篇一:企业年会:商会迎新春联谊年会策划方案
企业年会:商会迎新春联谊年会策划方案
明阳天下会议服务
一、主题:商会迎新春联谊年会
二、地点:香格里拉大酒店
三、时间:1月29日下午17点整
四、人员:商会领导和全体商会会员单位(60人左右)
五、内容:
1、商会领导致迎新春祝酒词.
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目.
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个、幸运奖12个、幸运之星奖1--3个、大连海参杯特别奖1个.
4、灯谜竟猜(纪念奖).
六、费用预算
1、用餐标准:每桌8800元,共7桌,计61600元,酒水6000元/桌;
2、奖池总金额为10万元左右;
3、照相、摄像等;多功能厅使用及音响师免费.
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤:
1、秘书长宣读总商会2014年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请商会单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖:请商会单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1--3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取奖杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌
12、结束
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
篇二:商会成立大会活动方案
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
(一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
(二)会议时间:2012年元月8日
(三)会议地点:
(四)参会人员:
四、组建机构
会议组委会主任:
会议组委会副主任:
会议组委会成员:
组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:
(一)筹备组
组长:
成员:
职责:
1、 负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、 负责协调各工作组的工作。
3、 负责检查各项准备工作的落实情况。
(二)后勤组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
(三)安全保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。
(四)车辆停放指挥组
组长:
成员:
职责:
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
(五)摄影摄像组
组长:
成员:
职责:
1、 负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
(六)宣传报道、会务接待组
组长:
成员:
职责:
1、 负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、 负责发出相关邀请函。
3、 负责领导座卡的制作与摆放。
4、 负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。
5、 负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、 负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
(一)会议筹划及准备
1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规
模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。
2. 发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。
3. 准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。
4. 准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。
5. 安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;
④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。
6. 选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。
(二)会议接待
1. 会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。
2. 会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。
3. 会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
(三)会后安排
1. 整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。
2. 送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。
3. 会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。
六、其它
篇三:商会成立大会活动方案
商会成立大会活动方案
第一部分活动概述
活动背景
1905年,宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织,发起并成立了宁波总商会,迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中,大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血,他们帮国家、帮家乡,成为了 举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下,在沈阳成立了宁波商会,宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。活动目的
1)展示宁波商会历史,打造宁波商会形象;
2)提升商会美誉度,促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1)宁波商会成立授匾仪式
2)宴会/演出
风格定位
宣传性的突出:不但是一次成立授匾仪式,同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。 隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。
完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现,因此,我公司将倾力于活动细节的打造,着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1)在会场气氛布置方面,我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作;
2)礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1)在活动当中利用高科技手段(如2个高清晰度大屏幕投影等)来提升活动品位,通过细节表现来达到宣传效果。
2)以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一.场地布置
导视系统:位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌,并设引导员。
展示系统:位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易
拉宝及展架
签到系统:位于会场外厅设置签到背景,设嘉宾、媒体签到中心,精心布置,有专职工作人员及礼仪人员配合
会场系统:设置高品质背景框架,搭建大型背景,考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象,设置投影设备,讲台,用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰:方案一:用喷绘标语装饰
方案二:用鲜花整体包柱
二.活动流程
25日晚按流程进行彩排文秘114版权所有
26日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查,全部设备资料进行核查,相关工作人员、服务人员到位,检查灯光音响
15:00前现场一切布置工作就绪:
场内:播放多媒体短片
签到处:设置二处,统一布置在宴会厅入口一侧,以期将签到人员分流,并可以给予不同礼品及物品,利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
?嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
?媒体签到处——媒体由甲方负责邀请,可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待:在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导,并在关键路口安排引导牌做以指示,为到场人员打造一个完善的入场通道。
16:00主持人登场(短片停止播放,二个大屏幕投影同步现场直播活动实况),宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始,介绍到场领导及嘉宾;
16:05有请宁波商会秘书长致欢迎辞(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:08有请沈阳市政府领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛); 16:11有请宁波市领导讲话(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:14有请与会相关人员讲话(预计1-3人),(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托登台气氛);
16:20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始,有请嘉宾登台,礼仪人员协助相关服务(大屏幕投影现场直播,背景音乐烘托现场气氛),授匾结束后,宾主双方喝香槟以示庆祝。
16:30主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请嘉宾开始用餐,并说明会有精彩演出。
三.演出方案说明:因此次活动比较严肃、正式,且与会嘉宾层次地位较高,故不能以通俗吵闹的晚会形式演出,建议做成一场小型室内音乐会,既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论,也不会降低此次活动的格调。
?演出方案一
16:40小型室内乐十二人组,演奏高雅的古典音乐至结束
?演出方案二
16:40民乐组合(八人)上台,演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)?演出方案三
16:40著名JAZZ五人乐队演出时尚流行乐
17:50著名电提琴三人组登台,用火爆热烈的音乐气氛推向高潮