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餐费报销制度

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-10 07:28:35 | 移动端:餐费报销制度

篇一:餐费、车费报销规定

误餐费、通讯费、车辆费等有关个人所得税的规定

误餐费

国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知(国税发

[1994]089号)规定,误餐补助不属于纳税人本人工资,薪金所得项目的收入,不征税。1995年,财政部 国家税务总局《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税[1995]82号)对误餐补助作了进一步明确:国税发[1994]089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

通讯费

国家税务总局《关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]058号)关于个人取得公务交通,通讯补贴收入征税问题规定,个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车,通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照工资,薪金所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月工资,薪金所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份工资,薪金所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通,通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民ZF批准后确定,并报国家税务总局备案。

财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)进一步明确规定,企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理。

车辆费

国税发[1999]058号和财企[2009]242号文件有关车辆费的规定同通讯费。另外,2006年,国家税务总局下发《关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号),进一步明确了个人因公务用车制度改革取得各种形式的补贴收入如何征收个人所得税问题。文件规定:

近年来,部分单位因公务用车制度改革,对用车人给予各种形式的补偿:直接以现金形式发放,在限额内据实报销用车支出,单位反租职工个人的车辆支付车辆租赁费(“私车公用”),单位向用车人支付车辆使用过程中的有关费用等。根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第八条的有关规定,现对公务用车制度改革后各种形式的补贴收入征收个人所得税问题明确如下:

一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

二、具体计征方法,按《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999〕58号)第二条“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题”的有关规定执行。

福利费及其他补贴

个人所得税法规定“按国家统一规定的补贴津贴、福利费、救济金免征个税。实施条例对此进行了补充说明,特别是把可免税的福利费范围仅限定为“生活补助费”,增加了纳税负担。

国税函[2009]3号文从企业所得税税前扣除的角度再次明确了福利费的范围,较个税实施条例的福利费范围有所扩大,且包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利。但随后出台的财企[2009]242号文件又规定,企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理。

另外,国税发[1998]155号文将生活补助费界定为临时性生活困难补助,并规定从福利费或工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助应作为工资薪金缴纳个税。

生育津贴、医疗费

财政部国家税务总局《关于生育津贴和生育医疗费有关个人所得税政策的通知》(财税〔2008〕8号)规定:生育妇女按照县级以上人民ZF根据国家有关规定

制定的生育保险办法,取得的生育津贴、生育医疗费或其他属于生育保险性质的津贴、补贴,免征个人所得税。

篇二:公司销售人员费用报销管理制度

销售人员费用报销管理制度

为了完善公司管理,加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,结合公司的实际经营情况特制定该制度。该制度中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。

业务开拓所产生的费用报销必须经主管领导签字,费用报销严格按规定执行,报销人员必须持真实有效发票,并将报销内容和金额填写清楚,整理、粘贴好票据后,经负责人签字交财务人员审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用,公司不予以报销。所有费用报销都必须及时,无特殊原因费用报销不得超过10天,超过规定时间,则费用不予报销。

公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;在时间允许的情况下,能坐火车的就不安排乘飞机,能乘坐一般列车,就不安排特快或动车组;同等住宿条件下,住宿费应就低不就高,能多人同住的应安排标准间、多人间;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;出差完成后必须向上级主管汇报工作成果,上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。

一、差旅费的管理规定

差旅费是指因公到外地出差发生的交通费、车船费、住宿费、出差补助费、其他杂费等。 1、出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。 2、出差申报程序的规定

(1)一般员工出差,由部门主管提出,营销主任或其授权人批准。 (2)部门主管出差,由营销主任或其授权人批准。 (3)营销主任及副总经理出差,由总部总经理批准。

(4)出差人出差前需填“出差任务书”(见附表一)。“出差任务书”应明确以下内容:出差人姓名、离开工作地时间、返回时间、出差地点、出差日程安排、出差主要任务,经主管领导签字后,作为借支差旅费的附件附在借款单后面,方可借款。 附表一:

地址:成都双流东升镇接待寺龙锦园 电话:028-85772343 85774653传真:028-85774665

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(5)出差人出差回来后需填写“出差情况汇报书”(见附表二)。“出差情况汇报书”应明确以下内容:出差人姓名、日期、客户名称、联系人的姓名和职务、联系方式、具体拜访情况、反映出的问题、应对/思考及下步计划,经主管领导签字后,将影印件作为报销差旅费的附件附在报销单后面,方可报帐。(原件由分管经理归档) 附表二:

出差情况汇报书

出差人姓名: 出差人部门:汇报日期: 年 月

营销主任签字: 部门主管签字: (6)差旅费报销标准:

出差标准分四个级别:经理、主任、主管、销售员。

差旅费报销标准

地址:成都双流东升镇接待寺龙锦园 电话:028-85772343 85774653传真:028-85774665

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(7)在报销住宿费用时,凡在规定标准之内的实报实销,超过标准的按标准报销。若有特殊原因超过标准的,要经分管副总审批同意后才能报销。需凭酒店开具的正式发票,正式发票上须有“税务监制或财政监制”字样,并要注明:住宿起止日期、住宿人数、住宿天数、住宿费单价、住宿费总金额、酒店盖章。请收到发票后注意审核,没有写上述要求的将不能报销:报销住宿费要填“住宿费用明细单”(见附表三),将住宿费发票附后。 附表三:

住宿费用明细单

单位名称:日期:

(8)凡享受出差补贴的,不再报销餐费。购买车票、飞机票的原则上由办公室前台统一办理,购票款由出差人支付,回所在地区报销。购买火车票的订票费最高不得超过30元。 (9)使用交通工具标准:

A、公司总经理可乘坐公务仓、火车软卧; B、公司副总可乘飞机经济仓和火车软卧;

C、其他人可乘火车、汽车等,经总经理特批,可乘坐飞机经济仓; (10)“差旅费报销单”(见附表四) 附表四:

差 旅 费 报 销 单

部门年 月日 附单据 张

地址:成都双流东升镇接待寺龙锦园 电话:028-85772343 85774653传真:028-85774665

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总经理审批: 财务审核: 营销主任审核: 部门主管审核: 出纳: 领款人:

(13)差旅费报销单各项目填写方法。 A.“部门”栏:按出差人员所属部门填写。 B.“年月日”栏:填写报销日期。

C.“附单据 张”栏:按单据实际张数填写阿拉伯数字。

D.“出差人”栏:按费用负担人填写,如属俩人以上(含)出差,必须在《差旅费报销单》背面注明每个人负担费用金额,且每个人负担费用金额之和=《差旅费报销单》合计。

E.“出差事由”栏:填出差工作内容。

F.“出发月日时”栏:按车票上自然月日时顺序填写。 G.“到达月日时”栏:按实际到达月、日、时填写。 H.“出发、到达地点”栏:按车票出发、到达地点填写。 I.“交通工具”栏:按火车、飞机、长途汽车、轮船分栏填写。

J.“交通费”栏:“单据张数”栏按火车、飞机、长途汽车、轮船票张数填写,“金额”栏按车票金额填写(注:车票、机票等交通工具的保险不包括在内)。如果火车票、机票等由公司支票支付的,在交通费—单据张数栏注明“支票付”字样,并在交通费金额栏注明相应金额(计算交通费合计金额时该金额不计算在内)

K.“出差补贴天数”栏:不填写

L.“出差补贴金额”栏:按《出差补贴申请单》合计金额填写。 M.“住宿费金额”栏:按实际发生金额填写,

N. “其他”栏:填写交通工具的保险费、订票费等其他费用。 O. “予借旅费、补领金额、退还金额”栏:不用填报。 (14)“出差补贴申请单”( 见附表五)

地址:成都双流东升镇接待寺龙锦园 电话:028-85772343 85774653传真:028-85774665

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附表五:

出差补贴申请单

审核:申 请人:

每个出差人员分别如实填写《出差补贴申请单》相关内容,出差补贴申请单与差旅费报销单一并报销才能生效,并按规定计算填写并在申请人处签字。

二、销售提成标准

1、销售目标

销售员每月有销售目标,但无销售任务,销售人员的销售目标额为每月月初由销售管理人员公布,销售目标额计入绩效考核进行核算。试用期销售员第一个月不设定销售目标,第二个月按正式员工的50%计算目标额。 2、销售目标考核期

销售目标考核阶段为每个月考核,每月月末进行销售目标考核及下月销售目标制定,销售目标的完成比率与绩效考核中“结果”的分数进行直接挂钩。 3、销售提成标准

业务费包含在销售提成之中,如在业务拓展中有业务招待费的产生,则公司不再另行予以报销。

A、提成结算方式:当月回款率结算,货款未收回部分暂不结算,直至货款全部回收; B、提成计算办法:销售提成 = 回款额 × 销售提成百分比 C、销售提成比率:

地址:成都双流东升镇接待寺龙锦园 电话:028-85772343 85774653传真:028-85774665

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篇三:公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度

一、目的

为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制,的原则,规范公司费用报销标准。特制本制度。

二、报销项目

日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。 三、费用报销基本流程:

四、费用报销标准:

1、差旅费

2.1 手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中。

2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。

3、办公费用

3.1公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单,交至行政部,行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后,向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天,由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后,报总经理审批,合格后,由经手人到财务报帐。

3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理,领导用人要签字确认,每个月末,行政部对办公用品进行盘点,财务部负责监盘。

4、招待费

4.1一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过400元;30000元以上的,业务招待费用不超过800元,特殊情况需经总经理批准。

4.2公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。

5、交通费

5.1公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。

5.2公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。原则上不在采取现金加油。

5.3 因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。

5.4其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。

6.1公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。

五.报销票据要求

1、外来原始票据

1.1正面应符合下列要求:

(1)外来原始票据指购买物品或支付费用等取得的发票和行政事业性收费收据等。原始票据基本要素应齐全:原始票据上印有税务局或财政局监制章,必须加盖对方单位财务专用章、发票专用章,否则视同白纸发票一律不予报销。原始票据台头应列明公司全称。若无法取得发票,则应写明事由,并由收款单位开具收据并加盖收款单位的发票专用章或财务专用章。

(2)购买实物的原始票据正文应详细列明日期、品名、单价、规格、数量、金额(金额大小写必须相符)并填写入库单。凡以笼统名称及汇总金额列示时,还应附有售货单位出具的明细单并加盖开出单位的财务章(例如:电脑小票)。打车票,停车票等应当在发票上注明使用出租车事由以及出发地和目的地,无法说明原因的不予以报销。

(3)如果办事人购货物时发现以上任何一个环节漏填或涂改、挖补,必须要求对方单位重开,发现有笔误的应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的财务章。如发票已标明手写范围或注明手改无效,需对方单位重新开据。

1.2票据时限:票据应在办理事务完成后,一周内到财务部门办理报销手续;不得跨年度报销(12月20日后取得的票据可在下年度1月报销);特殊情况当年不能报销,需事先填写情况说明书,经总经理批准,方可在下年度报销。

六、本制度从签字日开始生效,未尽事宜参照公司其它标准执行。


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