篇一:2016最新年会策划方案(完整流程)
如何通过40个小步骤完成年会策划
时光飞逝,日月如梭,转眼之间,就到了猴年年底。年终奖发多少?公司会不会安排出去旅游?年会大奖是啥?特斯拉还是苹果7???哎呀,这些问题好纠结有木有,宝宝脑子不够用,还是看看双十一猫狗大战吧,准备通宵买买买~~~当然,以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲,又到一年疯(纠)狂(结)时,一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年,年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组,绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!有一年小编还客串了一把主持。
筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路!抓住这些套路,能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物,小编特别整理了年会策划的40个小步骤。拿走,不谢!
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了
一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
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5年会对象年会类型年会调性年会预算明年会时间
确
目
标年会形式经销商?客户?员工?如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。正式严肃?娱乐狂欢?年会大概预算多少?年会大概定在什么时间举行?联欢茶话会(工作报告 +内部表演节目 + 晚宴),大型歌舞团拜会(行业展望知名主持人明星+ 各公司代表节目+ 媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望+ 会议+ 晚宴),户外拓展培训会(专业培训+ 拓展训练+ 团队积分比拼),演
艺大比拼(小电影+ 服装秀+ 歌神k歌+ 集体舞+宴会),旅游狂欢(周年纪念答谢用户 + 旅游 + party + 演出)
最好选出3个合适的场地,然后从中选择最合适的,其它两个作为备选项。
时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。678场地联系场地预定
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料
需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行
的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小
心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个
小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的
微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头
像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。
如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场
直播。大咖会易会议管理系统就能满足。
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11组建团队方案拟定外包团队选择确定年会工作小组,分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地
舞台搭建、舞蹈演出等。
设计年会流程,考虑时间,交通,气候因素。
一般年会流程有1、开场舞2、领导致辞 3、颁奖4、员工代表讲话5、节目演出6
、晚宴7、幸运大抽奖 7、互动小游戏 8、谢幕等
如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖,现场火爆;还可以设置
微信摇一摇抢红包环节,由公司、部门或领导分批发红包,员工摇一摇抢红包。
增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围;如
果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。(让
员工家长看企业年会直播,抢企业红包,是维持员工稳定性的小心机。试想,家
长都被收买了,员工想跳槽,家长第一个不同意呀。)12年会流程设计策划13设计年会亮点
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15人员分工(表)分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。物料需求(表)要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项
的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响
整个年会的进度。
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18预算申请嘉宾邀约员工通知尽早申请,走审批、拨款流程。确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作H5邀请函。如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频
直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。
一般公司年底都有优秀员工评选(现在比较流行的是在线投票)。需要和牵头评
选优秀员工的部门对接好,提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮,或者联系
员工家长,让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频;或者让家长看员工领奖时的
直播。
这个严格上来讲不算年会筹备工作,但是做好了是一个亮点和泪点。
视频类(企业宣传片,精彩花絮,优秀员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈
、歌曲配乐等),PPT类(领导讲话稿,员工发言稿等);图片类(年会主题图
片,颁奖、抽奖背景图片等);文档类(主持词等)
按照物料清单,采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、
主背景以及年会所需道具、奖品等。
面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。
一定要预留彩排时间,如有节目,最好安排一次带妆彩排。19年优秀员工评选会筹备年会文件20212223物料制作、采购节目征集、编排现场彩排
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
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27场地设备布置布会场指引置主舞台搭建布置时间至少提前一天布置场地会议所需网络,电脑、音响等;桌椅摆放,茶水,礼品到位。会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。 对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。 28
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35接待服务暖场现场服务嘉宾接待服务,需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。通过3D签到墙,主持人互动等调动现场氛围。茶水、点心(督促酒店方完成),礼仪引导服务等。现PPT控制控制嘉宾演讲时间,PPT上加上演讲倒计时,或者制作时间提示牌。场嘉宾出场次序在会前应该确定好实演讲次序施音响、视频播放提前收集音乐、视频,编好次序,现场配合播放。餐饮安排直播、摄影坐席安排,餐饮安排(控制好上菜时间)。如有领导、嘉宾,最好安排几个人负责开车(不能喝酒)或者提前预定代驾服务。会前列好拍摄需求,安排专人负责。
六、会后总结
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40年会总结节目评奖会宣传文章后照片整理视频剪辑总结得失,为明年年会做准备。评选优秀节目,给予奖励。想趁热打铁,可通过大屏幕现场投票、现场颁奖。撰写宣传文章,进行宣传推广。整理现场照片,例如公司素材库,也可发给相关人员,或者做个专辑。现场年会视频剪辑,存储。
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
篇二:2015年公司年会策划方案
西安锐杰家居2015年公司年会策划方案
2016年即将到来,为了展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊,增强凝聚力,公司决定于2016年 **月**日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、 年会主题:融合梦想 努力超越!
二、 年会目的
(1)、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、 年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
四、 年会地址:
五、 年会时间安排
(1) 年会策划及准备期(**月**日至**月**日):本阶段主
要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2) 年会协调及进展期(**月**日至**月**日):本阶段主
要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品
购买。
(3) 年会倒计时(**月**日)本阶段主要完成年会全过程
确定(包括节目单确定)。
(4) 年会正式出演时间:**月**日晚19:00-21:00
六、 参会人员:公司全体员工
七、 年会节目要求:歌曲、舞蹈、曲艺,每个部门所报节目不限,
提倡跨部门组合报名
八、 年会进行流程
1、 参会人员签到入场
2、 主持人宣布年会开始
3、 总经理、副总经理讲话(对年终作总结、表彰员工)
4、 表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划
对优秀员工、优秀团队予以表彰
优秀员工发奖
优秀员工代表发言
5、 联欢会节目表演
6、 互动小游戏(抽奖)
7、 闭幕词
展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
? 节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日
——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
? 与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
? 与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
? 会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
? 与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
? 可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
? 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
? 优秀员工表彰
篇三:公司年会策划方案大全
共四篇(篇一)
一、年会主题
融合梦想 努力超越!
二、年会目的
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
3、年会倒计时期(______年______月______日):
四、年会概况
五、年会工作项目组成员及分工
组 长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
报名联系人:______ 联系方式:______ 邮箱:______
七、年会筹备阶段
节目编排Ø
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
与会公司领导的安排:Ø
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
与会嘉宾的邀请与安排Ø
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
与会人员的安全返回Ø
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
2、公司领导或嘉宾迟到
3、音响设备故障
4、出现醉酒
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。 领导致辞Ø
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
优秀员工表彰Ø
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
节目表演Ø
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
幸运大抽奖Ø
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
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年会聚餐
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。
九、注意事项
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
十、费用预算
(篇二)
活动策划背景:
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
16:40—16:50 :大会进行第三项。
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。
(二)宴会相关安排
18: 30之前
18: 55之前
:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒
酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都
把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。
(六)与会人员须知
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
(篇三)
**年已经过去一半了,即将走入2105年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于 年 月 日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出.每到年底公司总会举办年会来犒劳员工,上海精觉传播机构为撰写了关于**年公司年会策划方案的范文,希望对大家有帮助.
一、年会主题:增加员工对公司凝聚力和责任心