篇一：综合管理部职责
综 合 办
组 织 结 构 图
部 门 职 责 范 围
1、整体负责本公司的办公事务、人事管理、总务后勤管理、网络管理，以
确保本商厦经营活动的正常进行；
2、制定本部门各分管二级部门的各项规章管理制度、作业流程及相应各类
表格；
3、公司印鉴、各种证照、通讯费用的监督管理；
4、根据集团公司人事管理制度制定本公司的人事管理制度，即人员招聘、
录用、培训、调配、人事任免及人才储备事宜；
5、根据集团公司工资序列，制定本公司员工的工资、奖金、福利及保险政
策；
6、总务各项规章管理制度的拟定，以及各类固定资产、低值易耗品和材料
物资的购置、发放与保管事宜；
7、网络平台系统的搭建、维护与正常运行；
8、与各地方政府及相关部门的协调与沟通，维护公司的正常经营秩序； 9、公司形象的对外宣传；
10、办公室的文案工作与相关事宜。
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综合办岗位职责
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篇二：综合管理部职能
综合管理部职能、职责
1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。
2、负责公司与政府有关部门的协调工作。
3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。
4、负责公司的环评、工商年检等工作。
5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的建设；通讯、安防、监控等工作。
6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作，负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。
7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日）程安排，资料准备、人员接待等项组织工作；
8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监督实施。
后勤管理制度
本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。
资产管理
一、资产管理制度
1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类的购进、配臵、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。
5、资产的购臵、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。
6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重臵价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
7、资产购臵、转让、报废的审批权限和审批程序：
资产购臵：有关部门提出申请，填制《固定资产购臵申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购臵。 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
二、房屋维修管理办法
1、本公司的厂房、办公楼、宿舍楼维修计划及维修手续依照本办法执行。维修是指：厂房、办公楼、宿舍楼及公司其他建筑物的增设、改造和更新。
2、维修工作的责任人为行政总监及综合管理部。
3、责任人负责编制公司财产等的维修计划，依据维修计划和预算，组织施维修业务。
4、财务部协助责任人编制综合维修预算，检查执行预算与实际维修费用。
5、综合管理部负责编制年度维修、保养计划，对维修计划的内容进行审查，提出投资计划，交财务部经理审查。
6、维修计划的审批由总经理核准，较大的维修项目，须提交公司董事会审议。
7、对核准的维修项目，责任人和相关部门组织维修工程方案，并制订出详细的实施计划，提交行政总监和财务部经理后，组织实施。
紧急性的维修工程，不需要办理上列手续，直接由责任人与综合管理部协商后，组织实施。
8、维修实施后，如维修内容、期限、预算等需要作重要变更，或需追加预算时，经责任人与行政总监协商后，提交工程变更或追加预算申请。
三、维修管理制度
为加强后勤管理工作，使后勤工作逐步走向规范化、制度化、进一步提高服务质量和工作效率，特制定维修管理工作暂行办法：
1、凡属于公司内水电维修工作一律由报修部门提出维修申请。
2、公司内办公楼、宿舍楼、厂房的日常维护原则由部门负责人报修或由维修人员巡查定期维修。
3、维修人员到现场进行维修后，必须由报修部门进行验收并在派工单上签署意见，维修人员将派工单返回管理员，以便做好考核与统计。按照厂区相关规定属正常损坏维修材料由厂区负责，否则必须按照相应价格交款后进行维修。
4、如有其它方面维修或遇到特殊情况临时做出安排的报修单位，维修人员需请示后勤管理处负责人批准，个别情况紧急维修来不及请示，维修后应及时向领导汇报并补办报修手续。
5、维修人员除正常维修外，要加强巡视，发现问题及时解决。当天报修除特殊情况外（缺材料或需停电、停水等）必须当天完成。维修现场要保证安全，遵守操作规程，确保维修工作及时、高效。
四、员工宿舍管理制度
为了方便公司员工上下班
1、入住公司员工宿舍条件：在本市内有商品房、私宅；距公司10公里以远；未婚单身职工，满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到综合管理部办理入住手续。
2、入住公司集体宿舍的员工，每人/每月缴纳30元住宿管理费。
3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。
4、爱护宿舍的集体财产和所配臵的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。
5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。禁止使用煤气灶和电炉及其它大功率用电设备，不得存放易燃、易爆等危险品。
6、宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。
8、住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经综合管理部同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。员工在离职时应到后勤处办理退房手续。
篇三：综合管理部部门职责说明书
综合管理部部门职责说明书.doc摘要
综合管理部部门职责说明书部门名称：综合管理部部门编号： 直属上级： 岗位人数 岗位设置 部门设置目的负责公司的公共关系、流程制度、行政后勤及法律事务管理，为公司的经营管理营造良好的内外部环境。 职责： 流程制度建设编制对业务单位的绩效考核办法，报批后组织实施；对下属单位报批的流程制度是否符合公司制度进行审核；检查下属单位制定的制度流程是否符合公司制度，并提出修改意见；调查、分析公司各项流程、制度的运行情况并提出修改建议；及时汇编、修订公司各项制度流程；提出公司机构设置及部门职责的调整建议，审核下属单位报批的机构设置方案； 行政后勤管理 负责公司印鉴的管理和使用；相关文件资料、电话传真、介绍信、档案等的管理；负责总部与下属单位间文件及其它重要信息的转递；负责相关会议的组织及会议纪要的整理下发；负责总部决议的催办及回复；负责总部相关文案的起草、分发及归档；负责公司办公车辆管理、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护等事务性工作；总部办公用品的采购、保管及分发；负责总部保安、食堂、清洁等后勤服务管理；负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作；负责公司重大活动的策划、后勤保障工作；办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续； 公共关系管理为公司获取项目、实施项目及下属单位运营营造良好的政府关系环境；组织、协调公司对外信息发布、媒体接待等，树造公司统一的、良好的社会形象；统一负责公司级的接待任务； 法律事务管理统一协调，为公司总部的投资决策提供法律支持，办理相关法律事务；统一协调，为公司下属业务单位提供法律服务；收集与公司业务相关的法律法规，必要时提出相关建议；协调处理各种法律纠纷； 非经营性资产管理负责组织协调公司不良资产及闲置设备的处理；负责公司土地资源等资产的管理；负责公司非经营性不动产的招租管理。 权限：总部制度流程及机构设置方案的编制权、建议权；下属单位相关制度及流程的审核权及修改建议权；总部决议执行情况的督办权；非经营性资产处置及租赁等的建议权、执行权。 直接上级： 总经理 上级指导部门： 同级沟通部门： 总部各部门、各事业部 指导的下级部门： 水厂、污水处理厂、营业所 备注：
财务审计部
部门名称：财务审计部
分管上级：总裁
下属部门：无
协作部门：总裁办、投资发展部、企业管理部、人力资源部、各子公司 部门本职：负责集团公司的财务管理和对子公司的财务审计监督
部门宗旨：强化内部控制，确保公司资产的安全和资金的合理使用。 主要职能：
制度建设。根据有关法律、法规和财经纪律，结合公司实际，组织拟订和修改集团公司统一的财务管理制度、审计制度及其实施细则和操作流程，并负责制度的相应解释和贯彻落实。
计划制订。参与集团公司年度经营计划的拟订，并根据集团公司年度经营计划，组织拟订年度、季度和月度财务收支计划、年度利润计划、资金筹措计划和审计工作计划等。
投资分析。参与集团公司投资项目的经济可行性分析，并为公司决策层提供资金投放和回收情况的有关资料。
预算编制。按照集团公司预、决算管理制度和集团公司年度经营计划，编制年度、季度、月度财务预算，拟订集团公司利润分配、弥补亏损方案，指导和协助所属企业做好年度经营计划、年度预算和利润分配（亏损弥补）方案，协助上级做好资金投放的事先控制。
资金管理。根据资金预算和资金筹措计划，开展资金筹措活动，办理公司贷款、对外抵押贷款工作，协调筹措过程中出现的各种问题，并负责资金使用的财务控制，监督各投资项目的资金投放，按财务制度复核各种费用发票、开支单据。 收支管理。负责集团公司本级日常财务收支和会计业务管理，负责集团公司银行帐户管理，有价证券、单证管理与使用，现金管理与结算，汇总编制集团公司的各类报表和资金使用情况表，进行会计核算，建立会计帐册，按期申报、交纳税款，并办理年终决算及税务清缴。
统计分析。负责集团公司对外财务报告的编制，定期进行集团公司的财务分析和各子公司经营业绩分析，按时为决策机构提供综合性财务分析报告以作决策参考，并为集团公司合理使用资金提出相应建议。
监督管理。负责有关法律法规、财经纪律和集团公司财务管理制度的执行检查与监督，对集团公司各部门和子公司执行财经制度情况进行监督、检查和指导。定期检查分析集团公司年度经营计划完成情况和季度、月度财务收支计划和利润计划执行情况。定期检查分析集团公司年度、季度和月度的财务预算执行情况，对子公司各项预算的落实与执行情况进行监督、检查。
资产管理。根据公司财务管理制度，监督资金合理使用和各投资项目的资金投放。定期组织集团公司本级固定资产的盘点，协助子公司定期进行固定资产盘点，定期对其他资产进行综合管理，以保证公司资产的完整和安全。
财务审计。负责各子公司财务核算、会计报表的真实性和准确性审计，以及对集团公司投资项目、各子公司投资项目的计划、概算、预算和决算进行财务审计，确保公司财产、资金的完整性和安全性，集团公司和各子公司财务收支及经济活动的合法性，并对严重违反财经纪律和公司制度侵占公司资产、严重浪费公司资材等损害公司利益的行为进行专案审计。及时将审计工作中发现的重大问题向上级汇报，并根据监督检查工作中发现的各种问题，提出相应的改进建议并负责落实整改。
考核管理。负责集团公司派出的各子公司财务负责人的考核工作，对不符合财务任职要求或有严重失职行为的子公司财务负责人提出罢免的建议，配合企业管理部做好对各子公司各项经营指标完成情况的考核。
信息服务。收集整理国家税收等方面的相关政策，协助公司领导和所属企业用足用活各项优惠政策，并根据有关法律法规、财经纪律和公司财务管理制度，为公司领导、有关部门或下属企业提供必要、适当的查帐及其他财务信息查询服务。 档案管理。根据集团公司统一的管理制度，负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档，对办理过的审计事项建立档案和进行相应的档案管理。 沟通协调。负责做好集团公司与子公司及银行、财税等政府部门之间的财务沟通协调工作，配合董事会聘请的会计师事务所、律师事务所做好对集团公司的财务审计和检查。
其他事项。完成上级交办的其他财务工作。
部门权力：
根据工作需要，提出部门人员增减和设施投放要求的权力；
对违反国家财经法律法规、公司财务管理制度、损害公司利益的行为以及有可能造成重大经济损失的行为予以制止并向上级汇报的权力，对违反集团公司制度规定的费用开支和资金使用要求，有拒绝办理并向上级报告的权力；
推荐集团公司派出的子公司财务负责人的权力，对有严重失职行为的财务负责人提出罢免建议的权力；
根据集团公司制度，对集团公司各子公司的财务工作进行监督、检查的权力和查阅各子公司财务报表及其他有关资料的权力；
要求集团公司各子公司按时报送财务计划、预算、决算、会计报表以及其他有关资料的权力。
根据审计工作需要，向有关单位和人员进行调查、索取证明材料的权力和根据审计结果对有关责任人员提出处罚建议的权力。对阻挠破坏审计工作的各子公司有采取封存帐册、冻结资产等临时措施并提出惩罚建议的权力。
核实集团公司各子公司各时期各项经济指标完成情况的权力；
从财务角度出发针对公司拟投资项目提出本部门意见和建议的权力；
依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力； 依据公司各项制度享有的其他权力。
岗位设置
部门经理： 1名
副经理： 1名
会计： 1名
出纳： 1名
审计员： 3名
统计员： 1名
与部门经理的访谈要点
根据已有资料与各部门经理进行访谈，相关问题如下：
1) 在上述职能中，XX具体而言是指什么？（对对方职能初稿中不清楚地方的提问）
2) 除已具备的以上职能，该部门还具有哪些职能？（看是否有遗漏）
3) 是否应该增加一些新职能，比如。。。（看是否有一些调整或补充的必要）
4) 完成这些职能的过程中遇到了哪些主要问题？（部门之间的协作是否存在问题，以便在这次职能描述中加以明确解决）
5) 履行这些职能必须具备哪些主要权力？（对上下左右的要求和关系）
6) 您认为履行这些职能需要哪些工作条件？（主要指设备、资料、人员等）
7) 做好以上工作需要多少人？设置多少岗位？各岗位的职责应怎样划分？
8) 您认为应该怎样对您们部门的工作进行考核才能做到全面公正合理？（针对部门职能的主要的考核指标和考核方法）
9) 您对公司这次的调整有些什么建议？（其对变革的态度、应注意的问题） 与其直接上级访谈要点
1) 除已具备的以上职能，该部门还具有哪些职能？或者不提供上述调查结果，直接问其所管理的部门应具备哪些职能？( 对照部门经理提供的资料，比较得出异同点，并做记录，便于对部门职能进行归纳。)
2) 在该部门的工作中存在哪些问题？原因是什么？
3) 该部门提出的这些工作条件是否必要？能否得到满足？
4) 该部门的岗位设置是否合理？
5) 该部门提出的主要权力是否必要？能否授予？
6) 您认为应该如何对该部门的工作进行考核才能做到全面公正合理？
7) 您对公司这次的调整有什么看法？您认为可能出现什么问题？
与相关部门经理的访谈要点
1) 贵部门与该部门之间主要有什么联系？（部门间的关系）
2) 您们在与该部门的交往过程中，存在着什么问题？（职能缺陷）
3) 您认为该部门还应该做好什么工作？（解决方法）
4) 您认为该部门怎样才算对你们配合比较好？（考核指标）
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