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租金收缴流程

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-10 07:22:57 | 移动端:租金收缴流程

篇一:租金收取流程

流程编号: S BUY(SS:LS:SM)-OP-2003-01 流程名称: 门店租户租金收取流程 生效日期:2003年7月16日 第一部分:流程说明 1.0 目的

规范门店租户租金收取管理工作,明确门店租户租金收取的责任。 2.0 使用范围

本流程适用于华润万佳所有大超,综超及标超门店的租户租金收取工作。 3.0 流程规则

3.1 各租户租金的收取工作,主要由门店财务(标超为城市财务)负责,分成及代收银的则由

城市或区域财务进行结算处理。

3.2 当招商租户与我司合作门店达三个或以上时,租户可将租金交至公司总部财务部。 3.3 门店及标超事业部主要负责门店的催租工作。对于欠租的租户,门店有权按流程要求对租

户进行强制性催租,招商部应负责协调门店与租户的关系。

4.0 流程涉及部门的主要职能

4.1 采购招商部:负责提供招商租户合作条款一览表给财务部及门店,协助门店收租。 4.2 门店(标超事业部)租户主管:对门店的租户租金进行催缴;对长期拖欠租金的租户进行

处理。

4.3 门店总经理(标超事业部支持经理):掌握门店每月租金收取情况;批准租户主管提出的

催租建议措施。

4.4 财务部:负责核实各招商租户租金缴纳情况,协助门店收租。 5.0 流程结构

本流程与门店租户管理流程相衔接 6.0 流程的输入输出

6.1 输入

- 门店租户合作条款一览表 6.2 输出

- 每月租金收取汇总表

第二部分:流程描述 1.0 确定租金

1.1 采购招商部负责租户租赁合同的签订,确定租户的租金标准,并对合同存档留底。 2.0 新店开业及旧店新租户租金情况知会门店和财务部门

2.1 我司新开业门店的租户首月租金的收取,由招商部跟进催缴。

2.2 新门店的租户进场由招商部直接跟进协调,招商部应在新门店开业的当月内,把该门店的

所有租户的面积、合作期限、租金以及联系人、联系方式等信息资料以《门店租户合作条款一览表》的形式知会门店和财务部门。

2.3 旧门店的租户凭由招商部签发的进场单自行到门店办理相关手续,进场单上已列明了租户

的面积、合作期限、租金以及联系人、联系方式等信息资料,此进场单由门店存底备查。

版本: A

共7页第1页

2.4 租户办理进场的相关手续后,进入日常经营活动。 3.0 日常租金收取

设驻店财务的或一个公司在多家门店有租赁,而由其公司统一交纳的可交至公司财务部。3.2 大、综超门店财务对收租情况做好登记及汇总,于每月15日前反馈给门店租户主管、店

总经理及公司财务部,各门店对欠租的租户进行欠租催缴工作。

3.3 对于标超可以由其存入门店所属的缴款银行,并将此银行缴款单通过门店交与公司财务

部,由公司财务部统一开据收据或发票给租户。门店做好租户的交租记录后,于每月10日前汇总交至我司财务部进行核对。标超事业部租户主管负责对欠租的租户进行欠租催缴工作。

3.4 公司财务部于每月15日前向业态事业部和招商部反馈各门店当月租金收取的整体状况(含

已交租和未交租两部分的情况,以及上月欠租补交情况)。

4.0 租金催缴

4.1 租户主管根据财务部反馈的租金收取情况通报,对仍没交当月租金的租户进行催缴工作;

在每月最后一天,租户主管将租户租金收取情况与财务核实。

4.2 对仍没能交纳欠租的租户,门店下最后通牒,给租户最后7天限期(期间将采取适当的强

制措施,如停水、电等,但要视实际情况而定),并同时向所属业态事业部汇报备案,由业态事业部汇总后统一反馈到招商部备案。

4.3 给租户下最后通牒后的第8天,如租户仍未缴纳租金,门店租户主管经店总经理同意后(标

超租户主管经支持经理同意后),在事先知会招商部后,可采取封存租户所有现场财产、禁止其营业等进一步手段催缴款,待租户按要求交纳租金并出具了我司财务部开出的缴款收据后,方能解封,让其恢复经营。情况严重的(如催租过程有过激行为的),由招商部直接处理至事件完毕。 附录:表格

1门店每月租金收取汇总表

2 门店租户合作条款一览表

版本: A 共 3页第2页

篇二:租金收费流程

租金收费程序

一、财务部制作<<缴费通知单>>

要求:1.<<缴费通知单>> 加盖公司业务章

2.费用数据准确和准时完成制作

二、客服部派发<<缴费通知单>>

实施措施:派发时间为上月最后1天(如遇法定节假日提前1天) 三、1-5号为正常收取阶段

实施措施:5号用广播温馨提示还未交租商户交租

四、6-10号对未交租初步催缴

实施措施:采用上门或者电话提醒等

五、10号第一次派发《知会函》

工作分工:财务部制作,客服部派发,物管部监控欠费商户动态; 催缴措施:约谈

要求:函件一式两份,逐级呈领导审批后加盖公章,欠款商户和公司各执一份。

六、升级措施(根据实际情况)

1.出具《律师函》。条件:满30天

2.断电和封铺。下发《解除场地经营合同暨收回商铺的知会函》

3.继续谈判或其他方法。

北京海开·倚源物业管理有限公司

缴费通知单

单位:509北京天音天乐培训学校 账单号:M11040012 打印日期:2012-4-20

请贵公司收到本通知后,按期将以上费用交到物业公司,逾期未交,将缴纳滞纳金,如有异议,请致电查询。电话: 谢谢支持与合作! 签收人: 签收日期:

催款通知书

(欠款公司名称):

至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元, 已超过了双方约定之付款期限。

现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑, 谢谢! 特此函告!

XX公司

年 月 日

回执(请务必回传此单)

(催款公司名称):

我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款。

特此函告!

公司签章或签名:

年 月 日

篇三:租金收缴流程与预警制度1

关于租金、费用收缴

流程管理办法

1.0 目的

由于受国内外经济下滑的影响,----项目近期租金缴交率逐步下降。为及时有效地将应收费用追缴到位,提高公司资金回笼率降低经营风险,确保相关费用收取率目标达成,使公司经营持续有序进行,加强管理规范化,特制定本细则。

2.0 适用范围

适用于。。。。。项目管理部、福津大街招商部、---集团财务部及法务部配合人员开展----相关费用的收取工作。

3.0 定义

本细则约定的费用包括但不限于:租金、物业服务费、水电气能源消耗费用。

4.0 职责

4.1 ----招商部主导租金、费用的收取工作,招商人员需每月按时对接财务部,审核出具各月租金缴款通知单,及时发放各租户并保留签收记录。在租金催缴期间定期通过电话及现场拜访等方式督促租户及时缴交租金。确保租金缴交各项票据送达租户。

4.2 -----项目管理部作为租金收缴工作的配合部门,务必配合招商部向租户发放缴款通知、监督款项收取到位。同时对于违反合同约定长期拖欠租金的租户,如拖欠租金、物业管理费、水

电费(包括公摊水电费)、公维金等超过一个月而不及时解除租赁合同的,物业管理部有义务配合招商部采取包括停水、停电等措施催讨欠费,同时做好善后安抚工作。

4.3 财务部需配合招商部按月出具缴款通知单,确保金额无误,并负责出具相关票据手续。对每月租金收缴到帐情况进行跟踪、汇总,及时反馈领导。

4.4 -----集团法务部专员负责协助催缴工作,负责对接合同纠纷及法律诉讼处理。

5 工作程序 5.1费用收缴程序

5.3费用催收

在整个费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人承担处罚责任。如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任;因招商部及物业管理部催缴责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任;因法务专员压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任。

6.0 奖惩办法


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