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亦庄年会场地

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-06 07:12:47 | 移动端:亦庄年会场地

篇一:企业年会:年会场地布置的五大要点

企业年会:年会场地布置的五大要点

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年会场地布置的五大要点:

年会场地布置是一场年会的基础硬件之一,一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩.如果会场庄严、大气,大型的企业年会在这样的场合举办,就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围.

在年会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会布置,相信一定会让企业员工满意.

一、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成.

二、年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到

一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.

三、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五、会场装饰

装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.

只要精心筹备以上年会场地布置的五大要点,不断的完善以及加上独特的创意相信这个年会的现场绝对是符合企业要求的,更能渲染年会的气氛,布置于年会主题以及各个环节呼应,相信可以成功举办年会,会更精彩.

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篇二:公司年会场地租赁注意事项

公司年会场地租赁注意事项

又到了年底快开年会的时候了,很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会,公司在确定场地的时候会根据自己的需要,有的公司喜欢华丽的场地,有的公司喜欢经济实用的场地,有的公司喜欢设施齐全的场地,所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地,公司规模大的,在选择场地的时候要求也会增加,会考虑场地的位置,场地的租赁价格,场地的布局是否能满足公司的需要。所以场地网总结了历年来公司租赁场地的经验,给今年负责年会的朋友们分享一下。

首先,租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天,属于一边开会一边员工度假的心态,那么可以考虑当地的度假村,或者温泉酒店。但是要离公司远一点,让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天,以公司业务为主,那么租赁场地要考虑公司附近了,要选择员工比较熟悉的场地,这样开会的时候就会顺利多了。

确定好了年会场地的远近,就要考虑有多少人会参加年会,根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地,如果租赁的会场太大,但是参加的人数太少,在年会的时候空下的座位就会很多,公司人员松松散散的坐在位置上,给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小,但是参与年会的人数很多,很多参会人员挤在一起,不仅没有开年会的气氛,而且还会显得公司小气,影响年会的效果。

其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全,如果是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手准备音响,电话,座椅,反而增加了不必要的投入,因为年会每年只开一次,很多设备买了也不会经常用,反而带来很多不方便的地方,所以年会场地一定要设施齐全。

最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置,因为参加年会的人员又公司的管理层,有的是公司的代理商和客户,公司的员工。很多人员都是开车去场地,如果场地附近没有停车位置,就会带来不小的麻烦,所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。

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篇三:年会场地如何布置

年会场地如何布置

年底公司开年会,公司的行政人事还有后勤部门的人员又到了最忙的时候了,布置场地是每年年会一件重要的事情,场地布置的太朴素了,大家会觉得是公司运营不景气,或者公司出现了什么问题。布置的太奢华了,经费开销会很大,浪费也会增加,所以布置场地是一个细心的活,下面就跟大家聊聊布置场地的注意事项。

要选好场地,好的场地设施都比较齐全,年会的座椅,地毯,显示屏,还有灯光音响等设备都比较齐全,因为年会一年只有一次,这些设备公司买了也不会经常用,用酒店提供的或者租赁的,会在年会预算上就会节省很多开支。

年会场地选好了,就要准备和年会内容匹配的东西,根据会议的内容布置场地,有的公司以年终奖励节目表演为主,有的公司以工作为主,不管以什么为主,一定要确定一个年会的主题,这样年会的风格围着主题才更适合一些。

如果企业年会以工作总结为主,那么就要年会所需要的投影设备和笔记本电脑。领导在做主题的时候经常会使用PPT,让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标。当然也有准备白板的,但是白板不能把整体的思想表述清楚。有的公司在年会的时候可能有电话会议,这样要提前准备好相应的电话,而且保证电话的顺利畅通,中间不要存在电话欠费或者电话没有电的情况。

如果企业以年终总结奖励为主,那么在布置年会场地的时候就增加了很多内容,比如进入场地之前,需要欢迎拱门及条幅,喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来,在门口还要有一个签到台,谁来参加年会,坐在什么位置,都是年会上要注意的细节,可以再签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰 的用品,这样更能烘托气氛。主席台\听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置,每个座位上一定要有桌牌和名牌 这样的引导指示牌,年会上还要准备茶点(可参考),会议的食品和饮料。如果有表演节目的,提前准备好节目的道具,还有更换演出服的房间。

上面介绍的虽然零散,但这些是年会场地布置不能忽视的细节,希望能帮助到大家。

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