篇一：企业年会：年会场地布置的五大要点
企业年会：年会场地布置的五大要点
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年会场地布置的五大要点:
年会场地布置是一场年会的基础硬件之一,一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩.如果会场庄严、大气,大型的企业年会在这样的场合举办,就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围.
在年会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会布置,相信一定会让企业员工满意.
一、年会舞台背景板
很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的第一基调就已经完成.
二、年会签到
签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到
一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.
三、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.
四、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩与激情碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.
五、会场装饰
装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.
只要精心筹备以上年会场地布置的五大要点,不断的完善以及加上独特的创意相信这个年会的现场绝对是符合企业要求的,更能渲染年会的气氛,布置于年会主题以及各个环节呼应,相信可以成功举办年会,会更精彩.
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篇二：企业年会场地设计布置方案
企业年会场地设计布置方案
年会是企业年终总结大会，也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会，举办的好不好，对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现，细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误，同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢？总结多年的经验，三亚盛普天创建议大家可以参考以下几点布置，仅供参考。如果刚好今年您的企业也在三亚举办，也可以联系盛普天创索取更多更好更详细的企业年会方案。
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台
搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
6.LED屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
篇三：年会流程与会场布置
二○一三年终大会流程
会议地点：西荷花园
会议时间：2014.2.1 晚 9:30--2014.2.2 凌晨0:00；（21:00签到） 会议主题：责任、担当、感恩、成长
会议目的： 1、增加全体员工责任意识、团队精神；
2、对2014年工作回顾及总结，表彰优秀；
3、对2014年计划及施策的安排，做好展望。
会议主题词：责任与担当
会议流程：
1、2014年1月日晚上21：00-21：20各店面员工签到时间，组织大家以各店为单位依次签到；店长（先签）（以店为单位）签到人员签字后，迎宾人员接待入场??
（要求：店名、姓名、参加人数、填写清楚）；
物资准备：嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸；
2、21：00-21：30；迎宾接待；会场后门入场处站2位迎宾，电梯口处设置一岗位（刘芳）、机动迎宾（李英）（服务需要帮助的伙伴）；
所需物资：绶带（2条）礼仪服装（2套：张琳、刘芳）
着装要求：女士统一淡妆、眼影、头发盘起；
统一话术：电梯口迎宾“您好，欢迎参加西林春年会”
入口迎宾“大家好，请排列好队形，依次入场”
机动迎宾“您好，请问有什么需要帮助？”
3、21:20入场：
主持人宣导：入场时间到，请各店人员排列好队形，依次入场；“亲爱的各位伙伴，欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会，我们的晚会将于10分钟之后准时开始，为保证会议高效、有序召开，请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态，感谢您的配合， 谢谢！”
4、会议开始（开场视频播放） 灯光配合（关闭）.............21：25-21:35
5、视频播放即将结束，主持人列队上场，（从舞台右侧上场）...21:35--21:40 开场白（5分钟）嘉宾隆重介绍（5分钟）.....................21:40--21:45 付总、柳总、赵总等；（感谢嘉宾的到场；给予热烈掌声）
6、 柳总致辞（分钟）..............................21:45--21:50柳总 2014年战略规划（ 分钟）....................21:55--22:35
感恩画面 主持人宣讲....( 灯光暗下来 谢磊 )
感谢员工VCR （赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司）... （工作场景、 陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面）
公司员工分享 海鹏、九万或海峰、葛珊珊；（主持人提问还有那些家人分
享？有一个两个人上台分享）
主持人有请付总分享：
颁奖活动开始：
7、 千日敬业奖（付总宣布）（1分钟获奖人分享）.............23:03--23:07
8、 钢铁战士奖 （赵总颁发）..............................22:56--23:00
9、 优秀员工奖（加工中心）；（谢磊）(获奖人分享：1分钟)....22:24--22:34
10、 优秀收银员奖：（李峰）（获奖人分享：1分钟）.........22:34--22:40
11、 优秀前厅主管奖；（运营部颁发）.....................23:32--23:38
12、 优秀后厨主管奖；（品控部颁发）.....................23:38--23:45
13、 优秀店长奖；（刘总颁发）...........................00:07--00:12
14、 优秀团队奖；（刘总颁发）...........................00:12--00:18
15、 年任务完成的店长奖励；（无）.......................00:35--00:40 节目演出：
子午路店:1、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》2、王欢:歌曲《天真》 3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:《东南西北风》
西荷花园：1、徐格娟 张素贞：歌曲《星月神话》 2、张素贞 刘宏涛：诗歌朗诵《我爱你 中国》 3、杨坤 赵建强：歌曲《手放开》4、前厅：舞蹈《日不落》
高新四路：刘倩：歌曲《预谋》
科技五路：1、魏宁：歌曲：《抹去泪水》（韩宝仪） 2、薛二妮：歌曲《亲爱的那不是爱情》 3、宁林静：舞蹈《求佛》4、马露露：歌曲《火火的姑娘》
5、全体：舞蹈《阿拉伯之夜》6、全体：合唱《明天会更好》 7、陈美林：歌曲《雨中的鸟依然在飞》
银泰：1、全体：串烧《巴拉巴拉》《新年好》2、景银柱：歌曲《望古香》 大唐西市：舞蹈《快乐崇拜》
永松路：1、景文静 张振平：合唱《让泪化作相思雨》 2、景文静：独舞《thatgirl 》张韶涵
● 大合唱《相亲相爱的一家人》...........................01:05--01:10 会场人员岗位安排：
1、会务总指挥：王猛 会务副指挥：赵总
会务总体安排，活动各个环节的链接。
2、场内总指挥、晚会总策划：王猛
（1）、礼仪组：张琳（组长）、刘芳
4个红布和4个托盘；统一晚礼服、盘头，提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。
颁奖环节，刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序（贴标），颁奖环
节负责与刘芳、张琳对接；保证流程严谨不出错；
（2）、提醒组：李英
节目及奖项次序提醒
（3）、活动组：谢磊（协助）
负责节目及游戏期间道具的准备；
在场外迎宾后，进入场内，在节目演出环节时入场，协助马燕妮做好节目分数的的汇总，
（4）、节目组：谢磊，负责完成各区域节目（包含游戏）收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排，链接
（5）、DJ 组：王猛（组长）、张博
PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘，音乐的收集
音乐、投影、音乐链接、
（6）、主持组： 凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。
（7）、照相组： 张诚爽（组长）、张博、 年会 服装（晚礼服以及西装）、
（8）、灯光：张诚爽
全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV（架子）、活动期间拍照； （注意：颁奖环节合影）
（9）、突发事件处理组：李琦（组长）、郭司
(10)、小品、话剧道具搬放：李琦、郭司；
场外总指挥：赵总
（1）、签到组：杨斐、（组长）李瑞
笔、签到表单（名单）、
（第一轮签到结束后，侯蕊转礼品组，协助杨斐，李瑞签到完毕后转迎宾组）
（2）、迎宾组：张琳（组长）、刘芳（场外协调，入场后跟随领导入场、服务、负责颁奖礼仪）
会前所需准备：会场第一排，摆好嘉宾桌牌，果盘、水杯；
入场门迎：李瑞
（迎宾结束后、李瑞转活动组）
物资总指挥：李琦
（1）、服务组：李英（组长）、李琦（负责员工饮料、水果的发放）
会前准备：摆好员工座椅，安排协调员工入场的座位；
各店店长坐在第二排，后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐；
（2）、礼品组：刘芳（组长）、（协助） 谢磊
荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备（发放时，与场内张琳、刘芳协调）
（3）、(场前)物资组：刘晓娜（组长）、谢磊（协助）
费用结算、物资运输、准备等；水果、干果、饮料的购买，物料清单上所需物料的购买。
（提前借款用于物料购买和费用结算）
（物资运送完毕后，凌超鹏转照相组；负责物资物料的后期协调；
（4）、奖项组：张琳（组长）、刘芳
评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定，2012年的评比规则；
（5）、纪律维持组：赵总（组长），及计海鹏。
年会开始后，赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持，尤其是领导致辞环节，台下必须保持安静，不得交头接耳，来回走动等，颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动；
会场布置
1、物资采买结束后，张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚（颁奖物资、活动物资）；（做一份物资清单，包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量，刘晓娜负责）
2、到场后，李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资；
会场布置：时间：18:30--20:30
场内：
1、讲台花放置：（张琳）
2、盆景放置；舞台左右侧（张诚爽）
3、喷绘粘贴；（提前安装好）
4、彩灯悬挂、连接，调试；（张诚爽、张博协助）
5、LED灯的连接、调试；（郭司）
6、打气球（用彩带绑成一簇簇）；（谢磊、张诚爽）
7、气球、装饰（谢磊、张诚爽）
8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单（刘芳、李瑞）
9、DJ 台安置、连接、调试（王猛）
10、DJ厅内灯光熟悉；（张诚爽）
11、话筒调试（王猛）
12、场外签到台的设置；（李英、刘晓娜）物资准备：
13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾；
14、场外物资发放（刘晓娜）
会议物资准备：
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