篇一：关于2015年公司年会筹备工作的请示
关于2015年公司年会筹备工作的请示
公司领导：
为做好公司年度工作会议的策划和组织工作，保证会议的高效、有序的准备和实施，现就相关筹备工作请示如下：
一、会议时间：
拟定于2015年2月13日召开公司年会。
二、会议地点：
国际酒店
三、活动主题(在后续年会策划公司上报的策划案中，如有更佳的年会主题，行政将单独报批至公司领导)
1、大梦想·正能量
“大梦想”“正能量”为年度热点词汇，代表一切予人向上和希望、促使人不断追求、让生活变得圆满幸福的动力和感情。汇聚所有++++人的正能量，提升公司的整体形象，带给人积极向上的精神，为2015年加油鼓气。
2、携手 国开众志 共创 旭日东方
携手寓意齐心协力携手各级领导及全体同仁，++++众志寓意所有心中远大志向的++++++人共同立志，共创寓意共同努力创建，旭日东方寓意公司在新的一年全体同仁在公司领导层正确及英明带领下携手共同奋斗之事业好比然然升起的太阳。
通过年会活动汇报2014年取得的成绩，向所有员工展现管理层开拓性发展的决心与魄力。
在年会的热烈气氛中激励凝聚团队， 让员工感受企业的文化理念及管理理念，并展望2015年的工作。
四、参会人员范围：
1、公司年会：公司全体员工
2、公司预计参会人员约130人（预）、其中年会会务组工作人员6名（行政全员）。
五、年会安排：
（一）入场仪式
（二）先进表彰及颁奖
（三）文艺演出及抽奖活动
（四）新年晚宴
六、舞美效果
（酒店宴会厅++++厅效果示意图，一块LED屏幕即可满足活动需求，舞台形式仅供参考，
最终以策划公司方案为准。）
活动相关延展设计（根据场地由策划公司设计具体内容）易拉宝、背板、邀请函、节目单等
七、年会预算（见附件1）
本次公司年会将本着实事求是的原则，预算总费用约为++++++万元，具体预算明细详见附件。
以上汇报妥否，请批示。
附件：1、+++++++++2015年年会经费预算
++++++++中心二〇一四年十二月三日
篇二：企业年会：年会活动策划的费用规划
企业年会：年会活动策划的费用规划
明阳天下会议
年会活动策划有很多不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标.因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划.制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标.
年会策划活动的预算规划:制定可行预算规划然后按照规划去安排工作;确定各项工作的时间安排. 通常而言,年会策划活动的预算包括以下几个方面:
1、交通费用
(1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通.
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.
2、会议室/厅费用
(1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.
(3)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.
3、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式.如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用.
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算.通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要
设定好餐标与规模,预算很容易计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认.
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费.在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.
(5)、其他--点心、水果及调制色酒
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略.如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关.在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外.
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理.
明阳天下会议传播机构:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
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篇三：广州年会活动策划的预算
广州年会活动策划的预算
快到年底很多公司都需要找一家活动公司为自己策划年会，很多市场策划人员在向我们咨询时都会提到一个问题，那如何用钱花在点上，用最少的钱达到最好的效果呢？下面让策越广告跟大家探讨这方面的知识。
举办年会是总结现在展望过去必须要做的事情，是每一家公司企业每年的大事。举办年会不能有任何的马虎。下面我们就来看看年会活动策划大概花费多少钱吧！
举办年会主要包括有两大项，第一场地餐饮，第二是活动当天的布置节目表演。餐饮方面主要看公司企业的人员多少，想在哪个场地举办，一般五星级餐标是在5000~8000左右，场地是免费，四星级是在3000~5000元左右。活动公司包括有：灯光、舞台、节目、表演等，价格主要看挑远量数及级别。
举办年会是一场公关活动，是提升企业的形象，找活动公司举办年会除了要看价格之外还要看其公司的策划、执行、统筹能力才能让活动的效果更好程现出来。
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