篇一:租金、费用收取流程管理办法
租金、费用收取流程管理制度
1、目的
为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。 2、责任部门
财务部、商管部、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。 3、费用催缴的责任
3.1、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据,并由专人跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。
3.2、管部在收到单据后,商管人员应及时发放付款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。
3.3、对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任
3.4、在整过费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任。 4、工作程序 4.1收费程序
4.2费用催收
5、缴款通知单
缴 款 通 知 单
年 月日 编号
6、付款通知单
付款通知书
:
根据贵司与我方达成合作共识,合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付 ,人民币 元整(¥ )。请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号: 户 名:11 开 户 行 : 11 开户账号:11
行 号:11特请收款单位给予开据相应票据。
11111
二零一六年月日 ﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
回执单
公司已收到 (意向金),金额为 (元整),特此证明!
1111
二零一六年月日
备注:付款流程:请商户携带招商部付款通知书,到我方指定财务部缴纳 保证金费用(现金/汇款均可),财务部查收到账后将在付款通知书中回执单缝(虚线处)盖章并给予商户开据收据。
篇二:房租缴费通知书
房租缴费通知书
租户:
您好。
根据您/贵公司同我公司/本人签署的房屋租赁协议,贵公司已付的房屋租金已于 年 月 日到期,现在需支付 年 月 日至 年月 日房屋租金及物业费。
房屋租金总计: 。(¥)
(备注: 按照合同房租以每年%比例增长 ,基数不变 ) 物业管理费( 元/月/㎡): (¥ ) 合计: 。(¥)
望您/贵公司接到通知后,尽快向我公司/我缴纳房屋租金及物业费用。并将付款凭证复印件交于我公司/我。
账户名:
账号:
开户行:
特此通知!
年月 日
篇三:公有住房租金收缴流程
1、目的
为了规范公有住房租金收取管理工作,及时有效地完成公司下达的任务目标 。 2、使用范围
本流程适用于有色公司公有住房无法单位代扣房租需自行到房管所交纳房屋租金的工作流程。 3、职责
3.1负责公司公有住房的日常管理工作;
3.2负责公有住房承租人的资格审查工作,协调好各方关系; 3.3完成科长交办的其他工作; 4、标准
4.1 公有住房租金收缴流程
4.2 流程节点说明