各部门报告完毕,*******总结发言。(各部门报告时间及顺序安排待定)
15:40 第三项:主持人宣布颁奖环节: 设定奖项:公司奖项1、****奖(1名) 2、最佳贡献奖(1名) 3、勤勉敬业奖(1名) 4、*****新奖(1名) 5、优秀团队奖(1名)
家属奖项1、工作支持奖(3名)(评定标准:指定员工家属)
****宣读2014年度各奖获奖员工名单;获奖员工上台领奖,*****依次为获奖员工颁发荣誉证书及奖品;获奖员工与*****合影留念;
获奖员工发表获奖感言(依顺序进行)(背景音乐的选择)。 16:10第四项:抽奖活动贯穿游戏环节。 主持人宣布进入抽奖游戏环节:幸运抽奖:3名
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片21张、乒乓球21个每个人手里有一张带数字的卡
片,将乒乓21球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。
(抽奖嘉宾安排:三等奖抽取:(抽奖嘉宾:****) 主持人宣布三等奖得主上台领奖。
穿插游戏:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输,表演节目。
(游戏裁判:主持人)
主持人宣布二等奖抽取:(抽奖嘉宾:*****) 主持人宣布二等奖得主上台领奖。
穿插游戏:踩气球;用具:100个气球,游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人腿上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总气球数最多,就胜出。(游戏裁判:主持人)输的团队派代表表演节目。 主持人宣布一等奖抽取:(抽奖嘉宾:******) 主持人宣布一等奖得主上台领奖。
穿插游戏:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。(游戏裁判:主持人)
主持人宣布纪念奖:参与年会的每位同事都能得到一个,抽奖环节结束。 公司集体合影
17:50 压轴节目表演: 独唱及尽兴表演 18:00 第五项:用餐安排(座位提前安排好)
18:10 年餐正式开始:******做开席前的致辞,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好!
18:10—20:00 用餐时段 公司领导及员工相互敬酒,同事间交流沟通。 (三) 年会准备及相关注意事项
1、 年会的通知与宣传:行政人事部向公司各部门发出书面的《关于2014年度年终
总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(*****) 2、 年会工作组成员:********* 3、 奖项的评定:******
4、 主持人的指定:*****主持人串词:
5、 公司PPT的内容:*** 吴高峰搜集素材,呈案****** 6、 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:
7、 物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、拉花;游戏
所用、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、就餐所需酒水、各类干果小食品。现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。(相机准备及拍照、摄像委外:)
附:年会抽奖奖品及费用预算
奖项设置
费用预算
篇三:2015年公司年会策划方案
西安锐杰家居2015年公司年会策划方案
2016年即将到来,为了展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊,增强凝聚力,公司决定于2016年 **月**日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、 年会主题:融合梦想 努力超越!
二、 年会目的
(1)、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、 年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
四、 年会地址:
五、 年会时间安排
(1) 年会策划及准备期(**月**日至**月**日):本阶段主
要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2) 年会协调及进展期(**月**日至**月**日):本阶段主
要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品
购买。
(3) 年会倒计时(**月**日)本阶段主要完成年会全过程
确定(包括节目单确定)。
(4) 年会正式出演时间:**月**日晚19:00-21:00
六、 参会人员:公司全体员工
七、 年会节目要求:歌曲、舞蹈、曲艺,每个部门所报节目不限,
提倡跨部门组合报名
八、 年会进行流程
1、 参会人员签到入场
2、 主持人宣布年会开始
3、 总经理、副总经理讲话(对年终作总结、表彰员工)
4、 表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划
对优秀员工、优秀团队予以表彰
优秀员工发奖
优秀员工代表发言
5、 联欢会节目表演
6、 互动小游戏(抽奖)
7、 闭幕词
展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
? 节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日
——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
? 与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
? 与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
? 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
? 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
? 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
? 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
? 优秀员工表彰