篇一:2014年年会活动策划方案
年会活动策划方案
一、年会主题
看龙腾虎跃,书文化传奇,网天下精英
二、年会目的:
为了加强员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达公司对员工节日的关
怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开
心快乐的总结过去所获得的光辉成果,并展望美好的未来,共同度过2012
年春节。
三、年会时间:
2012.01.12上午9点—2012.01.13午饭后,12日晚住宿
会议联欢时间:19:00——23:00(12日)
自由活动时间:12、13日白天
四、年会地点:
三圣乡“刘家花园”
五、参会人员:
公司全体员工及员工家属
主持人 :谢帅、夏静(节目串词主持人自己准备)
现场拍照:程雨、陈守祥、任艳
服装道具:李玉琼、张艳、刘静
奖品采购:李玉琼、刘静
六、会场及舞台安排:
负责人:李玉琼、刘静、常秋岩;12月24日前去实地考察舞台搭建大小,
1月12日下午广告公司前去搭建舞台、安装幕布。
1、舞台四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而
喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置:幕布(谢帅和刘浩暄负责设计)。
已经设计完毕,12日下午安装好
3、多媒体设备:音响、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、耳麦10个等。
4、晚会桌上摆放:糖果、水果、茶、瓜子、花生等。
5、抽奖箱。(里面装着写着所有参会人员名字的字条)
七、年会流程及安排:
(1) 第一环节
1、参会人员入场,时间19:30左右 播放入场背景音乐:拉德斯基进行曲
开始前就播放背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,
彭首长独唱(开场节目)
2、主持人上场宣布看书网2012迎新春年会开始(开场白已准备好)
主持人请CEO王亚涛致辞
主持人请网站事业部总经理孙强致辞
3、技术部总监彭首长发言(5分钟)
4、运营支撑部张艳发言(5分钟)
5、编辑部总监刘浩暄发言(5分钟)
6、节目1 小品《新版打劫》,表演者:编辑部全体员工
节目2 相声《生活大杂烩》,表演者:王紫璇、石浩成
7、游戏(3个左右) 播放游戏背景音乐:游戏音乐1/游戏音乐2
①踩气球
目的:活跃气氛,增进协作能力
人数为10名,男女各半,一男一女组成一组,共五组;
步骤:当场选出10名员工,男女各半,一男一女搭配,男女两脚捆绑着,左
右脚捆绑3至4个气球,在活动开始后互相踩对方的气球,并保持自
己的气球不破,或者破得最少,则胜出。
②瞎子背瘸子
目的:沟通配合能力,活跃气氛
游戏规则:当场选6名员工,三男三女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱
布蒙住眼睛,女生当“瘸子”,为瞎子指引路,绕过障碍,到达终点,
最快到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子,需绕行;围着椅子转5
圈继续前进;气球需踩破;地上蹦一根线,抬脚跨过;地上放道具,
需捡起递给女生;等等。
③心心相印,我来比你来猜(PPT已制作)
规则:两人一组,可多组参加。开始表演的一组要面对面,一人为表演
者,一人为猜测者,然后由主持人把要表演的成语或词语写在一
张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能
猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者
可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)
可供选择的词语:
第一组:老虎的屁股摸不得、龙腾虎跃、花好月圆、狗急跳墙、当小三
遇到小四、雷人、橄榄油、仙人掌、瑜伽、大胖子跳水
第二组:拯救仙女、应急出口、海绵宝宝、独眼龙、睡美人、蚁族、
月光女神、望梅止渴、井井有条、极品公子
第三组:捧腹大笑、计算器、打折、洗脚盆、喜羊羊、凤姐、目不转睛、
面粉、唐僧、回眸一笑
第四组:订书机、唐伯虎、记者、张牙舞爪、大惊失色、降龙十八掌、
跳棋、嘟嘴、猕猴桃、涂改液
第五组:芙蓉姐姐、拳击、生日蛋糕、香水、传真机、欢迎光临、
心急如焚、风筝、嫁爱、狼吞虎咽
8、主持人宣布由张坤、智生生抽出今晚的三等奖6名并送出奖品。(豆浆机)
播放抽奖背景音乐:豪勇七蛟龙
(2)第二环节
1、节目3 独唱《今天》,演唱者:谢帅
2、节目4 小品《皇帝选妃》,表演者:运营支持部全体人员
3、全体员工互送礼物环节,每人精心准备一份礼物,送礼物以随机抽
取的方式。(播放《新年好》音乐)
送礼物过程:事先准备36张长条状纸条,纸条上写着36个员工的名字。
主持人现场分成2组,每组18人。随机抽取一组中的9人
上台,然后将剩余的9张纸条让上台的9人随机抽取,组成
9对,互送礼物,互道新年快乐。剩下的一组同上。
注意:主持人可根据现场气氛带动大家一起合唱,这首歌很简单,相信
大家都会唱的。
4、游戏环节
①拍七令
人数:不限制
规则:多人参加,从1—99开始报数,但有人数到含有“7”的数字或者“7”
的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数,
报错或者拍错的人离开,剩下的继续,直到剩下最终胜利者。
②整蛊游戏:
规则:事先准备一个小玩具,现场选10—15人上台,游戏中播放击鼓传花
的音乐,由主持人背对游戏参与者说停,音乐停止,小玩具传到谁的
手里,谁就选择一个气球,用除了手和脚以外的身体其他部位弄破气
球,接收气球中纸条上的奖励或者惩罚。
注意:自己不得私自查看纸条内容
弄破气球后不得拒绝纸条上安排的奖惩
气球中的惩罚主要包括童趣无限、自相残杀、勇气体验、变态实验等;
至于奖励么,暂时保密。
5、颁奖:张艳、彭首长
6、主持人宣布由孙总抽出今晚的二等奖3名并送出奖品(豆浆机)。
播放抽奖背景音乐:豪勇七蛟龙
(3)第三环节
1、节目5 话剧《穿越有风险》,表演者:签约部全体员工
2、节目6 团体舞蹈《夜上海》,表演者:技术部全体员工
3、游戏(个数视情况而定,如果大家都玩得很开心,可多设置一些游戏)
吃饼干
规则:当场选择参加人员(人数主持人现场决定),将饼干放在参赛者的额头
上,参赛者只能通过脸部肌肉运动,让饼干从额头移到嘴巴里,且饼
篇二:上海年会策划公司那家好?
上海年会策划公司
明阳天下会议服务公司,成立于2002年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
企业愿景:
明阳天下会议服务公司自成立以来,已在全国各地成功策划并执行了几万场各种类型的大小活动,我们拥有专业的策划设计、执行团队,以及丰富、实用的活动经验,每一个明阳天下人本着诚信、热情、周到的服务态度,从细节做起,不断努力拼搏、奋进创新,组建成一支专业、优质、高效、团结、忠诚的精良团队,已经在行业内赢得了众多荣誉和良好口碑。明阳天下会议服务公司,真诚期望能为您的成功奉献力量,我们将全心全意为您提供优质、高效、高档次的专业服务。
服务项目:
明阳天下会议服务公司本着全心全意为您提供优质、高效、高档次服务的宗旨,为各类企业和公司提供以下服务项目:
1、会所服务:协助主办单位选择会议场所,为代表提供礼仪、公关、文秘服务,商务翻译、会议协调管理工作。
2、展览展示:展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等、摄影摄像、演职演出等。
3、会议接待:为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。
4、酒店预定:以优惠价格提供国内酒店预定服务,代订各地优惠客房。
5、特色餐饮:以特惠价格安排特色的餐饮服务,优价代购当地土特产。
6、票务服务:为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、游船票预
订服务;
7、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。
成功案例:
明阳天下会议服务公司本着全心全意为客户服务的宗旨,多年来成功为:奔驰,奥迪,保时捷,大众,荣威,风行,标志,中国电信,中国移动,中国联通,中国银行,交通银行,汇丰银行,米其林,立顿,统一,海尔,西门子,长虹,飘柔,高尔夫,特步,博世,美津浓,久光百货以及国际组织、政府部门、非政府组织、外国驻华机构、跨国公司等企事业单位提供各种类型的会议服务,并得到了客户的一致好评。
篇三:2017年上海年会策划晚会会场布置方案
2017年上海年会策划
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。