篇一：助学金填表说明
填表说明
一、统一格式
1、所有表格均不允许改变原有尺寸样式、字体；
2、“院系”、“专业”：必须填写全称；
3、表头中“班级”：按“2012级2班”格式填写；
4、“姓名”：中间不能有空格；
5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；学制填写4年；
6、“出生年月”：按“1994年08月”格式填写；“入学时间”：按“2012-09-01”格式填写；
7、“学号”：必须按12位填写；
8、“联系电话”：填写本人手机号码；
9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；
10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
11、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
12、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
13、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用体、美等方面，不能千篇一律，甚至雷同。
二、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明
1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；
2、“学习情况”栏：据实填写，“实行综合考评排名”：如“是□否□”；
3、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例： 2015年5月优秀学生标兵山东科技大学
2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会
2014年10月一等奖学金山东科技大学
4、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用填写。要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。字数应在200-300字之间，宋体，小四，单倍行距。
5、“推荐理由”、“院系意见”：应由该生辅导员对其表现给出综合评价，特别是优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至雷同，推荐理由字数在150字左右、院系意见字数在100字左右，不可简单填写“同意”字样，可以注明“经审核，***同学符合申请****奖学金的条件，同意推荐。”《国家奖学金申请审批表》在系统填写完整准确后导出，学生、辅导员、副书记签名用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。
6、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
7、学生“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
三、国家励志、省政府励志奖学金申请审批表填写要求
基本格式按照国家奖学金填写要求
1、“家庭户口”：如“城镇□农村□”；
2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；
3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；其中“人均月收入”乘以“家庭人口总数”等于“家庭月总收入”；
4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；
5、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》中“民族”必须为少数民族，“家庭详细住址”必须位于新疆、西藏和青海海北三个地区范围内。
6、“困难情况认定档次”：如：“一般困难□困难□特殊困难□；
7、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例：
2015年5月优秀学生标兵山东科技大学
2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会
2014年10月一等奖学金山东科技大学
8、“申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，字数控制在300-350字。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在思想、学习、个人发展等方面取得的主要成绩，并简要介绍家庭情况，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语；
9、“推荐理由”：应由该生辅导员对其表现给出综合评价，特别是优秀表现和突出特点，不能千
篇一律，甚至雷同，推荐理字数在150字左右，不可简单填写“同意”字样。“院系意见”统一填写“经审核，***同学符合申请****奖学金的条件，同意推荐。”。学生、辅导员签名必修为手写，不能直接打印。
10、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
11、各学院上交纸质国家励志奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致。
四、《国家助学金申请审批表》填写要求
1、“农行账号”：填写中国农业银行卡号。其中，卡号中不能有空格；
2、“班级”要求填写详细，如“机械设计制造及其自动化2014-1”，可适当缩小字体。
3、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；
4、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇 B、农村”；
5、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；
6、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；
7、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”格式填写；
8、“学院意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。
五、个人事迹材料格式要求
1、标题、副标题自拟，不以“XXX同学事迹材料”作为标题；
2、正文字数：控制在2000字左右；
3、格式：按照《国家奖学金获奖学生风采录》格式；
（1）个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。
（2）事迹正文：以第一人称书写，个人事迹材料应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。
4、文件名：统一按“学院—获奖类别—姓名.doc”格式。
5、正文格式要求
页面设置：A4纸；页边距：上下左右均为2厘米；
打印格式：正文标题小二黑体加粗，副标题小三黑体，一级标题小三黑体，二级标题四号宋体加粗，正文四号宋体；
字符间距：标准；行间距：全文行间距1.25倍。
六、山东省奖学金评审系统录入要求
1、登录山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“请选择”栏选择“默认登
录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“山东科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，然后输入验证码，登陆系统。
登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。
专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。
仔细阅读“系统使用注意事项”和“国家助学金导入模板”，按照要求仔细录入，保证学生信息的正确性；
2、“照片”均为近期免冠一寸彩色照片（电子版，像素尺寸为126×160），不允许使上传生活照或自拍照；
3、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
4、各学院上交纸质国家、省政府奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致，国家奖学金报送的纸质材料通过报送系统导出后打印，表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数，系统导出的《国家奖学金申请审批表》右上角将自动生成序号。
七、《奖学金备案表》、《助学金备案表》（电子版）
1、“身份证号”、“学号”、“银行账号”等字段必须为“文本”格式，其中，银行账号中不能出现“空格”、等字符；
2、《奖学金备案表》中“获奖类别”：填写“国家奖学金”、“省政府奖学金”、“国家励志奖学金”、“省政府励志奖学金”中一项；
3、《助学金备案表》中“学生生源地”：在相应的列中填写数值型“1.0”，其他两列，划分标准：西部：四川、重庆、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、广西、内蒙古；中部：山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；东部：北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东和海南；
4、《助学金备案表》中“受助档次”：在相应的列中填写数值型“1.0”，其他两列；
5、表中其他字段格式与各类奖助学金申请审批表保持一致。
篇二：院系意见
一、表现优秀学生（指当学生干部而且又获奖学金的同学）的鉴定： 邹巧英同学院系意见:
该生思想觉悟高，积极向党组织靠拢；学习勤奋，两次获“特等奖学金”，两次获“一等奖学金”；积极参加院系各项比赛并获得优异的成绩，曾获全国性大学生智能汽车比赛三等奖；曾任系科技部部长、班主任助理和学习委员等职务，认真负责，勇于创新；生活自立自强，勇敢面对困难；为人诚实，待人热情，与同学相处和谐。总的来说，该生是一名全面发展的大学毕业生。
该生思想积极要求上进；学习态度端正，成绩总能保持在中上游水平，曾获“学习积极分子”；微机专业知识较为扎实，取得计算机国家一级等级证书；勤劳肯干，多次为班级和宿舍争光添彩；班风监督员工作也尽心尽责，成为“镇江市先进集体”的重要贡献者；平时为人诚实，待人热情，文明素养好，个人独立、自立生活能力较强。总的来说，该生是一名全面发展的大学毕业生。
二、表现较好学生的鉴定：
该生思想表现好；学习勤奋，成绩较好，专业知识牢固；责任心强，工作积极肯干，具有较好的管理能力、交际能力和团队合作精神；积极参加各项文体活动；尊敬师长，团结同学，乐于助人，关心集体，进取心强。总的来说，该生是一名合格的大学毕业生。
请各位同学写院系意见时，尽量从思想、学习、工作、社会实践、生活上进行评价。
院系意见最好在80—120字左右，最高限额不能超过150字。
篇三：助学金评定总结
助学金评定总结
2013年国家助学金评定工作圆满的结束了。国家助学金是国家为保障在校学生家庭经济困难的能够顺利完成学业而专门设立的一种资助。评定流程是非常严谨的。国家助学金的名单范围是在拥有贫困证明的同学中筛选的。也就是说，只有被认定为拥有贫困证明中相对贫困的学生才有资格评定国家助学金。经过学生个人申请、由学生推荐、系部审核、公示等环节，评定出了助学金名额。助学金评定工作时间紧、任务重，覆盖面广，我们完全按照学院部署要求完成工作，工作中取得了一些经验。
一、领导重视是本项工作得以顺利开展的重要保障。
院及系领导多次强调此次助学金评定工作要 “加强宣传、保证质量、坚持原则、公开透明、以评促学”。领导多次走访调查此次工作，强调宣传、细节、监督的重要性。
二、标准明确是此项工作得以顺利开展的科学标尺。
科学的标准能让复杂的问题简单化，感性的问题科学化。在制定标准过程中，重点突出标准的导向作用。在助学金的评定标准中突出学习的重要性，发挥学习的导向作用，这也是加强学风建设的一个重要举措；助学金的评定标准突出助学的导向作用，立足真正解决贫困学生的实际困难。
三、公开透明是此项工作得以顺利开展的基本原则。
此次助学金的评定做到了各个环节公开透明。分层次开好系书记会、系主任会、辅导员（班主任）大会、学生大会。在助学金评定工作中加强了宣传，利用学生干部等资源向学生大力宣传对助学金评定标准、评选指标、评选环节等，做到每一名学生都能知情，发挥以评促学的激励作用。
四、监督到位是此项工作得以顺利开展的制度保障。
院系领导对本次助学金进行了大力监督，在肯定工作成绩的同时，也发现存在一定的不足，比如个别班级出现评选的透明度不够，助学金评定的前提是学生个人申请，个别班级缺少学生主动申请的环节，决策机制有待明确，还需进一步完善，评选过程中存在着不同程度的平衡心理。
五、围绕工作中存在的问题，今后重点做好以下几个方面的工作：
1、加大公开、透明力度。力争做到指标公开、标准公开、程序公开、过程公开、结果公开、合理监督。
2、严格按程序开展工作，一定要做到学生先申请、学院后评比，并请学生代表监督。
3、贫困生认定工作要科学、合理。完善贫困生认定标准，出台更加科学合理的贫困生认定政策。
4、切实把这项工作做好做深入，真正发挥出助学金的励
志效果，调动起受助学生的积极性。
5、对助学金要合理发放和使用。对助学金的发放要通知到每个学生的家长，确保每项资金全额发给学生本人，任何单位和个人不得截留、挤占、重新分配，必要时要采取走访和电话调查等方式，对发放工作进行监督。对于学生消费要进行正确引导，避免出现买高档手机等高消费、请客吃饭等现象，如发现违反规定者，将停止发放并追还所得助学金。
在奖助学金评定的这段时间里，我们的工作得到了领导、老师的大力支持，这项工作也离不开班委成员和班上的同学的支持。在评定结束后，我们还要及时疏导那些未评定上的同学，让同学端正态度，积极看待评选结果。
总之，这次助学金的评定工作取得的完美的结果，离不开大家的努力和配合，希望得到资助的同学更加努力学习，不辜负国家，学校，老师对他们的期望，同时，其他同学也要努力向上，争取做一名优秀学生。
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