篇一：2016经销商大会流程安排
蓄势变革 营销不可任性
——2016年兰益酿造经销商大会 活动流程
活动时间：4月6、7、8日
活动地点：参见会议地点备选方案
活动主题：蓄势变革 营销不可任性
主题说明：主题灵感来自十二届人民代表大会李克强总理讲话《大道至简，有權不可任性》，结合当下中国白酒市场政策演变及白酒商营销模式不断改变的大环境下，总结2015年兰益酿造对销售模式、宣传方向改变后取得的增长业绩，同时又指导性的对2015年市场的变化及销售模式做出指示。
筹备组人员：谢文先、何治宇、郭燕、唐彬、王树君、周玲
流程安排（时间线）：
4月6日（签到）
签到、发放礼品 —（13:00—17:00）
负责人：谢文先 配合：各区域经理、礼仪4名
人员安排：负责经销商签到；
负责发放房卡+发放文件袋；
负责发放礼品；
负责预定房间(郭燕提供人员住宿名单)；
各区域经理引导经销商至签到处（提前通知签到地点）
负责领取礼品 (75份);
礼仪：
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晚餐 —（18:00）
负责人： 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留 人员安排：负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）；
各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）；
4月7日 — 会议
入场—————————————————（9:00—9:30）
负责人：谢文先 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留、唐彬、李俊松、王云龙
人员安排：谢文先负责现场协调、人员调动；
各区域经理负责各区经销商入场对接，座位安排等，会议当天如出现所负责区域
经销商
迟到情况，区域经理将按每迟到一人成长赞助50元，从当月工资中扣除； 李俊松负责音响、话筒设备调试、准备、播放进场音乐；
唐彬负责拍照；
注意事项：第一排座位预留给公司参会人员，各区域经理在安排经销商入座时请空出第一排，尽量将参会经销商安排靠前位置。
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开幕（表演）—————————————（9:30—9:40）
负责人： 配合：唐彬、李俊松、王树君、周玲、各区域经理
人员安排：负责舞台监管、节目准备、工作人员调动
李俊松负责音响、话筒设备调试，投影仪调试、现场PPT控制；
唐彬负责现场拍照；
主持人：王树君、周玲
场内服务：各区域经理
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主持人致开场词、人员介绍 —（9:40—10:00）
（郭燕提前提供到场经销商及公司领导名单到主持人处）
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董事长致辞 —（10:00—10:10）
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总经理年度报告 —（10:10—10:30）
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节目二 —（10:30—10:35）
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邀请销售一部总监谢文先年度报告 —（10:35—10:50）
人员安排：李俊松负责音响、话筒控制；
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邀请销售二部总监李小文年度报告 —（10:50—11: 05）
人员安排：李俊松负责音响、话筒控制；
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经销商代表发言（6人 由谢文先确定） —（11:05—11:30）
发言者提前选定，并将发言主题告知发言经销商；
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节目三 —（11:30—11:40）
总经理致闭幕词 —（11:40—11:45）
人员安排：李俊松播放退场音乐，主持人通知会议结束到指定地点照相合影；
负责提前布置好照相地点（凳子摆放）与照相人员安排<如何站立队列>；
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全体人员合影（布标提前准备）11:45—12:00
秩序维护：谢文先
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中餐 —（12:20—13:30）
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14:00—17:30返点结算，合同签订；晚餐时间各区域经理引导经销至餐厅就餐； ↓
晚餐 —（18:00）
负责人： 配合：王树君、王兴国、祁中山、张子顺、李小文、何彬、顾尚留
人员安排：负责订餐、就餐酒水准备（准备数量详见物资准备）；
各区域经理负责各区经销商就餐安排（协调座位）；
4月8日
合同签订（酒店）/返点结算———————（9:00—17:30）
12:00中餐(地点待定)
18:00晚餐(地点待定)
会议筹备：
1、会议通知及回执（负责人：郭燕）
3月25日开始发放邀请函至各经销商处；
3月30日前各区域经理回执参与会议经销商详细人数交到行政（回执经销商参会 登记表）；
4月3日前完成住宿、餐饮地点安排；
2、主持人：
王树君、周玲（提前准备主持词，4月2、3日彩排）
3、会场物资氛围（负责人：何治宇）
物料准备：邀请函、签到背景、布标、水牌、会务流程表、礼仪绶带、鲜花、植物
4、酒水/饮料（负责人：）
4月6日晚餐兰益松50度精品6件，雪碧4件；
4月7日中餐果粒橙6件，兰益松红经典4件；
4月7日晚餐荞化香5年老窖6件；雪碧6件；
4月8日中餐兰益松50度精品4件，雪碧6件
4月8日晚餐荞化香5年老窖6件；雪碧6件；
5、会议矿泉水10件准备与摆放；
进度安排：
1、邀请函3月25日前准备完成；
2、会务流程3月28日前确定，3月28日前会议笔记本、笔等装袋完成；
3、4月6日20:00前调试好培训中心音响、PPT等设备，4月7日8:30播放进场音乐； 4、3月28前确定经销商礼品及数量（80份）；
5、会场音乐（进场、休息、退场）4月1日确定；
6、经销商签到发放文件袋（笔、笔记本、会议流程）4月1日前完成（负责人：郭燕）
2015年兰益酿造经销会 地点选择与报价预算方案
1、泸西
住宿地点：
会议地点：大会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x150元（预估）=31500元；
餐费：15桌x5餐x400元（标准）=30000元；
氛围布置+表演：2000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、摄像、会议表演）
以上共计:63500元（预算）
优势：随行家属可到阿庐古洞游玩，门票可免费；总体价格预算相对便宜。
不足：地域性原因，经销商结束不便利；
2、昆明
住宿地点：方舟大酒店
会议地点：营销中心大会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x168元（预估）=35280元；
餐费：15桌x5餐x450元（标准）=33750元；
氛围布置+表演：3000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、摄像、会议表演）
以上共计:72030元
优势：总体价格预算相对便宜（以上预算房间不确定）。
不足：会议、就餐、住宿地点不一致，中途接送不便利；
住宿地点：滇池大酒店、怡景园度假酒店（滇池路）
会议地点：滇池大酒店会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x380元（预估）=79800元；
会议：5000元
餐费：15桌x5餐x1000元（标准）=75000元；（自助餐80元/位）
氛围布置+表演：5000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、拍照、会议表演）
以上共计:164800元
住宿地点：云南昆明兴铁宾馆
会议地点：云南昆明兴铁宾馆会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x168元=35280元；
会议：4000元；
餐费：15桌x5餐x600元（标准）=45000元；
氛围布置+表演：3000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、拍照、会议表演）
以上共计：87280元
地址：昆明市春城路327号兴铁宾馆，地铁2号线日新路站下车即到
住宿地点：昆明花香四季酒店（官渡古镇）
会议地点：花香四季酒店会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x158元=33180元；
会议：3000元；
餐费：15桌x5餐x600元（标准）=45000元；
氛围布置+表演：3000元（预估，其中含：邀请函、流程卡、会议现场布置、拍照、会议表演）
以上共计：84180元
3、大理
住宿地点：鸿元戴斯酒店
会议地点：鸿元戴斯酒店酒店会议室
参会人数：128人（预计）+工作人员20人
费用预算：
住宿：70间房x3天x220元（预估）=46200元；
会议：3000元；
餐费：15桌x5餐x680元（标准）=51000元；
篇二：2012-2013年度经销商会议流程安排
2012-20年度经销商会议流程安排
备注：
1、 卢总为经销商会议总负责人，负责整体策划与实施方案的制定，危机事件的应对方案制定，及会议召开期间所有事务的把控。 2、 徐锦全为会议总执行，负责配合卢总工作安排的开展，协调各部门之间的关系，制定会务流程及执行流程， 3、 会场布场物料设计、会场布置由风驰监督执行； 4、 物料采购准备由徐锦全负责；
5、 风驰配合会议期间所有工作，执行几次培训及会议现场的摄影记录工作； 6、 本次会议风驰派出不少于3名工作人员配合工作执行。
物料准备：
1. 多功能厅（会场）主背景板 2. 舞台主背景板
3. 签到处背景板、签字笔；
4. 导视牌：大门口指示牌、签到背景板、姓名牌； 5. 布场鲜花；
6. 关于本次经销商会的红布标语； 7. 矿泉水；
8. 笔记本+速写笔
其他准备项：
1、 领导总结发言稿撰写
2、 会议纪念品确定、数量统计、制作
3、 培训常见问题分析环节，公司业务员们的问题准备。
篇三：经销商会议流程策划方案_(格式)
经销商会议（流程）
三、会议筹备：
1、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。 附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、 会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、 会议室
1、 会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、 会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），
送别
1、 中层以上干部及来宾合影留念。
2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。
1、 场景工具
1) 彩色旗100面——200面。
2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）
3) 门口及会议室、前横幅各备一条。
4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5) 鲜花四束
6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7) 通道铺红色地毡。
8) 音响设备或军乐队
2、 人员
1) 礼仪小姐 6名
2) 保安员 20人
3) 醒狮队两对 （8人）
4) 专业摄像师、摄影师
5) 司仪1人
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