篇一：会议签到流程
31签到软件普通版
1. 31签到是一款自助使用的电子签到客户端；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。
2. 主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。
3. 31签到软件简洁、易用、界面友好。
4. 使用者只要具备网络、电脑、31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到移动版
1 31电子签到iPhone版为“31电子签到解决方案”的有力补充，适用于各种小型会议或非商务型聚会、活动的会议电子签到工作。
2. 利用该客户端可以直接完成对参会用户的电子码扫描签到工作，不再需要在现场准备电脑和扫描枪，大大降低电子签到的使用门槛，提高了方便性 及可行性。
3. 注：31电子签到iPhone版只有扫描功能不能管理参会者和发送签到电子码您需要使用31电子签到电脑客户端软件完成该步骤后再使用手机签到。
电子签到工作说明
1. 活动组织者至少提前3天下载“31签到”软件。下载免费。
2. 用30分钟熟悉31签到软件的各项功能。试用免费。
3. 在正式使用前，确保账户余额充值。所需金额=参会者数量*20元每人。
4. 提前1-3天发电子码给参会者；
5. 若非活动组织者亲自签到，至少提前一天确认签到人员，并分发签到编码与密码给签到人员。
6. 提前检查活动举办地的网络环境。保证会场内的网络可用，如现场无网络则使用3G网卡；
7. 布置签到台，备好电脑、扫描枪等。登录签到官网 ,下载31签到客户端软件，打开软件,登陆，用户不同权限不同；如果是专门的签到人员签到，则使用会议组织者分配的签到点编号以及密码登陆；扫描枪连接电脑；
8. 测试扫描。熟练使用扫描枪，按住扫描枪十字红点对准电子码，因二维码大小不同而调整扫描枪与电子码的距离。
现场操作指南
第一种情况：电子签到只应用于签到环节时的操作流程：
1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
2. 扫描电子码：扫描手机上的电子码，快速签到入场；或扫描纸质上的电子码；快速签到入场。
3. 输入电子码： 参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现快速签到；
4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。
管理人员可随时查看签到统计情况，可导出、可打印。
第二种情况：电子签到不仅用于签到环节，还需要其他扫描点，如分会场或者午餐时扫描等。
1. 出示电子码：参会者出示电子码，有几种形式：出示手机彩信、出示手机短信、出示带有电子码的打印纸。
2. 扫描电子码：扫描参会者手机上的电子码；或扫描纸质上的电子码；
3. 输入电子码：若参会者出示的是短信，则根据短信上的数字码键盘键入，实现签到；
4. 补充签到：参会者没有出示任何信息，但又被许可参会，则让参会者出示名片，依据名片通过签到页面上的“现场录入”手工签到。
5. 匹配电子码：任意取一胸卡，鼠标移到匹配框，扫描胸卡上的图形码，将胸卡递给参会者。参会者快速入场；
5. 签到完成：签到人员签到完成后，关闭软件，拔掉扫描枪，清理签到桌。管理人员可随时查看签到统计情况，可导出，可打印。
现场设备说明
1. 电子码标签： 是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。电子码标签必须使用激光打印机打印或者专业打印机打印，打印出来的电子码标签一般贴于胸卡、邀请函等上。 如果会议现场只有签到处需要扫描，则无需打印电子码标签。如果希望在如餐厅、分会场等门口扫描时，则需要打印电子码标签，并贴在胸卡或者邀请函上。
2. 扫描枪： 现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone
手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland）NLS-HR200扫描枪。
经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。
3. 网络环境： 31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。
4. 电脑： 普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。
一、软件说明
31签到”是一款自助使用的电子签到客户端软件；是一款普及型的数字会务工具软件，满足会议现场的电子签到、短信通知、智能抽奖等基本需要。主要使用对象是商务会议、学术会议、休闲聚会、培训活动、娱乐体育等活动的组织者。31签到软件简洁、易用、界面友好。使用者只要具备网络、电脑，31签到软件，即可轻松实现快速、准确的电子签到，即时掌控现场情况。
31签到软件的设计开发团队，具有多年的会务组织经验，充分考虑了会议签到时的各种情况，例如数据安全、签到员权限设定、选择电子码种类（二维码、条形码或数字码）、单人签到、多人同时签到、管理员随时查看统计报告等需求。31签到软件包含签到点设置、参会人员管理、电子码发送、现场签到、会议通知、抽奖设置、现场抽奖、查看签到报告、查看电子码发送报告、自助充值等功能。
31签到软件下载免费、试用免费，在正式使用时，使用者根据参会人数自行充值使用。费用=参会人数*20元每人。该客户端为电子签到的普及版，若该客户端不能
完全满足您的现场电子签到需求，可电话至400-690-3131，31会议网提供个性化定制服务。
31签到客户端软件版权归属于31会议网（），31会议网是国内领先的一站式数字会务平台，是办会者一站式获取并按需使用会务所需各种软件、各种工具的平台。31会议网从诞生之日起，以依托互联网以及移动技术，提升会议产业效率与品质为使命，以精细、高效服务的理念，积极推进数字会务的实践与普及应用。
二、设备说明
实现电子码签到，必须具备网络环境、电脑、扫描枪。
A：网络环境：31签到软件的运行依赖网络条件，因此需要活动举办地有无线网络，如果活动举办地没有无线网络环境，则需准备3G网卡，保障用于签到的电脑能上网。
B：电脑： 普通电脑即可。在电脑上下载31签到客户端软件、连接扫描枪。
C：扫描枪： 现场图形码的识别仪器。31会议网签到支持扫描枪扫描、iphone手机扫描。扫描枪推荐使用新大陆（Newland） NLS-HR200扫描枪。
经常举办会议的机构可自行购买，也可从31会议网租赁使用，可拨打热线电话400-690-3131。
若会议形式比较休闲，也可用iphone手机替代扫描枪，手机下载“31签到手机客户端”，即可实现用手机扫描签到。
D：电子码标签：是指纸质化的电子码。例如用标签纸打印出来的二维码、条形码等。
篇二：多种会议签到方式的说明和比较
多种会议签到方式比较
一、 前言
二、 通道式签到
三、 手持式智能签到机（PDA方式）
四、 刷卡签到（立柜式签到）
五、 条形码签到
六、 拍照签到
七、 二代身份证签到
八、 手机二维码签到
一、 前言
二、 通道式签到
三、 手持式智能签到机（PDA方式）
四、 刷卡签到（立柜式签到）
五、 条形码签到
六、 拍照签到
七、 二代身份证签到
八、 手机二维码签到
一、 前言
随着电子化产品的应用，以及越来越多的用户对电子签到的接受和欢迎，目前关于会议电子签到的方式也是多种多样，每种方式都有优点，也有一定的应用局限性，本文就是对国内目前几种比较常用的签到方式进行列举，供用户选择参考，能够有针对性的提供解决方案。说明：本材料只是简单列举和比较，如果用户需要进一步的了解，可以咨询提供相关设备的专业厂商，由他们根据实际会议情况进一步讨论沟通，确定最佳的一种电子签到解决模式。
二、 通道式签到
这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。
如下图所示：
通道签到
通道式签到的优点，主要有以下几点：
1） 不用主动刷卡。参会人员只要是佩戴特制的出席证或代表证，经过通道时，系统就能主动识别，并可以在屏幕上显示代表信息或欢迎信息。
2） 可检测人员进出方向。通道上有四组红外装置，可以检测人员进出方向，这对于有些需要实时统计会场实际人数的会议非常重要。例如人大或政协的换届选举会议等。
3） 非法人员报警。对于没有携带出席证，或没有注册的人员进入会场时，设备可以主动报警，防止非法人员进入。
另，一般来讲，通道式签到还要和手持式签到机（PDA）相配合，主要有两个目的：
1、 一般会场有小门，有时候需要安排一个人拿手持式签到机进行签到。
2、 有时候主席台成员，或贵宾并不从通道过，所以他们在贵宾室休息时就用手持式签到机对每位来宾进行签到。
应用范围：
1、 人大、政协或比较高端的论坛等。
2、 人流量比较大、需要快速电子签到的客户。
三、 手持式智能签到机（PDA方式）
PDA手持式签到
产品名称：手持式PDA
产品用途：配合电子会议签到系统，实现移动远距离的会议签到，具有界面友好、使用方便的特点
产品特点：
在具备SD卡接口的笔记本电脑、PDA、智能手机上插入一个SD卡接口的无线射频识别(RFID)读写器, 配上相应的签到软件，就可以成为一个具有RFID读写能力的手持式读写器。特点：
1、 实现移动远距离签到。采用WIFI无线局域网通信，室内距离可以达到80-100M，数据传输速率高。
2、 界面友好。彩色屏幕显示，签到时可以及时显示签到者的信息
3、 便携性高。对于一些小型会议，如果不方便布置通道式签到机，则完全可以用此设备替代签到。
4、 兼容性强。SDRD卡可以安装在多款PDA、掌上电脑以及智能手机上，因此系统兼容性强，可以同时用于移动办公、手机电话，充分提高了设备的利用率。
四、 刷卡签到（立柜式签到）
此处讲刷卡所用的卡，一般是指非接触式ID卡，造价比较低，在会议入口，放置立柜式签到机（也可以是桌面式的），参会人员入场时，只需要象坐公交车刷卡一样，轻轻接触或靠近读卡器，就可以读取到卡片信息，进行会议签到，同时签到机屏幕显示相关人员信息。如下图所示：
立柜签到
特点：
1、 制卡成本比较低。
2、 会议签到速度比较快，一般不会太拥堵。
3、 现场也比较显得体面，能够显示出会议的档次。
4、 租赁使用时，设备可以开始摆在会场门口作为会议签到，待会议签到结束后，就可以挪到餐厅门口，作为自助餐的就餐刷卡。
对于有些会议，如果主办单位提供食宿的，可以让参会人员在入住宾馆的时候进行注册签到，因为来的人员一般不那么集中，这时候可以现场制卡发卡的。而在正式会议或餐厅门口，就可以直接刷卡了，可以实时显示就餐人数。
五、 条形码签到
条码签到
如果会议预算比较少，还可以采用条形码签到，在会议的出席证，或者邀请函上贴上（或者提前打印上）条形码，这样现场入会时，由礼仪人员用扫描条码设备进行扫描，完成会议签到。
特点：
1、 制作条形码费用比较低。条码技术是比较成熟的一项技术，打印一个条码也就是2、3角钱，租赁扫描枪也比较便宜，再加上软件及现场技术人员服务费用，也就是几千元，一般客户都能接受。
2、 在现场扫描签到后，可以通过现场的声音欢迎词，或者等离子屏幕等，显示会议签到信息，提高会议的档次。
六、 拍照签到
拍照签到有两种，一种是放在桌面上的，一种是立柜式的。
拍照签到屏幕截图
在会议入口，来宾可以通过现场的摄像头进行拍照，直接在屏幕上写签名等。优点：
1） 不需要提前制卡或制作条形码。
2） 可以通过背景的选择制作一些卡通形象，增加趣味性，就像是大头贴一样。缺点：
1） 会影响签到速度，因为每个人签到的时间不一定，例如有的人对拍摄效果觉得不好，可能不断重拍，影响签到速度。
2） 为保证摄像效果，要用比较好的摄像头，或直接就用数码相机。但如果想拍摄效果更好些，对现场光线还有一定要求。
应用范围：还是用于婚礼庆典比较多，一个是来宾时间不固定，一般不会在门口拥堵。第二，即使有些拥堵排队，因为来人都是亲戚朋友，大家等待一会儿一般也没什么意见。
七、 二代身份证签到
因为现在一般来宾都有二代身份证，所以可以使用二代身份证读写器直接读取身份证的信息，与参会数据库核对身份。二代读写器费用也不高，一般客户也可以接受。
优点：
1、 不需要提前做卡。
2、 比刷卡签到速度慢些，但比现场拍照及签名要快很多。
缺点：
1、 从技术角度，因为直接读写二代证，可以将来宾的籍贯、住址，甚至婚姻状况都能读出来，会让一些来宾感觉侵犯了隐私。
2、 有些人的身份证姓名，和他名片或常用的姓名不一致，会影响与参会人员数据库的比对结果。
3、 如果来宾没有携带身份证，或者只带了一代身份证，现场仍然需要手工签到，影响签到速度。
八、 手机二维码签到
手机二维码签到是指将会议报到信息保存到二维条码中，利用群发彩信或短信技术，将信息发送到参会者手机上。开会时，参会者出示二维码彩信或短信，使用特殊的二维码识别设备获取参会者的报到信息，完成会议的电子签到。
优点：
1、此种方式，适合不需要寄邀请函的，直接发给一个短信到时候来参会就行。
2、有些会议，会认为这种方式很时尚，也可以采用。
缺点：
1、一般此类签到仅用于会议的报到，对于开会时会场的签到，以及餐厅门口的就餐，就不太方便了。因为如果吃饭时还要翻出手机短信进行扫描就太麻烦了。
2、在实际应用中，有时候会有很多人没有接到短信的也来参会，这时还是要人工签到，起不到想象的效果。
篇三：2015年年会明细
XXXXX2015年年会流程
年会时间：2015年1月19日17:30
年会地点：XX酒店2楼大厅
年会人数：XX人
年会流程：入场签到、领导致词、新政策发布、晚宴
流程细化：
一、入场签到（30分钟）
（1）嘉宾入场期间会场舞台两边投影仪循环播放宣传视频。
（2）入场嘉宾至签到台签到。嘉宾们在LOGO上印上带有各种颜料的指印，最后到场嘉宾指印组成LOGO（签到台提供湿纸巾备用）。
（3）到场嘉宾至主题板前自由组合合影留念（摄像师跟拍）
（4）入场嘉宾根据签到处入座名单表格有序入座
二、年会开场（2分钟）
待所有嘉宾坐定后，一组铿锵有力的鼓声吸引了所有来宾，阵阵鼓声响彻大厅，拉开晚会序幕。
三、领导致词（15分钟）
（1）主持人开场。
（2）有请3位领导致词。
四、政策发布（13分钟）
主持人串场，礼仪引导项目代表来到发言台介绍整个项目细则（礼仪入场前触摸球已在舞台中间准备妥当，做到环环相扣）。
五、晚宴（90分钟）
（1）表演:上半场 小提琴独奏（4曲）
下半场 扬琴、萧合奏1曲
扬琴独奏1曲
萧独奏1曲
扬琴、萧合奏1曲
（2）抽奖环节，演员中场休息期间，由公司方出席一位代表主持抽奖（从出席本次年会的所有嘉宾中抽取幸运者），颁发奖品。
（3）发放年会纪念品
六、主办方代表答谢并欢送来宾
七、晚会结束
年会细则、清单
人员：
鼓手4位、小提琴演奏者1位、吹箫者1位、扬琴表演者1位、摄影1个机位、全场随拍摄像1位、音响师1位、督导1位
道具：
七色颜料3套（参照LOGO）、触摸球1个（规格）、天使服装1套、画架1套
搭建：
地台高20公分、主题背景板1副（桁架喷绘）、易拉宝2个（指示引导牌）、舞台灯、舞台地毯
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